因病缺勤追查與登記制度模版（2篇）

因病缺勤追查與登記制度模版一、背景與目標(biāo)本規(guī)定旨在確立一套規(guī)范的內(nèi)部病假追蹤與登記程序，以確保對(duì)員工病假情況的有效管理和信息記錄，從而維護(hù)組織的正常運(yùn)行及員工的健康權(quán)益。二、適用范圍本規(guī)定適用于組織內(nèi)所有員工的病假追蹤與登記管理。三、責(zé)任主體1.人力資源部門：負(fù)責(zé)該流程的實(shí)施與管理工作，確保病缺勤信息的準(zhǔn)確收集與處理。2.直接上級(jí)：需與患病員工進(jìn)行溝通，及時(shí)將相關(guān)信息反饋給人力資源部門。四、病假追蹤與登記程序1.員工申請(qǐng)病假（1）員工需在請(qǐng)假前通知直接上級(jí)，詳細(xì)說明請(qǐng)假原因及時(shí)間。（2）直接上級(jí)應(yīng)迅速將員工的請(qǐng)假信息報(bào)告給人力資源部門。2.病假審批（1）人力資源部門在收到病假申請(qǐng)后，應(yīng)迅速進(jìn)行審批，參照組織的病假政策做出決定，并通知員工。（2）如有必要，人力資源部門可要求員工提供醫(yī)療證明以支持其申請(qǐng)。3.病假期間的追蹤（1）員工病假結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)進(jìn)行跟進(jìn)，了解員工的健康狀況及恢復(fù)情況。（2）如員工仍無法工作，需提供醫(yī)生證明，人力資源部門將根據(jù)證明內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)安排。4.病假記錄（1）人力資源部門應(yīng)實(shí)時(shí)更新員工的病假記錄，包括病假日期、原因、工資支付情況等。（2）定期匯總病假數(shù)據(jù)，并按公司規(guī)定提交給相關(guān)部門。五、違規(guī)處理（1）對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的病假行為，公司將依據(jù)紀(jì)律處分政策進(jìn)行處理。（2）對(duì)于頻繁病假且無法提供合理證明的員工，公司將依據(jù)病假政策采取相應(yīng)措施。六、保密規(guī)定所有員工的病假信息應(yīng)嚴(yán)格保密，僅在必要情況下向相關(guān)部門或授權(quán)人員披露。七、其他本規(guī)定由公司擁有最終解釋權(quán)，如有修改或調(diào)整，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行通知，并確保所有相關(guān)人員知悉。因病缺勤追查與登記制度模版（二）一、制度目標(biāo)本制度旨在規(guī)范員工因病缺勤的管理，提升病假處理的效率和精確度，以確保公司的正常運(yùn)營(yíng)。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工。三、責(zé)任主體及職責(zé)1.人力資源部：a.負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化病缺勤追蹤與登記的規(guī)章制度；b.監(jiān)督并指導(dǎo)各部門執(zhí)行過程中的操作；c.進(jìn)行病缺勤情況的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告。2.各部門負(fù)責(zé)人：a.確保員工按照規(guī)定程序申請(qǐng)病假；b.將員工的病假申請(qǐng)表格上傳至系統(tǒng)，并提供相關(guān)證明；c.及時(shí)審核病假申請(qǐng)，并將審批結(jié)果通知員工。3.員工：a.遵循規(guī)定程序申請(qǐng)病假；b.提供必要的證明材料；c.遵守公司規(guī)定，及時(shí)完成請(qǐng)假申請(qǐng)。四、病假申請(qǐng)與審批流程1.員工需提前提交病假申請(qǐng)，包括請(qǐng)假時(shí)間、病情概述及證明材料；2.部門負(fù)責(zé)人需及時(shí)審核并簽字，隨后將表格上傳至系統(tǒng)；3.人力資源部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，并將審批結(jié)果告知員工。五、病假記錄與追溯1.人力資源部需建立完善的病假記錄系統(tǒng)，對(duì)員工病假進(jìn)行記錄和追溯；2.每位員工的病假記錄應(yīng)包含請(qǐng)假時(shí)間、病情概述、部門負(fù)責(zé)人審批意見等信息；3.病假記錄應(yīng)至少保存____年，以備查閱。六、病假與遲到早退相關(guān)規(guī)定1.員工因病缺勤期間，不得有遲到、早退等違規(guī)行為；2.若有遲到、早退等違規(guī)行為，不得以病假為由規(guī)避；3.違規(guī)行為將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。七、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，對(duì)員工的病假申請(qǐng)進(jìn)行監(jiān)督；2.人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行本制度的情況，并進(jìn)行評(píng)估；3.對(duì)違反制度的員工，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、制度宣傳與培訓(xùn)1.公司將通過公告、內(nèi)部通知等方式，向全體員工宣傳和解釋本制度內(nèi)容；2.新入職員工在入職培訓(xùn)期間將接受相關(guān)制度的培訓(xùn)。九、制度的修訂與解釋1.人力資源部在修訂本制度時(shí)，需征求各