中學學生社團活動經(jīng)費管理職責制度

中學學生社團活動經(jīng)費管理職責制度以下是一份中學學生社團活動經(jīng)費管理職責制度的示例，你可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善?！吨袑W學生社團活動經(jīng)費管理職責制度》一、目的與需求為了規(guī)范中學學生社團活動經(jīng)費的管理，確保經(jīng)費使用合理、透明、安全，保障學生社團活動的順利開展，促進學生社團的健康發(fā)展，特制定本制度。本制度旨在明確各相關主體在社團活動經(jīng)費管理中的職責，提高經(jīng)費使用效益，同時符合相關法律法規(guī)和學校財務管理要求。二、適用范圍本制度適用于本校所有學生社團的活動經(jīng)費管理。三、相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及內(nèi)部資料依據(jù)1.《中華人民共和國會計法》2.《中小學校財務制度》3.學校內(nèi)部財務管理規(guī)定及相關政策文件四、具體職責分工（一）學校管理層1.校長負責審批社團活動經(jīng)費的年度預算和重大經(jīng)費支出項目。監(jiān)督社團活動經(jīng)費管理工作的整體實施情況，確保經(jīng)費使用符合學校發(fā)展戰(zhàn)略和教育教學目標。2.分管副校長具體領導和協(xié)調(diào)社團活動經(jīng)費管理工作。審核社團活動經(jīng)費的預算編制和執(zhí)行情況，對經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)的問題進行指導和解決。（二）社團管理部門（如學生社團聯(lián)合會或相關負責部門）1.社團管理部門負責人負責組織各社團制定年度活動經(jīng)費預算，并對預算進行初審和匯總。監(jiān)督社團活動經(jīng)費的使用情況，定期檢查社團財務報表和賬目，確保經(jīng)費使用符合預算安排和相關規(guī)定。協(xié)調(diào)解決社團在經(jīng)費使用過程中遇到的問題，對違規(guī)使用經(jīng)費的行為進行調(diào)查和處理。2.社團管理部門干事協(xié)助負責人完成社團活動經(jīng)費預算的編制、審核和匯總工作。定期收集社團的財務報表和經(jīng)費使用情況報告，進行整理和分析，為管理部門提供決策依據(jù)。參與對社團財務工作的指導和培訓，提高社團干部的財務管理水平。（三）社團指導教師1.指導社團制定合理的活動經(jīng)費預算，確保預算內(nèi)容與社團活動計劃相匹配。2.監(jiān)督社團活動經(jīng)費的使用過程，對經(jīng)費支出的合理性和合規(guī)性進行審核簽字。3.定期向社團管理部門匯報社團經(jīng)費使用情況，協(xié)助管理部門對社團財務工作進行檢查和監(jiān)督。（四）社團負責人1.負責組織社團成員制定本社團的年度活動經(jīng)費預算，明確各項經(jīng)費的用途和金額。2.嚴格按照預算安排使用社團活動經(jīng)費，確保經(jīng)費使用合理、節(jié)約、透明。3.建立健全本社團的財務管理制度，指定專人負責財務管理工作，定期公布社團財務狀況，接受社團成員和學校相關部門的監(jiān)督。4.及時向社團指導教師和管理部門匯報社團經(jīng)費使用情況，對經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)的問題進行整改和說明。（五）財務部門1.負責制定社團活動經(jīng)費的財務管理辦法和操作流程，規(guī)范經(jīng)費的核算和報銷工作。2.審核社團活動經(jīng)費的報銷憑證，確保憑證真實、合法、有效，符合財務管理制度的規(guī)定。3.設立專門的社團活動經(jīng)費賬戶，對經(jīng)費的收支情況進行單獨核算和管理，定期編制財務報表，向?qū)W校管理層和相關部門報送經(jīng)費使用情況報告。4.配合社團管理部門對社團財務工作進行檢查和監(jiān)督，提供必要的財務咨詢和服務。五、經(jīng)費預算管理1.每年[具體時間]前，各社團應根據(jù)本社團的年度活動計劃，制定詳細的活動經(jīng)費預算，報社團指導教師審核簽字后，提交社團管理部門。2.社團管理部門對各社團提交的預算進行初審，重點審核預算內(nèi)容的合理性、完整性和可行性，提出修改意見后反饋給社團進行調(diào)整。3.初審通過的社團活動經(jīng)費預算，由社團管理部門匯總后報分管副校長審核，經(jīng)校長審批后下達執(zhí)行。4.預算一經(jīng)批準，各社團應嚴格按照預算安排使用經(jīng)費，不得隨意超支或調(diào)整預算項目。如因特殊情況確需調(diào)整預算的，應提前向社團管理部門提出申請，經(jīng)分管副校長和校長審批后方可調(diào)整。六、經(jīng)費使用管理1.社團活動經(jīng)費的使用應遵循合法、合規(guī)、合理、節(jié)約的原則，嚴格按照財務管理制度的規(guī)定進行報銷。2.經(jīng)費支出必須有合法有效的憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，憑證上應注明支出事項、金額、日期、經(jīng)辦人等信息，并經(jīng)社團負責人、指導教師和社團管理部門負責人簽字審批后，方可到財務部門報銷。3.社團活動經(jīng)費的使用范圍主要包括社團活動的場地租賃、設備購置、道具制作、宣傳推廣、交通費用、餐飲費用、獎品費用等與社團活動直接相關的費用。不得用于與社團活動無關的支出，如個人消費、請客送禮等。4.對于較大金額的經(jīng)費支出（如超過[具體金額]），應提前向社團管理部門和財務部門報備，經(jīng)審批后按照相關規(guī)定進行采購或支付。七、經(jīng)費監(jiān)督與檢查1.社團管理部門應定期對社團活動經(jīng)費的使用情況進行檢查和監(jiān)督，重點檢查經(jīng)費使用是否符合預算安排和相關規(guī)定，財務賬目是否清晰、準確，報銷憑證是否真實、合法、有效等。2.財務部門應加強對社團活動經(jīng)費的財務管理和監(jiān)督，定期對社團的財務報表和賬目進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促社團進行整改。3.學校設立舉報信箱和舉報電話，接受師生和社會各界對社團活動經(jīng)費管理工作的監(jiān)督和舉報。對違規(guī)使用經(jīng)費的行為，一經(jīng)查實，將嚴肅追究相關人員的責任。八、內(nèi)部評審、法律審核和相關部門反饋1.內(nèi)部評審制度制定完成后，由學校組織相關部門和人員進行內(nèi)部評審，包括社團管理部門、財務部門、法務部門（如有）、教師代表、學生代表等。評審人員應根據(jù)本制度的目的與需求、相關法律法規(guī)和學校實際情況，對制度的內(nèi)容進行全面審查，提出修改意見和建議。制度制定部門根據(jù)評審意見對制度進行修改完善，形成評審稿。2.法律審核將評審稿提交學校法務部門（或聘請外部法律顧問）進行法律審核，確保制度內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和政策要求。法務部門對制度中涉及的法律問題進行梳理和分析，提出法律意見和建議，制度制定部門根據(jù)法律審核意見進行進一步修改完善。3.相關部門反饋將經(jīng)過法律審核的制度征求學校其他相關部門的意見，如后勤部門、德育部門等，充分考慮各部門的需求和期望。相關部門應在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見，制度制定部門對反饋意見進行整理和分析，合理的意見予以采納，對制度進行再次修改完善，形成最終稿。九、實施計劃1.宣傳與培訓階段（[具體時間區(qū)間1]）組織全校社團負責人和財務管理人員參加制度培訓會議，詳細解讀制度的內(nèi)容和要求，確保相關人員熟悉和掌握制度規(guī)定。通過學校宣傳欄、校園網(wǎng)、微信公眾號等渠道廣泛宣傳本制度，提高師生對社團活動經(jīng)費管理工作的認識和理解。2.制度執(zhí)行階段（[具體時間區(qū)間2]）各社團按照本制度的規(guī)定，制定本社團的活動經(jīng)費預算，報學校審批后執(zhí)行。社團管理部門和財務部門按照職責分工，加強對社團活動經(jīng)費的管理和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用規(guī)范、安全。3.檢查與評估階段（[具體時間區(qū)間3]）定期對各社團活動經(jīng)費的使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結經(jīng)驗教訓，不斷完善管理制度。十、培訓方案1.培訓目標使社團負責人、財務管理人員和社團成員了解社團活動經(jīng)費管理的重要性和必要性，熟悉本制度的內(nèi)容和要求。提高社團干部的財務管理能力和水平，規(guī)范社團活動經(jīng)費的使用和管理。2.培訓對象全校學生社團負責人、財務管理人員和社團成員。3.培訓內(nèi)容社團活動經(jīng)費管理的相關法律法規(guī)和政策要求。本制度的具體內(nèi)容和操作流程，包括經(jīng)費預算編制、經(jīng)費使用管理、經(jīng)費監(jiān)督與檢查等。財務報銷的注意事項和要求，如報銷憑證的填寫、審核和審批流程等。案例分析，通過實際案例講解社團活動經(jīng)費管理中常見的問題及解決方法。4.培訓方式集中培訓：組織全校社團負責人和財務管理人員參加集中培訓會議，由學校財務部門和社團管理部門的相關人員進行授課。分散培訓：各社團根據(jù)實際情況，組織本社團成員進行分散培訓，由社團負責人或財務管理人員進行講解。線上培訓：利用學校校園網(wǎng)、微信公眾號等平臺，發(fā)布培訓資料和視頻教程，供社團成員自主學習。5.培訓時間和地點集中培訓時間：[具體時間1]，地點：學校[具體會議室]。分散培訓時間：由各社團自行安排，地點：各社團活