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文檔簡介
電子設備硬件采購合同目錄第一章:定義與術語1.1本合同1.2供應商1.3采購方1.4硬件設備1.5交付日期1.6質(zhì)量標準1.7違約第二章:硬件設備描述2.1設備類型2.2規(guī)格與配置2.3數(shù)量2.4技術支持2.5軟件許可第三章:價格與支付條件3.1單價3.2總價3.3支付方式3.4支付時間表3.5發(fā)票第四章:交付與運輸4.1交付地點4.2交付方式4.3運輸風險4.4檢驗與接收4.5延遲交付第五章:質(zhì)量保證5.1質(zhì)量標準5.2檢驗程序5.3供應商的責任5.4退貨政策5.5維修服務第六章:售后服務與技術支持6.1技術支持范圍6.2響應時間6.3培訓6.4服務電話與郵箱6.5服務期限第七章:保密協(xié)議7.1保密信息7.2保密期限7.3信息的使用7.4泄露后的處理第八章:違約與爭議解決8.1供應商的違約8.2采購方的違約8.3爭議解決方式8.4法律適用第九章:合同的變更與終止9.1變更條件9.2終止條件9.3通知程序9.4后果處理第十章:一般條款10.1完整合同10.2通知10.3不可抗力10.4合同的轉(zhuǎn)讓10.5適用法律第十一章:附加條款11.1知識產(chǎn)權11.2出口控制11.3環(huán)境與健康安全第十二章:保險12.1保險責任12.2保險類型12.3保險金額第十三章:驗收與驗收報告13.1驗收程序13.2驗收標準13.3驗收報告第十四章:附錄14.1硬件設備清單14.2技術參數(shù)表14.3付款憑證格式14.4其他附件合同編號:_________第一章:定義與術語1.1本合同本合同是指采購方與供應商之間就電子設備硬件的采購、交付、付款、質(zhì)量保證等事項達成的明確雙方權利義務的書面文件。1.2供應商供應商是指在此合同中向采購方提供電子設備硬件及服務的個人或?qū)嶓w。1.3采購方采購方是指在此合同中購買電子設備硬件的個人或?qū)嶓w。1.4硬件設備硬件設備是指合同中約定由供應商提供給采購方的電子設備及其配件。1.5交付日期交付日期是指供應商根據(jù)合同約定,向采購方交付硬件設備的日期。1.6質(zhì)量標準質(zhì)量標準是指供應商提供的硬件設備應滿足的技術指標、性能要求和其他相關標準。1.7違約第二章:硬件設備描述2.1設備類型設備類型包括(具體設備名稱,如服務器、電腦等)。2.2規(guī)格與配置規(guī)格與配置包括設備的主要性能參數(shù)、型號、品牌等。2.3數(shù)量數(shù)量是指采購方在此合同中訂購的硬件設備的具體數(shù)量。2.4技術支持技術支持包括供應商在硬件設備交付后提供的一年內(nèi)免費技術咨詢與故障排查服務。2.5軟件許可軟件許可是指供應商提供與硬件設備相關的軟件使用權,包括正版軟件和必要的更新。第三章:價格與支付條件3.1單價單價是指采購方購買每臺硬件設備的價格。3.2總價總價是指采購方根據(jù)合同約定的數(shù)量,乘以單價得出的合同總價。3.3支付方式支付方式是指采購方按照合同約定,向供應商支付合同總價的方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。3.4支付時間表支付時間表是指采購方根據(jù)合同約定的時間節(jié)點向供應商支付款項的具體安排。3.5發(fā)票發(fā)票是指供應商在交付硬件設備后,為采購方開具的合法稅務憑證。第四章:交付與運輸4.1交付地點交付地點是指供應商將硬件設備交付給采購方的指定地點。4.2交付方式交付方式是指供應商根據(jù)合同約定,將硬件設備運輸至交付地點的方式,如快遞、物流等。4.3運輸風險運輸風險是指在硬件設備運輸過程中可能發(fā)生的風險,包括損壞、丟失等。4.4檢驗與接收檢驗與接收是指采購方在收到硬件設備后,對設備進行檢驗并確認收貨的程序。4.5延遲交付延遲交付是指供應商未能在合同約定的交付日期之前交付硬件設備。第五章:質(zhì)量保證5.1質(zhì)量標準質(zhì)量標準是指供應商提供的硬件設備應滿足的技術指標、性能要求和其他相關標準。5.2檢驗程序檢驗程序是指采購方在收到硬件設備后,對設備進行的檢驗流程和方法。5.3供應商的責任供應商的責任是指供應商在本合同項下應承擔的質(zhì)量保證責任,如設備故障維修、更換等。5.4退貨政策退貨政策是指在硬件設備存在質(zhì)量問題的情況下,采購方可以退貨的具體規(guī)定。5.5維修服務維修服務是指供應商在硬件設備保修期內(nèi)為采購方提供的設備維修服務。第六章:售后服務與技術支持6.1技術支持范圍技術支持范圍是指供應商在硬件設備交付后提供的一年內(nèi)免費技術咨詢與故障排查服務的范圍。6.2響應時間響應時間是指供應商在接到采購方技術支持請求后,應在多長時間內(nèi)予以響應。6.3培訓培訓是指供應商為采購方提供的關于硬件設備使用的培訓課程。6.4服務電話與郵箱服務電話與郵箱是指供應商為采購方提供的售后服務聯(lián)系方式。6.5服務期限服務期限是指供應商提供售后服務和技術支持的起始和結束時間。第八章:違約與爭議解決8.1供應商的違約供應商的違約是指供應商未能按照合同約定履行其義務的行為。8.2采購方的違約采購方的違約是指采購方未能按照合同約定履行其義務的行為。8.3爭議解決方式爭議解決方式是指當雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時,應采取的解決方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。8.4法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第九章:合同的變更與終止9.1變更條件變更條件是指在合同履行過程中,雙方因特殊情況需要對合同內(nèi)容進行變更時應滿足的條件。9.2終止條件終止條件是指在合同履行過程中,雙方因特殊情況需要提前終止合同時應滿足的條件。9.3通知程序通知程序是指當雙方需要變更或終止合同時,應按照的程序進行通知。9.4后果處理后果處理是指合同變更或終止后,雙方應如何處理合同未履行部分及相關事宜。第十章:一般條款10.1完整合同本合同及其附件構成雙方之間關于電子設備硬件采購的完整協(xié)議,取代了所有以前的口頭或書面的協(xié)議和談判。10.2通知任何一方發(fā)出的通知或其他通信應以書面形式送達對方指定的地址。10.3不可抗力不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。10.4合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本合同的全部或部分權利義務轉(zhuǎn)讓給第三方。10.5適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一章:附加條款11.1知識產(chǎn)權供應商保證其提供的硬件設備不侵犯他人的知識產(chǎn)權。11.2出口控制采購方應遵守相關國家的出口控制法規(guī),不得將硬件設備用于禁止或限制的用途。11.3環(huán)境與健康安全供應商應確保其提供的硬件設備符合環(huán)境保護和健康安全的要求。第十二章:保險12.1保險責任供應商應為其提供的硬件設備購買必要的保險,以保障采購方的利益。12.2保險類型保險類型包括但不限于財產(chǎn)保險、運輸保險等。12.3保險金額保險金額應足以覆蓋硬件設備的價值及運輸過程中的風險。第十三章:驗收與驗收報告13.1驗收程序采購方應在收到硬件設備后的一定時間內(nèi)進行驗收,并出具驗收報告。13.2驗收標準驗收標準是指硬件設備應滿足的技術指標、性能要求和其他相關標準。13.3驗收報告驗收報告是指采購方對硬件設備進行驗收后,形成的書面報告。第十四章:附錄14.1硬件設備清單附件一:硬件設備清單,列明設備名稱、數(shù)量、型號等詳細信息。14.2技術參數(shù)表附件二:技術參數(shù)表,詳細描述硬件設備的技術參數(shù)和配置。14.3付款憑證格式附件三:付款憑證格式,供采購方按照格式填寫付款憑證。14.4其他附件附件四:其他附件,包括但不限于雙方之間的溝通記錄、變更協(xié)議等。甲方(采購方):________________乙方(供應商):________________簽訂日期:________________多方為主導時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導時的特別規(guī)定1.1甲方指定供應商甲方有權指定供應商,并要求供應商按照甲方的要求提供硬件設備。1.2甲方驗收標準甲方有權根據(jù)實際需求制定驗收標準,供應商應確保提供的硬件設備滿足甲方的驗收標準。1.3甲方訂單變更甲方在合同履行過程中,有權根據(jù)實際需求變更訂單,包括但不限于數(shù)量、型號、交付日期等。1.4甲方違約金如甲方未能按照合同約定支付款項,應向乙方支付違約金,違約金金額為合同總價款的5%。附加條款二:乙方為主導時的特別規(guī)定2.1乙方質(zhì)量保證乙方提供的硬件設備應符合甲方的要求,并保證設備的質(zhì)量、性能和安全性。2.2乙方交付期限乙方應在合同約定的交付日期之前,將硬件設備交付給甲方。2.3乙方售后服務乙方應提供完善的售后服務,包括設備維修、技術支持等,以確保甲方正常使用設備。2.4乙方違約金如乙方未能按照合同約定交付設備或提供售后服務,應向甲方支付違約金,違約金金額為合同總價款的5%。附加條款三:第三方中介為主導時的特別規(guī)定3.1第三方中介的角色第三方中介作為合同的協(xié)調(diào)者和見證者,負責協(xié)助甲方和乙方履行合同義務,并確保合同的順利進行。3.2第三方中介的義務第三方中介應保持中立立場,不偏袒任何一方,并按照合同約定公正、公平地處理合同履行過程中的事宜。3.3第三方中介的費用第三方中介的報酬由甲方和乙方協(xié)商確定,并在合同中明確。3.4第三方中介的違約責任如第三方中介未能履行其職責,導致合同無法正常履行,第三方中介應承擔相應的違約責任。附件及其他補充說明一、附件列表:1.硬件設備清單2.技術參數(shù)表3.付款憑證格式4.售后服務與技術支持說明5.保險保單副本6.驗收報告模板7.合同變更協(xié)議8.違約金計算公式二、違約行為及認定:1.供應商未能按照合同約定交付設備,或交付的設備不符合技術參數(shù)和質(zhì)量標準。2.供應商未能提供合同約定的售后服務和技術支持。3.供應商未能在合同約定的時間內(nèi)完成維修服務。4.采購方未能按照合同約定支付款項。5.采購方未能在合同約定的時間內(nèi)完成驗收程序。6.任何一方未能履行合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋:1.電子設備硬件:指合同中約定的用于電子信息技術領域的設備及其配件。2.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。3.違約金:指當一方違約時,向另一方支付的違約賠償金。4.保修期:指供應商提供硬件設備后的免費維修服務期限。5.技術支持:指供應商在硬件設備交付后提供的一定期限內(nèi)的免費咨詢與故障排查服務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.設備交付延誤:與供應商溝通,協(xié)商延遲交付日期,或根據(jù)合同約定索賠違約金。2.設備質(zhì)量問題:要求供應商進行更換或維修,或根據(jù)合同約定索賠損失。3.售后服務不滿意:與供
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