學(xué)校校舍檔案管理制度范文（2篇）

學(xué)校校舍檔案管理制度范文一、總則1.目標(biāo)：為規(guī)范學(xué)校校舍檔案管理，強化檔案的收集、整理、保管和利用，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，提升校舍管理水平，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于學(xué)校各級各類校舍檔案的管理活動。3.主管機構(gòu)：學(xué)校檔案館為校舍檔案管理的主管單位，負責(zé)具體實施檔案的收集、整理、保管和利用工作。二、校舍檔案的收集與整理1.校舍檔案的收集（1）學(xué)校需建立完善的校舍檔案收集制度，規(guī)定各部門和個人按時提供相關(guān)檔案及資料，同時做好檔案登記和入庫手續(xù)。（2）收集內(nèi)容涵蓋校舍設(shè)計、施工、維護和使用等環(huán)節(jié)的文件，如工程圖紙、合同協(xié)議、驗收報告、維修記錄等。2.校舍檔案的整理（1）學(xué)校檔案館需制定整理工作計劃，按既定順序?qū)Ω黝悪n案進行系統(tǒng)整理。（2）整理過程中，對檔案進行分類、有序存放，并編制詳細的目錄和索引。（3）整理完畢后，應(yīng)及時歸檔并制作電子備份，以確保檔案的安全性和可追溯性。三、校舍檔案的保管1.學(xué)校檔案館需設(shè)立專門的校舍檔案保管區(qū)域，并指定專人負責(zé)保管工作。2.校舍檔案保管規(guī)定（1）檔案應(yīng)按年代、類別、關(guān)鍵詞等標(biāo)準(zhǔn)分類存儲，注明存放位置和日期。（2）保管區(qū)域需保持清潔干燥，保持適宜的溫濕度，采取防潮、防火、防蛀措施。（3）檔案保管區(qū)域需安裝安全報警設(shè)備，定期巡查、檢查和保養(yǎng)，以確保檔案安全。3.借閱管理（1）借閱校舍檔案需向檔案館提交正式申請，明確借閱目的及預(yù)計使用時間。（2）檔案館有權(quán)審核借閱人的資格，并協(xié)助完成借閱手續(xù)。（3）借閱期間，借閱人應(yīng)確保檔案安全和完整，按期歸還。（4）未經(jīng)許可，借閱人不得擅自拆解、復(fù)制、涂寫或修改檔案內(nèi)容，如有需求，應(yīng)書面申請。四、校舍檔案的利用1.學(xué)校檔案館應(yīng)根據(jù)校舍管理需求，提供檔案查詢和利用服務(wù)。2.利用方式包括：（1）校內(nèi)各部門在進行校舍管理、維修、改造等工作時，可向檔案館申請查詢和復(fù)印，并按相關(guān)規(guī)定支付費用。（2）校外單位或個人如需了解學(xué)校校舍歷史和相關(guān)信息，可向檔案館提出查詢申請，并按相關(guān)規(guī)定支付費用。3.檔案查詢服務(wù)應(yīng)確保及時、準(zhǔn)確、可靠，并做好查詢記錄。五、校舍檔案的銷毀1.對于達到保管期限或無保存價值的校舍檔案，可進行銷毀處理。2.銷毀流程：（1）學(xué)校檔案館需按照相關(guān)規(guī)定提出銷毀申請，經(jīng)審批同意。（2）審批通過后，由專人組織銷毀工作，記錄銷毀過程。（3）銷毀后的檔案應(yīng)進行書面?zhèn)浒?，徹底銷毀檔案的標(biāo)識和印章。六、法律責(zé)任對于違反本制度的個人或單位，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。附件：校舍檔案管理流程圖學(xué)校校舍檔案管理制度范文（二）一、概述本制度旨在全面規(guī)范學(xué)校校舍檔案的管理工作，確保檔案的完整性與安全性，提升檔案利用效率與管理效能，同時保障校舍檔案的合規(guī)性與權(quán)威性，為學(xué)校各項工作的順利開展提供堅實支撐。二、檔案保管責(zé)任1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)高度重視校舍檔案管理工作，強化組織領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案工作高效、有序運轉(zhuǎn)。2.學(xué)校行政部門需明確檔案保管的責(zé)任部門及其具體職責(zé)，并組織相關(guān)人員接受必要的檔案管理培訓(xùn)，以提升其專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力。3.校舍檔案管理員應(yīng)嚴格履行檔案保管職責(zé)，制定科學(xué)合理的檔案管理計劃，確保檔案的安全存儲、完整無損及便捷查閱。三、檔案管理流程1.接收階段：校舍檔案管理員在接收校舍檔案時，應(yīng)逐份進行登記，并同步錄入電子檔案管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)檔案的信息化管理。2.分類整理階段：根據(jù)文件的性質(zhì)、用途及保管期限等要求，對檔案進行分類整理，并編制詳盡的檔案目錄，以便于后續(xù)的查閱與管理。3.鑒定選編階段：嚴格按照《檔案工作規(guī)程》的要求，對檔案進行鑒定選編工作，確保檔案的真實性與價值性，并記錄鑒定選編的全過程。4.考核歸檔階段：定期對已歸檔的檔案進行考核，檢查其完整性與安全性，確保檔案保管期限內(nèi)的有效管理。5.借閱歸還階段：根據(jù)借閱者的權(quán)限，對申請借閱的檔案進行審核，并在借閱登記簿上詳細記錄借閱信息，確保檔案的借閱與歸還流程規(guī)范有序。6.檔案采編階段：針對重要檔案材料，如歷史沿革、校舍建設(shè)方案等，按相關(guān)規(guī)定進行采編工作，并妥善保管，以豐富學(xué)校檔案資源。四、檔案安全管理1.學(xué)校應(yīng)確保校舍檔案存放場所的安全可靠，采取安裝監(jiān)控設(shè)備、控制出入口等必要的安全防范措施，防止檔案丟失或損壞。2.檔案存放區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥，做好防潮、防火工作，并設(shè)立禁煙區(qū)，以維護檔案的安全存儲環(huán)境。3.檔案室應(yīng)實行專人管理制度，定時進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患，確保檔案的安全無虞。4.學(xué)校應(yīng)制定完善的檔案安全防護預(yù)案，做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作，以應(yīng)對突發(fā)情況下的檔案保護工作。五、檔案利用管理1.借閱申請：借閱者需填寫借閱申請表，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)校舍檔案管理員審核后方可借閱檔案。2.檔案查閱：借閱者應(yīng)在指定的檔案查閱室內(nèi)進行查閱工作，嚴禁將檔案帶出查閱室，以確保檔案的安全與完整。3.檔案復(fù)?。喝艚栝喺叽_需復(fù)印檔案材料，需填寫復(fù)印申請表并按規(guī)定支付費用后方可進行復(fù)印操作。4.檔案解讀：校舍檔案管理員應(yīng)協(xié)助借閱者進行檔案解讀工作并提供相關(guān)咨詢服務(wù)以提升檔案的利用效率。5.檔案利用報告：借閱者在利用檔案后應(yīng)填寫檔案利用報告并提出相關(guān)意見和建議以便于學(xué)校不斷改進檔案管理工作。六、違章處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為校舍檔案管理員有權(quán)采取口頭警告、書面警告等相應(yīng)措施予以糾正。2.對于嚴重違反本制度或影響校舍檔案安全性的行為校舍檔案管理員有權(quán)報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、檔案定期檢查1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案檢查組織定期對校舍檔案的管理情況進行全面檢查以確保檔案管理的規(guī)范性與有效性。2.檔案檢查應(yīng)采取抽查與全面檢查相結(jié)合的方式對檔案的存放、整理、利用等方面進行全面細致的檢查工作。3.檔案檢查結(jié)束后應(yīng)編制詳細的