中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文（2篇）

中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文1.招聘管理與協(xié)調(diào)：遵循學(xué)校招聘計劃，設(shè)計并執(zhí)行招聘流程及時間表，發(fā)布職位信息，篩選應(yīng)聘者簡歷，安排并參與面試。負責(zé)與候選人有效溝通，提供面試相關(guān)詳情，并跟進后續(xù)程序，包括背景調(diào)查和錄用程序。2.人事檔案運營：處理員工的入職和離職手續(xù)，涵蓋合同簽訂、入職登記、社會保險及公積金等手續(xù)。維護并確保員工檔案的安全性和完整性。3.薪酬與績效管理：協(xié)助上級制定薪酬策略和績效評估方案，負責(zé)薪資計算與發(fā)放。與財務(wù)部門協(xié)作，確保薪資管理的準(zhǔn)確性和及時性。收集和分析員工績效數(shù)據(jù)，為績效評估提供數(shù)據(jù)支持。4.培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展：組織和協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)及崗位輪換。收集和評估培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)預(yù)算，與外部培訓(xùn)機構(gòu)和講師建立合作關(guān)系。監(jiān)控培訓(xùn)效果，收集反饋以實現(xiàn)持續(xù)改進。5.法規(guī)遵循與政策執(zhí)行：依據(jù)國家和地方勞動法規(guī)，制定和更新學(xué)校人事政策，保障學(xué)校及員工的合法權(quán)益。解答員工關(guān)于勞動法規(guī)的問題，處理員工投訴和糾紛，及時與相關(guān)部門和法律服務(wù)機構(gòu)溝通。6.人力資源數(shù)據(jù)維護與報告：確保員工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，包括檔案、薪酬和績效數(shù)據(jù)。定期編制并提交人力資源報告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。7.人事政策傳播與執(zhí)行：負責(zé)傳達和解釋學(xué)校人事政策，確保員工理解和遵守政策。協(xié)助上級建立有效的溝通策略和反饋機制，以增強員工與管理層之間的互動。8.其他相關(guān)人事工作：根據(jù)上級指示，執(zhí)行其他相關(guān)人事任務(wù)，如福利管理、員工關(guān)系管理、退休管理、員工活動組織等。此全面描述旨在幫助招聘人員深入理解該職位的全面要求，以便選擇合適的候選人。中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文（二）一、招聘與錄用1.負責(zé)編制并發(fā)布招聘廣告，接收并篩選求職申請，確保招聘流程的高效與準(zhǔn)確。2.組織面試程序，與相關(guān)部門溝通并協(xié)調(diào)，合理安排面試時間與地點。3.協(xié)助進行面試評估與選聘工作，審核面試記錄，并向校領(lǐng)導(dǎo)提供合適的候選人名單。4.跟進錄用程序，包括與被錄用人員簽署勞動合同及相關(guān)文件，確保流程的合規(guī)性。5.協(xié)助新員工完成入職手續(xù)，提供必要的入職培訓(xùn)，并介紹學(xué)校的制度與規(guī)章。二、員工檔案管理1.管理并維護員工檔案，包括個人信息、合同、培訓(xùn)記錄等，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。2.負責(zé)員工的人事變動管理，包括職務(wù)變動、晉升、調(diào)動及離職等，及時更新相關(guān)檔案。3.提供員工檔案相關(guān)的咨詢與支持服務(wù)，如申請證明、調(diào)動手續(xù)等，確保員工需求的及時響應(yīng)。三、績效考核1.協(xié)助制定學(xué)校的績效考核制度，包括工作目標(biāo)的設(shè)定與評估標(biāo)準(zhǔn)的制定。2.組織績效考核程序，合理安排評估內(nèi)容并指定評委，確?？己说墓c公平。3.跟進績效評估結(jié)果，及時向校領(lǐng)導(dǎo)和員工提供反饋，促進工作績效的提升。4.協(xié)助制定激勵措施，獎勵績效優(yōu)秀的員工，激發(fā)員工的工作積極性。四、員工關(guān)系管理1.監(jiān)督員工的工作行為與紀律，對違紀與不當(dāng)行為進行及時處理，維護良好的工作秩序。2.協(xié)助解決員工之間的沖突與矛盾，促進團隊合作與員工滿意度的提升。3.受理員工的投訴與申訴，保障員工的合法權(quán)益，維護和諧的工作氛圍。五、培訓(xùn)與發(fā)展1.協(xié)助制定學(xué)校的培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)需求與培訓(xùn)內(nèi)容，確保培訓(xùn)的有效性與針對性。2.組織培訓(xùn)活動，邀請外部培訓(xùn)師或教授進行培訓(xùn)，或組織內(nèi)部培訓(xùn)講座，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。3.統(tǒng)計培訓(xùn)記錄并評估培訓(xùn)效果，為員工提供及時的反饋與建議，促進員工的持續(xù)發(fā)展與成長。六、其他行政事務(wù)支持1.協(xié)助處理員工的請假與出差申請，確保申請的合規(guī)性與及時性。2.協(xié)助組織重要會議與活動，包括會議室預(yù)定、文件準(zhǔn)備與會議記錄等，確?；顒拥捻樌M行。3.協(xié)助處理學(xué)校的行政事務(wù)，如文件歸檔、文