2024年國際學(xué)術(shù)會議組織合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年國際學(xué)術(shù)會議組織合同本合同目錄一覽1.會議名稱及主題1.1會議名稱1.2會議主題2.會議時間及地點(diǎn)2.1會議時間2.2會議地點(diǎn)3.會議組織機(jī)構(gòu)3.1主辦方3.2承辦方3.3協(xié)辦方4.會議議程安排4.1開幕式4.2分會場4.3專題研討會4.4閉幕式5.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算5.1經(jīng)費(fèi)來源5.2經(jīng)費(fèi)使用5.3經(jīng)費(fèi)結(jié)算6.會議報名及注冊6.1報名方式6.2注冊流程6.3注冊費(fèi)用7.會議住宿及交通安排7.1住宿安排7.2交通安排8.會議宣傳及推廣8.1宣傳渠道8.2推廣策略9.會議論文征集及評審9.1論文征集9.2論文評審9.3論文錄用10.會議現(xiàn)場布置及設(shè)備10.1布置要求10.2設(shè)備清單11.會議志愿者招募及培訓(xùn)11.1招募條件11.2培訓(xùn)內(nèi)容12.會議期間安全保障12.1安全措施12.2應(yīng)急預(yù)案13.會議費(fèi)用結(jié)算及報銷13.1結(jié)算方式13.2報銷流程14.違約責(zé)任及爭議解決第一部分：合同如下：1.會議名稱及主題1.1會議名稱：2024年度國際學(xué)術(shù)會議1.2會議主題：創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展：跨學(xué)科視角下的全球挑戰(zhàn)2.會議時間及地點(diǎn)2.1會議時間：2024年5月15日至18日2.2會議地點(diǎn)：中國北京市某國際會議中心3.會議組織機(jī)構(gòu)3.1主辦方：中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會3.2承辦方：某大學(xué)國際交流與合作處3.3協(xié)辦方：某大學(xué)某學(xué)院、某國際學(xué)術(shù)組織4.會議議程安排4.1開幕式：5月15日上午9:0011:004.2分會場：5月15日下午至5月17日上午，共4個分論壇4.3專題研討會：5月16日下午2:005:00，主題為“氣候變化與生物多樣性保護(hù)”4.4閉幕式：5月17日下午3:005:005.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算5.1經(jīng)費(fèi)來源：政府資助、企業(yè)贊助、參會者注冊費(fèi)5.2經(jīng)費(fèi)使用：會場租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、資料印刷、志愿者補(bǔ)貼等6.會議報名及注冊6.1報名方式：通過會議官方網(wǎng)站在線報名6.2注冊流程：報名成功后，主辦方將發(fā)送參會確認(rèn)郵件，參會者需在規(guī)定時間內(nèi)完成注冊6.3注冊費(fèi)用：普通參會者1000元人民幣，學(xué)生參會者800元人民幣7.會議住宿及交通安排7.1住宿安排：提供會議地點(diǎn)周邊酒店的預(yù)訂服務(wù)，價格為每間每晚人民幣800元至1200元不等7.2交通安排：提供會議地點(diǎn)附近的交通指南，協(xié)助參會者安排交通工具8.會議宣傳及推廣8.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、學(xué)術(shù)期刊、專業(yè)郵件列表、合作伙伴網(wǎng)站等8.2推廣策略：發(fā)布會議通知、邀請函，組織線上研討會，合作舉辦相關(guān)活動，利用媒體資源進(jìn)行報道9.會議論文征集及評審9.1論文征集：通過會議官方網(wǎng)站發(fā)布征稿通知，征集與會議主題相關(guān)的學(xué)術(shù)論文9.2論文評審：成立論文評審委員會，對征集到的論文進(jìn)行匿名評審，確保論文質(zhì)量9.3論文錄用：根據(jù)評審結(jié)果，確定錄用論文，并通知作者10.會議現(xiàn)場布置及設(shè)備10.1布置要求：會場布置需體現(xiàn)會議主題，確保與會者舒適，包括展板、背景板、指示牌等10.2設(shè)備清單：音響設(shè)備、投影儀、白板、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等11.會議志愿者招募及培訓(xùn)11.2培訓(xùn)內(nèi)容：會議流程、參會者服務(wù)、突發(fā)事件處理、禮儀規(guī)范等12.會議期間安全保障12.1安全措施：現(xiàn)場安保人員巡邏，確保會場及周邊安全；緊急醫(yī)療救護(hù)準(zhǔn)備12.2應(yīng)急預(yù)案：制定火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等應(yīng)急預(yù)案，確保參會者安全13.會議費(fèi)用結(jié)算及報銷13.1結(jié)算方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)場收據(jù)結(jié)算13.2報銷流程：參會者憑發(fā)票及相關(guān)憑證向主辦方申請報銷，主辦方在收到申請后進(jìn)行審核14.違約責(zé)任及爭議解決14.1違約責(zé)任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等14.2爭議解決：發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念與定義1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方、安全保障方、物流服務(wù)方等，以及任何其他在合同履行過程中提供服務(wù)的獨(dú)立第三方。2.第三方的責(zé)任與權(quán)利2.1第三方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲取相應(yīng)的報酬和服務(wù)費(fèi)用。2.3第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本合同的相關(guān)規(guī)定。3.第三方介入的流程與條件3.1甲乙雙方在合同履行過程中，如需第三方介入，應(yīng)提前向?qū)Ψ酵ㄖ?，并說明介入原因、第三方的基本信息和服務(wù)內(nèi)容。3.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。4.甲乙雙方在第三方介入時的額外條款4.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入不影響本合同的履行，并就第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、費(fèi)用等問題達(dá)成一致。4.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方服務(wù)的相關(guān)事宜進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保第三方服務(wù)的順利進(jìn)行。4.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)就第三方服務(wù)的變更、終止等事宜及時通知對方。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定，并作為本合同的補(bǔ)充條款。5.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)合理確定，以保障甲乙雙方和第三方在合同履行過程中的合法權(quán)益。5.3第三方的責(zé)任限額包括但不限于：直接經(jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用、違約金等。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙雙方為獨(dú)立第三方關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的直接責(zé)任。6.2第三方與參會者、供應(yīng)商等其他相關(guān)方的關(guān)系，由第三方自行處理，甲乙雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。6.3第三方在服務(wù)過程中，如因自身原因造成甲乙雙方或其他相關(guān)方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.第三方的資質(zhì)要求7.1第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，包括但不限于：7.1.1具備合法的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書；7.1.3具備完成本合同約定的服務(wù)能力。8.第三方的變更與退出8.1第三方如需變更或退出本合同約定的服務(wù)，應(yīng)提前向甲乙雙方通知，并說明原因。8.2甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供合理的解釋和證明，并就變更或退出事宜進(jìn)行協(xié)商。8.3第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)重新評估合同履行情況，并采取必要措施確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。9.第三方的保密義務(wù)9.1第三方在服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的保密要求，不得泄露任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人隱私。9.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.第三方的保險10.1第三方應(yīng)購買相應(yīng)的保險，包括但不限于責(zé)任險、意外險等，以保障自身及甲乙雙方的合法權(quán)益。10.2保險金額和保險范圍由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議邀請函詳細(xì)要求：包含會議名稱、時間、地點(diǎn)、議程、參會資格、報名方式等信息。說明：邀請函用于邀請國內(nèi)外專家學(xué)者、學(xué)者和學(xué)生參會。2.附件二：會議報名表詳細(xì)要求：包含個人信息、參會意向、論文投稿信息等。說明：報名表用于收集參會者的基本信息和參會意向。3.附件三：會議注冊確認(rèn)函詳細(xì)要求：包含參會者姓名、注冊信息、參會時間、地點(diǎn)等。說明：確認(rèn)函用于確認(rèn)參會者的注冊信息，并作為參會憑證。4.附件四：會議日程安排表詳細(xì)要求：包含會議時間、地點(diǎn)、議程、主講人等信息。說明：日程安排表用于指導(dǎo)參會者了解會議的整體安排。5.附件五：會議論文錄用通知書詳細(xì)要求：包含論文、作者信息、錄用情況等。說明：錄用通知書用于通知論文作者論文被錄用。6.附件六：會議現(xiàn)場布置方案詳細(xì)要求：包含會場布置圖、設(shè)備清單、人員安排等。說明：布置方案用于指導(dǎo)現(xiàn)場工作人員進(jìn)行會場布置。7.附件七：會議志愿者招募簡章詳細(xì)要求：包含志愿者招募條件、崗位職責(zé)、培訓(xùn)內(nèi)容等。說明：招募簡章用于招募志愿者，協(xié)助會議順利進(jìn)行。8.附件八：會議安全保障方案詳細(xì)要求：包含安全措施、應(yīng)急預(yù)案、人員安排等。說明：安全保障方案用于確保會議期間的安全。9.附件九：會議費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求：包含費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付方式等。說明：結(jié)算清單用于結(jié)算會議期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按照合同約定的時間、地點(diǎn)舉行會議。1.2第三方未按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量或服務(wù)內(nèi)容。1.3甲乙雙方未按照合同約定支付費(fèi)用。1.4參會者未按照會議規(guī)定參加活動。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)根據(jù)違約行為對守約方造成的損失進(jìn)行賠償。2.2賠償金額應(yīng)包括直接經(jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用、違約金等。2.3違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：3.1若甲乙雙方未按約定時間舉行會議，應(yīng)向參會者退還報名費(fèi)用，并支付違約金。3.2若第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并支付違約金。3.3若參會者未按會議規(guī)定參加活動，主辦方有權(quán)取消其參會資格，并追回已收取的費(fèi)用。全文完。2024年國際學(xué)術(shù)會議組織合同1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點(diǎn)1.4會議主題1.5會議目標(biāo)2.會議組織機(jī)構(gòu)2.1主辦單位2.2承辦單位2.3協(xié)辦單位3.會議經(jīng)費(fèi)3.1經(jīng)費(fèi)總額3.2經(jīng)費(fèi)來源3.3經(jīng)費(fèi)分配3.4經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督4.會議籌備工作4.1籌備小組組成4.2籌備小組職責(zé)4.3籌備工作進(jìn)度安排5.會議報名與注冊5.1報名方式5.2報名截止時間5.3注冊流程5.4注冊費(fèi)用6.會議論文征集與評審6.1論文投稿要求6.2論文評審標(biāo)準(zhǔn)6.3論文錄用通知7.會議日程安排7.1會議日程表7.2專題報告安排7.3分組討論安排7.4活動安排8.會議宣傳與推廣8.1宣傳渠道8.2宣傳內(nèi)容8.3宣傳時間安排9.會議現(xiàn)場組織與管理9.1場地布置9.2會議用品準(zhǔn)備9.3會議秩序維護(hù)9.4會議資料發(fā)放10.會議服務(wù)保障10.1住宿安排10.2交通安排10.3餐飲安排10.4醫(yī)療保障11.會議安全保障11.1安全預(yù)案11.2應(yīng)急措施11.3安全責(zé)任12.會議知識產(chǎn)權(quán)12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬12.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.3知識產(chǎn)權(quán)使用13.違約責(zé)任與爭議解決13.1違約責(zé)任13.2爭議解決方式14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年國際學(xué)術(shù)會議1.2會議時間：2024年5月15日至18日1.3會議地點(diǎn)：中國北京國際會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展1.5會議目標(biāo)：促進(jìn)國際學(xué)術(shù)交流，推動科技創(chuàng)新與發(fā)展2.會議組織機(jī)構(gòu)2.1主辦單位：中華人民共和國教育部2.2承辦單位：中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會2.3協(xié)辦單位：北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國科學(xué)院等3.會議經(jīng)費(fèi)3.1經(jīng)費(fèi)總額：人民幣100萬元3.2經(jīng)費(fèi)來源：政府撥款、企業(yè)贊助、社會捐贈3.3經(jīng)費(fèi)分配：會議場地租賃、宣傳推廣、專家講座費(fèi)、參會者注冊費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、資料印刷等3.4經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督：設(shè)立專門經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和審計(jì)4.會議籌備工作4.1籌備小組組成：由主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位相關(guān)人員組成4.2籌備小組職責(zé)：負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織協(xié)調(diào)、經(jīng)費(fèi)管理、日程安排等工作4.3籌備工作進(jìn)度安排：自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束，每月提交籌備工作進(jìn)度報告5.會議報名與注冊5.1報名方式：通過官方網(wǎng)站在線報名5.2報名截止時間：2024年4月30日5.3注冊流程：提交報名信息、繳納注冊費(fèi)、領(lǐng)取參會證、參會5.4注冊費(fèi)用：人民幣800元，包括會議資料、茶歇、晚宴等6.會議論文征集與評審6.1論文投稿要求：符合會議主題，具有創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性和實(shí)用性6.2論文評審標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新性、實(shí)用性、格式規(guī)范6.3論文錄用通知：論文錄用后，向作者發(fā)送錄用通知和參會邀請函6.4論文集出版：會議結(jié)束后，將錄用論文結(jié)集出版7.會議日程安排7.1會議日程表：包括開幕式、專題報告、分組討論、閉幕式等7.2專題報告安排：邀請國內(nèi)外知名專家進(jìn)行專題報告7.3分組討論安排：根據(jù)論文主題進(jìn)行分組討論7.4活動安排：安排茶歇、晚宴、文化參觀等活動8.會議宣傳與推廣8.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、學(xué)術(shù)期刊、專業(yè)論壇、郵件列表等8.2宣傳內(nèi)容：會議主題、日程安排、專家名單、投稿信息、報名方式等8.3宣傳時間安排：從合同簽訂日起至?xí)h結(jié)束，持續(xù)進(jìn)行線上線下宣傳9.會議現(xiàn)場組織與管理9.1場地布置：確保會議場地整潔、安全、符合會議需求9.2會議用品準(zhǔn)備：包括會議手冊、名牌、指示牌、音響設(shè)備等9.3會議秩序維護(hù)：安排安保人員維護(hù)會議秩序，確保參會者安全9.4會議資料發(fā)放：在會議期間，及時發(fā)放會議資料和注冊資料10.會議服務(wù)保障10.1住宿安排：為參會者提供酒店預(yù)訂服務(wù)，確保住宿條件舒適10.2交通安排：提供機(jī)場接送、會場交通指引等服務(wù)10.3餐飲安排：提供會議期間的正餐、茶歇等餐飲服務(wù)10.4醫(yī)療保障：配備醫(yī)療服務(wù)人員，設(shè)立臨時醫(yī)療點(diǎn)，應(yīng)對突發(fā)事件11.會議安全保障11.1安全預(yù)案：制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括火災(zāi)、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等11.2應(yīng)急措施：明確應(yīng)急響應(yīng)流程，確保在緊急情況下能夠迅速采取行動11.3安全責(zé)任：明確各方的安全責(zé)任，確保會議期間的安全12.會議知識產(chǎn)權(quán)12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：所有參會者的論文、報告等知識產(chǎn)權(quán)歸作者所有12.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：未經(jīng)作者同意，不得以任何形式復(fù)制、傳播或使用12.3知識產(chǎn)權(quán)使用：主辦單位有權(quán)在會議宣傳、資料匯編等中使用參會者的作品13.違約責(zé)任與爭議解決13.1違約責(zé)任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任13.2爭議解決方式：協(xié)商解決；協(xié)商不成，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決14.合同生效與終止14.1合同生效條件：雙方簽署并蓋章后生效14.2合同終止條件：會議結(jié)束或雙方協(xié)商一致解除合同14.3合同解除條件：發(fā)生不可抗力事件或一方嚴(yán)重違約等情況第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢服務(wù)提供方等。2.第三方介入的適用范圍2.1在本合同履行過程中，如需引入第三方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或咨詢服務(wù)，甲乙雙方可共同協(xié)商確定。3.第三方介入的程序3.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通，明確第三方介入的目的、范圍、責(zé)任和費(fèi)用等。3.2雙方共同簽訂《第三方合作協(xié)議》，明確各方的權(quán)利義務(wù)。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方在本合同項(xiàng)下所提供的服務(wù)或產(chǎn)品，其責(zé)任限額應(yīng)按照《第三方合作協(xié)議》的約定執(zhí)行。4.2若第三方責(zé)任限額低于本合同約定，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致調(diào)整。5.第三方與其他各方的責(zé)任劃分5.1第三方在履行本合同時，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，確保服務(wù)質(zhì)量。5.2第三方對因其提供的服務(wù)或產(chǎn)品導(dǎo)致甲乙雙方損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，但責(zé)任范圍不得超過《第三方合作協(xié)議》約定的責(zé)任限額。5.3甲乙雙方對第三方的監(jiān)督和管理責(zé)任不因第三方介入而免除。6.第三方介入后的合同修改6.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就合同相關(guān)條款進(jìn)行修改，確保第三方權(quán)利義務(wù)清晰明確。6.2修改后的合同條款應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽署。7.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)7.1第三方介入所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于服務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、交通費(fèi)等，由甲乙雙方協(xié)商確定承擔(dān)方式。7.2若第三方介入費(fèi)用在本合同中未明確約定，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致確定費(fèi)用承擔(dān)方式。8.第三方介入的保密義務(wù)8.1第三方在履行本合同時，應(yīng)遵守甲乙雙方的保密要求，不得泄露任何與本合同相關(guān)的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。8.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.第三方介入的爭議解決9.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。9.2第三方介入爭議的解決，不影響甲乙雙方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。10.第三方介入的合同解除10.1.1第三方嚴(yán)重違反保密義務(wù)；10.1.2第三方無法履行合同約定的義務(wù)；10.1.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。11.第三方介入的合同終止11.1第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)就合同終止后的相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)商，確保合同順利終止。12.第三方介入的其他事項(xiàng)12.1第三方介入過程中，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時解決問題。12.2第三方介入事項(xiàng)的變更，需經(jīng)甲乙雙方和第三方共同協(xié)商一致。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《第三方合作協(xié)議》：詳細(xì)約定第三方介入事項(xiàng)的權(quán)責(zé)、費(fèi)用、保密等條款。2.《會議日程安排表》：列明會議的具體時間、地點(diǎn)、議程等。3.《會議報名與注冊表》：包括參會者基本信息、報名方式、注冊費(fèi)用等。4.《會議論文征集與評審規(guī)則》：明確論文投稿要求、評審標(biāo)準(zhǔn)等。5.《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》：詳細(xì)列出會議各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及使用計(jì)劃。6.《會議場地租賃合同》：約定場地租賃的細(xì)節(jié)，如租金、使用時間等。7.《會議宣傳方案》：包括宣傳渠道、內(nèi)容、時間安排等。8.《會議安全保障方案》：包括安全預(yù)案、應(yīng)急措施等。9.《會議服務(wù)保障方案》：包括住宿、交通、餐飲、醫(yī)療保障等。10.《參會者名單及信息表》：記錄參會者的基本信息。11.《會議資料匯編》：收集整理會議期間的各類資料。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按照合同約定履行義務(wù)。第三方未按照《第三方合作協(xié)議》履行義務(wù)。會議籌備工作未按時完成。會議經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)。會議秩序混亂，影響會議進(jìn)行。保密信息泄露。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲乙雙方未履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第三方未履行《第三方合作協(xié)議》，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。會議籌備工作未按時完成，導(dǎo)致會議延期或取消，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。會議經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)，造成損失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。會議秩序混亂，影響會議進(jìn)行，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。保密信息泄露，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：若甲乙雙方未按照合同約定提供會議場地，導(dǎo)致會議延期，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決延期事宜，并賠償對方因此遭受的損失。若第三方未按照《第三方合作協(xié)議》提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲乙雙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改，并賠償因此遭受的損失。若會議經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)，造成損失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如退還已使用的經(jīng)費(fèi)或賠償損失。全文完。2024年國際學(xué)術(shù)會議組織合同2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點(diǎn)1.4會議主題2.組織者與參與者2.1組織者信息2.1.1組織者名稱2.1.2組織者地址2.1.3組織者聯(lián)系人2.1.4組織者聯(lián)系方式2.2參與者信息2.2.1參會人員名單2.2.2參會人員身份證明3.會議費(fèi)用3.1會務(wù)費(fèi)3.2注冊費(fèi)3.3住宿費(fèi)3.4交通費(fèi)3.5其他費(fèi)用4.會議內(nèi)容4.1會議議程4.2報告人安排4.3交流環(huán)節(jié)4.4參觀考察5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳材料5.3宣傳時間5.4宣傳費(fèi)用6.會議場地與設(shè)施6.1場地租賃6.2設(shè)施配置6.3裝飾布置6.4設(shè)施使用費(fèi)用7.會議資料7.1參會資料7.2會議論文集7.3會議紀(jì)念品8.會議經(jīng)費(fèi)管理8.1經(jīng)費(fèi)來源8.2經(jīng)費(fèi)使用8.3財務(wù)審計(jì)8.4費(fèi)用報銷9.會議安全保障9.1安全責(zé)任9.2安全措施9.3應(yīng)急預(yù)案9.4安全培訓(xùn)10.會議知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.3知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理11.會議違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約處理12.會議爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.會議合同解除與終止13.1合同解除情形13.2合同終止情形13.3合同解除與終止程序14.其他約定14.1本合同未盡事宜14.2合同生效與修改14.3合同附件第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年國際學(xué)術(shù)會議1.2會議時間：2024年10月15日至10月18日1.3會議地點(diǎn)：北京市某國際會議中心1.4會議主題：全球科技發(fā)展與創(chuàng)新2.組織者與參與者2.1組織者信息2.1.1組織者名稱：中國科技協(xié)會2.1.2組織者地址：北京市海淀區(qū)某科技園區(qū)2.1.3組織者聯(lián)系人：2.1.4組織者聯(lián)系方式：電話：0105678；郵箱：2.2參與者信息2.2.1參會人員名單：見附件一2.2.2參會人員身份證明：見附件二3.會議費(fèi)用3.1會務(wù)費(fèi)：人民幣1000元/人3.2注冊費(fèi)：人民幣500元/人3.3住宿費(fèi)：根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)，由參會人員自行承擔(dān)3.4交通費(fèi)：參會人員自行承擔(dān)3.5其他費(fèi)用：包括但不限于餐飲費(fèi)、資料費(fèi)等，具體費(fèi)用見附件三4.會議內(nèi)容4.1會議議程：詳見附件四4.2報告人安排：詳見附件五4.3交流環(huán)節(jié)：包括專題討論、圓桌會議等，具體安排詳見附件四4.4參觀考察：組織一次參觀考察活動，具體行程詳見附件四5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道：包括官方網(wǎng)站、社交媒體、合作媒體等5.2宣傳材料：包括會議手冊、宣傳海報、電子邀請函等5.3宣傳時間：自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束5.4宣傳費(fèi)用：人民幣10萬元，由組織者承擔(dān)6.會議場地與設(shè)施6.1場地租賃：北京市某國際會議中心提供會議場地，租賃費(fèi)用人民幣5萬元6.2設(shè)施配置：包括會議室、投影儀、音響設(shè)備等6.3裝飾布置：由組織者負(fù)責(zé)，費(fèi)用人民幣2萬元6.4設(shè)施使用費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際使用情況，由組織者支付給場地提供方7.會議資料7.1參會資料：包括會議議程、參會人員名單、會議手冊等7.2會議論文集：由參會人員提交論文，組織者負(fù)責(zé)匯編、印刷、分發(fā)7.3會議紀(jì)念品：由組織者提供，包括會議紀(jì)念品、會議T恤等8.會議經(jīng)費(fèi)管理8.1經(jīng)費(fèi)來源：包括會務(wù)費(fèi)、注冊費(fèi)、贊助費(fèi)、政府撥款等8.2經(jīng)費(fèi)使用：嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，主要用于會議場地租賃、設(shè)施配置、宣傳推廣、資料印刷、住宿交通補(bǔ)貼等8.3財務(wù)審計(jì)：會議結(jié)束后一個月內(nèi)，由第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)審計(jì)8.4費(fèi)用報銷：參會人員憑相關(guān)票據(jù)在會議結(jié)束后一個月內(nèi)向組織者報銷，逾期不報銷9.會議安全保障9.1安全責(zé)任：組織者負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全9.2安全措施：包括但不限于安全檢查、消防設(shè)施檢查、應(yīng)急預(yù)案制定等9.3應(yīng)急預(yù)案：針對突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案9.4安全培訓(xùn)：對參會人員進(jìn)行安全知識培訓(xùn)，提高安全意識10.會議知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸參會人員所有，但需在會議論文集中注明會議名稱和舉辦單位10.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：組織者負(fù)責(zé)保護(hù)參會人員的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得使用或傳播10.3知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理：如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向人民法院提起訴訟11.會議違約責(zé)任11.1違約情形：包括但不限于未按時支付費(fèi)用、未按規(guī)定提供會議資料、違反會議紀(jì)律等11.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等11.3違約處理：違約行為發(fā)生后，組織者有權(quán)采取必要的措施予以糾正，包括但不限于暫?；蚪K止會議12.會議爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟12.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，可選擇具有管轄權(quán)的人民法院作為爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序：按照我國相關(guān)法律法規(guī)及法院程序進(jìn)行13.會議合同解除與終止13.1合同解除情形：包括但不限于一方違約、不可抗力等原因13.2合同終止情形：包括但不限于會議圓滿結(jié)束、雙方協(xié)商一致等13.3合同解除與終止程序：合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行善后處理，包括但不限于退還費(fèi)用、返還資料等14.其他約定14.1本合同未盡事宜：由雙方另行協(xié)商解決14.2合同生效與修改：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行14.3合同附件：包括附件一至附件四，與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，因提供特定服務(wù)或協(xié)助而介入合同關(guān)系的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個人。a)本合同的甲方或乙方及其雇員；b)本合同的任何利益相關(guān)方；c)合同規(guī)定的其他非第三方人員。15.2第三方職責(zé)15.2.1第三方應(yīng)按照合同約定或甲方/乙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。15.2.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同條款，確保其行為不違反合同約定。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。15.3.2第三方有權(quán)在合同規(guī)定范圍內(nèi)，使用甲方/乙方提供的信息和數(shù)據(jù)。15.4第三方與其他各方的關(guān)系15.4.1第三方與甲方/乙方之間為服務(wù)合同關(guān)系，第三方應(yīng)向甲方/乙方負(fù)責(zé)。15.4.2第三方與參會人員之間為服務(wù)提供關(guān)系，第三方應(yīng)確保其服務(wù)符合參會人員的合理需求。15.5第三方介入的具體情況15.5.1第三方介入的具體情況應(yīng)在合同附件中詳細(xì)說明。15.5.2第三方介入涉及的費(fèi)用、責(zé)任和權(quán)利應(yīng)在合同中明確約定。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1甲乙方應(yīng)向第三方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供必要的信息、場地、設(shè)備等。16.2甲乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。16.3甲乙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)與第三方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決可能出現(xiàn)的爭議。16.4甲乙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)對參會人員的影響進(jìn)行評估，并采取必要措施減輕或消除負(fù)面影響。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在合同執(zhí)行過程中，因自身原因?qū)е录追?乙方或參會人員遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方責(zé)任限額：17.2.1第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任為合同總金額的10%。17.2.2第三方責(zé)任限額不包括因不可抗力、甲方/乙方自身原因或其他第三方原因造成的損失。17.2.3甲方/乙方應(yīng)就第三方責(zé)任限額與第三方協(xié)商一致，并在合同中明確約定。17.3第三方責(zé)任賠償?shù)木唧w計(jì)算方式：17.3.1第三方責(zé)任賠償金額=實(shí)際損失金額×第三方責(zé)任限額比例。17.3.2實(shí)際損失金額以甲方/乙方或參會人員提供的有效憑證為準(zhǔn)。17.4第三方責(zé)任賠償?shù)闹Ц斗绞剑?7.4.1第三方責(zé)任賠償應(yīng)按照合同約定支付。17.4.2甲方/乙方有權(quán)要求第三方在提供服務(wù)前支付一定比例的保證金，以保障賠償責(zé)任的履行。18.第三方介入的變更與終止18.1第三方介入的變更：在合同執(zhí)行過程中，如需變更第三方介入的相關(guān)事宜，甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并在合同中予以修改。18.2第三方介入的終止：如因故需終止第三