一般書信與專用書信的區(qū)別

一般書信與專用書信的區(qū)別篇一:專用書信和一般書信的區(qū)別(1)專用書信常有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，有的還在標(biāo)題前加上標(biāo)題內(nèi)容的修飾語。一般書信沒有標(biāo)題。(2)專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行，也有的寫在正文之后另起一行頂格，還有的寫在正文中。一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行。(3)不少專用書信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。一般書信除單位寫的外，一般不必用章。篇二:專用書信和一般書信的區(qū)別?專用書信和一般書信的區(qū)別:??1.專用書信常有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，有的還在標(biāo)題前加上標(biāo)題內(nèi)容的修飾語。一般書信沒有標(biāo)題。?2.專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行，也有的寫在正文之后另起一行頂格，還有的寫在正文中。一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行。?3.不少專用書信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。一般書信除單位寫的外，一般不必用章。?4.從讀者對象看:大多數(shù)專用書信的讀者具有不確定性的特點(diǎn);而一般書信的讀者是相對確定的。?5.從語體方面看:專用書信的語言基本上采用書面語言;一般書信則要求口語化。書信作業(yè):給領(lǐng)導(dǎo)寫一封信(以下二選一)A(給陸丹校長寫信，就學(xué)校的某一問題，提出建議，或就自己的困難提出要求，請領(lǐng)導(dǎo)給予幫助;B(給三亞市市長黃勇就建設(shè)國際旅游島的某一方面的問題，提出改進(jìn)工作的建議。我國古代對書信的種種說法:*漢代學(xué)者許慎在《說文序》中說:“著于竹帛謂之書”，故信亦稱“尺素”;“牘”是古代寫字用的木片，后又作書信稱;“簡”是古代用來寫字的狹長的竹片或木片，古者書簡并稱，故書籍及書信之類，都謂之簡;“簡”字或作“柬”，義同而通用;“札”是古代書寫時用的木片，亦作書信稱;古時書函長約一尺，故有“尺牘、尺紙、尺素”的說法;“箋”是寫信或題詞用的紙，也可作書信的別稱;“翰”是羽毛做的筆，也可作信的別稱，晏殊:“欲寄彩箋兼尺素，山長水闊知何處?！惫糯小棒~雁傳書”之說故書信也稱“魚雁”、“雁足”、“雁書”、“雁帛”封套稱“函”，信一封叫做一函，故“函”亦為信之別稱。篇三:常見的五種專用書信寫作指導(dǎo)常見的五種專用書信寫作指導(dǎo)教學(xué)目標(biāo)1、了解專用書信的類型。2、掌握專用書信的寫作要求。重點(diǎn)提煉:學(xué)習(xí)專用書信的寫作。知識點(diǎn)撥一、故事導(dǎo)入(用“鴻雁傳書”的故事導(dǎo)入書信的寫作，引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。)鴻雁是書信的代稱，有時亦代稱郵遞員。為何以“鴻雁”代稱書信和郵遞員,溯其源，漢朝時，蘇武出使匈奴，被單于流放北海去放羊。10年后，漢朝與匈奴和親，但單于仍不讓蘇武回漢。與蘇武一起出使匈奴的?；?，把蘇武的情況密告漢使，并設(shè)計，讓漢使對單于講:漢朝皇帝打獵射得一雁，雁足上綁有書信，敘說蘇武在某個沼澤地帶牧羊。單于聽后，只好讓蘇武歸漢。后來，人們就用鴻雁比喻書信和傳遞書信的人。另一種更為人所知所喜歡的是民間流傳的故事:唐朝薛平貴遠(yuǎn)征塞外，妻子王寶釧苦守寒窯十?dāng)?shù)年，矢志不移。一日，王寶釧正挑野菜，忽聞空中鴻雁連聲呼喚，遂請求代為傳書于平貴夫郎，然一時難尋筆墨，情急之下，撕下羅裙，咬破指尖，寫下血淚書信，傾訴對愛情忠貞和盼望夫妻團(tuán)圓的心情。前者是對國家的忠誠，后者是對感情的堅(jiān)貞，這兩個故事的流傳，讓“鴻雁”成為古代通信的使者，也讓這兩個故事本身成為一段千古佳話。專用書信是用于某種特定場合，針對某種特定事務(wù)或特殊需要的具體專門用途的書信。專用書信有感謝信、慰問信、表揚(yáng)信、申請書、倡議書等等。二、專用書信寫作(一)定義和分類:專用書信是用于某種特定場合，針對某種特定事務(wù)或特殊需要的具體專門用途的書信。專用書信有倡議書、表揚(yáng)信、感謝信、求職信、申請書等等。(二)一般書信與專用書信的的主要區(qū)別1、一般書信沒有標(biāo)題。專用書信常有表明性質(zhì)的標(biāo)題，有的還在標(biāo)題前面在上標(biāo)題內(nèi)容的修飾詞語。2、專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行，也有的寫在正文之后另起一行頂格。一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行。3、一般書信多有問候語，專用書信有時不必寫問候語一項(xiàng)。4、不少專用書信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。其他書信如是單位寫的則為函，屬公文系列;如是個人寫的則不必使用公章。一倡議書1、定義“倡議書”是發(fā)起和倡導(dǎo)某種建議，或提議做某些有意義的事情，以引起人們響應(yīng)而使用的一種文體。2、寫法?標(biāo)題。寫“倡議書”或“×××倡議書”。?正文。要寫清楚發(fā)倡議的根據(jù)、原因和目標(biāo)。正文的重點(diǎn)是倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。這是總的要求的具體化。這部分內(nèi)容一般是分條列項(xiàng)，從幾個方面提出各自的具體要求。這樣寫清晰、明確。?結(jié)尾。要表示倡議者的決心和希望。有的還可以寫上建議和信念。?署名和日期。附:倡議書范文環(huán)保倡議書親愛的同學(xué)們:你是否正喜歡干凈舒適的校園生活,你是否喜歡寬敞明亮、整潔衛(wèi)生的學(xué)習(xí)環(huán)境,然而，在我們生活中，一個細(xì)微的行為都可能留下傷害。看看走廊白色圍墻上的涂寫和鞋印，看看綠色草地上的廢紙，再看看積著厚厚灰塵的宣傳欄??相信每一位同學(xué)都不愿看見校園環(huán)境被污染。自然萬物的生長需要雨露的滋養(yǎng)，校園美好環(huán)境的存在需要每個人的維持。我們的生活環(huán)境歸根到底是靠大家，與每個人的心態(tài)、生活習(xí)慣緊緊聯(lián)系在一起。因此，11客服(2)班向全校師生倡議:1、以節(jié)水為榮——隨時關(guān)緊水龍頭，別讓水空流。2、以節(jié)電為榮——離開教室應(yīng)關(guān)閉電扇和飲水機(jī)。3、以節(jié)糧為榮-——愛惜糧食，讓節(jié)儉美德代代傳。4、珍惜紙張——草稿紙應(yīng)雙面使用，參加植樹造林，保護(hù)森林資源。5、養(yǎng)成好習(xí)慣——不隨地吐痰，不隨地亂扔亂倒廢棄物。6、愛護(hù)植物——做綠色使者，保持空氣清新。同學(xué)們，讓我們?yōu)榱己眯@環(huán)境的建設(shè)盡一份義務(wù)吧～從身邊小事做起，養(yǎng)成文明習(xí)慣，完善自身修養(yǎng)，營造健康舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境?！靶@文明，我文明;校園美麗，我美麗”。讓知識在純凈的環(huán)境中傳播，讓美好的心情在學(xué)習(xí)中延續(xù)～11客服(2)班全體師生2011年11月17日二表揚(yáng)信1、定義:是表彰某些單位、集體、個人的先進(jìn)思想、風(fēng)格、事跡的書信。2、格式。?第一行。正文寫“表揚(yáng)信”三個字。?開頭。寫被表揚(yáng)的單位、個人的稱呼。如果是寫給個人的，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后面加冒號，頂格寫。?正文。另起一行，空兩格寫表揚(yáng)的內(nèi)容:?交待表揚(yáng)的緣由。?在敘述的基礎(chǔ)上，可加上適當(dāng)?shù)淖h論，給以熱情的贊揚(yáng)，并表示要向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。?結(jié)尾。如果是寫給被表揚(yáng)者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)者的，可提出建議:“×××中加以表揚(yáng)”，“×××同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚(yáng)”等等。如果是直接寫給本人的，則要適當(dāng)談些“深受感動”，“值得我學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。?最后要寫上表示祝語。來吧～讓我們?yōu)閯?chuàng)造一個干凈、明亮、溫馨的家而努力吧～表揚(yáng)信廈門大學(xué):在“綠化廈門，美化家鄉(xiāng)”的義務(wù)勞動中，你校師生不僅能提前、出色地完成了分給你們的任務(wù)，而且能主動協(xié)助鄰近單位，主動承擔(dān)額外任務(wù)，這種積極主動、助人為樂的共產(chǎn)主義精神受到了大家的一致贊揚(yáng)，對推動我市綠化工作起了積極作用。為此，特獎貴校錦旗一面，授予貴校為“綠化標(biāo)兵”的光榮稱號。望貴校全體師生，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)，再接再厲，為搞好我市的綠化工作而繼續(xù)努力～廈門市人民政府綠化辦公室2011年11月11日三感謝信1、定義感謝信是為感謝對方的關(guān)心、支持、幫助而書寫的信。2、格式?第一行，正中寫“感謝信”或“致×××的感謝信”等字樣，字體要大些。?開頭。頂格寫被感謝對象的單位名稱或個人姓名。?正文。從第三行空兩格起，寫感謝的內(nèi)容和感謝。?結(jié)尾。寫上表示敬意、感激的話，如“此禮敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。?署名:單位名稱或個人姓名。在署名的右下方寫上發(fā)信的年、月、日。感謝信××中學(xué):在開展“學(xué)雷鋒樹新風(fēng)”活動中，你校學(xué)生在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、干部的帶動下，不僅從自已做起。搞好了清潔衛(wèi)生，注意了文明禮貌，而且，走上街頭，熱情宣傳，清理環(huán)境，維持交通秩序，為建設(shè)精神文明做出了可喜的成績，在我市起了模范帶頭作用。為此，特授予像樣你?！啊痢潦形拿鲗W(xué)?！狈Q號。希望你校全體師生，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)，戒驕戒躁，為取得更大成績而努力!××市人民政府×年×月×日四求職信和應(yīng)聘信1、定義:都是向用人單位自薦謀求職位的書信。不同的是:求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自述求職;應(yīng)聘信是在獲知用人單位公開招聘職們的情況下自薦求職。2、內(nèi)容?要說明求職的原因;?要適當(dāng)推銷自已，不卑不亢，具體地介紹自已的學(xué)歷和專長;?既要實(shí)事求是，又要投其所需;?言簡意賅，書寫端正，需用人單位做出回復(fù)的用語要得體;?要詳細(xì)寫明回信地址，以便對方答復(fù);?個人簡歷及學(xué)歷證書、資格證書、獲獎證書等復(fù)印件要隨信附上。3、基本要求?目的要明確:目的不同，內(nèi)容、寫法、語言運(yùn)用也就不同;目的明確了，才好選擇材料，決定寫法。?條理要清楚:要想好先寫什么，后寫什么，內(nèi)容要符合事情的發(fā)順序，也要符合收信人的閱讀心理。?正文要簡潔:語言要平易好懂，不要生造詞語，多用短句，少用長句。?用語要得體:根據(jù)不同的對象使用得體的語言，在稱謂、問候語、正文的措詞、祝頌語上都應(yīng)有所不同。附:求職信范文求職信尊敬的領(lǐng)導(dǎo):辛苦了～感謝您從百忙之中抽出時間來看這封自薦信～在外打拼三年的我，久聞貴公司是一家相當(dāng)有實(shí)力有前景的公司，于是本人寫此自薦信，誠摯的希望成為貴公司的一員～本人于2008年畢業(yè)于湖北崇陽職業(yè)教育中心計算機(jī)系，計算機(jī)中級二級證書，職業(yè)資格證書。能熟練運(yùn)用WORD、EXCEL等OFFICE軟件，會簡單的文字處理，圖像處理，制作音樂光盤。本人曾從事過經(jīng)理助理、業(yè)務(wù)員、銷售代表等工作，有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，在工作中也獲得同事，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和好評。因此，本人自信可以勝任貴公司要求的職位，希望您可以用你的慧眼開發(fā)我的潛能，我會用我的潛能創(chuàng)造共同的利益，我虔誠的希望成為貴公司的一員，為公司的發(fā)展竭力～此致敬禮～王小剛2011年11月14日應(yīng)聘信廣發(fā)食品有限公司:從報上得知貴公司急聘會計一名，十分欣喜。我現(xiàn)在26歲，2000年畢業(yè)于省商業(yè)學(xué)校財務(wù)會計專業(yè)，已有5年會計工作經(jīng)驗(yàn)，自信能夠勝任貴公司征聘的職務(wù)，故自薦應(yīng)聘。茲將本人簡歷及畢業(yè)證書復(fù)印件寄上，企盼福音。此致敬禮～李小勇敬上2005年5月20日聯(lián)系地址:××市××路×號郵編:××××××電話:××××××××五申請書1(標(biāo)題。在第一行正文的正中寫“XX申請書”。2(稱謂。即申請人對組織的稱呼，一般寫“敬愛的XX組織”。頂格書寫在標(biāo)題的下一行，后面加冒號。3(正文。主要內(nèi)容包括:?對XX的認(rèn)識、動機(jī)和對待入XX的態(tài)度。寫這部分時應(yīng)表明自己的加入XX愿望。?個人在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的主要表現(xiàn)情況，等等。?今后努力方向以及如何以實(shí)際行動爭取加入。4(結(jié)尾。一般在正文后寫“此致”，再在另一行頂格寫“敬禮”。5.署名和日期:在結(jié)尾下一行的后半行(右下方)寫出“申請人:×××”，并另換一行寫上“××××年×月×日”。申請的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤;理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn);語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實(shí)。申請書尊敬的學(xué)長學(xué)姐:你們好，我來自11旅游管理。我志愿加入學(xué)生會。自入學(xué)的第一天起我就被你們的風(fēng)采所折服，你們的一舉首一投足所流露出的干練成熟就給我留下了深刻的印象。我由衷的崇拜羨慕你們，萬分的想要成為像你們一樣優(yōu)秀的學(xué)生，不枉費(fèi)了這寶貴的學(xué)習(xí)生活。古雨云:“鳥隨鳳鸞飛騰遠(yuǎn)，人伴賢良品質(zhì)高”，就算是鴻鵠混在群鴨中也是難以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大的志向的，所以我十分的渴望加入你們的行列，同你們一同工作向你們學(xué)習(xí)。我想我會從你們身上學(xué)到很多有用的東西，提高自身的能力修養(yǎng)，成為一名合格而出色的學(xué)生。我知道學(xué)生會成員的選拔是十分嚴(yán)格的，單單只有熱情是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力，辦事果斷穩(wěn)妥也不乏睿智，有著很好的心理素質(zhì)，更有著極強(qiáng)的自信和挫且亦堅(jiān)的不