2024年住宅小區(qū)物業(yè)維修資金管理及使用協(xié)議3篇_第1頁
2024年住宅小區(qū)物業(yè)維修資金管理及使用協(xié)議3篇_第2頁
2024年住宅小區(qū)物業(yè)維修資金管理及使用協(xié)議3篇_第3頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年住宅小區(qū)物業(yè)維修資金管理及使用協(xié)議本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理單位名稱及地址1.2業(yè)主委員會名稱及地址1.3業(yè)主代表信息2.合同簽訂背景及目的2.1合同簽訂原因2.2合同目的3.物業(yè)維修資金籌集3.1資金籌集方式3.2資金籌集比例3.3資金籌集時間4.資金管理4.1資金存儲4.2資金使用4.3資金監(jiān)督5.維修項目及范圍5.1維修項目分類5.2維修項目范圍6.維修資金使用流程6.1申請維修資金6.2審批維修資金6.3使用維修資金7.維修項目實施7.1施工單位選擇7.2施工單位資質(zhì)要求7.3施工過程監(jiān)督8.維修資金結(jié)算8.1結(jié)算方式8.2結(jié)算時間8.3結(jié)算程序9.資金使用監(jiān)督及審計9.1監(jiān)督方式9.2審計機構(gòu)及時間9.3審計結(jié)果處理10.違約責(zé)任10.1物業(yè)管理單位違約責(zé)任10.2業(yè)主委員會違約責(zé)任10.3業(yè)主代表違約責(zé)任11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)13.合同生效及期限13.1合同生效時間13.2合同期限14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同解釋14.3合同變更及解除第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理單位名稱:物業(yè)管理有限公司1.2物業(yè)管理單位地址:市區(qū)路號1.3業(yè)主委員會名稱:小區(qū)業(yè)主委員會1.4業(yè)主委員會地址:市區(qū)路號棟單元2.合同簽訂背景及目的2.1合同簽訂原因:為加強小區(qū)物業(yè)維修資金的管理和使用,確保小區(qū)公共設(shè)施的維護和改善,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本協(xié)議。2.2合同目的:明確物業(yè)管理單位與業(yè)主委員會在物業(yè)維修資金管理及使用方面的權(quán)利和義務(wù),確保維修資金的安全、合規(guī)使用。3.物業(yè)維修資金籌集3.1資金籌集方式:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及市物業(yè)管理條例,小區(qū)物業(yè)維修資金由業(yè)主按房屋建筑面積繳納。3.2資金籌集比例:物業(yè)維修資金籌集比例為每平方米建筑面積元,具體金額根據(jù)實際需要調(diào)整。3.3資金籌集時間:每年第一季度,物業(yè)管理單位向業(yè)主委員會提出籌集物業(yè)維修資金的通知,業(yè)主委員會組織業(yè)主繳納。4.資金管理4.1資金存儲:物業(yè)維修資金存入市銀行,開設(shè)專戶管理,賬戶名稱為“小區(qū)物業(yè)維修資金專戶”。4.2資金使用:物業(yè)維修資金用于小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的維修、更新和改造,以及因自然災(zāi)害等原因造成小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的損壞修復(fù)。4.3資金監(jiān)督:物業(yè)管理單位定期向業(yè)主委員會報告資金使用情況,業(yè)主委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督資金使用情況。5.維修項目及范圍5.1維修項目分類:分為日常維修、中期維修和大型維修三類。5.2維修項目范圍:包括但不限于小區(qū)道路、綠化、照明、排水、供水、供電、供氣、電梯、消防設(shè)施等公共設(shè)施和設(shè)備的維修、更新和改造。6.維修資金使用流程6.1申請維修資金:物業(yè)管理單位根據(jù)實際情況提出維修資金申請,經(jīng)業(yè)主委員會審核同意后,向市物業(yè)管理處提交申請。6.2審批維修資金:市物業(yè)管理處對維修資金申請進行審核,符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)。6.3使用維修資金:批準(zhǔn)后的維修資金由物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)組織實施,并按合同約定進行結(jié)算。7.維修項目實施7.1施工單位選擇:物業(yè)管理單位根據(jù)維修項目需求,公開招標(biāo)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位。7.3施工過程監(jiān)督:物業(yè)管理單位對施工單位進行施工過程監(jiān)督,確保施工質(zhì)量、進度和資金使用符合合同約定。8.維修資金結(jié)算8.1結(jié)算方式:維修資金結(jié)算采用分期付款方式,按工程進度分期支付。8.2結(jié)算時間:每完成一個施工階段,施工單位需提交工程結(jié)算報告,經(jīng)物業(yè)管理單位審核無誤后,在天內(nèi)支付該階段工程款。8.3結(jié)算程序:施工單位提交結(jié)算報告→物業(yè)管理單位審核→業(yè)主委員會審批→市物業(yè)管理處審核支付。9.資金使用監(jiān)督及審計9.1監(jiān)督方式:業(yè)主委員會定期對物業(yè)管理單位提交的資金使用報告進行審核,并有權(quán)要求物業(yè)管理單位提供相關(guān)憑證。9.2審計機構(gòu)及時間:每年年底,由市審計局對物業(yè)維修資金的使用情況進行審計,審計結(jié)果向社會公開。9.3審計結(jié)果處理:審計中發(fā)現(xiàn)的問題,由物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)整改,必要時可追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。10.違約責(zé)任10.1物業(yè)管理單位違約責(zé)任:物業(yè)管理單位未按合同約定使用維修資金,造成資金損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.2業(yè)主委員會違約責(zé)任:業(yè)主委員會未履行監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致維修資金被濫用或損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。10.3業(yè)主代表違約責(zé)任:業(yè)主代表未履行職責(zé),導(dǎo)致維修資金被濫用或損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。11.合同終止11.1合同終止條件:本合同因下列原因之一終止:1.合同約定的期限屆滿;2.雙方協(xié)商一致解除合同;3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;4.合同約定的其他終止條件。11.2合同終止程序:合同終止前,雙方應(yīng)妥善處理未了事宜,并簽訂終止協(xié)議。12.爭議解決12.1爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。協(xié)商不成的,可向市人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu):合同履行過程中發(fā)生的爭議,可提交市仲裁委員會仲裁。13.合同生效及期限13.1合同生效時間:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。13.2合同期限:本合同有效期為年,自合同生效之日起計算。14.其他約定事項14.1合同附件:本合同附件包括但不限于維修資金籌集方案、維修資金使用管理辦法、維修資金結(jié)算辦法等。14.2合同解釋:本合同條款如有歧義,以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。14.3合同變更及解除:本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更或解除。變更或解除的協(xié)議作為本合同的附件。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義:本合同所稱第三方,包括但不限于中介機構(gòu)、審計機構(gòu)、評估機構(gòu)、律師事務(wù)所、咨詢機構(gòu)等,以及任何因履行本合同而介入的第三方個人或組織。15.2第三方介入情形:1.物業(yè)管理單位與業(yè)主委員會協(xié)商一致,認(rèn)為需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助;2.合同履行過程中,出現(xiàn)需要第三方介入的情況,如資金審計、維修工程評估等;3.法律法規(guī)或合同約定需要第三方介入的情形。15.3第三方選定:1.第三方的選定應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則;2.第三方的選定需經(jīng)業(yè)主委員會同意,并報物業(yè)管理處備案;3.第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,能夠獨立、客觀、公正地履行職責(zé)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額:第三方在履行本合同過程中,因自身原因?qū)е聯(lián)p失的,其責(zé)任限額由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確。16.2責(zé)任限額的確定:1.考慮第三方服務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)慣例等因素;2.結(jié)合本合同標(biāo)的物的價值、第三方服務(wù)的重要性等因素;3.明確第三方責(zé)任限額的具體金額或比例。17.第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利:1.按照合同約定,獨立、客觀、公正地履行職責(zé);2.要求物業(yè)管理單位和業(yè)主委員會提供必要的資料和信息;3.在履行職責(zé)過程中,有權(quán)對物業(yè)管理單位和業(yè)主委員會的行為進行監(jiān)督。17.2第三方義務(wù):1.嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量;2.對在履行職責(zé)過程中獲取的資料和信息保密;3.按時提交服務(wù)報告,對服務(wù)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與物業(yè)管理單位的關(guān)系:1.第三方應(yīng)協(xié)助物業(yè)管理單位履行合同義務(wù);2.物業(yè)管理單位應(yīng)向第三方提供必要的支持和配合;3.雙方應(yīng)就服務(wù)內(nèi)容、費用、時間等事項達成一致。18.2第三方與業(yè)主委員會的關(guān)系:1.第三方應(yīng)接受業(yè)主委員會的監(jiān)督和指導(dǎo);2.業(yè)主委員會應(yīng)支持第三方的工作,提供必要的協(xié)助;3.雙方應(yīng)就服務(wù)內(nèi)容、費用、時間等事項達成一致。18.3第三方與業(yè)主的關(guān)系:1.第三方應(yīng)尊重業(yè)主的合法權(quán)益,不得損害業(yè)主利益;2.業(yè)主有權(quán)對第三方的服務(wù)提出意見和建議;3.第三方應(yīng)積極回應(yīng)業(yè)主關(guān)切,及時解決問題。19.第三方介入的費用19.1第三方介入的費用由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確;19.2費用支付方式:根據(jù)合同約定,由物業(yè)管理單位或業(yè)主委員會支付。20.第三方介入的期限20.1第三方介入的期限由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確;20.2期限變更:如需延長第三方介入期限,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.維修資金籌集方案詳細要求:包括籌集方式、比例、時間、程序等,需經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審議通過。說明:本附件用于明確物業(yè)維修資金的籌集細節(jié),確保資金來源的合法性和合理性。2.維修資金使用管理辦法詳細要求:規(guī)定資金使用的范圍、流程、審批權(quán)限、監(jiān)督機制等。說明:本附件旨在規(guī)范維修資金的使用,確保資金用于小區(qū)公共設(shè)施的維護和改善。3.維修資金結(jié)算辦法詳細要求:明確結(jié)算方式、時間、程序、支付方式等。說明:本附件用于規(guī)范維修資金的結(jié)算流程,確保資金的及時到位。4.第三方服務(wù)協(xié)議詳細要求:包括第三方服務(wù)內(nèi)容、期限、費用、權(quán)利義務(wù)等。說明:本附件用于明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容,確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和效果。5.維修項目清單詳細要求:列出維修項目的名稱、范圍、預(yù)算等。說明:本附件用于詳細記錄維修項目的相關(guān)信息,便于跟蹤和管理。6.施工單位資質(zhì)證明詳細要求:提供施工單位的相關(guān)資質(zhì)證書,如營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等。說明:本附件用于證明施工單位具備相應(yīng)的資質(zhì),確保施工安全。7.施工單位施工方案詳細要求:包括施工進度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等。說明:本附件用于規(guī)范施工單位的施工行為,確保施工質(zhì)量和安全。8.工程驗收報告詳細要求:記錄工程驗收的時間、地點、參與人員、驗收結(jié)果等。說明:本附件用于證明工程已按合同要求完成,并達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。9.資金使用報告詳細要求:包括資金使用的時間、項目、金額、用途等。說明:本附件用于記錄資金的使用情況,便于監(jiān)督和管理。10.審計報告詳細要求:包括審計時間、審計范圍、審計結(jié)果、審計建議等。說明:本附件用于對資金使用情況進行審計,確保資金使用的合規(guī)性。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.物業(yè)管理單位違約行為:未按規(guī)定使用維修資金未按時提交資金使用報告未按合同約定提供服務(wù)違反合同約定,損害業(yè)主利益責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):物業(yè)管理單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于返還資金、支付違約金等。示例說明:若物業(yè)管理單位未按規(guī)定使用維修資金,導(dǎo)致資金損失,應(yīng)賠償業(yè)主委員會或業(yè)主相應(yīng)的損失。2.業(yè)主委員會違約行為:未履行監(jiān)督職責(zé)未按時召開業(yè)主大會違反合同約定,損害物業(yè)管理單位或業(yè)主利益責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):業(yè)主委員會應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于改正錯誤、賠償損失等。示例說明:若業(yè)主委員會未履行監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致維修資金被濫用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.第三方違約行為:未按合同約定提供服務(wù)提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)損害物業(yè)管理單位或業(yè)主利益責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于退還費用、支付違約金等。示例說明:若第三方未按合同約定提供服務(wù),導(dǎo)致維修工程延期,應(yīng)賠償物業(yè)管理單位或業(yè)主相應(yīng)的損失。4.業(yè)主違約行為:未按時繳納物業(yè)維修資金損壞公共設(shè)施設(shè)備違反小區(qū)管理規(guī)定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):業(yè)主應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于繳納欠款、賠償損失、接受處罰等。示例說明:若業(yè)主未按時繳納物業(yè)維修資金,物業(yè)管理單位可采取催繳措施,必要時可依法申請仲裁或訴訟。全文完。2024年住宅小區(qū)物業(yè)維修資金管理及使用協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.維修資金籌集與管理3.1維修資金籌集方式3.2維修資金管理原則3.3維修資金使用范圍4.維修資金籌集標(biāo)準(zhǔn)與額度4.1資金籌集標(biāo)準(zhǔn)4.2資金籌集額度5.維修資金管理組織機構(gòu)5.1管理機構(gòu)設(shè)立5.2管理機構(gòu)職責(zé)5.3管理機構(gòu)人員組成6.維修資金使用程序6.1維修資金使用申請6.2維修資金使用審批6.3維修資金使用支付7.維修資金使用監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督檢查機制7.2監(jiān)督檢查內(nèi)容7.3監(jiān)督檢查方式8.維修資金使用情況公示8.1公示內(nèi)容8.2公示方式8.3公示時間9.維修資金收支明細記錄9.1收支明細記錄要求9.2收支明細記錄保存期限9.3收支明細記錄查閱10.維修資金使用爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3爭議解決機構(gòu)11.合同期限與終止11.1合同期限11.2合同終止條件11.3合同終止程序12.合同變更與解除12.1合同變更12.2合同解除12.3合同變更與解除條件13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3違約責(zé)任追究程序14.其他約定事項14.1不可抗力14.2合同生效14.3合同爭議解決方式14.4合同附件第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(1)甲方:X住宅小區(qū)業(yè)主委員會(2)乙方:X物業(yè)管理有限公司1.2雙方地址(1)甲方地址:X市X區(qū)X街道X小區(qū)(2)乙方地址:X市X區(qū)X街道X大廈1.3雙方聯(lián)系方式(1)甲方聯(lián)系人:(2)甲方聯(lián)系電話:138(3)乙方聯(lián)系人:(4)乙方聯(lián)系電話:13956782.合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方住宅小區(qū)的物業(yè)維修資金籌集、管理、使用等事宜,保障住宅小區(qū)的正常運行和業(yè)主的合法權(quán)益。2.2合同依據(jù)(1)中華人民共和國物權(quán)法(2)物業(yè)管理條例(3)住宅專項維修資金管理辦法3.維修資金籌集與管理3.1維修資金籌集方式甲方按照《住宅專項維修資金管理辦法》的規(guī)定,從住宅小區(qū)業(yè)主繳納的物業(yè)費中按比例提取維修資金。3.2維修資金管理原則(1)專款專用原則(2)公開透明原則(3)民主決策原則3.3維修資金使用范圍(1)住宅小區(qū)道路、綠地、停車場等公共區(qū)域的維修、養(yǎng)護(2)住宅小區(qū)供水、供電、供氣、供熱、排水、消防等基礎(chǔ)設(shè)施的維修、養(yǎng)護(3)住宅小區(qū)電梯、監(jiān)控、門禁等智能化設(shè)施的維修、養(yǎng)護(4)住宅小區(qū)建筑物主體結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施等維修、改造4.維修資金籌集標(biāo)準(zhǔn)與額度4.1資金籌集標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》的規(guī)定,甲方住宅小區(qū)的維修資金籌集標(biāo)準(zhǔn)為每平方米建筑面積繳納人民幣10元。4.2資金籌集額度甲方住宅小區(qū)維修資金籌集額度為人民幣X萬元。5.維修資金管理組織機構(gòu)5.1管理機構(gòu)設(shè)立甲方設(shè)立住宅小區(qū)維修資金管理小組,負(fù)責(zé)維修資金的管理工作。5.2管理機構(gòu)職責(zé)(1)制定維修資金管理制度(2)負(fù)責(zé)維修資金的籌集、使用和監(jiān)督(3)定期向業(yè)主公布維修資金使用情況(4)負(fù)責(zé)維修資金的管理檔案建立和保管5.3管理機構(gòu)人員組成(1)組長:(2)成員:、、趙六6.維修資金使用程序6.1維修資金使用申請(1)業(yè)主委員會提出維修資金使用申請(2)維修資金管理小組對申請進行審核6.2維修資金使用審批(1)維修資金管理小組對申請進行審批(2)審批通過后,由維修資金管理小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)6.3維修資金使用支付(1)維修資金管理小組將維修資金支付給維修單位(2)維修單位完成維修工作后,將維修費用結(jié)算單提交給維修資金管理小組7.維修資金使用監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督檢查機制(1)維修資金管理小組定期對維修資金使用情況進行監(jiān)督檢查(2)業(yè)主委員會對維修資金使用情況進行監(jiān)督7.2監(jiān)督檢查內(nèi)容(1)維修資金使用是否符合規(guī)定(2)維修資金使用是否公開透明(3)維修資金使用是否??顚S?.3監(jiān)督檢查方式(1)查閱維修資金使用相關(guān)文件和記錄(2)實地查看維修工程(3)與維修單位、業(yè)主進行溝通8.維修資金使用情況公示8.1公示內(nèi)容(1)維修資金籌集情況(2)維修資金使用計劃(3)維修資金使用明細(4)維修資金結(jié)余情況8.2公示方式(1)在住宅小區(qū)公告欄張貼(2)通過住宅小區(qū)業(yè)主群發(fā)布(3)在物業(yè)管理辦公室設(shè)置公示板8.3公示時間(1)每月底前公示上月維修資金使用情況(2)每年年底前公示全年維修資金使用情況9.維修資金收支明細記錄9.1收支明細記錄要求(1)記錄應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確(2)記錄應(yīng)包含維修資金收支時間、項目、金額等信息(3)記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于10年9.2收支明細記錄保存期限(1)紙質(zhì)記錄保存期限不少于10年(2)電子記錄保存期限不少于10年9.3收支明細記錄查閱(1)業(yè)主或業(yè)主委員會可隨時查閱維修資金收支明細記錄(2)查閱時需提供身份證明10.維修資金使用爭議解決10.1爭議解決方式(1)協(xié)商解決(2)調(diào)解解決(3)仲裁解決(4)訴訟解決10.2爭議解決程序(1)爭議雙方進行協(xié)商(2)協(xié)商不成,可申請調(diào)解(3)調(diào)解不成,可申請仲裁(4)仲裁不成,可向人民法院提起訴訟10.3爭議解決機構(gòu)(1)協(xié)商:雙方自行協(xié)商解決(2)調(diào)解:由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的調(diào)解委員會進行調(diào)解(3)仲裁:由仲裁委員會進行仲裁(4)訴訟:由人民法院進行審理11.合同期限與終止11.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為5年。11.2合同終止條件(1)合同期滿(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行(3)雙方協(xié)商一致解除合同11.3合同終止程序(1)一方提出終止合同的通知(2)另一方確認(rèn)收到通知(3)雙方簽署合同終止協(xié)議12.合同變更與解除12.1合同變更(1)因不可抗力導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更(2)雙方協(xié)商一致變更合同內(nèi)容12.2合同解除(1)因一方違約導(dǎo)致合同無法履行(2)雙方協(xié)商一致解除合同12.3合同變更與解除條件(1)變更或解除合同需書面通知對方(2)變更或解除合同需雙方簽字蓋章13.違約責(zé)任13.1違約情形(1)未按約定籌集維修資金(2)未按約定使用維修資金(3)未按規(guī)定進行維修資金使用公示(4)未妥善保管維修資金收支明細記錄13.2違約責(zé)任承擔(dān)(1)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(2)違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的損失13.3違約責(zé)任追究程序(1)違約方收到違約通知后,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)采取補救措施(2)違約方逾期不采取補救措施的,對方可要求解除合同并追究違約責(zé)任14.其他約定事項14.1不可抗力(1)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任(2)不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明14.2合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同爭議解決方式本合同發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交X仲裁委員會仲裁。14.4合同附件(1)維修資金籌集使用明細表(2)維修資金使用申請表(3)維修資金使用支付憑證(4)維修資金收支明細記錄表第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中,第三方指非甲乙雙方的第三方機構(gòu)或個人,包括但不限于審計機構(gòu)、監(jiān)理單位、評估機構(gòu)、法律顧問、調(diào)解機構(gòu)等。15.2第三方介入條件(1)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,認(rèn)為需要第三方介入以保障合同履行或解決爭議。(2)第三方介入需符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求。15.3第三方介入程序(1)甲乙雙方共同確定第三方介入的事項、目的和范圍。(2)甲乙雙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或委托書。(3)第三方在協(xié)議或委托書約定的范圍內(nèi)履行職責(zé)。16.甲乙雙方額外條款及說明16.1甲方額外條款(1)甲方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,能夠勝任介入工作。(2)甲方應(yīng)配合第三方的工作,提供必要的信息和資料。(3)甲方應(yīng)承擔(dān)因第三方介入而產(chǎn)生的合理費用。16.2乙方額外條款(1)乙方應(yīng)確保第三方介入不會影響正常物業(yè)管理和服務(wù)。(2)乙方應(yīng)配合第三方的工作,提供必要的信息和資料。(3)乙方應(yīng)承擔(dān)因第三方介入而產(chǎn)生的合理費用。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任范圍第三方在本合同約定的范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,超出約定范圍的責(zé)任由甲乙雙方自行承擔(dān)。17.2責(zé)任限額(1)第三方因履行職責(zé)造成的損失,其責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議或委托書中約定。(2)如第三方責(zé)任限額不足以賠償損失,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)各自過錯承擔(dān)相應(yīng)的補充責(zé)任。17.3責(zé)任追究(1)若第三方在履行職責(zé)過程中出現(xiàn)過錯,造成甲乙雙方或第三方自身損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(2)甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任,并可依法向人民法院提起訴訟。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1與甲方的關(guān)系第三方在介入過程中,應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和管理,遵守甲方制定的規(guī)章制度。18.2與乙方的關(guān)系18.3與業(yè)主的關(guān)系第三方在介入過程中,應(yīng)尊重業(yè)主的合法權(quán)益,積極回應(yīng)業(yè)主的合理訴求。18.4與其他第三方的關(guān)系第三方在介入過程中,應(yīng)與其他第三方保持獨立,避免利益沖突。19.第三方介入的保密義務(wù)第三方在介入過程中,應(yīng)對甲乙雙方和業(yè)主的保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露。20.第三方介入的終止(1)合同約定的第三方介入期限屆滿。(2)第三方完成約定的介入任務(wù)。(3)甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方介入?yún)f(xié)議。20.1第三方介入終止后的處理(3)第三方應(yīng)退還甲乙雙方因介入而產(chǎn)生的費用。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.維修資金籌集使用明細表詳細要求:記錄維修資金的籌集、使用和結(jié)余情況,包括時間、項目、金額、責(zé)任人等信息。說明:此表格作為維修資金使用情況的附件,用于公開和內(nèi)部管理。2.維修資金使用申請表詳細要求:由業(yè)主委員會或物業(yè)管理處填寫,申請維修資金的使用,包括維修項目、預(yù)算、原因等信息。說明:此表格用于申請維修資金的使用,需經(jīng)甲乙雙方審核批準(zhǔn)。3.維修資金使用支付憑證詳細要求:記錄維修資金的實際支付情況,包括支付時間、金額、收款單位等信息。說明:此憑證作為維修資金支付的證明,需妥善保存。4.維修資金收支明細記錄表詳細要求:詳細記錄維修資金的收入和支出情況,包括時間、項目、金額、責(zé)任人等信息。說明:此表格用于內(nèi)部管理,確保維修資金的收支清晰。5.第三方合作協(xié)議或委托書詳細要求:甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議或委托書,明確第三方介入的具體事項、職責(zé)和權(quán)利。說明:此文件用于規(guī)范第三方介入的行為,確保工作順利進行。6.業(yè)主大會決議詳細要求:記錄業(yè)主大會關(guān)于維修資金籌集、使用等事項的決議。說明:此決議作為維修資金管理的重要依據(jù)。7.維修資金管理小組會議紀(jì)要詳細要求:記錄維修資金管理小組會議的議題、討論內(nèi)容和決議。說明:此紀(jì)要用于內(nèi)部管理,確保維修資金管理的透明度。8.爭議解決協(xié)議詳細要求:甲乙雙方就爭議解決方式達成的協(xié)議。說明:此協(xié)議用于解決合同履行過程中的爭議。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:未按約定籌集維修資金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方未按約定比例籌集維修資金,導(dǎo)致維修資金不足。示例說明:甲方應(yīng)按每平方米建筑面積繳納人民幣10元維修資金,但未按時足額繳納,導(dǎo)致維修資金不足。2.違約行為:未按約定使用維修資金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲乙雙方未按約定程序使用維修資金,導(dǎo)致資金使用不當(dāng)或延誤。示例說明:甲乙雙方應(yīng)按維修資金使用程序申請、審批、支付,但甲方未按規(guī)定程序申請維修資金,導(dǎo)致資金使用延誤。3.違約行為:未按規(guī)定進行維修資金使用公示責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲乙雙方未按規(guī)定時間、方式公示維修資金使用情況。示例說明:甲乙雙方應(yīng)每月底前公示上月維修資金使用情況,但未按時公示,違反了公示規(guī)定。4.違約行為:未妥善保管維修資金收支明細記錄責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲乙雙方未妥善保管維修資金收支明細記錄,導(dǎo)致記錄遺失或損壞。示例說明:甲乙雙方應(yīng)妥善保存維修資金收支明細記錄,但乙方未按規(guī)定保存,導(dǎo)致記錄損壞。5.違約行為:第三方未履行保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方在介入過程中泄露甲乙雙方或業(yè)主的保密信息。示例說明:第三方在介入過程中泄露了業(yè)主的個人信息,違反了保密義務(wù)。全文完。2024年住宅小區(qū)物業(yè)維修資金管理及使用協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術(shù)語定義1.2合同解釋2.物業(yè)維修資金的管理2.1資金來源2.2資金存儲2.3資金使用范圍2.4資金審批程序3.維修資金的使用3.1維修項目申請3.2維修項目審批3.3維修項目實施3.4維修項目驗收4.維修資金的監(jiān)督與審計4.1監(jiān)督機構(gòu)4.2審計要求4.3報告提交5.費用承擔(dān)與支付5.1費用承擔(dān)5.2支付方式5.3逾期支付6.維修資金的結(jié)算6.1結(jié)算方式6.2結(jié)算期限6.3結(jié)算爭議解決7.合同期限與終止7.1合同期限7.2合同終止條件7.3合同終止程序8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決費用9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約責(zé)任賠償10.不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力處理10.3不可抗力責(zé)任11.合同的修改與補充11.1修改程序11.2補充協(xié)議12.合同的生效與解除12.1生效條件12.2解除條件12.3解除程序13.合同的轉(zhuǎn)讓與繼承13.1轉(zhuǎn)讓條件13.2繼承條件13.3轉(zhuǎn)讓與繼承程序14.其他約定14.1通知方式14.2法律適用14.3爭議解決地點第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1術(shù)語定義1.1.1“物業(yè)”指本合同約定的住宅小區(qū)內(nèi)的所有建筑物、附屬設(shè)施及其附屬設(shè)施的土地使用權(quán)。1.1.2“維修資金”指根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定,由業(yè)主共同籌集用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修的資金。1.1.3“業(yè)主”指在本住宅小區(qū)擁有房產(chǎn)的單位或個人。1.1.4“物業(yè)服務(wù)企業(yè)”指根據(jù)本合同約定,負(fù)責(zé)本住宅小區(qū)物業(yè)管理的單位。1.2合同解釋1.2.1本合同條款如有歧義,應(yīng)以符合法律法規(guī)和公平合理原則的解釋為準(zhǔn)。1.2.2本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。2.物業(yè)維修資金的管理2.1資金來源2.1.1本住宅小區(qū)物業(yè)維修資金來源包括:業(yè)主按照國家規(guī)定繳納的維修資金、政府補貼、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營收入等。2.1.2業(yè)主繳納的維修資金按照國家規(guī)定的比例和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.2資金存儲2.2.1維修資金由物業(yè)服務(wù)企業(yè)統(tǒng)一管理,并按照國家有關(guān)規(guī)定開設(shè)專用賬戶存儲。2.2.2維修資金賬戶的開設(shè)、管理及使用,應(yīng)接受業(yè)主委員會和社區(qū)居民委員會的監(jiān)督。2.3資金使用范圍(1)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造;(2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護和管理;(3)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的安全保障;(4)其他經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會決定使用維修資金的事項。2.4資金審批程序2.4.1維修資金的使用,應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出維修項目方案,經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審議通過后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實施。2.4.2業(yè)主大會或者業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)對維修資金的使用情況進行定期審查,并向業(yè)主公布。3.維修資金的使用3.1維修項目申請3.1.1業(yè)主大會或者業(yè)主委員會可以根據(jù)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的實際情況,提出維修項目申請。3.1.2維修項目申請應(yīng)當(dāng)包括維修項目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算、實施計劃等。3.2維修項目審批3.2.1業(yè)主大會或者業(yè)主委員會對維修項目申請進行審議,決定是否批準(zhǔn)。3.2.2業(yè)主大會或者業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)的維修項目進行公示。3.3維修項目實施3.3.1業(yè)主大會或者業(yè)主委員會批準(zhǔn)的維修項目,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實施。3.3.2物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照維修項目方案進行施工,確保工程質(zhì)量和安全。3.4維修項目驗收3.4.1維修項目完成后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織驗收,并將驗收結(jié)果報業(yè)主大會或者業(yè)主委員會備案。4.維修資金的監(jiān)督與審計4.1監(jiān)督機構(gòu)4.1.1業(yè)主委員會和社區(qū)居民委員會對本住宅小區(qū)的維修資金管理實施監(jiān)督。4.2審計要求4.2.1物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少一次對維修資金的使用情況進行審計,并將審計報告報業(yè)主大會或者業(yè)主委員會備案。4.3報告提交4.3.1物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在審計報告完成后30日內(nèi),將審計報告提交給業(yè)主大會或者業(yè)主委員會。5.費用承擔(dān)與支付5.1費用承擔(dān)5.1.1物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費用,由維修資金承擔(dān)。5.1.2物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護和管理費用,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)。5.2支付方式5.2.1維修資金的使用,按照國家有關(guān)規(guī)定支付。5.2.2物業(yè)服務(wù)企業(yè)的費用支付,按照本合同約定執(zhí)行。5.3逾期支付5.3.1任何一方逾期支付費用的,應(yīng)當(dāng)按照逾期金額每日向?qū)Ψ街Ц肚Х种倪`約金。6.維修資金的結(jié)算6.1結(jié)算方式6.1.1維修資金的結(jié)算,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2結(jié)算期限6.2.1維修資金的結(jié)算期限為維修項目完成后30日內(nèi)。6.3結(jié)算爭議解決6.3.1維修資金的結(jié)算爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向人民法院提起訴訟。8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.1.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構(gòu)8.2.1爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。8.2.2爭議解決機構(gòu)在處理爭議時,應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。8.3爭議解決費用8.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔(dān),除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。9.違約責(zé)任9.1違約行為9.1.1任何一方違反本合同約定的義務(wù),均構(gòu)成違約。9.1.2違約行為包括但不限于:未按時繳納維修資金、未按約定提供維修服務(wù)、未按約定使用維修資金等。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約責(zé)任賠償9.3.1違約方應(yīng)按照實際損失或約定賠償標(biāo)準(zhǔn)進行賠償。10.不可抗力10.1不可抗力事件10.1.1不可抗力事件包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等,導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難。10.2不可抗力處理10.2.1發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明材料。10.2.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否解除合同或調(diào)整合同條款。10.3不可抗力責(zé)任10.3.1不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。11.合同的修改與補充11.1修改程序11.1.1本合同任何條款的修改,必須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補充協(xié)議。11.2補充協(xié)議11.2.1補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2.2補充協(xié)議的簽訂,應(yīng)遵循本合同的原則和規(guī)定。12.合同的生效與解除12.1生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2解除條件12.2.1本合同因下列原因之一解除:(1)合同約定的解除條件成就;(2)一方違約,經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。12.3解除程序12.3.1解除合同應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方,并說明解除合同的理由。13.合同的轉(zhuǎn)讓與繼承13.1轉(zhuǎn)讓條件13.1.1未經(jīng)對方同意,任何一方不得轉(zhuǎn)讓其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。13.2繼承條件13.2.1合同主體的權(quán)利和義務(wù)可以依法繼承。13.3轉(zhuǎn)讓與繼承程序13.3.1合同主體的轉(zhuǎn)讓或繼承,應(yīng)當(dāng)依法辦理相關(guān)手續(xù),并通知對方。14.其他約定14.1通知方式14.1.1除非另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。14.2法律適用14.2.1本合同適用中華人民共和國法律。14.3爭議解決地點14.3.1爭議解決地點為合同簽訂地。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指本合同中非甲乙雙方的任何單位或個人,包括但不限于中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、監(jiān)理單位、咨詢顧問等。15.1.2第三方介入本合同,需經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方在本合同項下的責(zé)任,由其與甲乙雙方簽訂的專門協(xié)議或合同約定。15.2.2第三方責(zé)任限額根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或合同具體約定。15.3第三方權(quán)利(1)根據(jù)其職責(zé),獲取必要的信息和資料;(2)按照合同約定,獨立開展工作;(3)獲得甲乙雙方提供的合理配合和便利條件。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方在本合同項下的職責(zé)和權(quán)利,不侵犯甲乙雙方的權(quán)利和利益。15.4.2第三方與其他各方的關(guān)系如下:(1)第三方與甲方的合同關(guān)系,由甲方與第三方自行協(xié)商;(2)第三方與乙方的合同關(guān)系,由乙方與第三方自行協(xié)商;(3)第三方與甲乙雙方的關(guān)系,由甲乙雙方與第三方共同協(xié)商。16.甲乙雙方增加的額外條款及說明16.1第三方介入時的通知義務(wù)16.1.1甲乙雙方在決定引入第三方時,應(yīng)提前通知對方,并告知第三方的名稱、職責(zé)和預(yù)計介入時間。16.2第三方介入時的配合義務(wù)16.2.1甲乙雙方應(yīng)按照合同約定,為第三方提供必要的配合和支持,包括但不限于提供工作場所、資料查閱等。16.3第三方介入時的費用承擔(dān)16.3.1第三方介入產(chǎn)生的費用,按照甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議或合同約定承擔(dān)。16.4第三方介入時的爭議解決16.4.1第三

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