2024年度國際展覽與會議組織合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國際展覽與會議組織合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.展覽與會議的基本信息2.1展覽與會議名稱2.2展覽與會議地點2.3展覽與會議時間2.4展覽與會議主題3.展覽與會議的組織目標3.1展覽與會議的預(yù)期規(guī)模3.2展覽與會議的預(yù)期參與者3.3展覽與會議的預(yù)期效果4.展覽與會議的組織內(nèi)容4.1展覽與會議的場地布置4.2展覽與會議的展位分配4.3展覽與會議的會議議程4.4展覽與會議的嘉賓邀請4.5展覽與會議的宣傳推廣5.展覽與會議的費用及支付方式5.1展覽與會議的組織費用5.2展覽與會議的贊助費用5.3展覽與會議的展位費用5.4展覽與會議的會議費用5.5展覽與會議的費用支付方式6.展覽與會議的安全保障6.1展覽與會議的場地安全6.2展覽與會議的展位安全6.3展覽與會議的參會人員安全6.4展覽與會議的消防安全7.展覽與會議的知識產(chǎn)權(quán)保護7.1展覽與會議的知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2展覽與會議的知識產(chǎn)權(quán)保護措施7.3展覽與會議的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理8.展覽與會議的違約責任8.1雙方違約的情形8.2違約責任的承擔方式8.3違約責任的賠償標準9.展覽與會議的爭議解決方式9.1爭議解決的方式9.2爭議解決的期限9.3爭議解決的成本承擔10.展覽與會議的合同解除條件10.1合同解除的條件10.2合同解除的程序10.3合同解除后的責任承擔11.展覽與會議的合同變更11.1合同變更的情形11.2合同變更的程序11.3合同變更后的責任承擔12.展覽與會議的合同生效及終止12.1合同生效的條件12.2合同終止的條件12.3合同終止后的責任承擔13.展覽與會議的附件及補充條款13.1附件內(nèi)容13.2補充條款14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：______________________乙方：______________________1.2雙方地址甲方地址：______________________乙方地址：______________________1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：電話：______________________，郵箱：______________________乙方聯(lián)系方式：電話：______________________，郵箱：______________________第二條展覽與會議的基本信息2.1展覽與會議名稱本次展覽與會議名稱為：______________________2.2展覽與會議地點本次展覽與會議地點為：______________________2.3展覽與會議時間本次展覽與會議時間為：______________________2.4展覽與會議主題本次展覽與會議主題為：______________________第三條展覽與會議的組織目標3.1展覽與會議的預(yù)期規(guī)模本次展覽與會議的預(yù)期規(guī)模為：______________________3.2展覽與會議的預(yù)期參與者本次展覽與會議的預(yù)期參與者為：______________________3.3展覽與會議的預(yù)期效果本次展覽與會議的預(yù)期效果為：______________________第四條展覽與會議的組織內(nèi)容4.1展覽與會議的場地布置甲方負責提供符合要求的展覽場地，并按照乙方提供的場地布置方案進行布置。4.2展覽與會議的展位分配甲方根據(jù)乙方的需求，合理分配展位，并確保展位的穩(wěn)定性。4.3展覽與會議的會議議程乙方提供會議議程，甲方負責協(xié)調(diào)會議日程，確保會議順利進行。4.4展覽與會議的嘉賓邀請乙方負責邀請嘉賓，甲方協(xié)助乙方完成嘉賓邀請工作。4.5展覽與會議的宣傳推廣甲方負責制定并執(zhí)行宣傳推廣計劃，乙方提供宣傳資料。第五條展覽與會議的費用及支付方式5.1展覽與會議的組織費用本次展覽與會議的組織費用總計為：______________________，甲方承擔。5.2展覽與會議的贊助費用本次展覽與會議的贊助費用總計為：______________________，乙方承擔。5.3展覽與會議的展位費用本次展覽與會議的展位費用總計為：______________________，由參展商承擔。5.4展覽與會議的會議費用本次展覽與會議的會議費用總計為：______________________，由參會人員承擔。5.5展覽與會議的費用支付方式第六條展覽與會議的安全保障6.1展覽與會議的場地安全甲方負責確保場地安全，包括但不限于消防、安保等。6.2展覽與會議的展位安全甲方負責確保展位安全，包括但不限于展位搭建、展品安全等。6.3展覽與會議的參會人員安全甲方負責確保參會人員安全，包括但不限于人員疏導、緊急救援等。6.4展覽與會議的消防安全甲方負責確保消防安全，包括但不限于消防設(shè)施檢查、消防演練等。第八條展覽與會議的知識產(chǎn)權(quán)保護7.1展覽與會議的知識產(chǎn)權(quán)歸屬本次展覽與會議的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于展品設(shè)計、會議內(nèi)容、宣傳資料等，其所有權(quán)歸甲方所有。7.2展覽與會議的知識產(chǎn)權(quán)保護措施7.2.1對參展商的展品進行版權(quán)登記；7.2.2對會議內(nèi)容進行版權(quán)保護，禁止未經(jīng)授權(quán)的錄音、錄像、復(fù)制；7.2.3對宣傳資料進行商標注冊，保護品牌形象。7.3展覽與會議的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理若發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，甲方有權(quán)要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，并賠償損失。第九條展覽與會議的違約責任8.1雙方違約的情形8.1.1甲方未按時提供場地或設(shè)施；8.1.2乙方未按時支付費用；8.1.3雙方未履行合同約定的其他義務(wù)。8.2違約責任的承擔方式8.2.1違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為：______________________；8.2.2違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。8.3違約責任的賠償標準違約責任的賠償標準根據(jù)實際情況確定，但不得低于實際損失的百分之五十。第十條展覽與會議的爭議解決方式9.1爭議解決的方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2爭議解決的期限爭議應(yīng)在發(fā)生之日起三十日內(nèi)解決，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院。9.3爭議解決的成本承擔爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔。第十一條展覽與會議的合同解除條件10.1合同解除的條件10.1.1雙方協(xié)商一致；10.1.2因不可抗力導致合同無法履行；10.1.3一方違約且違約方在合理期限內(nèi)未糾正。10.2合同解除的程序合同解除需書面通知對方，合同自通知到達對方之日起解除。10.3合同解除后的責任承擔合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算費用，并處理善后事宜。第十二條展覽與會議的合同變更11.1合同變更的情形11.1.1雙方協(xié)商一致；11.1.2因不可抗力導致合同內(nèi)容需要調(diào)整。11.2合同變更的程序合同變更需書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認。11.3合同變更后的責任承擔合同變更后的責任承擔，按照變更后的合同約定執(zhí)行。第十三條展覽與會議的附件及補充條款12.1附件內(nèi)容本次合同的附件包括但不限于場地租賃協(xié)議、參展商手冊等。12.2補充條款雙方可根據(jù)實際情況在本合同中增加補充條款，補充條款與本合同具有同等法律效力。第十四條合同簽署及生效日期13.1簽署日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2生效日期本合同自簽署之日起生效，有效期至：______________________。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方的定義與角色1.1第三方的定義在本合同中，“第三方”指的是除甲乙雙方以外的，因合同履行需要介入的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、法律顧問等。1.2第三方的角色第三方在本合同中的角色為協(xié)助甲乙雙方完成合同約定的義務(wù)，提供必要的專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持。第二條甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款及說明2.1第三方介入的必要性甲乙雙方在合同履行過程中，如認為有必要引入第三方，應(yīng)提前協(xié)商一致，并在本合同中明確第三方的角色和責任。2.2第三方介入的程序2.2.1甲乙雙方應(yīng)共同確定第三方的資質(zhì)和責任范圍；2.2.2甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責任；2.2.3第三方協(xié)議的簽訂應(yīng)在本合同生效后進行。2.3第三方介入的協(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)調(diào)第三方的工作，確保第三方的工作符合本合同的約定。第三條第三方的責任限額3.1第三方的責任第三方在本合同中的責任限于其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議中約定的范圍。3.2第三方的責任限額3.2.1第三方的責任限額由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確；3.2.2若第三方在履行合同過程中發(fā)生違約，其責任賠償不得超過協(xié)議中約定的責任限額；3.2.3第三方的責任限額不影響甲乙雙方根據(jù)本合同應(yīng)承擔的責任。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1責任劃分4.1.1甲乙雙方對本合同履行的責任不因引入第三方而免除；4.1.2第三方僅對甲乙雙方承擔其協(xié)議中的責任，不對合同外的其他方承擔責任。4.2權(quán)利劃分4.2.1第三方的權(quán)利由其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議約定；4.2.2第三方的權(quán)利不侵犯甲乙雙方在本合同中的權(quán)利。4.3義務(wù)劃分4.3.1第三方的義務(wù)由其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議約定；4.3.2第三方的義務(wù)不影響甲乙雙方在本合同中的義務(wù)履行。第五條第三方的更換與退出5.1第三方的更換甲乙雙方在合同履行過程中，如認為有必要更換第三方，應(yīng)提前協(xié)商一致，并通知對方。5.2第三方的退出5.2.1第三方因故退出合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并協(xié)助完成合同履行的交接工作；5.2.2第三方退出合同后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。第六條第三方的保密義務(wù)6.1第三方在履行合同過程中，應(yīng)對甲乙雙方提供的信息和資料保密，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限保密期限自本合同生效之日起至合同終止后的五年內(nèi)。第七條第三方的法律適用與爭議解決7.1第三方協(xié)議的法律適用第三方協(xié)議的簽訂、履行和解釋，適用中華人民共和國法律。7.2第三方爭議的解決第三方協(xié)議引起的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第八條本合同與第三方協(xié)議的沖突8.1若本合同與第三方協(xié)議的內(nèi)容發(fā)生沖突，以本合同為準。8.2本合同不影響第三方協(xié)議的獨立性和有效性。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地租賃協(xié)議詳細要求：明確租賃場地的時間、面積、租金及支付方式、場地使用規(guī)則等。說明：本附件用于證明甲方對展覽場地的使用權(quán)，并確保場地符合展覽需求。2.參展商手冊詳細要求：包含參展商須知、展位搭建指南、展品運輸與保管規(guī)則、現(xiàn)場服務(wù)指南等。說明：本附件為參展商提供必要的信息和指導，確保參展商順利參展。3.宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳預(yù)算、宣傳時間表等。說明：本附件用于指導甲乙雙方共同進行宣傳推廣活動。4.展覽與會議費用結(jié)算單詳細要求：列出各項費用明細，包括場地費、展位費、會議費、贊助費等。說明：本附件用于記錄和結(jié)算展覽與會議的費用。5.展覽與會議安全保障方案詳細要求：包括消防安全、安保措施、應(yīng)急預(yù)案等。說明：本附件用于確保展覽與會議的安全進行。6.知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議詳細要求：明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、保護措施、侵權(quán)處理等。說明：本附件用于保護甲乙雙方的知識產(chǎn)權(quán)。7.第三方協(xié)議詳細要求：包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、責任范圍、費用等。說明：本附件用于明確第三方在本合同中的角色和責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1甲方違約行為a.未按時提供場地或設(shè)施；b.未按照合同約定支付費用；c.未履行合同約定的其他義務(wù)。1.2乙方違約行為a.未按時支付費用；b.未按照合同約定提供展品或服務(wù)；c.未履行合同約定的其他義務(wù)。1.3第三方違約行為a.未按照協(xié)議約定提供服務(wù)；b.未履行合同約定的其他義務(wù)。2.責任認定標準2.1甲方違約責任a.甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為：______________________；b.甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。2.2乙方違約責任a.乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為：______________________；b.乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。2.3第三方違約責任a.第三方應(yīng)按照協(xié)議約定向甲乙雙方承擔違約責任；b.若第三方違約，其責任賠償不得超過協(xié)議中約定的責任限額。3.違約示例說明3.1甲方違約示例a.甲方未能在約定時間內(nèi)提供符合要求的展覽場地，導致乙方無法按計劃開展展覽活動。乙方有權(quán)要求甲方支付違約金并賠償因此遭受的損失。3.2乙方違約示例a.乙方未能在約定時間內(nèi)支付展位費用，導致甲方無法按時收取款項。甲方有權(quán)要求乙方支付違約金并賠償因此遭受的損失。3.3第三方違約示例a.第三方未能按照協(xié)議約定提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)，導致展覽活動無法順利進行。甲乙雙方有權(quán)要求第三方按照協(xié)議約定承擔違約責任。全文完。2024年度國際展覽與會議組織合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.展覽與會議基本信息2.1展覽與會議名稱2.2展覽與會議時間2.3展覽與會議地點2.4展覽與會議主題3.展覽與會議組織內(nèi)容3.1展覽場地搭建3.2展覽設(shè)備租賃3.3展覽宣傳推廣3.4參展商接待3.5會議室布置3.6會議設(shè)備租賃3.7會議宣傳推廣3.8會議組織協(xié)調(diào)4.展覽與會議費用4.1展覽場地費用4.2展覽設(shè)備租賃費用4.3展覽宣傳推廣費用4.4參展商接待費用4.5會議室布置費用4.6會議設(shè)備租賃費用4.7會議宣傳推廣費用4.8會議組織協(xié)調(diào)費用5.展覽與會議預(yù)算5.1預(yù)算總額5.2預(yù)算明細6.展覽與會議收款方式6.1收款賬戶信息6.2收款時間6.3收款憑證7.展覽與會議付款方式7.1付款賬戶信息7.2付款時間7.3付款憑證8.展覽與會議進度安排8.1各階段工作內(nèi)容8.2各階段時間節(jié)點9.展覽與會議責任與義務(wù)9.1展覽方責任與義務(wù)9.2會議方責任與義務(wù)10.展覽與會議變更與終止10.1變更條件10.2變更程序10.3終止條件10.4終止程序11.展覽與會議爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.展覽與會議保密條款12.1保密信息范圍12.2保密義務(wù)12.3違約責任13.展覽與會議法律適用與管轄13.1法律適用13.2管轄法院14.展覽與會議合同生效與解除14.1合同生效條件14.2合同解除條件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱展覽方：[展覽方全稱]會議方：[會議方全稱]1.2雙方地址展覽方地址：[展覽方詳細地址]會議方地址：[會議方詳細地址]1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式展覽方聯(lián)系人：[展覽方聯(lián)系人姓名]展覽方聯(lián)系電話：[展覽方聯(lián)系電話號碼]會議方聯(lián)系人：[會議方聯(lián)系人姓名]會議方聯(lián)系電話：[會議方聯(lián)系電話號碼]2.展覽與會議基本信息2.1展覽與會議名稱展覽名稱：[展覽名稱]會議名稱：[會議名稱]2.2展覽與會議時間展覽時間：[展覽開始日期]至[展覽結(jié)束日期]會議時間：[會議開始日期]至[會議結(jié)束日期]2.3展覽與會議地點展覽地點：[展覽地點詳細地址]會議地點：[會議地點詳細地址]2.4展覽與會議主題展覽主題：[展覽主題內(nèi)容]會議主題：[會議主題內(nèi)容]3.展覽與會議組織內(nèi)容3.1展覽場地搭建場地面積：[場地面積]搭建時間：[搭建開始日期]至[搭建結(jié)束日期]3.2展覽設(shè)備租賃設(shè)備清單：[設(shè)備清單]租賃時間：[租賃開始日期]至[租賃結(jié)束日期]3.3展覽宣傳推廣宣傳渠道：[宣傳渠道列表]推廣時間：[推廣開始日期]至[推廣結(jié)束日期]3.4參展商接待接待時間：[接待開始日期]至[接待結(jié)束日期]接待地點：[接待地點詳細地址]3.5會議室布置會議室面積：[會議室面積]布置時間：[布置開始日期]至[布置結(jié)束日期]3.6會議設(shè)備租賃設(shè)備清單：[設(shè)備清單]租賃時間：[租賃開始日期]至[租賃結(jié)束日期]3.7會議宣傳推廣宣傳渠道：[宣傳渠道列表]推廣時間：[推廣開始日期]至[推廣結(jié)束日期]3.8會議組織協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)內(nèi)容：[組織協(xié)調(diào)內(nèi)容列表]協(xié)調(diào)時間：[協(xié)調(diào)開始日期]至[協(xié)調(diào)結(jié)束日期]4.展覽與會議費用4.1展覽場地費用總費用：[場地費用金額]4.2展覽設(shè)備租賃費用總費用：[設(shè)備租賃費用金額]4.3展覽宣傳推廣費用總費用：[宣傳推廣費用金額]4.4參展商接待費用總費用：[接待費用金額]4.5會議室布置費用總費用：[布置費用金額]4.6會議設(shè)備租賃費用總費用：[設(shè)備租賃費用金額]4.7會議宣傳推廣費用總費用：[宣傳推廣費用金額]4.8會議組織協(xié)調(diào)費用總費用：[協(xié)調(diào)費用金額]5.展覽與會議預(yù)算5.1預(yù)算總額總預(yù)算：[預(yù)算總額金額]5.2預(yù)算明細[預(yù)算明細內(nèi)容]6.展覽與會議收款方式6.1收款賬戶信息[收款賬戶信息內(nèi)容]6.2收款時間[收款時間內(nèi)容]6.3收款憑證[收款憑證要求內(nèi)容]7.展覽與會議付款方式7.1付款賬戶信息[付款賬戶信息內(nèi)容]7.2付款時間[付款時間內(nèi)容]7.3付款憑證[付款憑證要求內(nèi)容]8.展覽與會議進度安排8.1各階段工作內(nèi)容1.籌備階段a.場地預(yù)定b.設(shè)備租賃c.宣傳推廣方案制定2.前期準備階段a.展覽場地搭建b.設(shè)備安裝調(diào)試c.宣傳推廣執(zhí)行3.展覽階段a.參展商接待b.展覽活動組織c.參觀者引導4.會議階段a.會議室布置b.會議設(shè)備調(diào)試c.會議議程執(zhí)行8.2各階段時間節(jié)點1.籌備階段：[籌備開始日期]至[籌備結(jié)束日期]2.前期準備階段：[準備開始日期]至[準備結(jié)束日期]3.展覽階段：[展覽開始日期]至[展覽結(jié)束日期]4.會議階段：[會議開始日期]至[會議結(jié)束日期]9.展覽與會議責任與義務(wù)9.1展覽方責任與義務(wù)a.按時完成場地搭建和設(shè)備安裝b.負責展覽宣傳推廣c.提供參展商接待服務(wù)d.確保展覽現(xiàn)場秩序9.2會議方責任與義務(wù)a.按時完成會議室布置和設(shè)備調(diào)試b.負責會議宣傳推廣c.提供會議組織協(xié)調(diào)服務(wù)d.確保會議現(xiàn)場秩序10.展覽與會議變更與終止10.1變更條件a.因不可抗力導致原計劃無法實施b.雙方協(xié)商一致同意變更10.2變更程序a.提出變更申請b.雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容c.簽訂變更協(xié)議10.3終止條件a.因不可抗力導致原計劃無法實施b.一方嚴重違約10.4終止程序a.提出終止申請b.雙方協(xié)商確定終止事宜c.簽訂終止協(xié)議11.展覽與會議爭議解決11.1爭議解決方式a.協(xié)商解決b.仲裁11.2爭議解決機構(gòu)[仲裁機構(gòu)名稱]12.展覽與會議保密條款12.1保密信息范圍a.雙方提供的商業(yè)秘密b.展覽與會議相關(guān)資料12.2保密義務(wù)a.對保密信息負有保密義務(wù)b.未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露12.3違約責任a.違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任13.展覽與會議法律適用與管轄13.1法律適用a.本合同適用中華人民共和國法律13.2管轄法院a.[管轄法院名稱]14.展覽與會議合同生效與解除14.1合同生效條件a.雙方簽字蓋章b.支付首期款項14.2合同解除條件a.因不可抗力導致合同無法履行b.一方嚴重違約14.3合同解除程序a.提出解除申請b.雙方協(xié)商確定解除事宜c.簽訂解除協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱第三方，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方等，指除合同雙方之外的任何個人或組織。15.2第三方介入原因第三方介入本合同，旨在提供專業(yè)服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，保障合同履行，或因合同履行需要而引入的專業(yè)支持。16.第三方介入程序16.1第三方引入甲方或乙方有權(quán)根據(jù)合同履行需要引入第三方，并應(yīng)提前通知對方，并獲得對方的書面同意。16.2第三方資質(zhì)要求引入的第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠滿足合同履行需求，并承擔相應(yīng)的法律責任。17.第三方責任與權(quán)利17.1第三方責任第三方在本合同項下承擔相應(yīng)的責任，包括但不限于：a.按照合同約定提供服務(wù)；b.保證服務(wù)質(zhì)量；c.對其提供的服務(wù)承擔違約責任；d.對其行為造成的損失承擔賠償責任。17.2第三方權(quán)利a.收取合同約定的服務(wù)費用；b.要求甲方或乙方提供必要的配合；c.對其服務(wù)范圍內(nèi)的事項提出意見和建議。18.第三方責任限額18.1責任限額定義本合同所述責任限額，指第三方因其違約行為或疏忽大意給甲方或乙方造成的損失，第三方應(yīng)承擔的最高賠償額。18.2責任限額確定a.第三方提供服務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)；b.第三方提供的服務(wù)的風險程度；c.合同約定的服務(wù)費用。18.3責任限額條款a.第三方在本合同項下的責任限額為[責任限額金額]；b.任何超出責任限額的損失，由第三方自行承擔。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1職責劃分a.甲方負責合同的整體履行，并對第三方提供的服務(wù)進行監(jiān)督；b.乙方負責與第三方進行溝通協(xié)調(diào)，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)；c.第三方負責按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)。19.2信息共享a.甲方、乙方和第三方之間應(yīng)保持信息暢通，及時溝通，共同保障合同履行；b.第三方在提供服務(wù)的過中，應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露任何商業(yè)秘密。19.3權(quán)益保護a.甲方、乙方和第三方在合同履行過程中，應(yīng)相互尊重，保護對方的合法權(quán)益；b.任何一方違反合同約定，導致對方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展覽場地租賃協(xié)議詳細要求：詳細描述場地租賃的具體條款，包括租賃期限、租金、支付方式、場地使用規(guī)則等。說明：此附件用于明確展覽場地租賃的具體細節(jié)。2.附件二：展覽設(shè)備租賃清單詳細要求：列出所有租賃設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、租賃期限、租金等。說明：此附件用于詳細記錄展覽所需的設(shè)備租賃情況。3.附件三：展覽宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、推廣內(nèi)容、推廣時間、預(yù)算等。說明：此附件用于說明展覽宣傳推廣的具體計劃。4.附件四：參展商接待方案詳細要求：包括接待流程、接待人員安排、接待時間、接待地點等。說明：此附件用于明確參展商接待的具體安排。5.附件五：會議室布置方案詳細要求：包括會議室布置的設(shè)計圖、所需設(shè)備、布置時間等。說明：此附件用于詳細說明會議室的布置方案。6.附件六：會議設(shè)備租賃清單詳細要求：列出所有租賃設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、租賃期限、租金等。說明：此附件用于詳細記錄會議所需的設(shè)備租賃情況。7.附件七：會議宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、推廣內(nèi)容、推廣時間、預(yù)算等。說明：此附件用于說明會議宣傳推廣的具體計劃。8.附件八：會議組織協(xié)調(diào)方案詳細要求：包括會議議程、時間安排、人員安排、場地安排等。說明：此附件用于詳細說明會議的組織協(xié)調(diào)方案。9.附件九：預(yù)算明細詳細要求：列出各項費用的具體金額和用途。說明：此附件用于詳細說明合同的預(yù)算情況。10.附件十：收款憑證詳細要求：包括收款日期、收款金額、收款人、付款人等信息。說明：此附件用于證明款項的收取情況。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：a.未按合同約定時間完成場地搭建和設(shè)備安裝；b.未按合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求；c.未按合同約定支付款項；d.泄露商業(yè)秘密；e.未經(jīng)對方同意引入第三方；f.其他違反合同約定的行為。2.責任認定標準：a.違約行為發(fā)生時，由違約方承擔相應(yīng)責任；b.違約行為導致對方損失的，違約方應(yīng)承擔賠償責任；c.違約行為構(gòu)成重大違約的，對方有權(quán)解除合同。3.違約責任示例：a.甲方未按合同約定時間完成場地搭建，導致乙方無法按時舉辦展覽，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金[違約金金額]；b.第三方泄露商業(yè)秘密，導致甲方遭受損失，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；c.乙方未按合同約定支付款項，甲方有權(quán)暫停合同執(zhí)行，并要求乙方支付滯納金。全文完。2024年度國際展覽與會議組織合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.展覽與會議項目概述2.1展覽與會議名稱2.2展覽與會議時間2.3展覽與會議地點2.4展覽與會議主題3.展覽與會議組織內(nèi)容3.1展覽場地搭建3.2會議場地布置3.3展品運輸與倉儲3.4會議資料準備與發(fā)放3.5展覽與會議宣傳推廣4.展覽與會議預(yù)算與費用4.1預(yù)算總額4.2各項費用明細4.3費用支付方式4.4費用支付時間5.展覽與會議組織團隊5.1組織團隊構(gòu)成5.2團隊職責分工5.3團隊人員名單及聯(lián)系方式6.展覽與會議場地與設(shè)施6.1場地面積與布局6.2設(shè)施設(shè)備清單6.3設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)7.展覽與會議參會人員管理7.1參會人員登記7.2參會人員簽到7.3參會人員引導7.4參會人員退場管理8.展覽與會議安全與保衛(wèi)8.1安全保衛(wèi)方案8.2安全保衛(wèi)人員配置8.3應(yīng)急預(yù)案9.展覽與會議宣傳推廣9.1宣傳推廣計劃9.2宣傳推廣渠道9.3宣傳推廣效果評估10.展覽與會議知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施10.3違反知識產(chǎn)權(quán)的處理11.展覽與會議合同解除與違約責任11.1合同解除條件11.2違約責任承擔11.3違約金計算方式12.展覽與會議合同爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決費用13.展覽與會議合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除程序14.展覽與會議合同附件與補充條款14.1附件清單14.2補充條款說明第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1出展方名稱：國際展覽有限公司1.1.2承辦方名稱：YY展覽會議策劃有限公司1.2雙方地址1.2.1出展方地址：中國上海市區(qū)路號1.2.2承辦方地址：中國北京市區(qū)路號1.3雙方聯(lián)系方式2.展覽與會議項目概述2.1展覽與會議名稱2.1.1展覽名稱：2024年春季國際博覽會2.1.2會議名稱：2024年全球貿(mào)易高峰論壇2.2展覽與會議時間2.2.1展覽時間：2024年4月15日至4月18日2.2.2會議時間：2024年4月19日至4月20日2.3展覽與會議地點2.3.1展覽地點：中國上海市國際展覽中心2.3.2會議地點：中國上海市國際會議中心2.4展覽與會議主題2.4.1展覽主題：科技創(chuàng)新與綠色發(fā)展2.4.2會議主題：全球貿(mào)易新趨勢與合作機遇3.展覽與會議組織內(nèi)容3.1展覽場地搭建3.1.1場地面積：10,000平方米3.1.2搭建內(nèi)容：展位搭建、展臺裝飾、照明設(shè)施、音響設(shè)備等3.2會議場地布置3.2.1場地面積：2,000平方米3.2.2布置內(nèi)容：會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等3.3展品運輸與倉儲3.3.1運輸方式：鐵路、公路、航空3.3.2倉儲地點：國際展覽中心指定倉庫3.4會議資料準備與發(fā)放3.4.1資料種類：會議議程、參會指南、企業(yè)介紹等3.4.2發(fā)放數(shù)量：根據(jù)參會人數(shù)準備相應(yīng)資料3.5展覽與會議宣傳推廣3.5.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等3.5.2推廣內(nèi)容：展覽與會議主題、亮點、參會企業(yè)等4.展覽與會議預(yù)算與費用4.1預(yù)算總額：人民幣500萬元4.2各項費用明細4.2.1場地租賃費用：人民幣100萬元4.2.2設(shè)備租賃費用：人民幣50萬元4.2.3宣傳推廣費用：人民幣100萬元4.2.4人員費用：人民幣100萬元4.2.5其他費用：人民幣50萬元4.3費用支付方式4.3.1預(yù)付款：合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付總額的30%4.3.2進度款：每個階段完成后支付相應(yīng)款項4.3.3尾款：會議結(jié)束后30日內(nèi)支付剩余款項4.4費用支付時間4.4.1預(yù)付款支付時間：合同簽訂后5個工作日內(nèi)4.4.2進度款支付時間：每個階段完成后5個工作日內(nèi)4.4.3尾款支付時間：會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)5.展覽與會議組織團隊5.1組織團隊構(gòu)成5.1.1出展方團隊：項目經(jīng)理、市場部、技術(shù)部、財務(wù)部5.1.2承辦方團隊：項目經(jīng)理、策劃部、執(zhí)行部、售后服務(wù)部5.2團隊職責分工5.2.1出展方職責：整體策劃、組織協(xié)調(diào)、資金管理5.2.2承辦方職責：場地搭建、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣5.3團隊人員名單及聯(lián)系方式5.3.1出展方人員名單及聯(lián)系方式5.3.2承辦方人員名單及聯(lián)系方式8.展覽與會議場地與設(shè)施8.1場地面積與布局8.1.1展覽場地面積：10,000平方米，分為ABCD四個展區(qū)8.1.2會議場地面積：2,000平方米，設(shè)有主會場和多個分會場8.2設(shè)施設(shè)備清單8.2.1展覽設(shè)施：展位、展架、照明、音響、網(wǎng)絡(luò)等8.2.2會議設(shè)施：投影儀、音響系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)接口、簽到臺等8.3設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)8.3.1展覽設(shè)施：每日清理，定期檢查，確保正常使用8.3.2會議設(shè)施：提前測試，確保設(shè)備功能完好，會議期間專人維護9.展覽與會議參會人員管理9.1參會人員登記9.1.1登記方式：線上報名，線下簽到9.1.2登記內(nèi)容：姓名、單位、職位、聯(lián)系方式等9.2參會人員簽到9.2.1簽到時間：會議開始前30分鐘9.2.2簽到地點：會議入口簽到臺9.3參會人員引導9.3.1引導人員：身著統(tǒng)一制服，手持指示牌9.3.2引導路線：引導參會人員至指定區(qū)域9.4參會人員退場管理9.4.1退場時間：會議結(jié)束后9.4.2退場地點：會議入口10.展覽與會議安全與保衛(wèi)10.1安全保衛(wèi)方案10.1.1保衛(wèi)力量：專業(yè)安保公司提供安保服務(wù)10.1.2安全檢查：對參會人員、展品、場地進行安全檢查10.2安全保衛(wèi)人員配置10.2.1安保人員數(shù)量：根據(jù)實際情況配置，確保安全10.2.2安保人員職責：維護現(xiàn)場秩序，處理突發(fā)事件10.3應(yīng)急預(yù)案10.3.1應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容：火災(zāi)、自然災(zāi)害、突發(fā)事件等10.3.2應(yīng)急預(yù)案實施：制定詳細預(yù)案，確?？焖夙憫?yīng)11.展覽與會議宣傳推廣11.1宣傳推廣計劃11.1.2宣傳內(nèi)容：展覽與會議主題、亮點、參會企業(yè)等11.2宣傳推廣渠道11.2.1線上渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等11.2.2線下渠道：戶外廣告、行業(yè)活動、合作伙伴等11.3宣傳推廣效果評估11.3.1評估指標：參與人數(shù)、媒體報道、網(wǎng)站流量等11.3.2評估方法：數(shù)據(jù)統(tǒng)計、市場調(diào)研等12.展覽與會議知識產(chǎn)權(quán)保護12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1展覽與會議相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸出展方所有12.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施12.2.1展品標識：展品上標注知識產(chǎn)權(quán)標識12.2.2展會現(xiàn)場：禁止未經(jīng)授權(quán)的攝影、錄像等行為12.3違反知識產(chǎn)權(quán)的處理12.3.1違反行為：未經(jīng)授權(quán)使用知識產(chǎn)權(quán)12.3.2處理方式：警告、罰款、停止參展等13.展覽與會議合同解除與違約責任13.1合同解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致13.1.2違約行為：嚴重違約或無法履約13.2違約責任承擔13.2.1違約方承擔違約責任13.2.2違約金：按合同約定比例計算13.3違約金計算方式13.3.1違約金比例：根據(jù)違約程度確定13.3.2違約金計算：違約金額×違約金比例14.展覽與會議合同附件與補充條款14.1附件清單14.1.1附件1：展覽場地租賃合同14.1.2附件2：會議場地租賃合同14.1.3附件3：設(shè)備租賃合同14.1.4附件4：宣傳推廣方案14.1.5附件5：知識產(chǎn)權(quán)保護方案14.2補充條款說明14.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力14.2.2本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或選定的，為特定目的提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他形式協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方不包括甲乙雙方及其雇員、代理人、關(guān)聯(lián)方以及合同規(guī)定的其他參與方。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于場地搭建、設(shè)備租賃、宣傳推廣、安全保障、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面。16.第三方介入的程序與條件16.1第三方介入程序16.1.1甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的事項。16.1.2甲乙雙方共同邀請或選定第三方，并與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.1.3第三方在合作協(xié)議中明確其權(quán)利、義務(wù)和責任。16.2第三方介入條件16.2.1第三方具備完成相應(yīng)工作的能力、資質(zhì)和經(jīng)驗。16.2.2第三方同意按照甲乙雙方的要求和標準提供服務(wù)。16.2.3第三方同意遵守本合同的約定。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額定義17.1.1第三方責任限額是指第三方在履行合同過程中因自身原因造成損失時，應(yīng)承擔的最高賠償金額。17.2第三方責任限額確定17.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定。17.2.2第三方責任限額應(yīng)參照第三方提供的專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他形式協(xié)助的價值，以及可能造成的損失進行合理估算。17.3第三方責任限額執(zhí)行17.3.1第三方在履行合同過程中造成損失，按照合作協(xié)議約定的責任限額承擔賠償責任。17.3.2若第三方責任限額不足以覆蓋損失，甲乙雙方應(yīng)共同承擔超出部分的責任。18.第三方與其他各方的責權(quán)利劃分18.1第三方與甲方的責權(quán)利18.1.1第三方應(yīng)按照甲方的指示和要求提供服務(wù)。18.1.2第三方有權(quán)要求甲方提供必要的支持與協(xié)助。18.1.3第三方應(yīng)向甲方提供工作進度報告和最終成果。18.2第三方與乙方的責權(quán)利18.2.1第三方應(yīng)按照乙方的指示和要求提供服務(wù)。18.2.2第三方有權(quán)要求乙方