2024年藥品耗材購進(jìn)驗(yàn)收管理制度（2篇）

2024年藥品耗材購進(jìn)驗(yàn)收管理制度藥品耗材購進(jìn)驗(yàn)收管理準(zhǔn)則一、概述為確保藥品耗材購進(jìn)驗(yàn)收工作的規(guī)范化，提升資產(chǎn)管理的效率與精確度，特制定本準(zhǔn)則。二、購進(jìn)驗(yàn)收流程1.采購規(guī)劃：依據(jù)藥品耗材的實(shí)際需求，由負(fù)責(zé)人編制采購計劃，并提交相關(guān)部門審批。2.采購招標(biāo)：經(jīng)辦部門依據(jù)采購計劃開展招標(biāo)活動，招標(biāo)文件涵蓋采購清單、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及供應(yīng)商資質(zhì)等要求。3.簽訂合同：招標(biāo)程序完成后，經(jīng)辦部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方責(zé)任與義務(wù)。4.貨物驗(yàn)收：供應(yīng)商按合同約定的時間和地點(diǎn)交付貨物，采購方隨即組織驗(yàn)收，驗(yàn)收由供應(yīng)商與采購方共同參與。5.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于藥品耗材的特性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定，以符合國家法律法規(guī)及質(zhì)量規(guī)定。6.驗(yàn)收程序：驗(yàn)收包括外觀檢查、數(shù)量核實(shí)、質(zhì)量檢驗(yàn)等步驟，如發(fā)現(xiàn)問題，需詳細(xì)記錄并要求供應(yīng)商整改或退換。7.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收人員需填寫詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容涵蓋驗(yàn)收日期、人員、合格情況及問題等。8.財務(wù)結(jié)算：驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。9.不合格處理：若發(fā)現(xiàn)藥品耗材不合格，應(yīng)立即通知供應(yīng)商，依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行退貨或索賠。三、職責(zé)與權(quán)限1.采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制采購計劃，組織招標(biāo)，參與驗(yàn)收工作。2.采購部門負(fù)責(zé)藥品耗材的采購，涵蓋招標(biāo)、合同簽訂及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。3.供應(yīng)商需按合同規(guī)定的時間和質(zhì)量要求供貨，參與驗(yàn)收，對問題進(jìn)行整改或退換貨。4.驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行驗(yàn)收，及時記錄并通知供應(yīng)商處理不合格情況。四、監(jiān)督與評估1.定期對采購驗(yàn)收工作進(jìn)行內(nèi)部審核，確保采購流程符合相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)。2.采購驗(yàn)收結(jié)果需向上級主管部門報告，接受監(jiān)督和評估。3.對于驗(yàn)收不合格情況頻發(fā)的供應(yīng)商，將采取約談或取消合作資格的措施。五、其他1.本準(zhǔn)則自發(fā)布之日起實(shí)施，原有準(zhǔn)則同時廢止。2.如有未盡事宜，可進(jìn)行補(bǔ)充或修改，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。本準(zhǔn)則旨在規(guī)范____年藥品耗材的購進(jìn)驗(yàn)收流程，確保藥品耗材質(zhì)量與準(zhǔn)確性，強(qiáng)化資產(chǎn)管理效率，保障藥品耗材的安全與合規(guī)。2024年藥品耗材購進(jìn)驗(yàn)收管理制度（二）一、總則1.1為規(guī)范藥品耗材的采購驗(yàn)收行為，確保藥品耗材質(zhì)量與安全，特制定本管理規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于所有藥品耗材的采購驗(yàn)收活動。1.3公司內(nèi)所有涉及藥品耗材采購的部門及人員，均須遵循本管理規(guī)定執(zhí)行。1.4對于違反本規(guī)定的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行相應(yīng)處理。二、采購驗(yàn)收流程2.1采購計劃與供應(yīng)商評估2.1.1各部門需提前制定藥品耗材采購計劃，并向供應(yīng)商索取報價。2.1.2通過評估供應(yīng)商資質(zhì)，篩選合格供應(yīng)商，并簽訂購銷合同。2.1.3采購計劃及供應(yīng)商評估的相關(guān)文件應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.2預(yù)驗(yàn)收2.2.1在藥品耗材到貨前，需進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收工作。2.2.2預(yù)驗(yàn)收內(nèi)容包括檢查藥品耗材的外包裝、標(biāo)簽及保質(zhì)期等。2.2.3如發(fā)現(xiàn)破損、模糊或過期等問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。2.3到貨驗(yàn)收2.3.1藥品耗材到貨后，應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)收。2.3.2驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品耗材的外觀、數(shù)量及質(zhì)量等，對照采購合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.3.3驗(yàn)收人員需詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，并在報告中體現(xiàn)。2.3.4如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量不符等情況，應(yīng)立即通知供應(yīng)商并采取相應(yīng)措施。2.3.5驗(yàn)收合格的藥品耗材，應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)并妥善保管。2.4質(zhì)量跟蹤2.4.1根據(jù)藥品耗材特性進(jìn)行分類存儲，并建立詳細(xì)檔案。2.4.2每批次藥品耗材需標(biāo)注批號和有效期，定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。2.4.3發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止使用，追溯源頭并按流程處理。2.4.4對嚴(yán)重質(zhì)量問題的藥品耗材，應(yīng)及時通報監(jiān)管部門，并采取相應(yīng)措施。三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3.1藥品耗材外包裝應(yīng)完好，標(biāo)簽清晰可讀。3.2保質(zhì)期需符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。3.3藥品顏色、形狀等應(yīng)符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。3.4藥品外觀不得存在異物、溶解不良等現(xiàn)象。3.5藥品耗材數(shù)量應(yīng)與采購合同一致。四、責(zé)任追究4.1對未按本管理規(guī)定執(zhí)行采購驗(yàn)收的部門和個人，將嚴(yán)肅追責(zé)并依法處罰。4.2對違規(guī)供應(yīng)商，應(yīng)暫停合作并及時向監(jiān)管部門報告。五、