人事行政助理崗位職責(zé)（2篇）

人事行政助理崗位職責(zé)人事行政助理職位主要負(fù)責(zé)協(xié)助人事行政部門高效運作。其關(guān)鍵職責(zé)涵蓋以下十個方面：1.招聘與選聘支持：依據(jù)既定的招聘計劃，發(fā)布崗位信息，篩選簡歷，安排面試流程，實施背景調(diào)查，并與候選人保持有效溝通。2.員工入離職手續(xù)辦理：負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理，包括勞動合同的簽訂及社會保險的辦理；處理員工離職手續(xù)，確保離職結(jié)算準(zhǔn)確無誤。3.員工檔案管理：建立并維護(hù)員工檔案體系，包括但不限于員工個人信息、合同、證件等資料的收集與保管，確保檔案的完整性和保密性。4.考勤管理：負(fù)責(zé)員工考勤的日常管理，對請假、加班、曠工等情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄與核對。5.培訓(xùn)與發(fā)展組織：協(xié)助策劃并實施公司內(nèi)外培訓(xùn)項目，與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)培訓(xùn)細(xì)節(jié)，并跟進(jìn)培訓(xùn)進(jìn)度。6.人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：根據(jù)公司需求，收集、整理人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行深度分析，并制作相關(guān)報表，為人事決策提供數(shù)據(jù)支持。7.人事政策制定與修訂：根據(jù)公司發(fā)展需要和政策變動，與人事部門緊密合作，參與制定和修訂人事政策，確保公司人事管理合規(guī)。8.員工問題與投訴處理：及時響應(yīng)并處理員工的問題與投訴，提供合理解決方案，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決復(fù)雜的人事問題。9.人事系統(tǒng)與工具維護(hù)：負(fù)責(zé)人事管理系統(tǒng)及相關(guān)工具的維護(hù)與優(yōu)化，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。10.行政輔助工作：協(xié)助人事部門完成各類行政工作，如會議籌備、文件管理、交通安排等，以支持部門整體運作。此職位要求應(yīng)聘者具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能夠高效處理日常的人事行政工作，并與不同背景的人員建立良好的合作關(guān)系。人事行政助理崗位職責(zé)（二）作為人事行政助理，其主要職責(zé)可概括為以下幾點：1.招聘與人才配置：承擔(dān)招聘流程的執(zhí)行和行政管理，包括發(fā)布職位空缺、篩選應(yīng)聘者簡歷、安排面試等，支持上級進(jìn)行人才的選拔和評估。2.人力資源文檔管理：負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更新員工的人事檔案，涵蓋個人信息、合同及變動記錄等，以確保檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.員工培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助組織內(nèi)部和外部的培訓(xùn)活動，包括規(guī)劃培訓(xùn)、協(xié)調(diào)資源、評估培訓(xùn)效果，以促進(jìn)員工的成長。4.績效管理：參與績效考核過程，協(xié)助制定考核標(biāo)準(zhǔn)，管理考核記錄，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并與員工進(jìn)行反饋溝通。5.勞動合同管理：負(fù)責(zé)勞動合同的起草、修改和終止等事宜，確保合同的合規(guī)性和有效性。6.社會保險與福利：處理員工的社保和福利事務(wù)，如社保繳納、業(yè)務(wù)處理及福利政策的執(zhí)行，同時解答員工的相關(guān)疑問。7.公司政策與程序管理：協(xié)助制定和更新公司政策，確保政策的執(zhí)行并評估其效果。8.行政管理：管理辦公設(shè)備和用品的采購與維護(hù)，協(xié)助處理和協(xié)調(diào)各類行政事務(wù)。9.人力資源信息系統(tǒng)：支持人力資源信息系統(tǒng)的管理，包