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文檔簡介

承辦活動(dòng)服務(wù)合同合同目錄第一章總則1.1本合同的定義與范圍1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3合同的生效與終止1.4適用法律與爭議解決第二章活動(dòng)承辦方的基本信息2.1承辦方的名稱與地址2.2承辦方的資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)2.3承辦方的業(yè)務(wù)范圍與服務(wù)能力第三章活動(dòng)服務(wù)內(nèi)容3.1活動(dòng)主題與目的3.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)3.3活動(dòng)規(guī)模與參與人員3.4活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容第四章活動(dòng)籌備與執(zhí)行4.1活動(dòng)籌備計(jì)劃與時(shí)間安排4.2活動(dòng)場地與設(shè)施要求4.3活動(dòng)宣傳與推廣4.4活動(dòng)參與人員的行為規(guī)范第五章活動(dòng)費(fèi)用與支付方式5.1活動(dòng)費(fèi)用的估算與預(yù)算5.2活動(dòng)費(fèi)用的支付時(shí)間與方式5.3活動(dòng)費(fèi)用的結(jié)算與報(bào)銷第六章活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估6.2風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)措施6.3責(zé)任劃分與賠償機(jī)制第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2活動(dòng)宣傳資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.3違約行為與責(zé)任追究第八章保密條款8.1保密信息的范圍與內(nèi)容8.2保密信息的保護(hù)措施與期限8.3違約行為與責(zé)任追究第九章違約責(zé)任與賠償9.1違約行為的認(rèn)定與責(zé)任承擔(dān)9.2賠償金額的計(jì)算與支付方式9.3違約行為的補(bǔ)救措施第十章爭議解決10.1爭議解決的途徑與方式10.2仲裁或訴訟的地點(diǎn)與法院10.3爭議解決的時(shí)間限制第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.2合同解除的條件與程序11.3變更與解除后的權(quán)利與義務(wù)處理第十二章合同的繼承與轉(zhuǎn)讓12.1合同繼承的條件與程序12.2合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序12.3繼承與轉(zhuǎn)讓后的權(quán)利與義務(wù)處理第十三章其他條款13.1雙方約定的其他事項(xiàng)13.2合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議13.3合同的簽署與蓋章第十四章合同的生效與簽署14.1合同的生效條件與時(shí)間14.2合同簽署的程序與主體14.3合同的保管與份數(shù)合同編號(hào):_________第一章總則1.1本合同的定義與范圍1.1.1本合同是指甲方委托乙方承擔(dān)特定活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施及管理服務(wù)的合同。1.1.2本合同的活動(dòng)范圍包括但不限于活動(dòng)策劃、場地布置、活動(dòng)宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)執(zhí)行、現(xiàn)場管理等。1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.2.1甲方權(quán)益與義務(wù)1.2.1.1甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的必要信息,包括但不限于活動(dòng)目的、內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等。1.2.1.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的活動(dòng)方案和執(zhí)行情況進(jìn)行審查,并按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用。1.2.2乙方權(quán)益與義務(wù)1.2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定活動(dòng)策劃方案,并按照方案執(zhí)行活動(dòng)。1.2.2.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,確?;顒?dòng)現(xiàn)場的安全。1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2在合同履行過程中,如一方違約,另一方有權(quán)解除合同。1.4適用法律與爭議解決1.4.1本合同適用中華人民共和國法律。1.4.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第二章活動(dòng)承辦方的基本信息2.1承辦方的名稱與地址2.1.1乙方名稱:_________2.1.2乙方地址:_________2.2承辦方的資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)2.2.2乙方具備____等國家認(rèn)可的相關(guān)資質(zhì)。2.3承辦方的業(yè)務(wù)范圍與服務(wù)能力2.3.1乙方的業(yè)務(wù)范圍包括但不限于活動(dòng)策劃、會(huì)議服務(wù)、展覽展示、商務(wù)咨詢等。第三章活動(dòng)服務(wù)內(nèi)容3.1活動(dòng)主題與目的3.1.1活動(dòng)主題:_________3.1.2活動(dòng)目的:_________3.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)3.2.1活動(dòng)時(shí)間:_________3.2.2活動(dòng)地點(diǎn):_________3.3活動(dòng)規(guī)模與參與人員3.3.1活動(dòng)規(guī)模:_________人3.3.2參與人員包括但不限于甲方指定人員、乙方工作人員、邀請(qǐng)嘉賓等。3.4活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容(1)活動(dòng)策劃與方案制定(2)場地布置與設(shè)施搭建(3)活動(dòng)宣傳與推廣(4)嘉賓邀請(qǐng)與接待(5)活動(dòng)執(zhí)行與現(xiàn)場管理第四章活動(dòng)籌備與執(zhí)行4.1活動(dòng)籌備計(jì)劃與時(shí)間安排4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)目的、規(guī)模、時(shí)間等因素,制定詳細(xì)的活動(dòng)籌備計(jì)劃。4.1.2乙方應(yīng)按照計(jì)劃時(shí)間完成場地預(yù)訂、活動(dòng)宣傳、嘉賓邀請(qǐng)等工作。4.2活動(dòng)場地與設(shè)施要求4.2.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和內(nèi)容,向甲方提供合適的場地建議。4.2.2乙方應(yīng)確保活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)施安全、齊全,并滿足甲方要求。4.3活動(dòng)宣傳與推廣4.3.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題和目標(biāo),制定合適的宣傳推廣方案。4.3.2乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)完成宣傳推廣工作,并按照約定向甲方反饋效果。4.4活動(dòng)參與人員的行為規(guī)范4.4.1乙方應(yīng)制定活動(dòng)參與人員的行為規(guī)范,確?;顒?dòng)現(xiàn)場秩序井然。4.4.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場人員進(jìn)行管理和指導(dǎo),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。第五章活動(dòng)費(fèi)用與支付方式5.1活動(dòng)費(fèi)用的估算與預(yù)算5.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、內(nèi)容、場地等因素,制定詳細(xì)的活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算。5.1.2第八章保密條款8.1保密信息的范圍與內(nèi)容8.1.1保密信息是指本合同履行過程中雙方披露的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息,包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營策略等。8.1.2保密信息的具體范圍和內(nèi)容由雙方在合同附件中明確。8.2保密信息的保護(hù)措施與期限8.2.1雙方應(yīng)對(duì)保密信息采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施,確保其不被未授權(quán)的披露、使用或泄露。8.2.2保密信息的保護(hù)期限自本合同簽署之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。8.3違約行為與責(zé)任追究8.3.1如一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。8.3.2違約方應(yīng)停止進(jìn)一步泄露保密信息,并采取一切合理措施消除影響。第九章違約責(zé)任與賠償9.1違約行為的認(rèn)定與責(zé)任承擔(dān)9.1.2違約方的違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2賠償金額的計(jì)算與支付方式9.2.1賠償金額應(yīng)根據(jù)違約方的違約程度、給對(duì)方造成的實(shí)際損失等因素確定。9.2.2賠償金額的支付方式、時(shí)間和地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。9.3違約行為的補(bǔ)救措施9.3.1對(duì)方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同,履行期限和方式由雙方協(xié)商確定。9.3.2對(duì)方有權(quán)要求違約方支付違約金,違約金的計(jì)算方式和金額由雙方協(xié)商確定。第十章爭議解決10.1爭議解決的途徑與方式10.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中的爭議。10.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2仲裁或訴訟的地點(diǎn)與法院10.2.1雙方約定仲裁的,仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地。10.2.2雙方約定訴訟的,管轄法院為合同簽訂地人民法院。10.3爭議解決的時(shí)間限制10.3.1雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決,否則視為雙方同意提交仲裁或訴訟。第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.1.1雙方同意變更本合同的,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。11.1.2合同變更不得減輕或免除違約方的責(zé)任。11.2合同解除的條件與程序11.2.1雙方同意解除本合同的,應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。11.2.2合同解除后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù),并互相承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。第十二章合同的繼承與轉(zhuǎn)讓12.1合同繼承的條件與程序12.1.1如一方發(fā)生合并、分立、解散等情形,本合同由繼承其權(quán)利義務(wù)的主體繼續(xù)履行。12.1.2繼承方應(yīng)承擔(dān)本合同約定的權(quán)利義務(wù)。12.2合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序12.2.1如一方欲將其在本合同中的權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方,應(yīng)取得另一方的書面同意。12.2.2轉(zhuǎn)讓方應(yīng)與受讓方簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議,并經(jīng)另一方簽字蓋章生效。第十三章其他條款13.1雙方約定的其他事項(xiàng)13.2合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議13.3合同的簽署與蓋章第十四章合同的生效與簽署14.1合同的生效條件與時(shí)間14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.2合同簽署的程序與主體14.2.1本合同由甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽署。14.2.2合同簽署后,雙方應(yīng)按照約定履行多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定1.1甲方對(duì)活動(dòng)的特殊要求甲方有權(quán)根據(jù)自身需求,對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、場地等進(jìn)行特殊要求。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定相應(yīng)的活動(dòng)方案,并提交甲方審批。1.2甲方對(duì)活動(dòng)費(fèi)用的控制甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行控制。乙方應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi),按照甲方的要求進(jìn)行費(fèi)用支出。任何超出預(yù)算的費(fèi)用,需事先征得甲方的書面同意。1.3甲方對(duì)活動(dòng)結(jié)果的評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后,甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。乙方的服務(wù)質(zhì)量和效果,將作為評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定2.1乙方對(duì)活動(dòng)的自主安排乙方有權(quán)根據(jù)自身專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、場地等進(jìn)行自主安排。但需確保甲方的需求得到滿足,并事先征得甲方的書面同意。2.2乙方對(duì)活動(dòng)費(fèi)用的自主管理乙方有權(quán)對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行自主管理。乙方應(yīng)合理使用甲方支付的費(fèi)用,并確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。任何超出預(yù)算的費(fèi)用,需事先征得甲方的書面同意。2.3乙方對(duì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的自主處理乙方有權(quán)對(duì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自主處理。乙方應(yīng)采取必要的措施,確保活動(dòng)順利進(jìn)行,并避免甲方遭受損失。如出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),乙方應(yīng)立即采取措施予以應(yīng)對(duì),并及時(shí)通知甲方。附加條款三:第三方中介參與時(shí)的特殊約定3.1第三方中介的角色與職責(zé)第三方中介在合同履行過程中,僅負(fù)責(zé)協(xié)助甲方與乙方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第三方中介不參與活動(dòng)的具體策劃、組織和實(shí)施,也不承擔(dān)任何合同義務(wù)。3.2第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在合同中明確第三方中介的費(fèi)用,并確保費(fèi)用的合理性。3.3第三方中介的獨(dú)立性第三方中介在履行合同過程中,應(yīng)保持獨(dú)立性。第三方中介不應(yīng)受到任何一方的操控或影響,以確保合同的公平、公正履行。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.活動(dòng)策劃方案2.活動(dòng)預(yù)算表3.場地租賃合同4.設(shè)備租賃合同5.宣傳推廣方案6.嘉賓邀請(qǐng)名單7.活動(dòng)日程安排8.活動(dòng)安全保障措施9.保密協(xié)議10.第三方中介服務(wù)合同二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為未按約定時(shí)間提供活動(dòng)相關(guān)信息未按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用未按約定提供活動(dòng)場地和設(shè)施2.乙方違約行為未按約定時(shí)間提交活動(dòng)策劃方案未按約定時(shí)間完成活動(dòng)籌備工作未按約定提供活動(dòng)服務(wù)內(nèi)容3.第三方中介違約行為未按約定協(xié)助甲方與乙方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督未按約定時(shí)間提供服務(wù)未保持獨(dú)立性,受到一方操控或影響三、法律名詞及解釋:1.合同違約:違反合同約定的一方,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.權(quán)利義務(wù):合同各方在合同中約定的權(quán)利和義務(wù)。3.保密信息:合同履行過程中雙方披露的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。4.違約金:違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金。5.爭議解決:解決合同履行過程中發(fā)生的爭議的方式,如友好協(xié)商、仲裁或訴訟。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.活動(dòng)籌備進(jìn)度延遲solution:雙方加強(qiáng)溝通,提前制定詳細(xì)籌備計(jì)劃,確保各階段工作按時(shí)完成。2.活動(dòng)費(fèi)用超支

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