工作周報制度

工作周報制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通和交流，更好地促進(jìn)工作進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題，經(jīng)研究決定，自2013年5月7日起，實行工作周報制度，公司全體員工（司機(jī)、保潔員、保安除外）均應(yīng)定期按規(guī)定格式撰寫。現(xiàn)就工作周報制度的實施細(xì)則如下：一、目的為加強(qiáng)對日常工作的監(jiān)督和控制，提高解決問題的速度和質(zhì)量，特制定本管理辦法。其目的在于：將每個員工的實際工作以文檔形式匯報保存，作為員工工作狀況以及工作考核的依據(jù)之一。為盡早發(fā)現(xiàn)問題與缺陷，提供文檔化的匯報和交流渠道。當(dāng)問題發(fā)生時，提供問題追蹤和責(zé)任歸屬的依據(jù)。通過工作周報反饋，加強(qiáng)GMP等工作推進(jìn)的控制。范圍各部門經(jīng)理、各部門員工。職責(zé)員工：按工作周報的模板詳細(xì)填寫，并及時提交給部門經(jīng)理。部門經(jīng)理：（1）作為對本部門員工工作周報的批閱人，對周報情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，仔細(xì)閱讀員工工作周報，對工作周報進(jìn)行審核與評價及時填寫批復(fù)意見，與員工就工作完成情況及工作計劃安排進(jìn)行交流。作為部門工作周報的報告人，按工作周報的模板詳細(xì)填寫，并及時提交給批閱人、抄送人。批閱人：報告人的上級主管領(lǐng)導(dǎo)工作周報的批閱人（GMP文件編制期間由質(zhì)量總監(jiān)擔(dān)任部門周報的批閱人，以便按排GMP文件編制工作）應(yīng)對部門工作周報進(jìn)行審核與評價并及時填寫批復(fù)意見，與部門就工作情況及工作計劃進(jìn)行交流。抄送人：總經(jīng)理作為部門工作周報的抄送人，應(yīng)對部門工作周報的內(nèi)容及批閱人意見進(jìn)行審核與評價，與批閱人就工作情況及工作計劃進(jìn)行交流。行政人事經(jīng)理：對工作周報的考勤情況、批閱情況、評分情況進(jìn)行詳實統(tǒng)計，為考核提供相關(guān)依據(jù)。將工作周報以及月度工作完成情況進(jìn)行匯總存檔。四、內(nèi)容工作周報采取標(biāo)準(zhǔn)化表格，主要內(nèi)容包含如下：本周主要工作內(nèi)容：本周工作內(nèi)容分為重點(diǎn)工作的常規(guī)工作兩部分。重點(diǎn)工作：是指上級領(lǐng)導(dǎo)安排的周工作內(nèi)容和重點(diǎn)項目，目標(biāo)要明確。工作周報必須匯報重點(diǎn)工作的完成進(jìn)展和問題。有多個重點(diǎn)工作的部門，周報表格中所列分項目必須填寫。常規(guī)工作：是指本部門責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的各項常規(guī)性工作。2、存在的問題及建議：是指該項工作的內(nèi)容在進(jìn)行過程中遇到問題和阻力的反饋，以便及時與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通，并針對存在的問題，提出相應(yīng)的解決方案和建議。3、需各部門協(xié)調(diào)的問題：是指在工作進(jìn)行中需多部門協(xié)調(diào)解決的工作，以便批閱人及抄送人就問題的情況與相關(guān)部門協(xié)商解決。4、下周工作主要計劃：簡明扼要地寫出下周準(zhǔn)備開展的工作內(nèi)容。5、評議意見：批閱人和抄送人就周報內(nèi)容、存在的問題及建議、需各部門協(xié)調(diào)解的問題在一個星期內(nèi)給予批復(fù)。周報的報送時間及流程每周星期一中午12：00之前報告人必須將上周工作周報提交給批閱人和報送人，批閱人應(yīng)同時發(fā)放本周的工作計劃給報告人（遇法定節(jié)假日則在放假前完成）。所有員工遇出差、在外等情況，周報仍需按時提交，因特殊原因不能提交，須以電話等形式向主管上級匯報，否則視周報為漏交。工作周報的提交均以電子郵件（GMP文件編制期間以紙質(zhì)）的形式提交，所有人員在提交工作周報時，均須抄送一份至行政人事部經(jīng)理郵箱，以便統(tǒng)計。本月工作常規(guī)工作總分100分第一周周報結(jié)果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第二周周報結(jié)果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第三周周報結(jié)果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第四周周報結(jié)果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5建議意見完成情況的綜述：該項評分分值5分分差1分優(yōu)秀5評分：較好4良好3尚可2較差0—1