X系統(tǒng)集成項(xiàng)目啟動(dòng)匯報(bào)課件

XX系統(tǒng)集成項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

主要內(nèi)容項(xiàng)目組織架構(gòu)及項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目組織架構(gòu)項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目范圍驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目組織架構(gòu)與實(shí)施方法實(shí)施方法論項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃關(guān)鍵成功因素項(xiàng)目管控機(jī)制主要內(nèi)容項(xiàng)目組織架構(gòu)及項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目組織架構(gòu)項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目范圍驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目組織架構(gòu)與實(shí)施方法實(shí)施方法論項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃關(guān)鍵成功因素項(xiàng)目管控機(jī)制項(xiàng)目組織架構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中的資源協(xié)調(diào)，控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目組成員（關(guān)鍵用戶）與用友需求顧問一起進(jìn)行參數(shù)確認(rèn)及應(yīng)用方案的制定，確認(rèn)項(xiàng)目組提交的成果；制定解決方案、定義系統(tǒng)客戶化配置，參與系統(tǒng)測(cè)試、指導(dǎo)最終用戶應(yīng)用。最終用戶完成系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)和日常系統(tǒng)操作。

Xx系統(tǒng)集成項(xiàng)目組最高管理層:

強(qiáng)力支持與驅(qū)動(dòng)

項(xiàng)目組織架構(gòu)項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人高層之間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度交換意見

項(xiàng)目經(jīng)理制訂實(shí)施計(jì)劃，安排項(xiàng)目實(shí)施工作，參與需求宣講及應(yīng)用方案的制定，安排項(xiàng)目實(shí)施工作，控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量

需求顧問：負(fù)責(zé)總體業(yè)務(wù)需求的宣講、需求分析及業(yè)務(wù)參數(shù)的確認(rèn)技術(shù)顧問：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的調(diào)試及接口開發(fā)，按計(jì)劃完成各項(xiàng)實(shí)施任務(wù)實(shí)施顧問：負(fù)責(zé)各模塊培訓(xùn)及系統(tǒng)初始化，按計(jì)劃完成各項(xiàng)實(shí)施任務(wù)公司項(xiàng)目組項(xiàng)目總監(jiān)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源；監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及質(zhì)量

骨干成員介紹姓名項(xiàng)目角色工齡用友工齡重要項(xiàng)目經(jīng)歷簡(jiǎn)單背景相片項(xiàng)目目標(biāo)總體目標(biāo)在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，金融風(fēng)險(xiǎn)越來越被重視，銀行在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的形勢(shì)下，也越來越考慮到經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，管理模式也從原來強(qiáng)調(diào)規(guī)模的粗放式經(jīng)營逐步轉(zhuǎn)為考慮風(fēng)險(xiǎn)成本為首要條件的更為精細(xì)化管理。以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為依托，為XX建設(shè)XX系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)解析過去，控制現(xiàn)在，籌劃未來的美好愿景。

業(yè)務(wù)重點(diǎn)目標(biāo)1.XXXX2.XXXX3.XXXX技術(shù)重點(diǎn)目標(biāo)1.數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)范化2.數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)重點(diǎn)目標(biāo)1.XXXX知識(shí)推廣2.系統(tǒng)操作方法3.知識(shí)的轉(zhuǎn)移與應(yīng)用實(shí)踐項(xiàng)目范圍項(xiàng)目范圍具體內(nèi)容財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)核心系統(tǒng)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)合同注明按照甲方提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。進(jìn)場(chǎng)須明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)清單。主要內(nèi)容項(xiàng)目組織架構(gòu)及項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目組織架構(gòu)項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目范圍驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目組織架構(gòu)與實(shí)施方法實(shí)施方法論項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃關(guān)鍵成功因素項(xiàng)目管控機(jī)制實(shí)施方法論

項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃（框架）

編碼項(xiàng)目階段工作任務(wù)提交成果時(shí)間工作天數(shù)1項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目前期溝通及雙方成員確定召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)《項(xiàng)目組通訊錄》《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃》2藍(lán)圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)需求宣講與參數(shù)確認(rèn)數(shù)據(jù)應(yīng)用方案確認(rèn)測(cè)試環(huán)境準(zhǔn)備《需求說明書》《需求跟蹤矩陣》3系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用測(cè)試基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備《系統(tǒng)測(cè)試案例》《系統(tǒng)測(cè)試方案》《系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告》4上線切換生最終用戶培訓(xùn)產(chǎn)環(huán)境安裝配置及調(diào)試基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入及檢查系統(tǒng)上線《操作手冊(cè)》《培訓(xùn)文檔》《系統(tǒng)安裝部署說明》《系統(tǒng)上線報(bào)告》5項(xiàng)目驗(yàn)收上線支持驗(yàn)收資料準(zhǔn)備與項(xiàng)目驗(yàn)收《項(xiàng)目交接記錄》《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》6持續(xù)支持上線運(yùn)行跟蹤及日常運(yùn)維《運(yùn)維支持單》《培訓(xùn)文檔》關(guān)鍵成功因素序號(hào)影響因素重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)1明確的總體目標(biāo)見目標(biāo)及里程碑，實(shí)施工作任務(wù)書，結(jié)合自身企業(yè)狀況制定合理的期望值2科學(xué)的實(shí)施方法見“實(shí)施方法論”3一把手工程人——觀念轉(zhuǎn)變、激勵(lì)機(jī)制、資源調(diào)配企業(yè)文化——市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神變革——不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的管理模式效益——實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)效益協(xié)調(diào)——部門間的矛盾，定期工作會(huì)議進(jìn)度——參加階段項(xiàng)目會(huì)議，關(guān)注任務(wù)完成情況，顧問的項(xiàng)目匯報(bào)4嚴(yán)格的項(xiàng)目管理分析存在的問題，找出原因與解決方案。確定項(xiàng)目的范圍與目標(biāo)。建立項(xiàng)目組織，明確人員職責(zé)。制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。工作質(zhì)量跟蹤、控制、評(píng)價(jià)。形成工作成果、文檔，并獲得簽字確認(rèn)。關(guān)鍵成功因素序號(hào)影響因素重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)5多層次的培訓(xùn)管理層：公司領(lǐng)導(dǎo)種子顧問：ERP骨干，協(xié)助公司高層、顧問對(duì)項(xiàng)目近期及長期信息化推廣、優(yōu)化、變革的責(zé)任關(guān)鍵用戶：各個(gè)部門骨干，了解基本概念，協(xié)助顧問業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)操作用戶的推廣培訓(xùn)工作操作人員：基本概念技術(shù)人員：IT人員，保證公司的ERP正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)平臺(tái)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫管理等6階段目標(biāo)的制定項(xiàng)目解決方案階段性建設(shè)，階段性總結(jié)抓主要矛盾，由粗到細(xì)做好需求分析工作堅(jiān)持雙向位移的原則7基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全局考慮、規(guī)范先行、人員保證、長期維護(hù)、避免數(shù)據(jù)導(dǎo)入8流程設(shè)計(jì)重視流程檢討、設(shè)計(jì)、優(yōu)化，當(dāng)成自己的事，是一項(xiàng)長期的工程9正確的實(shí)施認(rèn)識(shí)ERP是一個(gè)管理項(xiàng)目，而不是計(jì)算機(jī)項(xiàng)目ERP需要新的工作方式ERP不能包治百病，也不神秘可怕不斷總結(jié)，持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目管控機(jī)制-溝通制度方式項(xiàng)目例會(huì)正常情況下每周召開一次現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目例會(huì)會(huì)議雙方項(xiàng)目經(jīng)理必須參加，項(xiàng)目組成員原則上全部參加信息發(fā)布以周為時(shí)間單位向雙方項(xiàng)目組成員發(fā)布項(xiàng)目相關(guān)信息每周以郵件的方式向雙方項(xiàng)目組成員發(fā)布上周項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告每周以書面形式向甲方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上周項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)簽閱后由項(xiàng)目助理歸檔報(bào)告上周工作完成情況本周工作計(jì)劃里程碑存在的問題會(huì)議紀(jì)要每次召開項(xiàng)目有關(guān)會(huì)議均要形成會(huì)議紀(jì)要，且要把會(huì)議紀(jì)要作為處理相關(guān)問題的基本依據(jù)甲方能有一名項(xiàng)目協(xié)調(diào)員記錄并歸檔會(huì)議紀(jì)要，并向參會(huì)的有關(guān)人員發(fā)布整理后的會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目管控機(jī)制-進(jìn)展為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，整個(gè)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，雙方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)控制整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。制度內(nèi)容項(xiàng)目計(jì)劃管理計(jì)劃包括：實(shí)施主計(jì)劃、階段性計(jì)劃、周計(jì)劃問題跟蹤與報(bào)告建立問題書面記錄并進(jìn)行跟蹤對(duì)解決結(jié)果加以記錄和確認(rèn)，以便實(shí)施完畢后有據(jù)可查項(xiàng)目溝通項(xiàng)目例會(huì)制、項(xiàng)目階段（里程碑）會(huì)議、關(guān)鍵性階段工作完成總結(jié)、其他方式：備忘錄、電子郵件、面對(duì)面等需求變動(dòng)控制項(xiàng)目變更可能會(huì)造成整體實(shí)施進(jìn)度、成本等各方面較大程度的改變，因此，雙方的項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任共同仔細(xì)審核任何更改請(qǐng)求。項(xiàng)目中的變更，需遵循《項(xiàng)目變更管理制度》執(zhí)行。文檔管理一種格式是電子文檔，一種格式是書面文檔凡需雙方簽字認(rèn)可的文檔打印兩份，雙方各存一份項(xiàng)目管控機(jī)制-支持現(xiàn)場(chǎng)支持項(xiàng)目經(jīng)理、顧問或?qū)＜倚枰垂ぷ鬟M(jìn)度安排現(xiàn)場(chǎng)支持；項(xiàng)目總監(jiān)或客戶總監(jiān)定期電話或現(xiàn)場(chǎng)回訪項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，了解項(xiàng)目進(jìn)度、客戶滿意度以及其他意見。公司支持項(xiàng)目遇到重大開發(fā)和實(shí)施工作，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員無法解決，項(xiàng)目經(jīng)理提出工作任務(wù)，由公司集中力量進(jìn)行支持。項(xiàng)目管控