大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 6.2.1 知識(shí)點(diǎn)解析

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）6.2.1知識(shí)點(diǎn)解析第6章Excel綜合應(yīng)用6.2成績(jī)分析1.凍結(jié)窗格

對(duì)一個(gè)超寬超長(zhǎng)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時(shí)，當(dāng)行、列標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各行、列標(biāo)題的相對(duì)位置。為解決該問(wèn)題，可以將行、列的標(biāo)題部分和數(shù)據(jù)區(qū)域通過(guò)“凍結(jié)窗格”視圖來(lái)實(shí)現(xiàn)將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，而數(shù)據(jù)區(qū)域部分則可以滾動(dòng)。2.數(shù)據(jù)排序

很多時(shí)候，希望表格中的數(shù)據(jù)按照某種方式來(lái)組織，可以使用“數(shù)據(jù)排序”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)?！皵?shù)據(jù)排序”通常是對(duì)選定的數(shù)據(jù)按照某一列或多列的升序或降序進(jìn)行排序。左圖是對(duì)“2013年中國(guó)縣級(jí)城市競(jìng)爭(zhēng)力排行榜”按照“分值”降序排序數(shù)據(jù)，而右圖是按照“所在省份升序，如果省份相同，則按照分值升序”排序數(shù)據(jù)。按分值從大到小排序按省份拼音從小到大排序省份相同時(shí)按分值從小到大排序

3.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的目的是從一堆數(shù)據(jù)中找出想要的數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)篩選功能，可以將符合條件的數(shù)據(jù)集中顯示在工作表上，而將不符合條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)。如圖所示，既可以找出“2013年中國(guó)縣級(jí)城市競(jìng)爭(zhēng)力排行榜”中屬于“江蘇省”的所有城市，也可找出屬于“江蘇省”并且分值在90分以上的所有城市。按所在省份篩選按所在省份及分值>90篩選

3.數(shù)據(jù)篩選通常來(lái)說(shuō)，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，數(shù)據(jù)需要滿足（1）有標(biāo)題行，即數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題。（2）數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不能有空行或空列。如果有空行或空列，Excel會(huì)認(rèn)為不是同一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。Excel

4.分類匯總?cè)绻枰獙?duì)Excel工作表中的數(shù)據(jù)按類別進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)等，可以使用分類匯總功能。所謂分類匯總，就是先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序（通過(guò)排序進(jìn)行分類），然后再進(jìn)行匯總。如圖所示，要統(tǒng)計(jì)每個(gè)省份（稱為分類字段）入選的城市數(shù)（稱為匯總項(xiàng)及匯總方式），按“省份”進(jìn)行排序（可以是升序，也可以是降序）后，通過(guò)分類匯總，就可以統(tǒng)計(jì)出來(lái)每個(gè)省份入選的城市數(shù)。顯示級(jí)別3，顯示數(shù)據(jù)明細(xì)及匯總結(jié)果顯示級(jí)別2，顯示匯總結(jié)果

5.數(shù)據(jù)透視表如果需要對(duì)Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析，可以使用數(shù)據(jù)透視表功能。行顯示省份列顯示城市數(shù)量行顯示省份列顯示城市數(shù)量及分值平均值如圖所示，通過(guò)數(shù)據(jù)透視表功能，可以得到“2013年中國(guó)縣級(jí)城市競(jìng)爭(zhēng)力排行榜”中每個(gè)省份入選的城市個(gè)數(shù)，也可以得到每個(gè)省份入選的城市個(gè)數(shù)及獲得的平均分。數(shù)據(jù)透視表功能提供了一種比分類匯總功能更強(qiáng)大的方式來(lái)分析數(shù)據(jù)。此外，數(shù)據(jù)透視表功能不會(huì)對(duì)已有數(shù)據(jù)產(chǎn)生任何改變，并可以用不同的