2024年國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議組織合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議組織合同本合同目錄一覽1.會(huì)議名稱及主題1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議主題2.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間2.2會(huì)議地點(diǎn)3.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)3.1主辦方3.2承辦方3.3協(xié)辦方4.會(huì)議議程安排4.1開(kāi)幕式4.2分會(huì)場(chǎng)4.3專題研討會(huì)4.4閉幕式5.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算5.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源5.2經(jīng)費(fèi)使用5.3經(jīng)費(fèi)結(jié)算6.會(huì)議報(bào)名及注冊(cè)6.1報(bào)名方式6.2注冊(cè)流程6.3注冊(cè)費(fèi)用7.會(huì)議住宿及交通安排7.1住宿安排7.2交通安排8.會(huì)議宣傳及推廣8.1宣傳渠道8.2推廣策略9.會(huì)議論文征集及評(píng)審9.1論文征集9.2論文評(píng)審9.3論文錄用10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備10.1布置要求10.2設(shè)備清單11.會(huì)議志愿者招募及培訓(xùn)11.1招募條件11.2培訓(xùn)內(nèi)容12.會(huì)議期間安全保障12.1安全措施12.2應(yīng)急預(yù)案13.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算及報(bào)銷13.1結(jié)算方式13.2報(bào)銷流程14.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決第一部分：合同如下：1.會(huì)議名稱及主題1.1會(huì)議名稱：2024年度國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議1.2會(huì)議主題：創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展：跨學(xué)科視角下的全球挑戰(zhàn)2.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日至18日2.2會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)北京市某國(guó)際會(huì)議中心3.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)3.1主辦方：中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)3.2承辦方：某大學(xué)國(guó)際交流與合作處3.3協(xié)辦方：某大學(xué)某學(xué)院、某國(guó)際學(xué)術(shù)組織4.會(huì)議議程安排4.1開(kāi)幕式：5月15日上午9:0011:004.2分會(huì)場(chǎng)：5月15日下午至5月17日上午，共4個(gè)分論壇4.3專題研討會(huì)：5月16日下午2:005:00，主題為“氣候變化與生物多樣性保護(hù)”4.4閉幕式：5月17日下午3:005:005.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算5.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源：政府資助、企業(yè)贊助、參會(huì)者注冊(cè)費(fèi)5.2經(jīng)費(fèi)使用：會(huì)場(chǎng)租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、資料印刷、志愿者補(bǔ)貼等6.會(huì)議報(bào)名及注冊(cè)6.1報(bào)名方式：通過(guò)會(huì)議官方網(wǎng)站在線報(bào)名6.2注冊(cè)流程：報(bào)名成功后，主辦方將發(fā)送參會(huì)確認(rèn)郵件，參會(huì)者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成注冊(cè)6.3注冊(cè)費(fèi)用：普通參會(huì)者1000元人民幣，學(xué)生參會(huì)者800元人民幣7.會(huì)議住宿及交通安排7.1住宿安排：提供會(huì)議地點(diǎn)周邊酒店的預(yù)訂服務(wù)，價(jià)格為每間每晚人民幣800元至1200元不等7.2交通安排：提供會(huì)議地點(diǎn)附近的交通指南，協(xié)助參會(huì)者安排交通工具8.會(huì)議宣傳及推廣8.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、學(xué)術(shù)期刊、專業(yè)郵件列表、合作伙伴網(wǎng)站等8.2推廣策略：發(fā)布會(huì)議通知、邀請(qǐng)函，組織線上研討會(huì)，合作舉辦相關(guān)活動(dòng)，利用媒體資源進(jìn)行報(bào)道9.會(huì)議論文征集及評(píng)審9.1論文征集：通過(guò)會(huì)議官方網(wǎng)站發(fā)布征稿通知，征集與會(huì)議主題相關(guān)的學(xué)術(shù)論文9.2論文評(píng)審：成立論文評(píng)審委員會(huì)，對(duì)征集到的論文進(jìn)行匿名評(píng)審，確保論文質(zhì)量9.3論文錄用：根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定錄用論文，并通知作者10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備10.1布置要求：會(huì)場(chǎng)布置需體現(xiàn)會(huì)議主題，確保與會(huì)者舒適，包括展板、背景板、指示牌等10.2設(shè)備清單：音響設(shè)備、投影儀、白板、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等11.會(huì)議志愿者招募及培訓(xùn)11.2培訓(xùn)內(nèi)容：會(huì)議流程、參會(huì)者服務(wù)、突發(fā)事件處理、禮儀規(guī)范等12.會(huì)議期間安全保障12.1安全措施：現(xiàn)場(chǎng)安保人員巡邏，確保會(huì)場(chǎng)及周邊安全；緊急醫(yī)療救護(hù)準(zhǔn)備12.2應(yīng)急預(yù)案：制定火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)者安全13.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算及報(bào)銷13.1結(jié)算方式：通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)場(chǎng)收據(jù)結(jié)算13.2報(bào)銷流程：參會(huì)者憑發(fā)票及相關(guān)憑證向主辦方申請(qǐng)報(bào)銷，主辦方在收到申請(qǐng)后進(jìn)行審核14.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決14.1違約責(zé)任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等14.2爭(zhēng)議解決：發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念與定義1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方、安全保障方、物流服務(wù)方等，以及任何其他在合同履行過(guò)程中提供服務(wù)的獨(dú)立第三方。2.第三方的責(zé)任與權(quán)利2.1第三方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲取相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。2.3第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本合同的相關(guān)規(guī)定。3.第三方介入的流程與條件3.1甲乙雙方在合同履行過(guò)程中，如需第三方介入，應(yīng)提前向?qū)Ψ酵ㄖ?，并說(shuō)明介入原因、第三方的基本信息和服務(wù)內(nèi)容。3.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。4.甲乙雙方在第三方介入時(shí)的額外條款4.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入不影響本合同的履行，并就第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、費(fèi)用等問(wèn)題達(dá)成一致。4.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方服務(wù)的相關(guān)事宜進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保第三方服務(wù)的順利進(jìn)行。4.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)就第三方服務(wù)的變更、終止等事宜及時(shí)通知對(duì)方。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定，并作為本合同的補(bǔ)充條款。5.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)合理確定，以保障甲乙雙方和第三方在合同履行過(guò)程中的合法權(quán)益。5.3第三方的責(zé)任限額包括但不限于：直接經(jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用、違約金等。6.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲乙雙方為獨(dú)立第三方關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的直接責(zé)任。6.2第三方與參會(huì)者、供應(yīng)商等其他相關(guān)方的關(guān)系，由第三方自行處理，甲乙雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。6.3第三方在服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因造成甲乙雙方或其他相關(guān)方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.第三方的資質(zhì)要求7.1第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，包括但不限于：7.1.1具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)；7.1.3具備完成本合同約定的服務(wù)能力。8.第三方的變更與退出8.1第三方如需變更或退出本合同約定的服務(wù)，應(yīng)提前向甲乙雙方通知，并說(shuō)明原因。8.2甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供合理的解釋和證明，并就變更或退出事宜進(jìn)行協(xié)商。8.3第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)重新評(píng)估合同履行情況，并采取必要措施確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。9.第三方的保密義務(wù)9.1第三方在服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的保密要求，不得泄露任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個(gè)人隱私。9.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.第三方的保險(xiǎn)10.1第三方應(yīng)購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于責(zé)任險(xiǎn)、意外險(xiǎn)等，以保障自身及甲乙雙方的合法權(quán)益。10.2保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)范圍由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)資格、報(bào)名方式等信息。說(shuō)明：邀請(qǐng)函用于邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者、學(xué)者和學(xué)生參會(huì)。2.附件二：會(huì)議報(bào)名表詳細(xì)要求：包含個(gè)人信息、參會(huì)意向、論文投稿信息等。說(shuō)明：報(bào)名表用于收集參會(huì)者的基本信息和參會(huì)意向。3.附件三：會(huì)議注冊(cè)確認(rèn)函詳細(xì)要求：包含參會(huì)者姓名、注冊(cè)信息、參會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等。說(shuō)明：確認(rèn)函用于確認(rèn)參會(huì)者的注冊(cè)信息，并作為參會(huì)憑證。4.附件四：會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主講人等信息。說(shuō)明：日程安排表用于指導(dǎo)參會(huì)者了解會(huì)議的整體安排。5.附件五：會(huì)議論文錄用通知書(shū)詳細(xì)要求：包含論文、作者信息、錄用情況等。說(shuō)明：錄用通知書(shū)用于通知論文作者論文被錄用。6.附件六：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)要求：包含會(huì)場(chǎng)布置圖、設(shè)備清單、人員安排等。說(shuō)明：布置方案用于指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。7.附件七：會(huì)議志愿者招募簡(jiǎn)章詳細(xì)要求：包含志愿者招募條件、崗位職責(zé)、培訓(xùn)內(nèi)容等。說(shuō)明：招募簡(jiǎn)章用于招募志愿者，協(xié)助會(huì)議順利進(jìn)行。8.附件八：會(huì)議安全保障方案詳細(xì)要求：包含安全措施、應(yīng)急預(yù)案、人員安排等。說(shuō)明：安全保障方案用于確保會(huì)議期間的安全。9.附件九：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求：包含費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付方式等。說(shuō)明：結(jié)算清單用于結(jié)算會(huì)議期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉行會(huì)議。1.2第三方未按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量或服務(wù)內(nèi)容。1.3甲乙雙方未按照合同約定支付費(fèi)用。1.4參會(huì)者未按照會(huì)議規(guī)定參加活動(dòng)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)根據(jù)違約行為對(duì)守約方造成的損失進(jìn)行賠償。2.2賠償金額應(yīng)包括直接經(jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用、違約金等。2.3違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：3.1若甲乙雙方未按約定時(shí)間舉行會(huì)議，應(yīng)向參會(huì)者退還報(bào)名費(fèi)用，并支付違約金。3.2若第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并支付違約金。3.3若參會(huì)者未按會(huì)議規(guī)定參加活動(dòng)，主辦方有權(quán)取消其參會(huì)資格，并追回已收取的費(fèi)用。全文完。2024年國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議組織合同1本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題1.5會(huì)議目標(biāo)2.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)2.1主辦單位2.2承辦單位2.3協(xié)辦單位3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)3.1經(jīng)費(fèi)總額3.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源3.3經(jīng)費(fèi)分配3.4經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督4.會(huì)議籌備工作4.1籌備小組組成4.2籌備小組職責(zé)4.3籌備工作進(jìn)度安排5.會(huì)議報(bào)名與注冊(cè)5.1報(bào)名方式5.2報(bào)名截止時(shí)間5.3注冊(cè)流程5.4注冊(cè)費(fèi)用6.會(huì)議論文征集與評(píng)審6.1論文投稿要求6.2論文評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)6.3論文錄用通知7.會(huì)議日程安排7.1會(huì)議日程表7.2專題報(bào)告安排7.3分組討論安排7.4活動(dòng)安排8.會(huì)議宣傳與推廣8.1宣傳渠道8.2宣傳內(nèi)容8.3宣傳時(shí)間安排9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織與管理9.1場(chǎng)地布置9.2會(huì)議用品準(zhǔn)備9.3會(huì)議秩序維護(hù)9.4會(huì)議資料發(fā)放10.會(huì)議服務(wù)保障10.1住宿安排10.2交通安排10.3餐飲安排10.4醫(yī)療保障11.會(huì)議安全保障11.1安全預(yù)案11.2應(yīng)急措施11.3安全責(zé)任12.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用13.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決13.1違約責(zé)任13.2爭(zhēng)議解決方式14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日至18日1.3會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)北京國(guó)際會(huì)議中心1.4會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展1.5會(huì)議目標(biāo)：促進(jìn)國(guó)際學(xué)術(shù)交流，推動(dòng)科技創(chuàng)新與發(fā)展2.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)2.1主辦單位：中華人民共和國(guó)教育部2.2承辦單位：中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)2.3協(xié)辦單位：北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院等3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)3.1經(jīng)費(fèi)總額：人民幣100萬(wàn)元3.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源：政府撥款、企業(yè)贊助、社會(huì)捐贈(zèng)3.3經(jīng)費(fèi)分配：會(huì)議場(chǎng)地租賃、宣傳推廣、專家講座費(fèi)、參會(huì)者注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、資料印刷等3.4經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督：設(shè)立專門(mén)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和審計(jì)4.會(huì)議籌備工作4.1籌備小組組成：由主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位相關(guān)人員組成4.2籌備小組職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織協(xié)調(diào)、經(jīng)費(fèi)管理、日程安排等工作4.3籌備工作進(jìn)度安排：自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束，每月提交籌備工作進(jìn)度報(bào)告5.會(huì)議報(bào)名與注冊(cè)5.1報(bào)名方式：通過(guò)官方網(wǎng)站在線報(bào)名5.2報(bào)名截止時(shí)間：2024年4月30日5.3注冊(cè)流程：提交報(bào)名信息、繳納注冊(cè)費(fèi)、領(lǐng)取參會(huì)證、參會(huì)5.4注冊(cè)費(fèi)用：人民幣800元，包括會(huì)議資料、茶歇、晚宴等6.會(huì)議論文征集與評(píng)審6.1論文投稿要求：符合會(huì)議主題，具有創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性和實(shí)用性6.2論文評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新性、實(shí)用性、格式規(guī)范6.3論文錄用通知：論文錄用后，向作者發(fā)送錄用通知和參會(huì)邀請(qǐng)函6.4論文集出版：會(huì)議結(jié)束后，將錄用論文結(jié)集出版7.會(huì)議日程安排7.1會(huì)議日程表：包括開(kāi)幕式、專題報(bào)告、分組討論、閉幕式等7.2專題報(bào)告安排：邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家進(jìn)行專題報(bào)告7.3分組討論安排：根據(jù)論文主題進(jìn)行分組討論7.4活動(dòng)安排：安排茶歇、晚宴、文化參觀等活動(dòng)8.會(huì)議宣傳與推廣8.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、學(xué)術(shù)期刊、專業(yè)論壇、郵件列表等8.2宣傳內(nèi)容：會(huì)議主題、日程安排、專家名單、投稿信息、報(bào)名方式等8.3宣傳時(shí)間安排：從合同簽訂日起至?xí)h結(jié)束，持續(xù)進(jìn)行線上線下宣傳9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織與管理9.1場(chǎng)地布置：確保會(huì)議場(chǎng)地整潔、安全、符合會(huì)議需求9.2會(huì)議用品準(zhǔn)備：包括會(huì)議手冊(cè)、名牌、指示牌、音響設(shè)備等9.3會(huì)議秩序維護(hù)：安排安保人員維護(hù)會(huì)議秩序，確保參會(huì)者安全9.4會(huì)議資料發(fā)放：在會(huì)議期間，及時(shí)發(fā)放會(huì)議資料和注冊(cè)資料10.會(huì)議服務(wù)保障10.1住宿安排：為參會(huì)者提供酒店預(yù)訂服務(wù)，確保住宿條件舒適10.2交通安排：提供機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)場(chǎng)交通指引等服務(wù)10.3餐飲安排：提供會(huì)議期間的正餐、茶歇等餐飲服務(wù)10.4醫(yī)療保障：配備醫(yī)療服務(wù)人員，設(shè)立臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn)，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件11.會(huì)議安全保障11.1安全預(yù)案：制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括火災(zāi)、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等11.2應(yīng)急措施：明確應(yīng)急響應(yīng)流程，確保在緊急情況下能夠迅速采取行動(dòng)11.3安全責(zé)任：明確各方的安全責(zé)任，確保會(huì)議期間的安全12.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：所有參會(huì)者的論文、報(bào)告等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸作者所有12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：未經(jīng)作者同意，不得以任何形式復(fù)制、傳播或使用12.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用：主辦單位有權(quán)在會(huì)議宣傳、資料匯編等中使用參會(huì)者的作品13.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決13.1違約責(zé)任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任13.2爭(zhēng)議解決方式：協(xié)商解決；協(xié)商不成，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決14.合同生效與終止14.1合同生效條件：雙方簽署并蓋章后生效14.2合同終止條件：會(huì)議結(jié)束或雙方協(xié)商一致解除合同14.3合同解除條件：發(fā)生不可抗力事件或一方嚴(yán)重違約等情況第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢服務(wù)提供方等。2.第三方介入的適用范圍2.1在本合同履行過(guò)程中，如需引入第三方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或咨詢服務(wù)，甲乙雙方可共同協(xié)商確定。3.第三方介入的程序3.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通，明確第三方介入的目的、范圍、責(zé)任和費(fèi)用等。3.2雙方共同簽訂《第三方合作協(xié)議》，明確各方的權(quán)利義務(wù)。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方在本合同項(xiàng)下所提供的服務(wù)或產(chǎn)品，其責(zé)任限額應(yīng)按照《第三方合作協(xié)議》的約定執(zhí)行。4.2若第三方責(zé)任限額低于本合同約定，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致調(diào)整。5.第三方與其他各方的責(zé)任劃分5.1第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，確保服務(wù)質(zhì)量。5.2第三方對(duì)因其提供的服務(wù)或產(chǎn)品導(dǎo)致甲乙雙方損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，但責(zé)任范圍不得超過(guò)《第三方合作協(xié)議》約定的責(zé)任限額。5.3甲乙雙方對(duì)第三方的監(jiān)督和管理責(zé)任不因第三方介入而免除。6.第三方介入后的合同修改6.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就合同相關(guān)條款進(jìn)行修改，確保第三方權(quán)利義務(wù)清晰明確。6.2修改后的合同條款應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽署。7.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)7.1第三方介入所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于服務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、交通費(fèi)等，由甲乙雙方協(xié)商確定承擔(dān)方式。7.2若第三方介入費(fèi)用在本合同中未明確約定，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致確定費(fèi)用承擔(dān)方式。8.第三方介入的保密義務(wù)8.1第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守甲乙雙方的保密要求，不得泄露任何與本合同相關(guān)的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。8.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.第三方介入的爭(zhēng)議解決9.1第三方介入過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。9.2第三方介入爭(zhēng)議的解決，不影響甲乙雙方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。10.第三方介入的合同解除10.1.1第三方嚴(yán)重違反保密義務(wù)；10.1.2第三方無(wú)法履行合同約定的義務(wù)；10.1.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。11.第三方介入的合同終止11.1第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)就合同終止后的相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)商，確保合同順利終止。12.第三方介入的其他事項(xiàng)12.1第三方介入過(guò)程中，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決問(wèn)題。12.2第三方介入事項(xiàng)的變更，需經(jīng)甲乙雙方和第三方共同協(xié)商一致。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.《第三方合作協(xié)議》：詳細(xì)約定第三方介入事項(xiàng)的權(quán)責(zé)、費(fèi)用、保密等條款。2.《會(huì)議日程安排表》：列明會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。3.《會(huì)議報(bào)名與注冊(cè)表》：包括參會(huì)者基本信息、報(bào)名方式、注冊(cè)費(fèi)用等。4.《會(huì)議論文征集與評(píng)審規(guī)則》：明確論文投稿要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。5.《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》：詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及使用計(jì)劃。6.《會(huì)議場(chǎng)地租賃合同》：約定場(chǎng)地租賃的細(xì)節(jié)，如租金、使用時(shí)間等。7.《會(huì)議宣傳方案》：包括宣傳渠道、內(nèi)容、時(shí)間安排等。8.《會(huì)議安全保障方案》：包括安全預(yù)案、應(yīng)急措施等。9.《會(huì)議服務(wù)保障方案》：包括住宿、交通、餐飲、醫(yī)療保障等。10.《參會(huì)者名單及信息表》：記錄參會(huì)者的基本信息。11.《會(huì)議資料匯編》：收集整理會(huì)議期間的各類資料。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按照合同約定履行義務(wù)。第三方未按照《第三方合作協(xié)議》履行義務(wù)。會(huì)議籌備工作未按時(shí)完成。會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)。會(huì)議秩序混亂，影響會(huì)議進(jìn)行。保密信息泄露。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲乙雙方未履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第三方未履行《第三方合作協(xié)議》，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。會(huì)議籌備工作未按時(shí)完成，導(dǎo)致會(huì)議延期或取消，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)，造成損失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。會(huì)議秩序混亂，影響會(huì)議進(jìn)行，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。保密信息泄露，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：若甲乙雙方未按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議延期，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決延期事宜，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。若第三方未按照《第三方合作協(xié)議》提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲乙雙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改，并賠償因此遭受的損失。若會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)，造成損失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如退還已使用的經(jīng)費(fèi)或賠償損失。全文完。2024年國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議組織合同2本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題2.組織者與參與者2.1組織者信息2.1.1組織者名稱2.1.2組織者地址2.1.3組織者聯(lián)系人2.1.4組織者聯(lián)系方式2.2參與者信息2.2.1參會(huì)人員名單2.2.2參會(huì)人員身份證明3.會(huì)議費(fèi)用3.1會(huì)務(wù)費(fèi)3.2注冊(cè)費(fèi)3.3住宿費(fèi)3.4交通費(fèi)3.5其他費(fèi)用4.會(huì)議內(nèi)容4.1會(huì)議議程4.2報(bào)告人安排4.3交流環(huán)節(jié)4.4參觀考察5.會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳材料5.3宣傳時(shí)間5.4宣傳費(fèi)用6.會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施6.1場(chǎng)地租賃6.2設(shè)施配置6.3裝飾布置6.4設(shè)施使用費(fèi)用7.會(huì)議資料7.1參會(huì)資料7.2會(huì)議論文集7.3會(huì)議紀(jì)念品8.會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理8.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源8.2經(jīng)費(fèi)使用8.3財(cái)務(wù)審計(jì)8.4費(fèi)用報(bào)銷9.會(huì)議安全保障9.1安全責(zé)任9.2安全措施9.3應(yīng)急預(yù)案9.4安全培訓(xùn)10.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理11.會(huì)議違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約處理12.會(huì)議爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.會(huì)議合同解除與終止13.1合同解除情形13.2合同終止情形13.3合同解除與終止程序14.其他約定14.1本合同未盡事宜14.2合同生效與修改14.3合同附件第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：2024年10月15日至10月18日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市某國(guó)際會(huì)議中心1.4會(huì)議主題：全球科技發(fā)展與創(chuàng)新2.組織者與參與者2.1組織者信息2.1.1組織者名稱：中國(guó)科技協(xié)會(huì)2.1.2組織者地址：北京市海淀區(qū)某科技園區(qū)2.1.3組織者聯(lián)系人：2.1.4組織者聯(lián)系方式：電話：0105678；郵箱：2.2參與者信息2.2.1參會(huì)人員名單：見(jiàn)附件一2.2.2參會(huì)人員身份證明：見(jiàn)附件二3.會(huì)議費(fèi)用3.1會(huì)務(wù)費(fèi)：人民幣1000元/人3.2注冊(cè)費(fèi)：人民幣500元/人3.3住宿費(fèi)：根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)，由參會(huì)人員自行承擔(dān)3.4交通費(fèi)：參會(huì)人員自行承擔(dān)3.5其他費(fèi)用：包括但不限于餐飲費(fèi)、資料費(fèi)等，具體費(fèi)用見(jiàn)附件三4.會(huì)議內(nèi)容4.1會(huì)議議程：詳見(jiàn)附件四4.2報(bào)告人安排：詳見(jiàn)附件五4.3交流環(huán)節(jié)：包括專題討論、圓桌會(huì)議等，具體安排詳見(jiàn)附件四4.4參觀考察：組織一次參觀考察活動(dòng)，具體行程詳見(jiàn)附件四5.會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳渠道：包括官方網(wǎng)站、社交媒體、合作媒體等5.2宣傳材料：包括會(huì)議手冊(cè)、宣傳海報(bào)、電子邀請(qǐng)函等5.3宣傳時(shí)間：自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束5.4宣傳費(fèi)用：人民幣10萬(wàn)元，由組織者承擔(dān)6.會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施6.1場(chǎng)地租賃：北京市某國(guó)際會(huì)議中心提供會(huì)議場(chǎng)地，租賃費(fèi)用人民幣5萬(wàn)元6.2設(shè)施配置：包括會(huì)議室、投影儀、音響設(shè)備等6.3裝飾布置：由組織者負(fù)責(zé)，費(fèi)用人民幣2萬(wàn)元6.4設(shè)施使用費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際使用情況，由組織者支付給場(chǎng)地提供方7.會(huì)議資料7.1參會(huì)資料：包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議手冊(cè)等7.2會(huì)議論文集：由參會(huì)人員提交論文，組織者負(fù)責(zé)匯編、印刷、分發(fā)7.3會(huì)議紀(jì)念品：由組織者提供，包括會(huì)議紀(jì)念品、會(huì)議T恤等8.會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理8.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源：包括會(huì)務(wù)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、贊助費(fèi)、政府撥款等8.2經(jīng)費(fèi)使用：嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，主要用于會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)施配置、宣傳推廣、資料印刷、住宿交通補(bǔ)貼等8.3財(cái)務(wù)審計(jì)：會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，由第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)8.4費(fèi)用報(bào)銷：參會(huì)人員憑相關(guān)票據(jù)在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向組織者報(bào)銷，逾期不報(bào)銷9.會(huì)議安全保障9.1安全責(zé)任：組織者負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全9.2安全措施：包括但不限于安全檢查、消防設(shè)施檢查、應(yīng)急預(yù)案制定等9.3應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案9.4安全培訓(xùn)：對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)，提高安全意識(shí)10.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：會(huì)議期間產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸參會(huì)人員所有，但需在會(huì)議論文集中注明會(huì)議名稱和舉辦單位10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：組織者負(fù)責(zé)保護(hù)參會(huì)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得使用或傳播10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理：如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向人民法院提起訴訟11.會(huì)議違約責(zé)任11.1違約情形：包括但不限于未按時(shí)支付費(fèi)用、未按規(guī)定提供會(huì)議資料、違反會(huì)議紀(jì)律等11.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等11.3違約處理：違約行為發(fā)生后，組織者有權(quán)采取必要的措施予以糾正，包括但不限于暫?；蚪K止會(huì)議12.會(huì)議爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，可選擇具有管轄權(quán)的人民法院作為爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序：按照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及法院程序進(jìn)行13.會(huì)議合同解除與終止13.1合同解除情形：包括但不限于一方違約、不可抗力等原因13.2合同終止情形：包括但不限于會(huì)議圓滿結(jié)束、雙方協(xié)商一致等13.3合同解除與終止程序：合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行善后處理，包括但不限于退還費(fèi)用、返還資料等14.其他約定14.1本合同未盡事宜：由雙方另行協(xié)商解決14.2合同生效與修改：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行14.3合同附件：包括附件一至附件四，與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同執(zhí)行過(guò)程中，因提供特定服務(wù)或協(xié)助而介入合同關(guān)系的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。a)本合同的甲方或乙方及其雇員；b)本合同的任何利益相關(guān)方；c)合同規(guī)定的其他非第三方人員。15.2第三方職責(zé)15.2.1第三方應(yīng)按照合同約定或甲方/乙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。15.2.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同條款，確保其行為不違反合同約定。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。15.3.2第三方有權(quán)在合同規(guī)定范圍內(nèi)，使用甲方/乙方提供的信息和數(shù)據(jù)。15.4第三方與其他各方的關(guān)系15.4.1第三方與甲方/乙方之間為服務(wù)合同關(guān)系，第三方應(yīng)向甲方/乙方負(fù)責(zé)。15.4.2第三方與參會(huì)人員之間為服務(wù)提供關(guān)系，第三方應(yīng)確保其服務(wù)符合參會(huì)人員的合理需求。15.5第三方介入的具體情況15.5.1第三方介入的具體情況應(yīng)在合同附件中詳細(xì)說(shuō)明。15.5.2第三方介入涉及的費(fèi)用、責(zé)任和權(quán)利應(yīng)在合同中明確約定。16.甲乙方在第三方介入時(shí)的額外條款16.1甲乙方應(yīng)向第三方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供必要的信息、場(chǎng)地、設(shè)備等。16.2甲乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。16.3甲乙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)與第三方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。16.4甲乙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)對(duì)參會(huì)人員的影響進(jìn)行評(píng)估，并采取必要措施減輕或消除負(fù)面影響。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中，因自身原因?qū)е录追?乙方或參會(huì)人員遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方責(zé)任限額：17.2.1第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任為合同總金額的10%。17.2.2第三方責(zé)任限額不包括因不可抗力、甲方/乙方自身原因或其他第三方原因造成的損失。17.2.3甲方/乙方應(yīng)就第三方責(zé)任限額與第三方協(xié)商一致，并在合同中明確約定。17.3第三方責(zé)任賠償?shù)木唧w計(jì)算方式：17.3.1第三方責(zé)任賠償金額=實(shí)際損失金額×第三方責(zé)任限額比例。17.3.2實(shí)際損失金額以甲方/乙方或參會(huì)人員提供的有效憑證為準(zhǔn)。17.4第三方責(zé)任賠償?shù)闹Ц斗绞剑?7.4.1第三方責(zé)任賠償應(yīng)按照合同約定支付。17.4.2甲方/乙方有權(quán)要求第三方在提供服務(wù)前支付一定比例的保證金，以保障賠償責(zé)任的履行。18.第三方介入的變更與終止18.1第三方介入的變更：在合同執(zhí)行過(guò)程中，如需變更第三方介入的相關(guān)事宜，甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并在合同中予以修改。18.2第三方介入的終止：如因故需終止第三