建筑公司檔案管理制度樣本（二篇）

建筑公司檔案管理制度樣本建筑公司檔案管理制度第一章總則第一條為加強建筑公司的檔案管理工作，規(guī)范檔案的收集、整理、利用和保存，提高檔案管理的效率和質量，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和建筑公司實際情況，制定本制度。第二條檔案是建筑公司對其業(yè)務活動和行政管理進行記錄和憑證的一種載體，是公司重要的資料資源，其保管和利用工作應符合檔案管理的規(guī)范和要求。第三條建筑公司檔案管理工作應遵循“科學管理、規(guī)范操作、便于查閱、安全保密”的原則，加強檔案管理人員的培訓和崗位責任意識，確保檔案的完整性、真實性和可靠性。第四條建筑公司檔案管理工作應當依法進行，逐級負責原則，建立健全檔案管理制度，落實檔案管理工作責任，加強檔案管理配套設施的建設和檔案工作的監(jiān)督檢查。第二章檔案管理機構第五條建筑公司設立檔案管理機構，負責公司的檔案管理工作。第六條檔案管理機構根據(jù)公司的檔案管理需求和規(guī)模，設立檔案管理部門，由專職檔案管理員負責具體的檔案管理工作。第七條檔案管理部門的職責包括：1.制定并落實公司的檔案管理制度和規(guī)定；2.負責公司檔案的收集、整理、利用和保存工作；3.組織檔案的存儲、借閱、調閱和銷毀工作；4.組織檔案的數(shù)字化化處理和電子檔案管理工作；5.開展檔案管理培訓和檔案知識宣傳工作。第三章檔案的收集和整理第八條建筑公司的各個部門應按照規(guī)定，按時將產(chǎn)生的文件、資料等原始檔案移交至檔案管理部門，由檔案管理員進行登記、分類、整理存放。第九條檔案管理部門應根據(jù)檔案的種類、格式和載體，對收集到的檔案進行分類編目和整理，建立檔案檢索系統(tǒng)，確保檔案的易查性和準確性。第十條對于重要的檔案資料，應采取措施進行數(shù)字化化處理，確保檔案的安全、可靠和長期保存。第四章檔案的利用和保密第十一條建筑公司的檔案應根據(jù)需要進行及時、準確、便捷的利用，為公司的業(yè)務活動和決策提供支持和依據(jù)。第十二條檔案的利用應按照公司的檔案利用申請制度，由檔案管理部門負責審批和借閱，確保檔案的安全保密和正常使用。第十三條對于涉及國家秘密、商業(yè)機密和個人隱私等涉密檔案，應按照國家有關法律法規(guī)和保密規(guī)定進行保管和使用，嚴禁私自移交和外借。第五章檔案的保存和銷毀第十四條建筑公司檔案的保存應按照國家有關法律法規(guī)和檔案管理要求進行，包括紙質檔案的保存、數(shù)字化檔案的備份和電子檔案的存儲等。第十五條檔案管理部門應定期對檔案進行檢查和評估，對于無繼續(xù)保存價值的檔案，應按照規(guī)定進行銷毀，確保檔案的清爽和整理。第六章檔案管理的監(jiān)督和檢查第十六條建筑公司檔案管理工作應定期接受上級檔案管理機構的監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的合規(guī)性和規(guī)范性。第七章附則第十七條本制度的解釋權歸建筑公司檔案管理機構所有，如有需要進行修訂和補充，應征得公司領導的批準。第十八條本制度自發(fā)布之日起生效。建筑公司檔案管理制度樣本（二）一、總則為了規(guī)范和提高建筑公司的檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性，特制定本管理制度。本制度適用于建筑公司所有部門和相關人員的檔案管理工作，包括紙質檔案和電子檔案。二、檔案管理職責1.公司領導負責制定檔案管理政策和制度，并監(jiān)督實施；指導和協(xié)調各部門的檔案管理工作；對檔案管理工作進行定期檢查和評估。2.檔案管理部門負責組織和實施檔案管理工作；制定檔案管理流程和具體操作規(guī)范；維護和更新檔案管理系統(tǒng)；進行檔案整理、分類、歸檔工作；提供檔案查詢和借閱服務；定期對檔案進行備份和災備恢復工作。3.各部門負責產(chǎn)生、收集和整理本部門的檔案資料；按照規(guī)定的流程和規(guī)范進行文件的轉交、借閱和歸檔；組織檔案的整理和清理工作；配合檔案管理部門進行檔案的掃描和電子化工作。三、檔案管理流程1.文件的產(chǎn)生與收集：各部門按照規(guī)定的格式和程序產(chǎn)生文件，并在文件上注明相關的編號、日期和文件分類；文件的收集要做到及時、準確，避免遺漏和錯誤。2.文件的轉交：各部門在需要轉交文件時，按照流程向檔案管理部門提交轉交申請；檔案管理部門按照規(guī)定的時間要求進行文件的接收和登記，并通知相應的部門負責人；文件的轉交和接收雙方必須簽署相關的轉交接收單，并妥善保管。3.文件的借閱：各部門需要借閱檔案時，必須向檔案管理部門提交借閱申請；檔案管理部門審核借閱申請，并在規(guī)定的期限內提供借閱服務；借閱人必須填寫借閱登記表，并按時歸還借閱的檔案。4.文件的歸檔：檔案管理部門按照規(guī)定的分類和編碼原則，對收集到的文件進行整理、分類和歸檔；歸檔文件必須經(jīng)過歸檔人員的審核和授權，確保文件的準確性和完整性；歸檔文件必須按規(guī)定的時間進行封存和保管。5.檔案的處理：檔案管理部門定期對存檔文件進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理；對于無用的檔案和過期的文件，必須按照規(guī)定的程序進行銷毀。四、檔案管理規(guī)范1.檔案編號與分類：檔案管理部門負責制定和管理檔案編號體系，并保證檔案編號的唯一性；檔案管理部門負責制定和更新檔案分類標準，并進行相關培訓。2.檔案存儲與保管：紙質檔案必須妥善存放，防潮、防火、防鼠害、防損毀；電子檔案必須進行定期備份，并保證數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。3.檔案查詢與借閱：各部門和人員需要查詢或借閱檔案時，必須經(jīng)過正式的申請和審批；檔案管理部門要提供檔案查詢和借閱服務，并記錄查詢和借閱的情況。4.檔案的保密：涉及公司商業(yè)秘密和客戶隱私的檔案必須嚴格保密，只能在授權的情況下查閱和使用；涉及個人隱私的檔案必須遵守相關法律和規(guī)定，保護個人信息的安全和私密。五、檔案管理評估為了不斷改進和提高檔案管