企業(yè)高效文印室管理辦法

企業(yè)高效文印室管理辦法合同編號：__________鑒于甲方為提高企業(yè)內(nèi)部文印工作效率，規(guī)范文印室管理，確保文印設(shè)備及耗材的安全、高效使用，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供企業(yè)高效文印室管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方文印室的日常管理工作，包括文印設(shè)備及耗材的采購、維護(hù)、維修等工作。1.2乙方應(yīng)確保甲方文印室設(shè)備的正常運行，對設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備使用壽命。1.3乙方負(fù)責(zé)甲方文印耗材的采購及庫存管理，確保耗材的供應(yīng)充足，滿足甲方文印需求。1.4乙方應(yīng)制定文印室管理制度，規(guī)范甲方員工文印行為，提高文印工作效率。1.5乙方應(yīng)提供文印技術(shù)支持，對甲方員工進(jìn)行文印技能培訓(xùn)，提高甲方員工文印能力。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)約____年。三、服務(wù)費用3.1乙方按照甲方實際發(fā)生的文印業(yè)務(wù)量，向甲方收取服務(wù)費用。3.2服務(wù)費用的收費標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）文印設(shè)備及耗材采購費用：按照市場價給予甲方優(yōu)惠價格。（2）設(shè)備維護(hù)、維修費用：按照乙方制定的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（3）文印耗材庫存管理費用：按照實際發(fā)生費用的一定比例收取。3.3乙方應(yīng)每月向甲方提供服務(wù)費用明細(xì)，甲方對費用明細(xì)有異議的，可在收到明細(xì)之日起____日內(nèi)向乙方提出，乙方應(yīng)及時予以核實并調(diào)整。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為損失金額的____%。5.2若乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.文印設(shè)備采購合同2.文印耗材供應(yīng)商名單3.文印設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄4.文印室管理制度5.文印技能培訓(xùn)資料6.服務(wù)費用明細(xì)表7.商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及市場信息資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定提供文印設(shè)備及耗材采購服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求。2.乙方未按照約定進(jìn)行文印設(shè)備維護(hù)、維修，導(dǎo)致設(shè)備無法正常運行。3.乙方未按照約定管理文印耗材庫存，導(dǎo)致耗材供應(yīng)不足或過剩。4.乙方未按照約定提供文印技術(shù)支持及培訓(xùn)服務(wù)，導(dǎo)致甲方員工文印能力未得到提高。5.甲方未按照約定支付服務(wù)費用。6.甲方未按照約定履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指企業(yè)高效文印室管理服務(wù)的使用者。2.乙方：指提供企業(yè)高效文印室管理服務(wù)的供應(yīng)商。3.文印設(shè)備：指用于文印工作的打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備。4.文印耗材：指用于文印設(shè)備的紙張、墨盒、碳粉等消耗品。5.服務(wù)費用：指乙方為甲方提供文印室管理服務(wù)所需的費用。6.違約金：指一方違反合同約定，需向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文印設(shè)備故障：及時聯(lián)系乙方進(jìn)行維修，或更換備用設(shè)備。2.文印耗材短缺：及時通知乙方采購，確保耗材供應(yīng)充足。3.員工文印技能不足：組織定期培訓(xùn)，提高員工文印能力。4.服務(wù)費用爭議：雙方協(xié)商解決，如有必要可請第三方機構(gòu)進(jìn)行審計。5.保密信息泄露：立即采取補救措施，如涉及法律糾紛，可依法追究責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部文印需求較大，需要專業(yè)管理和服務(wù)。2.企業(yè)文印設(shè)備及耗材采購、維