公司辦公會議管理制度范文（2篇）

公司辦公會議管理制度范文第一章總則為強化公司內(nèi)部會議的管控，提升會議效率，保障會議的有序進(jìn)行，特制定本《公司會議管理規(guī)定》。第二章會議的組織與召開1.會議召集人1.1會議召集人應(yīng)根據(jù)實際需求確定，以確保會議的順利召開。1.2召集人需提前確定會議時間、地點和議題，并及時通知參會人員。2.會議的組織與籌備2.1會議的組織與籌備工作由召集人負(fù)責(zé)，可委托相關(guān)部門或人員協(xié)助完成。2.2籌備工作包括但不限于：制定會議議程、準(zhǔn)備會議資料、安排會議場所等。2.3會議資料應(yīng)提前分發(fā)給參會人員，以便充分準(zhǔn)備。3.會議議程3.1會議議程由召集人或相關(guān)部門預(yù)先制定，并在會議開始前通知參會人員。3.2議程應(yīng)包含會議開始時間、各議題時間分配及預(yù)計結(jié)束時間。4.會議參與人員4.1參加公司辦公會議的人員應(yīng)根據(jù)議程確定，并通知相關(guān)部門或人員。4.2未在議程中列出的人員，需由召集人或相關(guān)人員在會議開始后邀請參加。5.會議的記錄與歸檔5.1會議應(yīng)由專人記錄會議內(nèi)容，及時編制會議紀(jì)要。5.2會議紀(jì)要應(yīng)包含主要議題、討論及決議結(jié)果，由召集人審閱并保存。第三章會議的進(jìn)行與管理1.會議準(zhǔn)備工作1.1召集人應(yīng)提前到達(dá)會議地點，確保會議室設(shè)施的正常運行。1.2參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參會，如有特殊情況需提前通知召集人或相關(guān)部門。2.會議的主持2.1召集人應(yīng)準(zhǔn)時主持會議，宣布會議開始。2.2主持人應(yīng)按照議程和時間安排，引導(dǎo)討論、提問和決策過程。3.會議的討論與決策3.1會議討論應(yīng)鼓勵與會人員積極參與，提出意見和建議。3.2根據(jù)討論結(jié)果，形成會議決議，由主持人宣布。4.會議時間控制4.1會議時間應(yīng)根據(jù)議程合理安排，不得超過預(yù)定時間。4.2如議程未完成，主持人應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整，確保會議順利進(jìn)行。第四章會議的后續(xù)工作1.會議紀(jì)要的處理與傳閱1.1記錄員需及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)召集人審核后分發(fā)給參會人員。1.2紀(jì)要應(yīng)簡潔明了，突出關(guān)鍵內(nèi)容，便于參會人員回顧和提醒。2.會議決議的執(zhí)行與跟進(jìn)2.1會議決議應(yīng)迅速傳達(dá)給相關(guān)部門或人員，確保執(zhí)行工作的順利進(jìn)行。2.2負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門或人員應(yīng)跟進(jìn)決議的執(zhí)行情況，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。3.會議效果的評估與改進(jìn)3.1召集人應(yīng)定期評估會議效果，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)。3.2參會人員的評估與改進(jìn)建議也應(yīng)被認(rèn)真考慮。第五章附則1.本規(guī)定由公司擁有最終解釋權(quán)，如有修訂或補充，需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于公司所有會議的組織和管理。3.違反本規(guī)定者，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.本規(guī)定的具體操作流程和細(xì)節(jié)應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。5.如對本規(guī)定有疑問或爭議，可向公司法務(wù)部門咨詢，其擁有最終解釋權(quán)。公司辦公會議管理制度范文（二）一、總則為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會議的組織與管理，提升會議效率與質(zhì)量，特制定本會議管理制度。二、會議目標(biāo)與分類1.會議目標(biāo)：公司會議旨在強化內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，確保工作流程的順暢，解決難題，進(jìn)行決策，以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。2.會議分類：依據(jù)會議內(nèi)容與目標(biāo)，公司會議劃分為工作研討會、培訓(xùn)會、評審會等不同類別。三、會議召集與召開1.會議召集：（1）應(yīng)提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議題等信息。（2）召集人應(yīng)根據(jù)會議目標(biāo)和議題確定參會人員，并發(fā)送會議邀請。（3）召集人有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議時間、地點和議程，并及時通知參會人員。2.會議召開：（1）會議應(yīng)按時舉行，參會人員需準(zhǔn)時到達(dá)會議現(xiàn)場。（2）會議現(xiàn)場應(yīng)提供必要的設(shè)施和工具，以確保參會人員的參與和溝通無阻。四、會議議程與記錄1.會議議程：（1）召集人應(yīng)提前制定會議議程，并在會議開始前向參會人員公布。（2）議程應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、議題及討論順序等。2.會議記錄：（1）應(yīng)指定專人記錄會議過程和決策結(jié)果。（2）會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映會議討論和決策情況。五、會議主持與參與1.會議主持：（1）主持人負(fù)責(zé)會議的整體流程和秩序，確保會議順利進(jìn)行。（2）主持人應(yīng)確保每位參會人員有發(fā)言和表達(dá)意見的機會，避免片面決策。2.會議參與：（1）參會人員應(yīng)積極參與，按照議程進(jìn)行討論和發(fā)言。（2）參會人員應(yīng)對會議議題做好充分準(zhǔn)備，并提出明確、建設(shè)性的意見。六、會議決策與執(zhí)行1.會議決策：（1）議題討論需充分協(xié)商，以達(dá)成共識。（2）會議決策以多數(shù)原則進(jìn)行，并在會議記錄中體現(xiàn)。2.會議執(zhí)行：（1）決策結(jié)果應(yīng)明確責(zé)任人和執(zhí)行期限，確保決策的執(zhí)行效果。（2）參會人員應(yīng)按時完成決策執(zhí)行，并及時報告執(zhí)行進(jìn)度。七、會議評估與改進(jìn)1.會議評估：（1）召集人或主持人應(yīng)定期評估會議效果，收集參會人員的反饋和建議。（2）評估可通過問卷、討論或個別訪談等方式進(jìn)行。2.會議改進(jìn)：（1）根據(jù)評估結(jié)果，召集人或主持人應(yīng)及時調(diào)整和優(yōu)化會議流程和管理方式。（2）改進(jìn)措施應(yīng)根據(jù)會議實際情況進(jìn)行調(diào)整并執(zhí)行。八、會議保密與知識產(chǎn)權(quán)1.會議保密：（1）涉及公司機密或商業(yè)秘密的會議內(nèi)容，應(yīng)采取保密措施，不得泄露。（2）參會人員有義務(wù)保護(hù)會議的機密信息，不得用于非授權(quán)用途。2.會議知識產(chǎn)權(quán)：（1）參會人員在會議中提供的知識和創(chuàng)意，屬于公司的知識產(chǎn)權(quán)。（2）未經(jīng)許可，不得將會議涉及的知識產(chǎn)權(quán)用于其他目的。九、違規(guī)處理對于違反本制度的人員，公司將依據(jù)