會議策劃中介合同（2024年版）

會議策劃中介合同（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）：___________

乙方（以下簡稱“乙方”）：___________

鑒于甲方需要策劃并舉辦一場或多場會議，乙方具備會議策劃的專業(yè)能力，雙方經友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行會議策劃事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方會議策劃工作的順利進行，實現(xiàn)甲乙雙方的共同利益。

二、簽訂背景

甲方為提高公司品牌知名度，擴大業(yè)務合作，決定舉辦一場或多場會議。乙方具備豐富的會議策劃經驗，經甲方考察認可，雙方達成合作意向，簽訂本合同。

三、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效，至甲方會議策劃工作完成之日止。

四、權利義務

（一）甲方權利義務

1.甲方有權要求乙方按照約定完成會議策劃工作；

2.甲方有權對乙方的工作成果進行監(jiān)督和指導；

3.甲方應按時支付乙方報酬；

4.甲方應配合乙方完成會議策劃工作。

（二）乙方權利義務

1.乙方應按照甲方要求，完成會議策劃工作；

2.乙方應保證策劃工作的質量，確保會議順利進行；

3.乙方應保守甲方商業(yè)秘密；

4.乙方應按時提交策劃方案及會議籌備情況報告。

五、違約責任

（一）甲方違約責任

1.甲方未按時支付乙方報酬的，應向乙方支付違約金；

2.甲方違反保密義務的，應承擔相應法律責任。

（二）乙方違約責任

1.乙方未按時完成會議策劃工作的，應向甲方支付違約金；

2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應承擔相應法律責任。

六、爭議解決

本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效。

甲方（蓋章）：___________________

乙方（蓋章）：___________________

主要條款內容：

一、服務內容

1.1乙方根據(jù)甲方要求，提供會議策劃服務，包括但不限于以下內容：

（1）會議主題確定及活動策劃；

（2）會議場地預訂及布置；

（3）會議日程安排及議程制定；

（4）會議嘉賓邀請及接待；

（5）會議宣傳及推廣；

（6）會議現(xiàn)場執(zhí)行及協(xié)調；

（7）會議資料整理及歸檔。

二、質量標準

2.1乙方提供的會議策劃服務應滿足以下質量標準：

（1）策劃方案符合甲方要求，內容完整、合理；

（2）會議場地布置美觀、舒適，滿足會議需求；

（3）會議日程安排合理，確保會議順利進行；

（4）嘉賓邀請到位，接待服務周到；

（5）會議宣傳及推廣效果顯著；

（6）會議現(xiàn)場執(zhí)行及協(xié)調到位，確保會議順利進行；

（7）會議資料整理規(guī)范、完整。

三、價格支付

3.1本合同服務費用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.2甲方應按照以下支付方式向乙方支付費用：

（1）合同簽訂之日起____個工作日內，支付合同總金額的______%；

（2）會議策劃方案提交后____個工作日內，支付合同總金額的______%；

（3）會議舉辦完畢后____個工作日內，支付合同總金額的______%；

（4）尾款支付條件：會議策劃服務滿意，且無其他違約行為。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內容以及會議策劃過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密條款在本合同有效期內及合同終止后____年內有效。

五、違約責任

5.1乙方未按約定時間完成會議策劃工作的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的______%。

5.2甲方未按約定支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為逾期未付款金額的______%。

5.3任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密的，應承擔相應法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

六、爭議解決

6.1雙方在本合同履行過程中如發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

7.1出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權解除本合同：

（1）一方違約，另一方在合理期限內未采取補救措施或違約行為嚴重；

（2）一方破產、解散或喪失履行合同能力；

（3）不可抗力事件導致合同無法履行。

八、合同生效

8.1本合同自雙方簽字之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

九、其他

9.1本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

9.2本合同未盡事宜，以相關法律法規(guī)為準。

9.3本合同自雙方簽字之日起生效，如有變更，需雙方書面確認。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1甲方權利：

（1）要求乙方按照約定的時間、質量和標準完成會議策劃工作；

（2）對乙方的策劃方案進行審查，提出修改意見；

（3）監(jiān)督乙方的策劃工作進度，確保會議籌備工作順利進行；

（4）在乙方完成策劃工作后，對策劃成果進行驗收；

（5）在合同履行過程中，有權要求乙方對策劃方案進行必要的調整。

1.2甲方義務：

（1）按照約定的時間和金額向乙方支付策劃費用；

（2）提供乙方進行策劃所需的資料和文件；

（3）協(xié)助乙方進行會議場地的預訂和布置；

（4）在會議舉辦前，向乙方提供會議嘉賓的邀請信息；

（5）在會議舉辦期間，配合乙方進行現(xiàn)場協(xié)調和執(zhí)行；

（6）對乙方在策劃過程中提出的合理建議給予支持。

二、乙方權利與義務

2.1乙方權利：

（1）按照甲方要求，獨立完成會議策劃工作；

（2）要求甲方提供策劃所需的資料和文件；

（3）在策劃過程中，對甲方提供的資料和文件進行審核；

（4）對甲方提出的修改意見進行反饋；

（5）在會議策劃過程中，有權根據(jù)實際情況對策劃方案進行調整。

2.2乙方義務：

（1）在合同簽訂后____個工作日內，向甲方提交初步策劃方案；

（2）在甲方確認初步策劃方案后，按照約定的時間完成詳細策劃方案；

（3）按照甲方要求，提供會議場地布置、嘉賓邀請、宣傳推廣等相關服務；

（4）在會議舉辦前，完成會議日程安排、議程制定等工作；

（5）在會議舉辦期間，負責現(xiàn)場協(xié)調、執(zhí)行和保障會議順利進行；

（6）會議結束后，向甲方提交策劃工作報告和資料歸檔。

三、合作方式

3.1雙方應建立良好的溝通機制，確保信息傳遞暢通；

3.2甲方應在乙方提交策劃方案后____個工作日內給予反饋；

3.3雙方應定期召開會議，討論策劃工作的進展情況和問題；

3.4乙方在策劃過程中，如遇特殊情況需調整策劃方案，應提前____個工作日通知甲方；

3.5甲方在會議舉辦期間，應積極配合乙方的工作，確保會議順利進行；

3.6雙方在合同履行過程中，應遵守誠實信用原則，共同維護合同的履行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為______年。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過程中，如遇國家政策調整、法律法規(guī)變更或其他不可抗力因素，導致合同內容需要變更的，雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.2任何一方要求變更合同內容，應書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后，方可生效。

三、合同的終止

3.1出現(xiàn)以下情況之一，本合同終止：

（1）合同約定的服務期限屆滿，且雙方無續(xù)簽意向；

（2）一方違約，另一方在合理期限內未采取補救措施或違約行為嚴重；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

四、爭議解決

4.1雙方在本合同履行過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

4.2爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本合同的約定，除非爭議涉及合同的履行。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同適用中華人民共和國法律。

5.2任何因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交甲方所在地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本合同自雙方簽字之日起生效，具有法律約束力。

6.2任何一方違反本合同約定，應承擔相應的法律責任。

6.3本合同未盡事宜，按中華人民共和國相關法律法規(guī)執(zhí)行。

雙方需要準備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

1.2甲方法定代表人或授權代表身份證明；

1.3會議主題及目標相關資料；

1.4會議預算及費用預算表；

1.5會議場地需求及偏好；

1.6嘉賓邀請名單及要求；

1.7會議宣傳及推廣相關資料。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

2.2乙方法定代表人或授權代表身份證明；

2.3乙方過往會議策劃案例及成功經驗；

2.4會議策劃方案草案；

2.5會議場地選擇及預訂方案；

2.6嘉賓邀請及接待計劃；

2.7會議宣傳及推廣方案；

2.8會議現(xiàn)場執(zhí)行及協(xié)調方案。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置及日期：

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