辦公室用章制度管理辦法

辦公室用章制度管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家合法成立的法人或其他組織，乙方為合法成立的個體工商戶或其他組織，雙方為平等的主體，自愿簽訂本合同，以共同遵守。第一條章的種類和用途1.1本合同所指的章包括：公章、財務(wù)章、法人章、合同章等。1.2章的使用范圍包括：簽訂合同、出具發(fā)票、支付款項、文件審批等。第二條章的制作和保管2.1甲方負責制作和使用章，并對章的制作質(zhì)量和使用情況進行監(jiān)督。2.2乙方負責對甲方提供的章進行保管，確保章的安全和完整。第三條章的使用權(quán)限和程序3.1章的使用權(quán)限限于甲方和乙方授權(quán)的人員。3.2使用章的人員需經(jīng)過甲方和乙方的培訓和授權(quán)，并簽訂保密協(xié)議。3.3使用章時，需填寫《用章申請表》，經(jīng)甲方和乙方審批后方可使用。第四條章的使用記錄和歸檔4.1甲方和乙方應對每次使用章的情況進行記錄，并保存相關(guān)原始憑證和歸檔。4.2記錄應包括：用章時間、用章人員、用章原因、用章數(shù)量等信息。第五條章的保管和維護5.1乙方應指定專門人員負責章的保管，確保章不被非法使用或遺失。5.2乙方應定期對章進行檢查和維護，確保章的使用正常。第六條章的禁用和報廢6.1甲方和乙方發(fā)現(xiàn)章被非法使用或存在風險時，應立即禁用該章，并報告對方。6.2章如有損壞、遺失等情況，應及時報告對方，并按照對方要求進行更換或補辦。第七條保密和責任7.1甲方和乙方應對章的使用情況保密，不得向第三方泄露。7.2如有違反保密義務(wù)的行為，違約方應承擔相應的法律責任。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.用章申請表2.保密協(xié)議3.用章記錄4.章的制作和維護手冊5.法律文件（如適用）二、違約行為及認定：1.非法使用章：未經(jīng)授權(quán)使用章或超出授權(quán)范圍使用章。2.泄露保密信息：未經(jīng)許可向第三方泄露章的使用情況或其他保密信息。3.未及時報告禁用章：發(fā)現(xiàn)章被非法使用或存在風險時，未立即禁用并報告對方。4.未按時更換或補辦章：章?lián)p壞、遺失等情況未及時報告并按照要求更換或補辦。三、法律名詞及解釋：1.法人：依法成立，具有獨立法人資格，能夠獨立承擔民事責任的組織。2.個體工商戶：指依法取得個體工商戶營業(yè)執(zhí)照，從事工商業(yè)經(jīng)營的自然人。3.章：指甲方和乙方在合同中約定的用于證明身份、授權(quán)、批準等用途的印章。4.保密協(xié)議：雙方簽訂的約定保密事項和保密期限的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.非法使用章：發(fā)現(xiàn)非法使用章時，立即禁用并報告對方，按約定進行處理。2.泄露保密信息：發(fā)現(xiàn)泄露保密信息時，立即采取補救措施，并根據(jù)情況追究責任。3.章?lián)p壞或遺失：及時報告對方并按照要求更換或補辦章。4.用章記錄不完整：定期對用章記錄進行檢查，確保記錄完整、準確。五、所有應用場景：1.簽訂合同：使用章確認合同雙方身份和合同內(nèi)容的真實性。2.出具發(fā)票：使用章證明發(fā)票的真實