發(fā)布會公關(guān)策劃書5篇

發(fā)布會公關(guān)策劃書5篇發(fā)布會公關(guān)策劃書1一、模擬新聞發(fā)布會的目的為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設(shè)，在學生學完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。二、新聞發(fā)布會的流程1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。三、模擬過程1、主辦單位：20706班全體同學2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會3、發(fā)布時間、地點(1)新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時(2)發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室14、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。5、主持人：呂川、張娜6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報道。9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹(2)記者提問，參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。(3)新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點評。發(fā)布會公關(guān)策劃書2一、發(fā)布會基本資料：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、參加人員二、會議程序(一)主持人宣布發(fā)布會開始;(二)各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(三)發(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。三、會場布置(一)中英文會標：(二)場地規(guī)模：(三)設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場帶給(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地(五)會場供應(yīng)飲料四、職責分工新聞發(fā)布會由(某個機構(gòu))牽頭，組成以(哪些機構(gòu))參加的工作班子。1、人員邀請負責部門。2、發(fā)布稿負責部門。3、翻譯負責部門。4、來賓接待負責部門。5、請柬、禮品等準備負責部門。6、會場落實布置和接待工作負責部門。7、相關(guān)食宿安排負責部門.五、工作進度確定方案，明確分工，落實職責，確定會場，召開會議?；就瓿裳垍藛T，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。各參會代表抵達，并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處，統(tǒng)一陳列。六、主要資料(一)講話稿;(二)發(fā)布稿;(三)介紹材料發(fā)布會公關(guān)策劃書3一、主辦方：xx集團二、發(fā)布會地點：xx798藝術(shù)區(qū)79罐三、發(fā)布會主題：移動互聯(lián)樂生活——xx移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會四、參出席人員：xx集團董事長兼ceoxx、xx集團高級副總裁xx、xx集團高級副總裁兼ctoxx、xx集團副總裁xx、xx集團vpxx以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。五、發(fā)布會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領(lǐng)導(dǎo)風采。六、發(fā)布會組織流程：(1)會場布置：1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會場2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹4、主席臺設(shè)置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品6、會場設(shè)置舒適桌臺，配有酒水點心7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)(2)會議流程1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到2、引導(dǎo)來賓入場、入座3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺聯(lián)手開啟“xx移動互聯(lián)樂生活”儀式9、請攝影師攝影留念10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到xx體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗七、發(fā)布會結(jié)束。發(fā)布會公關(guān)策劃書4一、企劃背景云南師范大學商學院成為一所獨立學院二、企劃目的1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術(shù)界的影響力;2.透過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力;3.宣傳校園實力，樹立良好的公眾形象，透過人際傳播引來更多關(guān)注者;三、活動組織主辦：云南師范大學商學院相關(guān)部門協(xié)辦：云南師范大學商學院校團委四、活動安排前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作1.籌備階段時間：12月1日-12月9日地點：云南師范大學商學院院長辦公室目的：籌備活動所需物品工作資料：1)確定邀請嘉賓人員名單2)制作、發(fā)放邀請函3)媒體投放資料準備4)制作活動宣傳品系列5)活動場地選取2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)時間：12月10日10：00～11：30地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳資料：新聞發(fā)布會向外界宣告：云南師范大學商學院成為獨立學院工作資料：1)現(xiàn)場人員的`接待2)簽到及紀念品的發(fā)放3)禮品的發(fā)放4)幻燈播放5)現(xiàn)場攝制的跟進6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)新聞報道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組儀式流程：時間資料9：30～10：00會場布置及媒體簽到10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)10：05～10：20主持人介紹項目狀況及現(xiàn)場嘉賓10：20～10：30云南師范大學商學院校長發(fā)言10：40～11：00云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹11：00～11：20媒體記者對云南師范大學商學院相關(guān)部門責人等進行采訪11：20主持人宣布結(jié)束3.炒作階段時間：12月10日以后地點：云南師范大學商學院院長辦公室目的：透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意工作資料及分工：1)《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作2)配合媒體其他工作五、活動預(yù)算1.媒體預(yù)算支出：2.人員工資支出3.物料支出物品名稱數(shù)量單價費用(元)邀請函空飄條幅嘉賓胸花地毯禮儀綬帶禮儀花籃4.公關(guān)費用支出參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用務(wù)餐費照片沖洗大綱編寫人：xx大綱審核人：xx發(fā)布會公關(guān)策劃書5一、主辦方：聯(lián)想集團二、發(fā)布會地點：北京798藝術(shù)區(qū)79罐三、發(fā)布會主題：移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會四、參出席人員：聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。五、發(fā)布會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領(lǐng)導(dǎo)風采。六、發(fā)布會組織流程：(1)會場布置：1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會場2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹4、主席臺設(shè)置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品6、會場設(shè)置舒適桌臺，配有酒水點心7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)(2)會議流程1、接