醫(yī)院總務科人員崗位職責

醫(yī)院總務科人員崗位職責一、總務科科長崗位職責1.全面管理：在院長及相關(guān)領(lǐng)導的指導下，負責總務科的全面工作，確保各項任務的順利實施。2.制度建設：制定和完善總務科的各項規(guī)章制度，確保工作流程的規(guī)范化和標準化。3.資源配置：合理配置科室人力、物力資源，確保各項工作高效運轉(zhuǎn)。4.協(xié)調(diào)溝通：與醫(yī)院各部門保持良好溝通，協(xié)調(diào)各項工作，解決跨部門問題。5.績效考核：定期對科室人員進行績效考核，激勵員工積極性，提高工作效率。二、總務科副科長崗位職責1.協(xié)助管理：協(xié)助科長處理日常事務，參與制定工作計劃和目標。2.項目推進：負責具體項目的實施與推進，確保項目按時完成。3.信息反饋：及時向科長反饋工作進展及存在的問題，提出改進建議。4.培訓指導：對新入職員工進行培訓，指導其熟悉工作流程和崗位職責。5.文書管理：負責科室文書的整理、歸檔及保管，確保信息的準確性和完整性。三、總務科行政助理崗位職責1.日常事務處理：負責科室日常行政事務的處理，包括文件收發(fā)、會議安排等。2.資料整理：整理和歸檔科室相關(guān)資料，確保信息的及時更新和準確存檔。3.會議記錄：參與科室會議，負責會議記錄及后續(xù)事項的跟進。4.信息傳遞：及時傳達上級指示和科室通知，確保信息暢通。5.后勤支持：協(xié)助科室人員進行后勤保障工作，確保工作環(huán)境的整潔和安全。四、總務科后勤管理人員崗位職責1.物資管理：負責醫(yī)院各類物資的采購、管理和分發(fā)，確保物資的及時供應。2.設備維護：定期對醫(yī)院設備進行檢查和維護，確保設備正常運轉(zhuǎn)。3.環(huán)境衛(wèi)生：負責醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生的管理，確保醫(yī)院內(nèi)外環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。4.安全管理：參與醫(yī)院安全管理工作，定期進行安全隱患排查，提出整改建議。5.應急處理：在突發(fā)事件中，協(xié)助處理后勤保障工作，確保醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)。五、總務科信息管理人員崗位職責1.信息系統(tǒng)維護：負責醫(yī)院信息系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計：定期對醫(yī)院各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為決策提供依據(jù)。3.信息安全：確保醫(yī)院信息的安全性，定期進行信息安全檢查和風險評估。4.技術(shù)支持：為醫(yī)院各部門提供信息技術(shù)支持，解決日常工作中的技術(shù)問題。5.培訓推廣：組織信息系統(tǒng)的培訓，提升員工的信息化操作能力。六、總務科采購人員崗位職責1.市場調(diào)研：定期進行市場調(diào)研，了解物資采購的市場動態(tài)和價格變化。2.供應商管理：負責供應商的選擇、評估和管理，確保采購質(zhì)量和服務。3.合同管理：參與采購合同的簽訂和履行，確保合同條款的有效執(zhí)行。4.采購計劃：根據(jù)醫(yī)院需求制定采購計劃，合理安排采購時間和數(shù)量。5.成本控制：關(guān)注采購成本，提出合理化建議，確保采購工作的經(jīng)濟性。七、總務科財務管理人員崗位職責1.預算編制：參與醫(yī)院總務科的年度預算編制，確保預算的合理性和可行性。2.費用報銷：負責科室各類費用的審核和報銷，確保財務流程的合規(guī)性。3.