《大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃預(yù)就業(yè)指導(dǎo)》課件-第8章 職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)-時間管理

——《職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)》系列講座主講人：王笑霞部門：財經(jīng)學(xué)院時間管理時間管理職業(yè)禮儀團(tuán)隊(duì)協(xié)作……《職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)》講座內(nèi)容：大學(xué)生在時間管理方面存在的問題1轉(zhuǎn)眼又到考試周，時間都去哪兒了2沒時間沒時間，學(xué)生工作、專業(yè)學(xué)習(xí)，自己想做的事情一直沒時間做3永遠(yuǎn)在忙，永遠(yuǎn)不知道自己忙些什么422:30已爬床，可幾乎都到凌晨才睡567學(xué)累了，看會手機(jī)放松下，然后……2個小時沒了計劃是一回事，完成又是另一回事……大學(xué)生在時間管理方面存在的問題為什么需要時間管理時間與時間管理概述該怎樣進(jìn)行時間管理為什么需要時間管理這是一個拼爹的時代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足，因?yàn)闀r間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。時間是我們唯一對每個人都公平的資源1為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2老奶奶最后悔的事情為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2種一棵樹，最好的時間是十年前，其次，是現(xiàn)在。為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理?！说谩さ卖斂耍ìF(xiàn)代管理學(xué)之父）能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。不善于管理時間的人，會經(jīng)常都感到時間不夠用的。為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3電商主播薇婭本職工作是電商主播，其中一項(xiàng)工作內(nèi)容就是篩選產(chǎn)品。薇婭的團(tuán)隊(duì)每天要篩選大約七八百件產(chǎn)品，送到薇婭面前也有兩百件左右。錄節(jié)目、拍宣傳片、拍雜志…為什么需要時間管理4做好時間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。時間與時間管理概述時間概述什么是時間時間的四項(xiàng)獨(dú)特性時間管理概述什么是時間管理四代時間管理理論

時間與時間管理概述時間概述法國思想家伏爾泰曾出過一個意味深長的謎：“世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。”什么是時間1一個意味深長的謎語時間與時間管理概述時間概述什么是時間1時間到底是什么呢時間到底是什么呢？時間對于不同的人有不同的意義。對于活著的人來說，時間是生命；對于商人來說，時間是金錢；對于做學(xué)問的人來說，時間是資源；對于無聊的人來說，時間是債務(wù)。對于絕大多數(shù)的人來說，時間就是財富，是人生最大的資本。金錢資源財富債務(wù)商人做學(xué)問的人無聊的人絕大多數(shù)的人生命活著的人時間與時間管理概述時間概述什么是時間1體會時間想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學(xué)生；想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天”有多少價值，可以去問“眼睛一閉一睜”的小沈陽；想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運(yùn)動員。嚎~時間與時間管理概述時間概述時間的四項(xiàng)獨(dú)特性2時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少。不論性別、職位、貧富，我們度過的每一年都有365天，每一天都有24個小時，所以我們無法開源。陶淵明說，“盛年不重來，一日難再晨……”，曾國藩也說，“天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復(fù)追”，時間一旦喪失，則會永遠(yuǎn)喪失，任何人都無法失而復(fù)得。孔子說，“逝者如斯夫，不舍晝夜”。時間不像人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時間，所以我們無法節(jié)流。任何一項(xiàng)活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是不可取代的。時間與時間管理概述時間管理概述什么是時間管理1“時間是無始無終的，而每個人的生命卻是有限的?！蹦憬^對不能夠讓時間停止下來。時間本身是不能夠被“管理”的。能夠被管理的是你和你的選擇。因此，時間管理的對象不是“時間”，而是每一個“使用時間的人”，其本質(zhì)就是“自我管理”。那么由此可以理解，所謂的時間管理，不是管理時間，而是基于時間的“無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我對時間資源使用的方式、方法以及與時間對應(yīng)的事項(xiàng)安排”，以求減少時間浪費(fèi)，用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的行為。時間與時間管理概述時間管理概述四代時間管理理論2一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到計劃的重要。將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。強(qiáng)調(diào)每一天的行動，都要與未來的方向一致，與目標(biāo)接近。任務(wù)備忘時間節(jié)點(diǎn)任務(wù)備忘時間節(jié)點(diǎn)任務(wù)備忘優(yōu)先順序個人管理時間與時間管理概述時間管理概述四代時間管理理論2或者，更直觀地說，時間管理給我們帶來的最起碼的好處就是，幫我們實(shí)現(xiàn)合理的生活——把我們原本在學(xué)習(xí)/工作中浪費(fèi)掉的時間用于享受其它的快樂。本課即第四代管理理論，即以“人生規(guī)劃”為核心內(nèi)容，而時間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實(shí)施，此也為時間管理的根本目的。時間管理只不過是讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢想的有效工具。測試1.您覺得自己是一個有時間觀念的人嗎?[單選題]

A.時間觀念很強(qiáng)，每一分鐘對我都很重要 B.有時間觀念，但不會抓緊每一分鐘 C.無所謂，不怎么在乎時間問題測試2.周末的時候如果沒有硬性規(guī)定需要早起的活動安排，您會在什么時候起床?[單選題]A.7:00前 B.7:00-9:00 C.9:00后 D.不確定測試3.您熬夜的原因一般是什么呢？（可多選）[多選題]A.完成學(xué)習(xí)任務(wù) B.完成學(xué)生組織工作 C.娛樂休閑 D.兼職 E.失眠 F.其他[詳細(xì)] G.從不熬夜測試4.您平時會制定時間規(guī)劃表嗎？[單選題]A.經(jīng)常會 B.偶爾會 C.不會測試5.您能夠順利地執(zhí)行時間規(guī)劃表嗎？[單選題]A.總是可以 B.有時可以 C.幾乎不可以測試6.我會科學(xué)合理地安排時間，按輕重緩急來安排各項(xiàng)事情。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試7.我對時間的安排很有彈性，可以使自己有多余時間處理緊急情況。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試8.我會經(jīng)常有瑣事纏身的感覺。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試9.我經(jīng)常覺得時間不夠用。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試10.我經(jīng)常被催促著做某項(xiàng)工作。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試11.我經(jīng)常忙于社團(tuán)活動和學(xué)生工作等其他事而無暇顧及學(xué)習(xí)。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試12.我會很好利用排隊(duì)、等車的時間背單詞以及處理其他事情，而不是通過玩手機(jī)打游戲等來消磨時間。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試13.您的課余時間大部分用來做什么？[多選題]A.學(xué)習(xí)（如做作業(yè)，看書，學(xué)其他課外知識等） B.工作（如社團(tuán)組織等學(xué)生工作，兼職實(shí)習(xí)等） C.娛樂（上網(wǎng)，聽音樂，玩游戲等）D.運(yùn)動健身 E.實(shí)踐活動（如志愿活動等） F.逛街購物 G.其他[詳細(xì)]測試14.您認(rèn)為導(dǎo)致自己不能合理運(yùn)用時間的原因是（可多選）：[多選題]A.自己時間管理意識差，很多事情一拖再拖 B.受不了網(wǎng)絡(luò)，游戲等的誘惑，打亂自己的時間安排C.受到同伴時間安排的影響D.其他[詳細(xì)]該怎樣進(jìn)行時間管理要事第一要事分類處理策略專注在一段時間內(nèi)，專注做一件事利用碎片時間珍惜時間，充分利用時間，不浪費(fèi)

避免拖延該怎樣進(jìn)行時間管理生活中80%的結(jié)果源于20%的行動20%的客戶帶來80%的業(yè)績，創(chuàng)造80%的利潤盡力把精力放在20%重要的事情上帕累托法則該怎樣進(jìn)行時間管理要事第一事情分類1假如，除去課表上的課程，我們今天要做的事情包括：專業(yè)學(xué)習(xí)鍛煉身體娛樂消遣朋友的臨時邀約社團(tuán)的臨時任務(wù)明天截止的考試報名學(xué)習(xí)外語該怎樣進(jìn)行時間管理要事第一處理策略2四象限法則緊急重要一考試報名二專業(yè)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)外語鍛煉身體四社團(tuán)臨時任務(wù)朋友臨時邀約三娛樂消遣立即去做定出時間待會做打發(fā)時間時做授權(quán)別人去做對綜合能力提升或?qū)崿F(xiàn)夢想而言重要的事情必須馬上去做，或者馬上做決定的事專業(yè)學(xué)習(xí)鍛煉身體娛樂消遣朋友的臨時邀約社團(tuán)的臨時任務(wù)明天截止的考試報名學(xué)習(xí)外語該怎樣進(jìn)行時間管理要事第一處理策略2四象限法則緊急重要一二四三普通人：15%-20%高效能人士：65%-80%普通人：25%-30%高效能人士：20%-25%普通人：2%-3%高效能人士：<1%普通人：50%-60%高效能人士：15%該怎樣進(jìn)行時間管理專注專注在一段時間內(nèi)，專注做一件事該怎樣進(jìn)行時間管理專注專注在一段時間內(nèi)，專注做一件事該怎樣進(jìn)行時間管理利用時間碎片利用碎片時間為碎片時間找到合適的用途如果你不能明確某段時間的用途，這段時間注定會被荒廢7:00-8:10該怎樣進(jìn)行時間管理避免拖延什么是拖延癥1計劃總是訂得很完美，就是拖著不想干！經(jīng)常分心被打擾，計劃不如變化快。該怎樣進(jìn)行時間管理避免拖延什么是拖延癥1——以推遲的方式逃避執(zhí)行任務(wù)或做出決定的行為傾向。該怎樣進(jìn)行時間管理避免拖延拖延的原因2不是害怕失敗，缺乏自信誘惑導(dǎo)致分心過分追求完美該怎樣進(jìn)行時間管理避免拖延拖延的原因2外界環(huán)境干擾任務(wù)難度的理解自我期望太高該怎樣進(jìn)行時間管理避免拖延戰(zhàn)勝拖延的方法3分解任務(wù)切斷干擾源創(chuàng)建拖延列表避免完美主義案例成功人士的時間管理張萌創(chuàng)業(yè)者、公益領(lǐng)域研究者、演講領(lǐng)域研究專家、極北咖啡(連鎖體驗(yàn)X)創(chuàng)始人兼CEO、天津衛(wèi)視《非你莫屬》欄目嘉賓、首都十大教育新聞人物、鳳凰網(wǎng)教育先鋒人物之青年思想者、助學(xué)字典公益行動發(fā)起人，代表作《張萌分享:青年領(lǐng)導(dǎo)力》。案例成功人士的時間管理夢想——外交官目標(biāo)——年級前兩名一萬小時定律：如果你想成為某一領(lǐng)域或者某幾個領(lǐng)域的專家，你至少要在這個領(lǐng)域當(dāng)中深耕并且不斷的鍛煉到一萬小時。目標(biāo)分解法：把一個非常宏大的遠(yuǎn)景目標(biāo)，慢慢的一步一步下沉，變成一個非常量化的目標(biāo)。案例成功人士的時間管理3年時間：3*365*24=26280h，課程5000h,業(yè)余