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離職和解除勞動(dòng)合同管理制度第一章:總則第一條:目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部離職和解除勞動(dòng)合同的管理流程,維護(hù)企業(yè)和員工的權(quán)益,提高管理效能,特訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理要求執(zhí)行。第二條:適用范圍本制度適用于全體在職員工以及與本企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的各方。第三條:定義離職:?jiǎn)T工正式離開企業(yè)的行為和狀態(tài)。解除勞動(dòng)合同:企業(yè)依據(jù)法律、合同或章程規(guī)定,片面或雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的行為。相關(guān)方:本企業(yè)指管理層、人力資源部門、員工、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決委員會(huì)等相關(guān)參加者。第四條:原則公開公正原則:離職和解除勞動(dòng)合同的管理程序應(yīng)公開、公正,符合法律法規(guī)的要求。合法合規(guī)原則:離職和解除勞動(dòng)合同的管理行為應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、合同商定及企業(yè)章程的規(guī)定。離職自己樂意原則:離職應(yīng)以自己樂意為原則,非特殊情況下不得強(qiáng)行解除勞動(dòng)合同。第二章:離職管理程序第五條:申請(qǐng)離職員工申請(qǐng)離職需提前向直接上級(jí)遞交書面申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)同意后方可生效。員工提交離職申請(qǐng)后,由人力資源部門幫助處理離職手續(xù)。第六條:離職手續(xù)辦理員工需依照人力資源部門的要求提交離職資料,包含但不限于離職申請(qǐng)書、離職原因說(shuō)明、離職手續(xù)辦理表等。人力資源部門在收到離職資料后,將依照流程進(jìn)行審核,并確認(rèn)員工是否滿足離職條件。人力資源部門將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理員工的離職手續(xù),并進(jìn)行離職手續(xù)確實(shí)認(rèn)。第七條:離職結(jié)算員工離職前,人力資源部門將與相關(guān)部門協(xié)調(diào)完成員工的工作交接,并確認(rèn)相關(guān)事宜。離職前員工需依照企業(yè)規(guī)定辦理設(shè)備、財(cái)務(wù)等相關(guān)結(jié)算手續(xù)。人力資源部門將依據(jù)離職員工的工作表現(xiàn)、離職原因等因素,依照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行離職結(jié)算。第八條:離職通告企業(yè)將在員工離職生效日期前發(fā)布離職通告,通告內(nèi)容包含員工的姓名、離職原因、離職時(shí)間等。離職通告將在企業(yè)內(nèi)部和外部適當(dāng)渠道進(jìn)行發(fā)布,以保證信息的公開、透亮。第九條:離職確認(rèn)離職后員工應(yīng)與人力資源部門簽署離職確認(rèn)書,并確認(rèn)離職手續(xù)是否已經(jīng)完成。企業(yè)將保存員工的離職確認(rèn)書及相關(guān)離職資料,作為參考和備案使用。第三章:解除勞動(dòng)合同管理程序第十條:解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)企業(yè)或員工可以依據(jù)合同商定申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同。解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)應(yīng)以書面形式提交,明確解除理由、結(jié)算要求等。第十一條:解除勞動(dòng)合同審批人力資源部門將審核解除勞動(dòng)合同申請(qǐng),包含申請(qǐng)的合法性、合同商定等。如確實(shí)需要解除勞動(dòng)合同,人力資源部門將向相關(guān)部門轉(zhuǎn)達(dá)解除通知。第十二條:解除勞動(dòng)合同談判協(xié)商企業(yè)將布置相關(guān)人員與員工就解除勞動(dòng)合同進(jìn)行談判協(xié)商,解決雙方的爭(zhēng)議和分歧。解除勞動(dòng)合同談判協(xié)商應(yīng)公平公正,充分照料雙方利益,爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)。第十三條:解除勞動(dòng)合同生效解除勞動(dòng)合同經(jīng)過(guò)協(xié)商全都,雙方簽署解除協(xié)議書,并注明解除日期以及相關(guān)責(zé)任。解除勞動(dòng)合同自雙方簽署解除協(xié)議書之日起生效。第十四條:解除勞動(dòng)合同結(jié)算企業(yè)將依據(jù)解除勞動(dòng)合同協(xié)議書的商定,進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算操作,包含但不限于工資結(jié)算、社保手續(xù)等。解除勞動(dòng)合同結(jié)算應(yīng)及時(shí)合規(guī),確保雙方的權(quán)益得到妥當(dāng)保護(hù)。第四章:附則第十五條:違約責(zé)任如員工在離職或解除勞動(dòng)合同過(guò)程中違反本制度的規(guī)定,造成損失的,將依法追究其相關(guān)責(zé)任。企業(yè)如未依照本制度及相應(yīng)法律法規(guī)辦理離職和解除勞動(dòng)合同手續(xù),將承當(dāng)法律責(zé)任。第十六條:制度解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)相關(guān)管理層全部。企業(yè)可依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂,并及時(shí)向員工公告。結(jié)束語(yǔ)依據(jù)以上離職和解除勞動(dòng)合同管理制度,企業(yè)
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