干部人事檔案管理制度模版（2篇）

干部人事檔案管理制度模版一、目的本制度旨在規(guī)范本單位干部人事檔案的管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，為干部選拔任用、評(píng)價(jià)考核提供堅(jiān)實(shí)可靠的依據(jù)。二、適用范圍本制度明確適用于本單位內(nèi)所有涉及干部人事檔案管理工作的環(huán)節(jié)與流程。三、檔案管理的原則1.法律規(guī)定原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)，確保干部人事檔案管理工作的合法性與合規(guī)性。2.完整性原則：確保干部人事檔案材料的齊全完整，嚴(yán)禁刪除、篡改或遺漏任何重要文件與信息。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映干部的任職經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄及個(gè)人基本情況等。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)干部個(gè)人隱私，防止檔案信息泄露。5.規(guī)范性原則：依據(jù)本制度規(guī)定執(zhí)行檔案管理工作，確保工作流程的規(guī)范性與一致性。四、檔案管理的責(zé)任1.公司領(lǐng)導(dǎo)需承擔(dān)總體責(zé)任，明確分工，確保干部人事檔案管理工作的有效實(shí)施。2.人事部門(mén)作為具體執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)與查詢等工作。3.檔案管理員需認(rèn)真履行職責(zé)，負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、歸檔等具體工作，確保檔案的安全與完整。五、檔案的收集和整理1.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序與材料要求收集干部人事檔案，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。2.檔案管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理與歸檔，確保檔案的有序與可查詢性。3.干部個(gè)人應(yīng)積極配合人事部門(mén)與檔案管理員的工作，提供必要的相關(guān)材料與信息。六、檔案的存儲(chǔ)和保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜存放干部人事檔案，并采取防火、防潮、防盜等安全措施。2.檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案室或檔案柜進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行與檔案安全。3.明確檔案保管期限，對(duì)過(guò)期檔案進(jìn)行鑒定與處理，合格檔案移交檔案館長(zhǎng)期保管。七、檔案的查詢和借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢或借閱檔案時(shí)，需提前提交書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)審批同意。2.檔案管理員根據(jù)申請(qǐng)人需求提供檔案信息，同時(shí)確保檔案的安全與完整。3.借閱期限一般不超過(guò)____天，如需延長(zhǎng)需重新申請(qǐng)并經(jīng)審批同意。八、檔案的歸檔和銷(xiāo)毀1.干部人事檔案在檔案館存放滿____年后進(jìn)行鑒定，符合條件的可按規(guī)定銷(xiāo)毀，不符合條件的繼續(xù)歸檔保存。2.檔案管理員應(yīng)按照規(guī)定的程序與要求進(jìn)行檔案的歸檔與銷(xiāo)毀工作，確保檔案管理的規(guī)范與安全。九、違紀(jì)違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定的檔案管理人員將依據(jù)相關(guān)紀(jì)律與法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)故意篡改檔案或泄露檔案信息的行為將依法追究法律責(zé)任。十、附則本制度自發(fā)布之日起正式生效并由人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂。干部人事檔案管理制度模版（二）一、總則干部人事檔案是對(duì)黨政機(jī)關(guān)干部個(gè)人的工作經(jīng)歷、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核等情況進(jìn)行記錄和管理的重要工作，是貫徹執(zhí)行干部選拔任用制度的重要保障。為落實(shí)干部人事檔案管理工作，做到規(guī)范、科學(xué)、公正、透明，提高干部選拔任用工作的質(zhì)量和效益，現(xiàn)制定本檔案管理制度。二、檔案建立1.干部人事檔案的建立應(yīng)遵循干部管理的原則，即政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、道德品質(zhì)、工作作風(fēng)四者必須相符。2.干部人事檔案應(yīng)及時(shí)建立，并不斷更新補(bǔ)充。干部晉升、調(diào)整職務(wù)、參加培訓(xùn)等重要事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行相關(guān)檔案的更新。三、檔案材料的歸檔和管理1.干部人事檔案的歸檔按照時(shí)間順序和事務(wù)性歸類(lèi)原則來(lái)進(jìn)行。每份材料按照時(shí)間順序依次排列，同類(lèi)材料按照事務(wù)的具體性質(zhì)分類(lèi)歸檔。2.干部人事檔案應(yīng)集中管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)存放和管理工作。3.檔案室應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，保證檔案的安全性和完整性。4.每一份檔案材料都應(yīng)制定明確的借閱登記制度，嚴(yán)禁私自借閱檔案。5.檔案的借閱應(yīng)有合理的事由，申請(qǐng)人需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表并經(jīng)核實(shí)后方可借閱，借閱期限一般不超過(guò)一個(gè)月。四、檔案的審查和考核1.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)Ω刹康臋n案進(jìn)行定期的審查。審查內(nèi)容包括干部任職文件、工作評(píng)價(jià)、考核結(jié)果等。2.對(duì)于檔案中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.干部人事檔案應(yīng)定期進(jìn)行考核，包括考察干部的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、道德品質(zhì)和工作作風(fēng)等方面。五、檔案的保密和報(bào)告1.干部人事檔案屬于機(jī)密信息，必須嚴(yán)格保密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意查閱檔案。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期向上級(jí)組織機(jī)關(guān)報(bào)告干部人事檔案的管理工作情況。六、責(zé)任追究1.對(duì)于違反檔案管理制度的個(gè)人和單位，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)。在工作中發(fā)現(xiàn)檔案遺失、損壞等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部單位的指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保干部人事檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。七、執(zhí)法和訴訟對(duì)于違反干部人事檔案管理制度的行為，按照國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并保留追究