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寫字樓訪客管理政策合同編號:__________寫字樓訪客管理政策甲方:__________乙方:__________甲乙雙方,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在甲方寫字樓內(nèi)進行訪客管理事宜達成如下協(xié)議:一、甲乙雙方的義務1.2乙方作為訪客,應當遵守甲方的物業(yè)管理規(guī)定,配合甲方的管理工作。二、訪客管理2.1乙方邀請訪客進入甲方寫字樓時,應當提前向甲方物業(yè)管理部門申請,并提供訪客的姓名、身份證號碼、來訪事由等相關信息。2.2甲方物業(yè)管理部門有權對乙方提交的訪客信息進行審核,以確保甲方寫字樓內(nèi)的安全。2.3甲方物業(yè)管理部門應在接到乙方訪客申請后的一個工作日內(nèi),回復乙方是否同意該訪客進入甲方寫字樓。2.4乙方應按照甲方物業(yè)管理部門的要求,在訪客到達甲方寫字樓時,陪同訪客至指定區(qū)域進行訪問。2.5乙方應在訪客離開甲方寫字樓時,向甲方物業(yè)管理部門報告,并確保訪客離開甲方寫字樓。三、違約責任3.1乙方未按照本協(xié)議約定,未提前向甲方物業(yè)管理部門申請訪客進入甲方寫字樓的,甲方有權拒絕該訪客進入甲方寫字樓,并要求乙方承擔因此產(chǎn)生的一切后果。3.2乙方提供虛假信息或者隱瞞重要信息的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔因此產(chǎn)生的一切后果。3.3甲方未按照本協(xié)議約定,未提供良好安全的寫字樓環(huán)境的,乙方有權要求甲方承擔因此產(chǎn)生的一切后果。四、其他4.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為____年。4.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.寫字樓訪客管理政策2.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.乙方身份證復印件4.甲方物業(yè)管理部門出具的同意訪客進入的證明5.乙方訪客信息表二、違約行為及認定:1.乙方未提前向甲方物業(yè)管理部門申請訪客進入甲方寫字樓的行為,屬于違約行為。2.乙方提供虛假信息或者隱瞞重要信息的行為,屬于違約行為。3.甲方未按照本協(xié)議約定,未提供良好安全的寫字樓環(huán)境的行為,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指擁有寫字樓的所有權或管理權的法人或其他組織。2.乙方:指在甲方寫字樓內(nèi)租賃辦公空間的法人或其他組織。3.訪客:指非甲方寫字樓內(nèi)工作人員,因特定事由進入甲方寫字樓的人員。4.違約行為:指違反本協(xié)議約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方忘記提前向甲方物業(yè)管理部門申請訪客進入甲方寫字樓。解決辦法:乙方應提高自身的管理意識,確保按時向甲方物業(yè)管理部門申請訪客進入。2.問題:甲方未提供良好安全的寫字樓環(huán)境。3.問題:乙方提供虛假信息或者隱瞞重要信息。解決辦法:乙方應誠實填寫訪客信息表,如有虛假或隱瞞,應承擔相應的法律責任。五、所有應用場景:1.乙方邀請客戶、供應商等非甲方寫字樓內(nèi)工作人員進入甲方寫字樓。2.乙方邀請面試候選人進入甲方寫
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