電子資產(chǎn)管理制度

電子資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范公司電子資產(chǎn)的管理和使用，保護公司電子資產(chǎn)的安全、完整和可靠性。本制度適用于公司全部員工，包含全職員工、兼職員工和臨時工。第二條定義電子資產(chǎn)：指公司擁有和使用的各種電子設(shè)備、計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和公司所擁有的各類電子文件、數(shù)據(jù)等。資產(chǎn)管理人員：指被授權(quán)負責(zé)電子資產(chǎn)管理的員工。用戶：指被授權(quán)使用電子設(shè)備和電子資產(chǎn)的員工。第三條基本原則電子資產(chǎn)為公司的資產(chǎn)，全部員工都應(yīng)敬重并保護公司電子資產(chǎn)的安全和合法權(quán)益。員工使用公司電子資產(chǎn)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。電子資產(chǎn)的使用應(yīng)合理、高效和節(jié)省，不得濫用。員工使用電子資產(chǎn)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)保密，不得外泄。第二章電子設(shè)備和電子資產(chǎn)的管理第四條電子設(shè)備的配備公司將依據(jù)員工工作需要，配備相應(yīng)的電子設(shè)備，包含但不限于計算機、筆記本電腦、移動電話、平板電腦等。公司將對配備的電子設(shè)備進行編號和登記，并由資產(chǎn)管理人員負責(zé)維護設(shè)備清單。第五條電子設(shè)備的領(lǐng)用和歸還員工領(lǐng)用電子設(shè)備需填寫領(lǐng)用登記表，并經(jīng)部門負責(zé)人審批。員工離職或不再使用電子設(shè)備時，需歸還給資產(chǎn)管理人員，并填寫歸還登記表，由資產(chǎn)管理人員確認收回。第六條電子設(shè)備的維護保養(yǎng)員工應(yīng)自發(fā)愛惜和維護所使用的電子設(shè)備，謹防損壞和丟失。定期對電子設(shè)備進行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。第七條電子資產(chǎn)的分類和管理電子資產(chǎn)依據(jù)使用權(quán)限和保密級別進行分類，分為公共資產(chǎn)和私人資產(chǎn)。公共資產(chǎn)由資產(chǎn)管理人員負責(zé)管理和維護，私人資產(chǎn)由員工負責(zé)管理和維護。第三章電子資產(chǎn)的使用規(guī)定第八條電子資產(chǎn)的使用權(quán)限員工使用電子資產(chǎn)應(yīng)遵守公司的授權(quán)范圍，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。不同部門或崗位的員工，依據(jù)工作需要和職責(zé)，具有不同的電子資產(chǎn)使用權(quán)限。第九條電子資產(chǎn)的安全使用員工應(yīng)保護好個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。不得擅自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和應(yīng)用程序，不得訪問、下載或傳播違法、有害的信息和文件。使用電子資產(chǎn)時，應(yīng)注意防止病毒、木馬等惡意程序的感染，遵守網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全相關(guān)規(guī)定。第十條電子郵件的使用員工應(yīng)謹慎使用公司電子郵件系統(tǒng)，符合相關(guān)規(guī)定和禮儀。不得發(fā)送或接收違法、違規(guī)、淫穢、羞辱他人的郵件。第十一條互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的使用員工使用公司供應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)資源和社交媒體應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。不得在工作時間濫用互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體，影響工作效率。第四章電子資產(chǎn)的保密和安全第十二條電子資產(chǎn)的保密員工在使用電子資產(chǎn)時，應(yīng)保護公司機密和商業(yè)秘密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。對于涉及商業(yè)機密和客戶信息的電子資產(chǎn)，應(yīng)采取加密和訪問掌控措施，確保安全性。第十三條電子資產(chǎn)的備份和恢復(fù)公司將定期對關(guān)鍵數(shù)據(jù)和文件進行備份，并由資產(chǎn)管理人員負責(zé)存儲和管理備份數(shù)據(jù)。在發(fā)生意外、故障或災(zāi)難時，資產(chǎn)管理人員將負責(zé)及時恢復(fù)電子資產(chǎn)的運作，并確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。第十四條電子資產(chǎn)的丟失和損壞員工假如發(fā)現(xiàn)電子資產(chǎn)丟失或者損壞，應(yīng)立刻向資產(chǎn)管理人員報告，并搭配進行調(diào)查和處理。對于有意或嚴重過失造成電子資產(chǎn)丟失或損壞的員工，將承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。第五章附則第十五條電子資產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查公司將定期進行電子資產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查，對不符合規(guī)定的行為進行懲罰和追責(zé)。對于發(fā)現(xiàn)的電子資產(chǎn)安全事件，應(yīng)及時進行調(diào)查、處理和報告，并采取必需的措施加以矯正和防止再次發(fā)生。第十六條電子資產(chǎn)管理制度的修改和解釋對于本制度的修改和解釋權(quán)歸公司管理層全部，并及時通知全體員工。對于本制度未涉及的情況，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)并征得公司管理層的批準進行處理。第十七