2024年度展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1展會(huì)舉辦方信息1.2展會(huì)參展方信息1.3合同簽訂日期2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)地點(diǎn)2.3展會(huì)時(shí)間2.4展會(huì)規(guī)模2.5展會(huì)主題3.展位分配與使用3.1展位分配原則3.2展位面積與位置3.3展位使用規(guī)則3.4展位變更與調(diào)整4.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理4.1現(xiàn)場(chǎng)安保措施4.2現(xiàn)場(chǎng)清潔維護(hù)4.3現(xiàn)場(chǎng)交通組織4.4現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備管理5.展會(huì)服務(wù)內(nèi)容5.1咨詢服務(wù)5.2技術(shù)支持5.3媒體宣傳5.4客戶接待5.5展品運(yùn)輸6.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全與應(yīng)急處理6.1安全管理制度6.2應(yīng)急預(yù)案6.3事故處理流程7.展會(huì)宣傳推廣7.1宣傳物料制作7.2宣傳渠道與方式7.3宣傳效果評(píng)估8.展會(huì)費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用構(gòu)成8.2支付方式8.3付款時(shí)間8.4逾期付款處理9.展會(huì)合同變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3變更與解除流程10.展會(huì)違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.展會(huì)爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止程序13.合同附件13.1附件一：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明13.2附件二：展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件的效力14.2合同未盡事宜的協(xié)商處理14.3合同的簽署與生效第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1展會(huì)舉辦方信息1.1.1舉辦方名稱：展會(huì)公司1.1.2舉辦方地址：市區(qū)路號(hào)1.1.3舉辦方法定代表人：1.2展會(huì)參展方信息1.2.1參展方名稱：企業(yè)1.2.2參展方地址：市區(qū)路號(hào)1.2.3參展方法定代表人：1.3合同簽訂日期1.3.1合同簽訂日期：2024年2月1日2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.1.1展會(huì)名稱：2024年行業(yè)博覽會(huì)2.2展會(huì)地點(diǎn)2.2.1展會(huì)地點(diǎn)：國(guó)際展覽中心2.3展會(huì)時(shí)間2.3.1展會(huì)時(shí)間：2024年3月20日至22日2.4展會(huì)規(guī)模2.4.1展會(huì)規(guī)模：室內(nèi)展覽面積10,000平方米，室外展覽面積5,000平方米2.5展會(huì)主題2.5.1展會(huì)主題：創(chuàng)新、綠色、發(fā)展3.展位分配與使用3.1展位分配原則3.1.1展位分配按照參展方報(bào)名順序進(jìn)行3.2展位面積與位置3.2.1參展方獲得的展位面積為平方米3.2.2展位位置根據(jù)展會(huì)整體規(guī)劃進(jìn)行分配3.3展位使用規(guī)則3.3.1參展方需按照展位分配通知的要求進(jìn)行展位搭建3.4展位變更與調(diào)整3.4.1參展方如需變更或調(diào)整展位，需提前天向舉辦方提出書(shū)面申請(qǐng)4.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理4.1現(xiàn)場(chǎng)安保措施4.1.1展會(huì)期間，舉辦方將安排專業(yè)安保人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安保工作4.2現(xiàn)場(chǎng)清潔維護(hù)4.2.1展會(huì)期間，舉辦方將負(fù)責(zé)展館的日常清潔和維護(hù)工作4.3現(xiàn)場(chǎng)交通組織4.3.1舉辦方將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)交通管理部門(mén)，確保展會(huì)期間的交通暢通4.4現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備管理4.4.1舉辦方負(fù)責(zé)展館內(nèi)所有公共設(shè)施和設(shè)備的管理與維護(hù)5.展會(huì)服務(wù)內(nèi)容5.1咨詢服務(wù)5.1.1舉辦方將提供展會(huì)期間的咨詢服務(wù)，解答參展方的問(wèn)題5.2技術(shù)支持5.2.1舉辦方將提供必要的技術(shù)支持，確保參展方展臺(tái)的正常運(yùn)行5.3媒體宣傳5.3.1舉辦方將通過(guò)多種媒體渠道對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣5.4客戶接待5.4.1舉辦方將安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)接待參展方和觀眾5.5展品運(yùn)輸5.5.1舉辦方將協(xié)助參展方辦理展品運(yùn)輸手續(xù)6.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全與應(yīng)急處理6.1安全管理制度6.1.1舉辦方將制定詳細(xì)的安全管理制度，確保展會(huì)安全6.2應(yīng)急預(yù)案6.2.1舉辦方將制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件6.3事故處理流程6.3.1任何事故發(fā)生時(shí)，參展方需立即通知舉辦方，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理8.展會(huì)費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用構(gòu)成8.1.1展位租金8.1.2展館管理費(fèi)8.1.3安保費(fèi)用8.1.4清潔維護(hù)費(fèi)用8.1.5宣傳推廣費(fèi)用8.1.6其他相關(guān)費(fèi)用8.2支付方式8.2.1參展方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付所有費(fèi)用8.3付款時(shí)間8.3.1參展方需在合同簽訂后天內(nèi)支付50%的預(yù)付款8.3.2展會(huì)前天支付剩余50%的款項(xiàng)8.4逾期付款處理8.4.1如參展方逾期付款，每逾期一天需向舉辦方支付%的滯納金8.4.2逾期超過(guò)天，舉辦方有權(quán)解除合同，參展方需承擔(dān)全部費(fèi)用及違約責(zé)任9.展會(huì)合同變更與解除9.1合同變更條件9.1.1參展方如需變更展位或參展信息，需提前天向舉辦方提出書(shū)面申請(qǐng)9.2合同解除條件9.2.1因不可抗力導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法正常舉辦，雙方可協(xié)商解除合同9.3變更與解除流程9.3.1參展方提出變更或解除合同申請(qǐng)，需提交書(shū)面文件9.3.2舉辦方收到申請(qǐng)后，在天內(nèi)給予書(shū)面回復(fù)10.展會(huì)違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1參展方未按時(shí)支付費(fèi)用10.1.2參展方違反展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定10.1.3參展方未按照約定參展10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1參展方違反合同約定，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任10.3違約賠償10.3.1參展方需向舉辦方支付違約金，金額為%11.展會(huì)爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.2.1如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟11.3爭(zhēng)議解決程序11.3.1雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知后天內(nèi)提交書(shū)面材料12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽署合同并支付預(yù)付款后，合同生效12.2合同終止條件12.2.1展會(huì)結(jié)束后，合同自然終止12.3合同終止程序12.3.1合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算13.合同附件13.1附件一：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明13.2附件二：展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件的效力14.1.1合同附件與本合同具有同等法律效力14.2合同未盡事宜的協(xié)商處理14.2.1合同未盡事宜，雙方可協(xié)商解決14.3合同的簽署與生效14.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽署之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義15.1.1第三方指本合同簽訂后，由甲乙雙方共同認(rèn)可或由甲方或乙方單獨(dú)委托的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2介入原因15.2.1.1甲乙雙方共同認(rèn)為需要第三方提供專業(yè)服務(wù)以提高展會(huì)質(zhì)量；15.2.1.2甲方或乙方在履行合同過(guò)程中遇到超出自身能力范圍的問(wèn)題；15.2.1.3展會(huì)組織需求，如場(chǎng)地布置、展品運(yùn)輸?shù)取?5.3介入程序15.3.1第三方介入需經(jīng)過(guò)甲乙雙方書(shū)面同意；15.3.2甲方或乙方應(yīng)向另一方提供第三方的資質(zhì)證明和相關(guān)服務(wù)內(nèi)容；15.3.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確各方權(quán)責(zé)。16.甲乙雙方責(zé)任16.1甲方的責(zé)任16.1.1甲方負(fù)責(zé)與第三方溝通，確保第三方理解并遵守本合同條款；16.1.2甲方應(yīng)向第三方提供必要的協(xié)助，包括但不限于資料、場(chǎng)地、設(shè)備等；16.1.3甲方應(yīng)對(duì)第三方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同要求。16.2乙方的責(zé)任16.2.1乙方負(fù)責(zé)與第三方溝通，確保第三方理解并遵守本合同條款；16.2.2乙方應(yīng)向第三方提供必要的協(xié)助，包括但不限于資料、場(chǎng)地、設(shè)備等；16.2.3乙方應(yīng)對(duì)第三方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同要求。17.第三方責(zé)任17.1責(zé)任范圍17.1.1第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)或協(xié)助承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、安全責(zé)任等；17.1.2第三方的責(zé)任范圍應(yīng)在本合同附件中明確列出。17.2責(zé)任限額17.2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，最高不超過(guò)萬(wàn)元人民幣；17.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)考慮其提供服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模及潛在風(fēng)險(xiǎn)。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的關(guān)系18.1.1第三方應(yīng)直接向甲方報(bào)告工作，甲方對(duì)第三方的服務(wù)成果負(fù)有最終驗(yàn)收責(zé)任；18.1.2第三方應(yīng)遵守甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等使用規(guī)則。18.2第三方與乙方的關(guān)系18.2.1第三方應(yīng)直接向乙方報(bào)告工作，乙方對(duì)第三方的服務(wù)成果負(fù)有最終驗(yàn)收責(zé)任；18.2.2第三方應(yīng)遵守乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等使用規(guī)則。19.第三方介入的終止19.1終止條件19.1.1展會(huì)結(jié)束；19.1.2第三方工作已完成；19.1.3甲乙雙方或任何一方書(shū)面通知終止。19.2終止程序19.2.1第三方介入終止時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算；19.2.2第三方應(yīng)將工作成果移交給甲乙雙方或指定人員。20.特別約定20.1第三方介入期間，若發(fā)生任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)嘗試內(nèi)部協(xié)商解決；20.2若協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明詳細(xì)列出展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的內(nèi)容，包括安保、清潔、交通、設(shè)施設(shè)備等管理細(xì)則。2.附件二：展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表列出所有費(fèi)用的具體項(xiàng)目和金額，包括展位租金、管理費(fèi)、安保費(fèi)、清潔費(fèi)等。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)規(guī)定第三方介入的具體內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)以及終止條件。4.附件四：展會(huì)宣傳物料設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定展會(huì)宣傳物料的尺寸、格式、內(nèi)容、設(shè)計(jì)要求等。5.附件五：展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)協(xié)議規(guī)定展品運(yùn)輸?shù)木唧w流程、保險(xiǎn)條款、責(zé)任劃分等。6.附件六：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全與應(yīng)急處理預(yù)案規(guī)定展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的緊急情況的處理流程和應(yīng)急預(yù)案。7.附件七：合同變更與解除協(xié)議規(guī)定合同變更和解除的具體條件和流程。8.附件八：違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)列出各種違約行為和相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：參展方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參展方逾期付款，每逾期一天需向舉辦方支付%的滯納金。示例說(shuō)明：若參展方應(yīng)在2024年3月10日前支付展位租金，但至2024年3月15日仍未支付，則需支付5%的滯納金。2.違約行為：參展方違反展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)違反規(guī)定的嚴(yán)重程度，參展方需向舉辦方支付相應(yīng)的違約金。示例說(shuō)明：若參展方在展會(huì)期間未經(jīng)許可擅自搭建展臺(tái)，則需支付元的違約金。3.違約行為：參展方未按照約定參展責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參展方未按約定參展或展品不符合要求，需向舉辦方支付元的違約金。