總務(wù)科崗位職責(zé)范文（2篇）

總務(wù)科崗位職責(zé)范文一、導(dǎo)言總務(wù)科在組織架構(gòu)中占據(jù)核心地位，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理日常行政事務(wù)，同時(shí)承擔(dān)著后勤保障的重任。其職責(zé)涵蓋廣泛，既包括基本的辦公室行政管理，也涉及設(shè)備維護(hù)、物資采購(gòu)、車輛管理等多個(gè)領(lǐng)域。本文將詳細(xì)闡述總務(wù)科的職責(zé)范圍及具體工作內(nèi)容。二、總務(wù)科的職責(zé)范圍總務(wù)科的職責(zé)可歸納為以下主要方面：1.辦公室行政管理總務(wù)科需承擔(dān)辦公室的日常行政工作，如文件管理、檔案整理、辦公用品采購(gòu)與管理、員工考勤等。還需組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議及相關(guān)行政事務(wù)。2.設(shè)備維護(hù)總務(wù)科負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等的維修保養(yǎng)，以及設(shè)備保修期限的跟蹤與故障處理。3.物資采購(gòu)總務(wù)科需負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)協(xié)調(diào)，包括辦公用品、設(shè)備、家具等的采購(gòu)、建立采購(gòu)檔案和供應(yīng)商管理，以及根據(jù)部門需求進(jìn)行庫(kù)存管理。4.文件管理總務(wù)科需建立并維護(hù)文件管理系統(tǒng)，對(duì)各類文件進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管，確保文件的安全和及時(shí)傳遞。5.車輛管理總務(wù)科需協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部車輛的使用和維護(hù)，包括保險(xiǎn)、年檢、維修、加油等，以及車輛使用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。6.辦公場(chǎng)所維護(hù)總務(wù)科需負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的維護(hù)工作，包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施的保護(hù)和維修，以及實(shí)施安全保衛(wèi)措施，確保員工的安全和舒適。三、總務(wù)科的具體工作內(nèi)容根據(jù)總務(wù)科的職責(zé)范圍，具體工作內(nèi)容如下：1.辦公室行政管理負(fù)責(zé)文件和信函的收發(fā)，確保信息傳遞的及時(shí)和安全；管理文件資料，建立完善的檔案管理系統(tǒng)；組織和管理會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)材料，記錄會(huì)議紀(jì)要；管理辦公用品，確保辦公室日常工作的正常運(yùn)行；管理員工考勤，記錄和統(tǒng)計(jì)出勤情況。2.設(shè)備維護(hù)管理辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；跟蹤設(shè)備保修期限，及時(shí)處理設(shè)備故障和報(bào)廢問(wèn)題；定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù)，提高設(shè)備使用效率。3.物資采購(gòu)管理物資供應(yīng)商，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，與供應(yīng)商談判合作；制定物資采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行物資采購(gòu)和庫(kù)存管理；建立和維護(hù)采購(gòu)檔案，確保采購(gòu)記錄的真實(shí)和完整。4.文件管理建立文件管理系統(tǒng)，進(jìn)行文件分類、整理、歸檔和保管；負(fù)責(zé)文件復(fù)印和傳遞，確保文件的及時(shí)傳達(dá)和存檔；確保文件的安全和機(jī)密性，維護(hù)文件的保密性。5.車輛管理管理和協(xié)調(diào)車輛使用和維護(hù)，包括保險(xiǎn)、年檢、維修和加油；進(jìn)行車輛使用登記和統(tǒng)計(jì)，提供車輛使用報(bào)告；調(diào)度和管理車輛使用，確保車輛安全運(yùn)行。6.辦公場(chǎng)所維護(hù)管理辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，提供舒適的工作環(huán)境；負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和保護(hù)，及時(shí)處理設(shè)施故障；制定并執(zhí)行安全措施，保障員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。四、結(jié)論總務(wù)科在組織中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對(duì)后勤支持的提供和保障起著決定性作用。其工作內(nèi)容廣泛，涵蓋辦公室行政、設(shè)備維護(hù)、物資采購(gòu)、車輛管理及辦公場(chǎng)所維護(hù)等多個(gè)領(lǐng)域。通過(guò)以上介紹，讀者應(yīng)能對(duì)總務(wù)科的職責(zé)和工作有更深入的理解?？倓?wù)科崗位職責(zé)范文（二）一、部門管理職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定并持續(xù)優(yōu)化部門的工作計(jì)劃、制度及流程，并確保其得到有效執(zhí)行。2.組織并引領(lǐng)部門的日常運(yùn)作，實(shí)施監(jiān)督與檢查，以保障部門運(yùn)作的高效性。3.確立并量化部門的工作目標(biāo)及績(jī)效指標(biāo)，定期評(píng)估部門工作成效，并據(jù)此進(jìn)行必要的改進(jìn)。4.統(tǒng)籌部門的信息收集、整理及匯報(bào)工作，確保上級(jí)能夠及時(shí)了解工作進(jìn)展情況。5.協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門間的合作與溝通，有效解決工作中出現(xiàn)的矛盾與問(wèn)題。6.負(fù)責(zé)部門員工的培養(yǎng)與管理，制定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，以提升員工工作能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。二、行政管理職責(zé)：1.承擔(dān)辦公用品的采購(gòu)、分配與管理職責(zé)，確保辦公室日常運(yùn)作所需物資的充足與有序。2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，及時(shí)解決設(shè)備故障，保障設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.主導(dǎo)會(huì)議的籌備與管理，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄的整理歸檔。4.執(zhí)行文件的收發(fā)、歸檔及保管工作，確保文件的安全性與條理性。5.協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的布局與裝飾，營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境。6.負(fù)責(zé)員工差旅安排及日常行政事務(wù)處理，如機(jī)票、酒店預(yù)訂及簽證申請(qǐng)等。7.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度與維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛隨時(shí)處于可用狀態(tài)。三、后勤保障職責(zé)：1.組織并協(xié)調(diào)各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，包括員工培訓(xùn)、慶?；顒?dòng)及團(tuán)建活動(dòng)等，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。2.落實(shí)員工的節(jié)假日福利與關(guān)懷措施，提升員工滿意度與歸屬感。3.管理并維護(hù)公司宿舍，為員工提供安全、舒適的居住環(huán)境。4.監(jiān)督辦公區(qū)域的保潔工作，保持環(huán)境整潔有序。5.制定并執(zhí)行公司安全保衛(wèi)制度，提升員工安全意識(shí)，確保公司安全無(wú)虞。6.處理員工的入職與離職手續(xù)，包括入職手續(xù)辦理、人事檔案歸檔及離職手續(xù)辦理等。四、資源管理職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司物資與設(shè)備的全面管理，包括庫(kù)存管理、資產(chǎn)清查及資產(chǎn)處置等。2.優(yōu)化公司資源配置，提高資源利用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.負(fù)責(zé)合同管理工作，包括合同起草、簽訂及履行監(jiān)督，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.監(jiān)督供應(yīng)商履約情況，維護(hù)良好的供應(yīng)商合作關(guān)系。5.組織采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)物品質(zhì)量與價(jià)格合理。6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)與辦公設(shè)備的維護(hù)與更新，為公司提供良好的工作條件。五、其他職責(zé)：1.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.密切關(guān)注并掌握行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及政策動(dòng)態(tài)，確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)。3.積極