提高工作效率心得體會(huì)

提高工作效率心得體會(huì)提高工作效率心得體會(huì)「篇一」能夠很肯定的說(shuō)，好習(xí)慣能帶來(lái)高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣，照著改變，你也能成為一位高效率工作人士。定制晨間例行規(guī)劃對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，如果每一天早晨根據(jù)固定的、適合自我的安排來(lái)度過(guò)，就能比較順利的開(kāi)始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過(guò)，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì)異常高，那么，請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素堅(jiān)持其進(jìn)取作用。同理，你也能夠相應(yīng)地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。定義每日要事每日要事，顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情，能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專注于重要的事情呢？拒絕多線程工作支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配，而人們的生活也逐漸受此影響，開(kāi)始傾向于一心多用?？墒强茖W(xué)家告訴我們，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯(cuò)誤幾率。簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入不得不說(shuō)此刻是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報(bào)紙，眼里也不錯(cuò)過(guò)社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢？不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。那么，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡(jiǎn)各類信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次，充分利用RSS訂閱工具，如Hootsuite及其他支持離線閱讀的App。堅(jiān)持簡(jiǎn)潔輸出寫(xiě)報(bào)告、寫(xiě)郵件的時(shí)候，謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫(xiě)郵件時(shí)，最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自我的意思。做重要的事在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，作者StevenCovey向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)當(dāng)花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成，而非匆忙之間草草帶過(guò)。集中處理同質(zhì)任務(wù)簡(jiǎn)言之，就是經(jīng)過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，來(lái)避免自我原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、信息，不免會(huì)打斷自我的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來(lái)統(tǒng)一查看，有助于提高效率。刪減與委派工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能夠刪減掉；有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的；有些則是不需要你本人監(jiān)督的，能夠移交給其他適合的人完成。離線工作聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個(gè)新聞就走神了，那么還是提議選擇離線工作來(lái)保證高效率。最先做最不想做的把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后，它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心境了。請(qǐng)相信，提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架，掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習(xí)慣，你也能夠成為高效能人士。提高工作效率心得體會(huì)「篇二」1、不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自我著手進(jìn)行。3、每一天為自我制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。5、把你已經(jīng)完成的步驟寫(xiě)下來(lái)，再看看你還有什么需要改善的地方。6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最終完成的期限，不論在什么情景下，都不要讓自我拖慢工作的進(jìn)度。7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要明白如果只是自我一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不明白。8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。比如說(shuō)你在研究一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候，就能夠從兩個(gè)方面來(lái)研究。一是寫(xiě)下所有好的和壞的可能性。能夠加點(diǎn)想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬(wàn)。將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析，要是想來(lái)想去它僅有一個(gè)好處，那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。翻看一下過(guò)去類似的經(jīng)驗(yàn)，你有什么新看法或新念頭寫(xiě)下你到底期望借此計(jì)劃得到什么好處，再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠到達(dá)你需要的何種程度經(jīng)過(guò)以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。這時(shí)候就能夠讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。提高工作效率心得體會(huì)「篇三」一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高工作效率，首先要轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，端正心態(tài)，從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性，每一天都要認(rèn)真對(duì)待，不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)，應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天，是提高的一天，是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠，每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高工作效率，其次要勤干，能干，會(huì)干，克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前，影響機(jī)關(guān)效能的突出問(wèn)題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)?！焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀，畏懼“出頭”?？朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想，在思想和行動(dòng)上解放自己，大膽主動(dòng)，積極深入。無(wú)論是處理日常事務(wù)，還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng)，機(jī)動(dòng)靈活。三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高工作效率，再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng)，創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問(wèn)題，歸根到底是體制、機(jī)制問(wèn)題，突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束，部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出，行政審批煩瑣，法律、法規(guī)和政策透明度不高，有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問(wèn)題，在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開(kāi)政務(wù)等方面狠下功夫，研究探索科學(xué)有效的手段，建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考，善于摸索，尋找新思路，運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié)，堅(jiān)持每天都要總結(jié)，在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足，針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn)，主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考，遇到問(wèn)題，深入挖掘解決問(wèn)題的新思路，好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩，安于現(xiàn)狀，使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高工作效率，要落到實(shí)處，不能成為口號(hào)，以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)，真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效，有為。提高工作效率心得體會(huì)「篇四」堅(jiān)持工作環(huán)境的有序和整潔實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來(lái)之前為自我樹(shù)立信心。規(guī)劃好自我的時(shí)間，安排好自我的工作一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它！不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問(wèn)清楚，不弄明白。一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。正如一位成功的職場(chǎng)人士所說(shuō)：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率”。學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽(tīng)你喜愛(ài)或者勵(lì)志的音樂(lè)。這會(huì)讓你更開(kāi)心，更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問(wèn)題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無(wú)味。所以，愛(ài)你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑：要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒(méi)用的，如何在工作過(guò)程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。但經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。所以，把事情安排得井井有條，做起事來(lái)，會(huì)更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理?？纯慈齻€(gè)和尚的故事：有一句老話，叫"一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒(méi)水吃".如今，這三個(gè)觀點(diǎn)過(guò)時(shí)了此刻的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒(méi)水吃，三個(gè)和尚水多得吃不完."。有三個(gè)廟，這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn)怎樣解決吃水問(wèn)題呢第一個(gè)廟，和尚挑水路比較長(zhǎng)，一天挑了一缸就累了，不干遠(yuǎn)怎是三個(gè)和尚商量，咱們來(lái)個(gè)接力賽吧，每人挑一段遠(yuǎn)怎一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息，第二個(gè)和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來(lái)再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿遠(yuǎn)怎是協(xié)作的辦法，也叫"機(jī)制創(chuàng)新。第二個(gè)廟，老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái)，說(shuō)我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制三個(gè)和尚都去挑水，誰(shuí)挑得多，晚上吃飯加一道菜;誰(shuí)水挑得少，吃白飯，沒(méi)制三個(gè)和尚拼命去挑，一會(huì)兒水就挑滿制三個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新。第三個(gè)廟，三個(gè)小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法山上有竹子，把竹子砍下來(lái)連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個(gè)轆法山一個(gè)和尚把一桶水搖上去，第二個(gè)和尚專管倒水，第三個(gè)和尚在地上休法山個(gè)人輪流換班，一會(huì)兒水就灌滿法山叫"技術(shù)創(chuàng)新。由三個(gè)和尚沒(méi)水喝，到三個(gè)和尚經(jīng)過(guò)不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競(jìng)爭(zhēng)，開(kāi)拓創(chuàng)新的精神故事新解，給我們新的啟發(fā)！提高工作效率心得體會(huì)「篇五」能提高工作效率的心得體會(huì)范文能提高工作效率的心得體會(huì)范文回到單位，第一件事是搞清潔，因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開(kāi)辦公室，第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開(kāi)始井然有序，有個(gè)好的心情好開(kāi)始。清潔的時(shí)間不能太長(zhǎng)，我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開(kāi)電腦。開(kāi)電腦的時(shí)候，你可以同時(shí)忙其他的事情，我的電腦可能有點(diǎn)慢，我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書(shū)籍文件，就開(kāi)始用電腦了。先是上QQ，現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話，可以用QQ傳過(guò)去，讓人家看了哪些合適的再打印出來(lái)，雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。QQ不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤，一呆在電腦前就用聊天，好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻！呵呵，現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為Q是一個(gè)非常好用的東西，但不能用反了哦。電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序，省的老是要按下開(kāi)關(guān)鍵，多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了，估計(jì)對(duì)電腦也沒(méi)什么傷害。可以節(jié)省開(kāi)機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，大家想想，每一天我們打開(kāi)電源代的開(kāi)網(wǎng)頁(yè)代的開(kāi)文件是不是都是要等上一些時(shí)間，這些時(shí)間加起來(lái)其實(shí)怪嚇人哦?？墒俏覀儏s沒(méi)有留意，這是慢性時(shí)間殺手，要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài)，不要老是讓自己處于等待狀態(tài)，你才能說(shuō)得上是高效的人。文件的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的文件就說(shuō)明你很忙，其實(shí)我以為有時(shí)候你只不過(guò)是凌亂不堪不會(huì)收拾而已。無(wú)論是電腦上還是書(shū)架上，你都應(yīng)該養(yǎng)成分類存放的習(xí)慣。記憶也一樣，只要你養(yǎng)成這種有順序的習(xí)慣，就等于增強(qiáng)了你的記憶力，加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方，不要偷懶亂放，舉手之勞，何樂(lè)不為?電話本最好弄個(gè)活頁(yè)版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問(wèn)題。以前記下了不少的電話號(hào)碼，但是在工作的過(guò)程中總是會(huì)有不斷新增的電話號(hào)碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會(huì)自動(dòng)整理的，例如用EXCEL，就可以自動(dòng)排序，多方便啊，呵呵。去外面辦事，你最好事先問(wèn)清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明，你要問(wèn)好羅，這個(gè)證明該怎么寫(xiě)，不然一字之差，又要多跑一趟，花時(shí)間不說(shuō)，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn)，以便一次就能搞定。平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來(lái)，每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好。一日之計(jì)在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺(jué)也會(huì)時(shí)間充裕很多，不信的話各位可以試試。出門辦事盡量先取得聯(lián)系，但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟，或以占得先機(jī)，或以核實(shí)情況。有一次，我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來(lái)我專程開(kāi)車十幾公里過(guò)去問(wèn)，才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實(shí)一些，因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問(wèn)題，我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑?，我們才能?wèn)心無(wú)愧向當(dāng)事人交代。許多時(shí)候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時(shí)，我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛?？梢詭弦槐静缓竦男?cè)子看，學(xué)習(xí)新知識(shí)。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神，或者聽(tīng)聽(tīng)歌，或者欣賞窗外的風(fēng)景，順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對(duì)環(huán)境的熟悉，認(rèn)路是本事，可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認(rèn)路的，想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無(wú)窮啊，呵呵。而且，我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫(xiě)下，回來(lái)后或者過(guò)一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了，會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過(guò)這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo)，這才是人生的意義所在。井然有序，遵守時(shí)間，都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài)，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備，不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問(wèn)題，無(wú)懈可擊，你就在不斷前進(jìn)了。提高工作效率心得體會(huì)「篇六」1.理清工作任務(wù)，列出待辦清單你是不是常常感覺(jué)工作任務(wù)繁重，頭腦一團(tuán)糟，不知先干哪件，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。此刻，請(qǐng)準(zhǔn)備一張白紙和一支筆，你的煩惱立刻迎刃而解。首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;其次，在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫(xiě)下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;最終，把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不一樣的程度進(jìn)行劃分，基本上可分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣能夠做到未雨綢繆，防患于未然。經(jīng)過(guò)四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù)，如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù)，合理地計(jì)劃安排時(shí)間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說(shuō)“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作，才能掌握自我時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí)，常常感覺(jué)壓力山大，不知從何做起。其實(shí)，只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù)，壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算完成需要的時(shí)間，盡力完成每一個(gè)小任務(wù)，最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。4.擺脫外界干擾，專注工作開(kāi)始工作時(shí)調(diào)整好自我的工作狀