房地產(chǎn)集團(tuán)公司酒店設(shè)計(jì)招標(biāo)流程

房地產(chǎn)集團(tuán)公司酒店設(shè)計(jì)招標(biāo)流程一、制定目的及范圍為確保房地產(chǎn)集團(tuán)公司在酒店設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的招標(biāo)工作規(guī)范、高效，特制定本流程。該流程適用于所有涉及酒店設(shè)計(jì)的招標(biāo)項(xiàng)目，包括新建酒店、改建酒店及酒店擴(kuò)建等。二、招標(biāo)原則1.招標(biāo)工作應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保各參與方的合法權(quán)益。2.設(shè)計(jì)方案需綜合考慮功能性、經(jīng)濟(jì)性、美觀性及可持續(xù)性，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。3.招標(biāo)文件應(yīng)明確項(xiàng)目需求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款，確保投標(biāo)人充分理解項(xiàng)目要求。三、招標(biāo)流程1.項(xiàng)目準(zhǔn)備階段1.1需求分析：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需與相關(guān)部門溝通，明確酒店設(shè)計(jì)的功能需求、風(fēng)格定位及預(yù)算范圍。1.2編制招標(biāo)文件：根據(jù)需求分析結(jié)果，編制招標(biāo)文件，內(nèi)容包括項(xiàng)目概述、設(shè)計(jì)要求、投標(biāo)人資格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及投標(biāo)須知。1.3招標(biāo)公告發(fā)布：通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站及相關(guān)媒體發(fā)布招標(biāo)公告，確保信息覆蓋到潛在投標(biāo)人。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報(bào)名：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告要求，提交報(bào)名材料，項(xiàng)目組對報(bào)名材料進(jìn)行審核。2.2現(xiàn)場踏勘：組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘，確保投標(biāo)人對項(xiàng)目現(xiàn)場有充分了解。2.3答疑會(huì)：召開答疑會(huì)，解答投標(biāo)人對招標(biāo)文件的疑問，確保信息透明。2.4投標(biāo)文件提交：投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求，提交投標(biāo)文件，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)。3.評標(biāo)階段3.1開標(biāo)：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，組織開標(biāo)會(huì)議，邀請相關(guān)人員及投標(biāo)人代表參加，公開開標(biāo)過程。3.2評標(biāo)委員會(huì)成立：根據(jù)公司規(guī)定，成立評標(biāo)委員會(huì)，成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識及經(jīng)驗(yàn)。3.3評審?fù)稑?biāo)文件：評標(biāo)委員會(huì)對投標(biāo)文件進(jìn)行逐一評審，依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，形成評審報(bào)告。3.4確定中標(biāo)人：根據(jù)評審結(jié)果，確定中標(biāo)人，并向所有投標(biāo)人反饋評標(biāo)結(jié)果。4.合同簽署階段4.1合同談判：與中標(biāo)人進(jìn)行合同條款的細(xì)化與談判，確保雙方權(quán)益得到保障。4.2合同簽署：合同談判達(dá)成一致后，雙方正式簽署合同，明確各自的權(quán)利與義務(wù)。4.3合同備案：將簽署的合同進(jìn)行備案，確保合同的合法性與有效性。5.項(xiàng)目實(shí)施階段5.1設(shè)計(jì)啟動(dòng)會(huì)：召開設(shè)計(jì)啟動(dòng)會(huì)，明確項(xiàng)目進(jìn)度、設(shè)計(jì)要求及溝通機(jī)制。5.2設(shè)計(jì)方案審核：中標(biāo)人需按照合同要求，提交初步設(shè)計(jì)方案，項(xiàng)目組進(jìn)行審核并提出修改意見。5.3設(shè)計(jì)變更管理：在設(shè)計(jì)實(shí)施過程中，如需變更設(shè)計(jì)方案，需按照合同約定的流程進(jìn)行變更管理。6.項(xiàng)目驗(yàn)收階段6.1設(shè)計(jì)成果提交：中標(biāo)人需在合同約定的時(shí)間內(nèi)提交最終設(shè)計(jì)成果，包括設(shè)計(jì)圖紙、效果圖及相關(guān)文件。6.2驗(yàn)收評審：項(xiàng)目組對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收評審，確保設(shè)計(jì)成果符合合同要求。6.3驗(yàn)收報(bào)告：形成驗(yàn)收報(bào)告，記錄驗(yàn)收結(jié)果及存在的問題，作為后續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。四、備案與歸檔所有招標(biāo)過程中的文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、合同及驗(yàn)收報(bào)告等，需進(jìn)行歸檔保存，以備后續(xù)查閱與審計(jì)。五、招標(biāo)紀(jì)律1.招標(biāo)人員職責(zé)：招標(biāo)人