2024年11月FOA系統(tǒng)管理員培訓(xùn)文檔

下載后可任意編輯FOA維護(hù)培訓(xùn)(OA系統(tǒng)管理員文檔)浙江省財政廳二零一一年十一月 下載后可任意編輯圖所示。圖2SEQ圖\*ARABIC\s115配置路由要素說明：路由名稱：在用戶界面中顯示的該路由選項名稱；適用條件：選擇該路由對應(yīng)的節(jié)點和控制；路由類別：選擇路由的類別，有“辦理”、“傳閱”、“催辦”、“其它”；一般選擇“辦理”、“傳閱”；缺省路由：假如選中，在相同的狀態(tài)內(nèi)該路由將作為默認(rèn)路由（顯示為選中狀態(tài)）；缺省意見：輸入一個缺省意見，當(dāng)用戶選擇該路由時，這個缺省意見會自動顯示到意見輸入域中；目標(biāo)節(jié)點：選擇該路由指向的目標(biāo)節(jié)點；人員選擇/用戶選擇范圍：設(shè)置該路由可選的人員范圍，假如將“不包括當(dāng)前用戶”選中，可選人員列表中，將不會包括當(dāng)前操作用戶；需要使用的變量包括：wkgp：即工作組，對應(yīng)于組織結(jié)構(gòu)中的工作組；Duty：即職務(wù)，對應(yīng)于組織結(jié)構(gòu)中個人的職務(wù)；dept：即部門，對應(yīng)于組織結(jié)構(gòu)中的部門；role：即角色，對應(yīng)于組織結(jié)構(gòu)中的角色；$SELF：當(dāng)前用戶對應(yīng)的屬性(如部門、角色等)；$MasterDpt：即文件的主辦部門；$Creator：即文件的擬稿人；舉例：本部門的所有人員可以設(shè)置為“dept=$SELF”。人員選擇/默認(rèn)提交用戶：設(shè)置當(dāng)選中該路由時，系統(tǒng)默認(rèn)選中的用戶。說明：設(shè)置方式同“人員選擇/用戶選擇范圍”。舉例：本部門的正/副領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)置為“dept=$SELF/duty=部門領(lǐng)導(dǎo)(正);dept=$SELF/duty=部門領(lǐng)導(dǎo)(副)”。人員選擇/用戶選擇方式：有“單選”和“多選”的選擇；人員選擇/可否為空：設(shè)置當(dāng)提交用戶為空時，系統(tǒng)的處理方式；說明：有三個選項；不允許：表示系統(tǒng)將不允許做空提交操作；提示：系統(tǒng)會彈出提示，由用戶自己決定是否進(jìn)行空提交；允許：系統(tǒng)不做任何提示，直接進(jìn)行空提交操作。說明：對該路由進(jìn)行文字說明，以幫助配置人員記憶和理解。注意事項：在流程流轉(zhuǎn)過程中，節(jié)點、控制的匹配是根據(jù)節(jié)點或者控制編號的順序從小到大開始匹配；所以需要配置一個缺省節(jié)點和控制。“傳閱”節(jié)點，“編輯”操作無效所謂的“傳閱”節(jié)點是指：路由“類別”為“傳閱”的路由所指向的目標(biāo)節(jié)點，即為“傳閱”節(jié)點。在配置“傳閱”節(jié)點下的各控制時，不要再配置“編輯”之類的操作，因為非“辦理”類型的節(jié)點，其“編輯”操作是無效的。實例操作修改核稿環(huán)節(jié)的流程操作：核稿環(huán)節(jié)的文件直接交給辦公室主任核稿，再由辦公室主任交給局長。文件文檔屬性調(diào)整待辦人員調(diào)整確定需要的待辦人員調(diào)整文件，在designer端打開，通過執(zhí)行代理的方式調(diào)整該文件的待辦人員。以發(fā)文的一篇測試文件為例。流程日志、歷史意見修改確定需要調(diào)整的文件，在designer端打開，通過執(zhí)行代理的方式調(diào)整流程日志、歷史意見。流程日志與歷史意見存放的域為NotionsList中。具體操作與待辦人員調(diào)整類似。方法一：具體操作如下選擇一篇文件《發(fā)文收文測試0830-上午》，右擊選擇“文檔屬性”，找到Author域值，顯示為“董友亞潘玲玲”如下圖所示。designer中打開該數(shù)據(jù)庫，選擇“發(fā)文-代碼-代理”，新建一個代理。名稱自定義，選擇類型為簡單操作，點擊確定。如下圖所示。在該視圖中添加操作，在彈出的對話框中，選擇需要改變的域值，比如將文件《發(fā)文收文測試0830-上午》的待辦人員Author值替換成“陳克勤”，status值替換成需要待辦人員的狀態(tài)，添加成功后，保存改代理。在Notes管理端找到該文件，選中該文件，點擊操作—待辦人員調(diào)整1108，執(zhí)行該代理。該文件顯示在陳克勤的待辦文件中，董友亞的待辦文件中沒有該文件顯示。方法二：創(chuàng)建一個發(fā)文維護(hù)表操作、隱藏區(qū)、頂區(qū)、中心區(qū)的配置都與發(fā)文表單一樣。地區(qū)中添加需要調(diào)整的域值。如底區(qū)的“未辦人員”的表單元素配置，字段為該文件文檔的域值。創(chuàng)建一個節(jié)點名稱：維護(hù)，目前我們的默認(rèn)版本中已經(jīng)有這個節(jié)點?？刂婆渲茫褐付ü?jié)點的操作為系統(tǒng)管理員，展示的表單為“發(fā)文維護(hù)表單”。用系統(tǒng)管理用戶登陸后，搜索該文件，如下圖所示，若需更換待辦人員，則修改待辦人員，以及待辦人員的狀態(tài)，點擊保存就可。意見的修改操作也是這樣。常見問題注冊人員或部門問題案例1：西湖風(fēng)景名勝區(qū)財政局新建賬戶周英的郵箱地址無法找到問題分析：用戶在注冊新賬戶時忘記勾選郵件模板了解決方案：在mail目錄下新建zhouying.nsf的郵件數(shù)據(jù)庫具體操作步驟：第一步：打開個人信息文檔，確定該人員的郵箱地址，如下圖。假如該人員的郵件文件欄目為空，請編輯個人文檔，輸入合適的郵件名（英文），然后再保存。第二步：在mail文件夾下，選擇一個已有的數(shù)據(jù)庫，點擊【文件】-【數(shù)據(jù)庫】-【新建拷貝】彈出拷貝數(shù)據(jù)庫的對話框服務(wù)器：選擇自己的服務(wù)器標(biāo)題：用戶的中文名文件名：用戶的簡稱加“.nsf”后綴，要注意放在mail文件夾下指定拷貝的內(nèi)容：選取僅數(shù)據(jù)庫設(shè)計，去掉存取控制列表的鉤信息確認(rèn)無誤后，點擊確定，下方提示“數(shù)據(jù)庫已拷貝完成”。刷新后，在mail文件夾下可以看到剛剛新建的數(shù)據(jù)庫。第三步：修改郵箱數(shù)據(jù)庫的存取控制，使該用戶對新建的數(shù)據(jù)庫有使用權(quán)限。選中“曹丹”數(shù)據(jù)庫，右擊【存取控制】-【管理】彈出存取控制的框點擊【添加】按鈕彈出添加用戶對話框，輸入用戶名用戶類型：選擇“個人”權(quán)限：選擇“編輯者”角色：選擇“工作郵件”確認(rèn)無誤后，點擊【確認(rèn)】案例2：注冊好用戶后，管理員沒有對該用戶信息進(jìn)行編輯的權(quán)限問題分析：在注冊時，沒有選擇本地管理員，如下圖解決方案：聯(lián)系省廳維護(hù)人員刪除注冊的人員，然后重新注冊案例3：注冊好用戶后，在組織結(jié)構(gòu)中沒有找到該新用戶問題分析：在注冊時，注冊服務(wù)器選擇的是其他地區(qū)的服務(wù)器，如下圖解決方案：重新注冊案例4：岱山在注冊人員鄭辰后，找不到USRID問題分析：在注冊時，標(biāo)示符信息，默認(rèn)選擇的是domino目錄，如下圖解決方案：打開names.nsf數(shù)據(jù)庫，找到該人，雙擊進(jìn)入用戶信息頁面將該用戶的ID文件保存到本地案例5：桐鄉(xiāng)在notes客戶端注冊好部門納稅服務(wù)科后，在【組織結(jié)構(gòu)】中【部門】沒有找到該部門問題分析：在notes客戶端注冊好部門后，OA中是不會出現(xiàn)該部門的，要用管理員賬戶登錄到系統(tǒng)中，在組織結(jié)構(gòu)中新建該部門解決方案：用管理員賬戶登錄到系統(tǒng)中，在【組織結(jié)構(gòu)】下—【部門】，點擊新建按鈕，新增該部門案例6：淳安在【組織結(jié)構(gòu)】-【部門】中，新建部門后，想要在該部門下添加人員，【個人】-【按部門】中，沒有找到該部門問題分析：因為在個人按部門視圖中，新建的這兩個部門下面沒有人員，所以沒有顯示出來解決方案：【個人】-【按部門】中，只需點擊新建按鈕，輸入新增的人員，并且選擇相應(yīng)部門，就可以在該部門中添加人員郵箱問題案例1：濱江用戶柴立挺在點擊電子郵箱的時候提示無法顯示網(wǎng)頁問題分析：柴立挺在names.nsf中的郵件文件地址和mail中的數(shù)據(jù)庫名不對應(yīng)解決方案：進(jìn)入names.nsf庫找到該人，點擊【編輯個人】，將郵件地址改成相應(yīng)的郵箱數(shù)據(jù)庫文件名案例2：天臺用戶龐學(xué)米在轉(zhuǎn)發(fā)郵件的時候，提示“HTTPWebServerLotusNotes異常錯誤”問題分析：可能是該用戶的郵箱數(shù)據(jù)庫損壞解決方案：對該用戶的郵箱數(shù)據(jù)庫新建拷貝，進(jìn)行修復(fù)具體步驟：第一步：打開dominoadministrator，找到【mail】文件夾下該人的數(shù)據(jù)庫第二步：【文件】—【數(shù)據(jù)庫】—【新建拷貝】出現(xiàn)新建拷貝的對話框，點擊文件圖標(biāo)，選擇要保存的路徑，點擊確定。第三步：刪除在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫單擊右鍵，選擇刪除數(shù)據(jù)庫圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s15出現(xiàn)如下對話框，點擊確定第四步：打開本地拷貝的數(shù)據(jù)庫，點擊【文件】—【數(shù)據(jù)庫】—【新建拷貝】選擇自己的服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫要注意放在mail下面，假如不選，則是放在根目錄下案例3：用戶金敏美不能正常接收郵件，但是能夠給其他用戶發(fā)送郵件，其中用戶顧海英給其發(fā)送的2封郵件都沒有接收到問題分析：用戶金敏美是從notes客戶端進(jìn)行訪問郵箱的，其他人的郵件地址是對的，因此能夠發(fā)送郵件給他人，但是金敏美在names中的郵件文件和mail文件夾下的郵箱數(shù)據(jù)庫名不一致，因此收不到別人的郵件解決方案：將金敏美在names中的郵件文件地址改為mail/具體步驟：進(jìn)入names.nsf庫找到該人，點擊【編輯個人】，將郵件地址改成相應(yīng)的郵箱數(shù)據(jù)庫文件名案例4：登錄到OA系統(tǒng)后，在首頁中打開郵箱時，進(jìn)入登陸界面問題分析：該用戶對匹配的郵箱沒有訪問權(quán)限解決方案：修改該用戶mail下的郵箱數(shù)據(jù)庫的存取控制權(quán)限具體步驟：以溫州平陽的林毅為例第一步：在notes客戶端，在mail文件夾下，找到林毅的數(shù)據(jù)庫，雙擊打開。第二步：修改權(quán)限，打開郵箱后，選擇“文件〉數(shù)據(jù)庫〉存取權(quán)限”，如下圖出現(xiàn)如下對話框，點擊添加按鈕，輸入“林毅/平陽/溫州/ZJCZ”，確?！傲忠?平陽/溫州/ZJCZ”用戶類型是“個人”，權(quán)限是“管理者”，并且可以“刪除文檔”即可。人員信息修改問題案例1：桐鄉(xiāng)用戶徐建中變動部門后，在組織結(jié)構(gòu)下，該人顯示的是在新部門，但是在新建郵件時，地址簿中該人還在原先的部門問題分析：地址簿中人員的部門，是從names.nsf庫中獵取的，徐建中的用戶名是：徐建中/財務(wù)總監(jiān)科/桐鄉(xiāng)/嘉興/ZJCZ，這說明該用戶是在財務(wù)總監(jiān)科部門下面，如下圖。人員修改部門后，要登錄到notes客戶端，修改names.nsf庫中該人的用戶名信息。解決方案：登錄到notes客戶端，在names.nsf庫中找到該人，雙擊進(jìn)入后，點擊編輯個人按鈕或者直接在頁面雙擊進(jìn)入編輯用戶信息狀態(tài)將，該人的用戶名名修改為新的部門驗證字到期問題案例1：西湖一普通用戶登錄到notes客戶端，切換ID后出現(xiàn)如下圖提示問題分析：該用戶的ID有效期到了解決方案：用管理員ID登錄到notes客戶端，對該過期的用戶進(jìn)行重新驗證具體步驟：以西湖區(qū)用戶黃龍靖為例從用戶那里拿到過期ID文件.管理員啟動LotusDominoAdministration管理員客戶端,并用管理員的ID登錄.在配置的頁面里,展開右面工具里的驗證,并選擇驗證.選擇"驗證者標(biāo)識符"的按鈕，注意紅色方框部門要選自己的服務(wù)器選擇這個用戶ID所在的組織或組織單元的驗證者ID.輸入此驗證者ID口令.從"選擇要驗證的標(biāo)識符"對話框中找到需要驗證的過期用戶的ID.輸入這個用戶ID的口令.[可選]在后面出現(xiàn)的對話框中,可以選擇下面的選項:新的到期日期,口令安全性級別等.注:這些選項是可以不做修改的,用缺省的設(shè)置即可.點"驗證"的按鈕.這時,在Notes客戶端下面的狀態(tài)條中將會顯示出以下的信息.完成后,會有提示框出現(xiàn)問是否需要驗證下一個用戶.假如不需要,就選"否",這樣就完成了這個用戶ID的重驗證了.假如還需要進(jìn)行下一個用戶的驗證,就選"是",然后重復(fù)以上的步驟.用戶合并新的驗證字方法手動用原始ID的安全拷貝驗證用戶的ID的方法是(只是針對DominoR6):此方法是只是針對Domino手動用原始ID的安全拷貝驗證用戶的ID當(dāng)管理員重新驗證了用戶ID的安全拷貝后,需要把驗證過的ID傳給用戶。然后用戶需要根據(jù)下面步驟做:選擇菜單:文件-用戶安全,在之后的對話框中選擇:您的標(biāo)識-您的驗證字-->引入(合并)Notes驗證字。輸入口令。在后面的對話框中,選擇您ID的安全拷貝(safe.ID)--此安全拷貝(safe.ID)就是管理員驗證過的、并傳給用戶的那個,這樣這個安全拷貝就會合并到用戶原始的ID里案例2：西湖admin.id登錄到notes客戶端后，提示驗證字到期問題分析：該管理員的ID有效期到了解決方案：用管理員ID登錄到notes客戶端，進(jìn)行重新驗證具體步驟：打開管理員客戶端，在“配置”附簽中，點開右邊的“驗證”一欄：在打開的對話框中，服務(wù)器選擇local，驗證者標(biāo)示符選擇cert.id。最后點確定，如下圖：輸入cert.id的密碼，點確定，出現(xiàn)如下對話框：在上圖中點擊是，然后選擇本地admin.id，然后輸入admin.id的密碼，點確定后，彈出如下對話框：繼續(xù)點“是”按鈕，彈出驗證對話框：修改驗證到期日期，最后點擊“驗證”按鈕。在彈出的對話框中選擇“否”。將驗證后的admin.id放回到服務(wù)器的data目錄下，覆蓋原有的admin.id。重新打開管理員客戶端，打開“配置”附簽，重新在服務(wù)器上驗證一下admin.id（和前面的驗證一樣），然后在管理員控制臺輸入resser重起服務(wù)器。到此，admin.id的驗證字驗證完成。搜索問題案例1：富陽在收文外來件，全文索引中，輸入相應(yīng)的檢索信息，找不到任何文件，該文件在數(shù)據(jù)庫中是存在的問題分析：收文外來件數(shù)據(jù)庫的全文搜索引擎壞了解決方案：將收文外來件數(shù)據(jù)庫的全文搜索引擎刪除，重建具體步驟：第一步：打開DominoAdministrator，如下圖。第二步：點擊書簽“文件”，選擇czoadv/下面的某個數(shù)據(jù)庫，按右鍵，選擇“屬性……”。彈出如數(shù)據(jù)庫屬性對話框，選擇“全文索引”書簽，如下圖。點擊按鈕“創(chuàng)建索引”，出現(xiàn)如下圖對話框。點擊“確定”即完成了該數(shù)據(jù)庫的索引創(chuàng)建。注意：創(chuàng)建索引時“索引附加文件”不打勾，若打勾，有可能會引起服務(wù)器宕機(jī)。注釋：建過索引了，有時在全文索引中也搜不到。原因有2：一是該文件剛剛建立（全文索引需要一個更新的過程）；二是輸入標(biāo)題無意義，比如有個標(biāo)題為“浙江省關(guān)于。。。通知”公文，輸入“浙”是搜不到內(nèi)容的，但是輸入“浙江”就可以了。案例2：湖州在“檔案管理”模塊的“檔案搜索”下面的“條件搜索”中，勾選“檔案10”，再通過輸入標(biāo)題搜索，會報錯：“檢索條件有誤”導(dǎo)致無法查詢10年的檔案文件，如下圖問題分析：檢索要素中沒有配置10年的查詢要素的字段名解決方案：配置相應(yīng)10年的查詢要素的字段名，如文件題名、文號、主題詞等檔案問題案例1：濱江要增加檔案年度07、08年具體步驟：第一步：新建檔案數(shù)據(jù)庫。選中數(shù)據(jù)庫“檔案文件-2008”服務(wù)器：選擇當(dāng)前服務(wù)器。標(biāo)題：將原來的20xx年修改2024年。文件名：在文件中輸入文件夾名字，注意正確格式。指定要拷貝的內(nèi)容：選擇“僅數(shù)據(jù)庫設(shè)計”。點擊“確定”。到此完成新檔案年度數(shù)據(jù)庫的新建。第二步：增加檔案年度訪問配置。在圖一界面中，訪問左邊的app路徑，然后打開app路徑下面的index.nsf數(shù)據(jù)庫。訪問菜單檢索列表，如下圖。展開檔案文件2024年度的文檔，選擇這些文件，確定選擇后，按[CTRL]+C。然后再按[CTRL]+V，出現(xiàn)界面，如下圖。這樣2024年度下不同類型的文件都出現(xiàn)了雙份，接下來要做的事情是將所有雙份的文件選擇一篇打開，修改成2024年度，保存推出即可。具體的操作如下：打開2024年度“局發(fā)文”文檔，如下圖：修改分類鏈：將原來的2024年度修改2024年度鏈接：將原來的archives_2024.nsf修改archives_2024.nsf保存退出即可。其他的文件都進(jìn)行類似操作即可。確定完成所有操作后，進(jìn)行第三步操作。第三步：在web端增加年度數(shù)據(jù)庫，格式參照其他年度的。完成修改后，進(jìn)行保存操作。注：此步針對的是文書檔案，其他類型的檔案不需要該步驟。附件上傳問題案例1：拱墅用戶徐翔在新建郵件的時候附件上傳不了問題分析：郵件數(shù)據(jù)庫的大小有限制，徐翔的郵件數(shù)據(jù)庫超過了100MB的最大限制解決方案：建議客戶刪除一些以前無用的郵件案例2：拱墅公文編輯好后，點擊提交按鈕，不能提交，提示“文件上傳失敗：程序運行異常，請聯(lián)系管理員”問題分析：該用戶在編輯正文的時候，在正文或附件中插入彩板掃描件，導(dǎo)致文件太大，超過了domino服務(wù)器配置文檔中設(shè)置的最大請求數(shù)10M。解決方案：將彩色掃描件改為黑白的，或者將掃描件壓縮下個人工作業(yè)務(wù)總結(jié)本人于2024年7月進(jìn)入新疆中正鑫磊地礦技術(shù)服務(wù)有限公司(前身為“西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司”)，主要從事測量技術(shù)工作，至今已有三年。在這寶貴的三年時間里，我邊工作、邊學(xué)習(xí)測繪相專業(yè)書籍，遇到不懂得問題積極的請教工程師們，在他們耐心的教授和指導(dǎo)下，我的專業(yè)知識水平得到了很到的提高，并在實地測量工作中加以運用、總結(jié)，不斷的提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。同時積極的參加技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加速自身知識的不斷更新和自身素養(yǎng)的提高。努力使自己成為一名合格的測繪技術(shù)人員。在這三年中，在公司各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助帶領(lǐng)下，根據(jù)崗位職責(zé)要求和行為法律規(guī)范，努力做好本職工作，仔細(xì)完成了領(lǐng)導(dǎo)所交給的各項工作，在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上積極向上，能夠仔細(xì)貫徹黨的基本方針政策，積極學(xué)習(xí)政治理論，堅持四項基本原則，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，仔細(xì)負(fù)責(zé)，具有良好的思想政治素養(yǎng)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德。

在工作態(tài)度方面，勤奮敬業(yè)，熱愛本職工作，能夠正確仔細(xì)的對待每一項工作，能夠主動尋找自己的不足并及時學(xué)習(xí)補充，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷以及同事們的支持和幫助下，我迅速的完成了職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。一、回顧這四年來的職業(yè)生涯，我主要做了以下工作：1、參加了新疆庫車縣新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測繪和放線工作、點之記的編寫工作、1:2000地形地質(zhì)圖修測、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作，提交成果《新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報告》已通過評審。2、參加了庫車縣城北水廠建設(shè)項目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估項目的室內(nèi)地質(zhì)資料編寫工作，提交成果為《庫車縣城北水廠建設(shè)項目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估報告》，現(xiàn)已通過評審。3、參加了《新疆庫車縣巴西克其克鹽礦普查》項目的野外地質(zhì)勘查工作，參加項目包括：1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘查線剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作；最終提交的《新疆庫車縣康村鹽礦普查報告》已通過評審。4、參加了新疆哈密市南坡子泉金礦2024年度礦山儲量監(jiān)測工作，項目包括：野外地質(zhì)測量與室內(nèi)地質(zhì)資料的編寫，提交成果為《新疆哈密市南坡子泉金礦2024年度礦山儲量年報》，現(xiàn)已