醫(yī)院辦公室管理規(guī)章制度（2篇）

醫(yī)院辦公室管理規(guī)章制度1.工作時制：醫(yī)院行政辦公部門遵循的標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五個工作日，每日從早上8:00至下午5:00。如有特殊情況，工作時間可能依據(jù)實際工作需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.出勤規(guī)范：所有辦公部門的員工應(yīng)準(zhǔn)時到崗，不得遲到或提前離崗。若遲到超出____分鐘，將被認(rèn)定為缺勤。如需請假，需提前向直接上級申請并獲得許可。3.工作分配與協(xié)作：工作職責(zé)由醫(yī)院辦公室依據(jù)職務(wù)進(jìn)行分配，員工應(yīng)積極協(xié)作完成。工作交接時，需按規(guī)程記錄并有效溝通。4.保密責(zé)任：醫(yī)院辦公室的員工有義務(wù)保守機密，不得泄露任何與工作相關(guān)的保密信息。離開工作區(qū)域時，確保文件和設(shè)備的安全。5.文件管理：醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理及歸檔所有與醫(yī)院業(yè)務(wù)相關(guān)的文件，員工需妥善保存并確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。6.設(shè)備使用規(guī)定：使用辦公設(shè)備需遵循既定的操作規(guī)程，不得擅自修改設(shè)置或使用未經(jīng)許可的設(shè)備。7.會議組織：醫(yī)院辦公室協(xié)助策劃和協(xié)調(diào)會議，提供必要的會議資料和資源。員工應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時參會。8.績效評估：醫(yī)院辦公室依據(jù)既定的績效考核制度進(jìn)行員工評估。員工應(yīng)按要求完成任務(wù)，并積極參與培訓(xùn)，提升個人能力和素質(zhì)。9.行為準(zhǔn)則：所有員工應(yīng)遵守醫(yī)院紀(jì)律，服從上級指令，不得在工作時間內(nèi)從事私人活動，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用零食或吸煙。10.違規(guī)處理：對于違反醫(yī)院辦公室管理規(guī)定的員工，將依據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度采取口頭警告、書面警告、停職、降職或解雇等相應(yīng)措施。醫(yī)院辦公室管理規(guī)章制度（二）第一章總則第一條為確保醫(yī)院辦公室工作的規(guī)范性、高效性及管理水平的持續(xù)提升，特制定本規(guī)章制度。第二條醫(yī)院辦公室作為醫(yī)院的行政管理核心與辦公支持機構(gòu)，承擔(dān)著協(xié)調(diào)、組織、引導(dǎo)醫(yī)院行政管理工作的重任，并負(fù)責(zé)辦公樓維護(hù)、設(shè)備管理、檔案管理及物資管理等關(guān)鍵職能。第三條醫(yī)院辦公室應(yīng)始終秉持服務(wù)至上的原則，致力于服務(wù)醫(yī)院整體發(fā)展、服務(wù)廣大患者、服務(wù)院內(nèi)各科室。第四條醫(yī)院辦公室在開展工作過程中，必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、醫(yī)院章程及各項管理制度，確保一切行為合法合規(guī)，杜絕違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。第五條醫(yī)院辦公室需強化內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作，加強溝通協(xié)作機制，營造和諧高效的工作氛圍。第二章辦公樓維修與管理第六條辦公樓維修與管理的具體職責(zé)由醫(yī)院辦公室承擔(dān)，具體責(zé)任人由辦公室主任指定。第七條辦公室主任需制定并執(zhí)行辦公樓維修與管理方案，明確維修責(zé)任、頻次及標(biāo)準(zhǔn)，并定期組織檢查以確保維修工作的有效實施。第八條辦公樓的維修費用由醫(yī)院財務(wù)部門依據(jù)規(guī)定進(jìn)行撥付，醫(yī)院辦公室需合理規(guī)劃并監(jiān)督資金使用情況。第九條醫(yī)院辦公室應(yīng)制定完善的消防預(yù)案及應(yīng)急措施，并定期組織演練，以保障辦公樓的安全與穩(wěn)定。第三章設(shè)備管理第十條醫(yī)院設(shè)備的購置、分配及報廢工作由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)人由辦公室主任指定。第十一條各科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用與管理，醫(yī)院辦公室需定期進(jìn)行設(shè)備巡檢，并提供必要的維護(hù)與保養(yǎng)指導(dǎo)。第十二條醫(yī)院設(shè)備的維修工作由醫(yī)院內(nèi)部維修人員或外部專業(yè)維修單位承擔(dān)，醫(yī)院辦公室需做好維修記錄及費用核算工作。第四章檔案管理第十三條醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的管理工作，需建立健全檔案管理制度，以保障檔案的安全性、完整性及查詢便利性。第十四條醫(yī)院檔案涵蓋患者病歷、科室檔案、行政檔案等多個方面，醫(yī)院辦公室需對檔案進(jìn)行分級管理，并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。第十五條醫(yī)院檔案的歸檔、借閱及銷毀均需遵循相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁擅自移動或遺失檔案。第五章物資管理第十六條醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備等物資的采購、分配及管理工作。第十七條醫(yī)院辦公室需根據(jù)醫(yī)院實際需求制定物資采購計劃，并在采購過程中嚴(yán)格控制物資質(zhì)量與價格。第十八條醫(yī)院辦公室需做好物資的驗收、入庫及出庫工作，確保物資的存儲安全與合理使用。第十九條醫(yī)院辦公室需定期進(jìn)行庫存盤點，及時上報物資使用情況及庫存狀況。第六章其他規(guī)定第二十條醫(yī)院辦公室應(yīng)重視人員培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提升工作能力與專業(yè)素養(yǎng)。第二十一條醫(yī)院辦公室需定期開展工作總結(jié)與業(yè)務(wù)交流活動，積極提出改進(jìn)意見與建議。第二十二條醫(yī)院辦公室需加強與其他科室的溝通協(xié)作，共同推動醫(yī)院各項工作的順利開展。第二十三條醫(yī)院辦公室需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，做到守時、守信、守規(guī)。第二十四條對于違反本規(guī)章制度的行為，醫(yī)院辦公室將依據(jù)醫(yī)院紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。第