大型活動策劃協(xié)議（2024年版）

大型活動策劃協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方擬舉辦的大型活動（以下簡稱“本次活動”）的策劃及實施事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在本次活動策劃及實施過程中的權(quán)利義務，確保本次活動順利進行，達到預期效果。

二、簽訂背景

鑒于甲方舉辦大型活動的需求，乙方具備豐富的活動策劃及執(zhí)行經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定簽訂本合同，共同推進本次活動的策劃及實施工作。

三、合同內(nèi)容

（以下內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫）

（一）活動策劃

1.乙方負責本次活動的整體策劃，包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、預算等。

2.乙方需在甲方要求的時間內(nèi)提交活動策劃方案，并經(jīng)甲方審核批準后執(zhí)行。

（二）活動實施

1.乙方負責本次活動的前期籌備、現(xiàn)場執(zhí)行及后期總結(jié)。

2.甲方提供本次活動所需場地、設備、人員等資源，乙方負責協(xié)調(diào)、調(diào)度。

四、權(quán)利義務

（一）甲方權(quán)利義務

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間提交活動策劃方案。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見。

3.甲方負責提供本次活動所需資源，包括場地、設備、人員等。

（二）乙方權(quán)利義務

1.乙方需按照甲方要求的時間提交活動策劃方案。

2.乙方需根據(jù)甲方意見修改活動策劃方案，直至甲方滿意。

3.乙方負責本次活動的前期籌備、現(xiàn)場執(zhí)行及后期總結(jié)。

五、違約責任

（以下內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫）

（一）甲方違約責任

1.若甲方未按約定時間提供活動所需資源，導致活動無法如期舉辦，甲方應承擔相應的違約責任。

2.若甲方未按時支付乙方報酬，應按約定支付違約金。

（二）乙方違約責任

1.若乙方未按時提交活動策劃方案，導致活動無法如期舉辦，乙方應承擔相應的違約責任。

2.若乙方未按約定完成活動策劃及實施工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。

六、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.乙方負責本次活動的整體策劃，包括但不限于活動主題確定、活動流程設計、活動宣傳推廣、活動現(xiàn)場布置、活動嘉賓邀請、活動安全保障、活動后期總結(jié)等。

2.乙方應確?；顒硬邉澐桨阜霞追叫枨蠛托袠I(yè)規(guī)范，并具備創(chuàng)新性和吸引力。

3.乙方需在活動前進行充分的市場調(diào)研和風險評估，確保活動順利進行。

二、質(zhì)量標準

1.乙方提供的活動策劃方案應具備可行性、創(chuàng)新性和專業(yè)性，符合甲方的要求。

2.乙方在活動實施過程中應確?；顒淤|(zhì)量，確?；顒影踩⒂行?、高效地進行。

3.乙方應定期向甲方匯報活動進展情況，及時溝通解決活動中出現(xiàn)的問題。

三、價格支付

1.本合同服務費用總額為人民幣______元（大寫：______元整），甲方應按照以下方式進行支付：

a.預付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方人民幣______元（大寫：______元整）作為預付款；

b.進度款：活動策劃方案提交并經(jīng)甲方審核通過后，甲方支付乙方人民幣______元（大寫：______元整）；

c.尾款：活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余款項人民幣______元（大寫：______元整）。

2.乙方在收到甲方支付款項后，應向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及活動中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本合同終止后仍具有約束力。

五、違約責任

1.若乙方未按約定時間提交活動策劃方案，每延誤一日，乙方應向甲方支付______%的違約金。

2.若乙方未按約定完成活動策劃及實施工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

3.若甲方未按約定支付款項，每延誤一日，甲方應向乙方支付______%的違約金。

4.若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費用由敗訴方承擔。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______個月。

2.合同期滿前______個月，雙方如需續(xù)簽，應提前______個月書面通知對方。

3.如一方違約或發(fā)生不可抗力事件，致使本合同無法履行，雙方均有權(quán)終止合同，并按照本合同約定處理后續(xù)事宜。

八、其他條款

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.甲方權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方在約定的時間內(nèi)提交詳細的活動策劃方案。

b.甲方有權(quán)對乙方的策劃方案提出修改意見，乙方應予以配合。

c.甲方有權(quán)在活動過程中監(jiān)督乙方的執(zhí)行情況，確保活動質(zhì)量。

d.甲方有權(quán)在活動結(jié)束后對乙方的工作進行評估，并提出改進建議。

2.甲方義務：

a.甲方應按照合同約定的時間節(jié)點向乙方支付款項。

b.甲方應提供活動所需場地、設備、人員等資源，確保乙方順利開展工作。

c.甲方應積極配合乙方的策劃工作，及時提供相關(guān)信息和反饋。

d.甲方應對乙方在活動策劃及實施過程中提供的保密信息予以保密。

二、乙方權(quán)利與義務

1.乙方權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定的時間節(jié)點支付款項。

b.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動資源，確?；顒禹樌M行。

c.乙方有權(quán)在活動策劃及實施過程中對活動細節(jié)進行調(diào)整，以適應實際情況。

d.乙方有權(quán)對甲方提供的活動資源進行評估，并提出改進建議。

2.乙方義務：

a.乙方應在約定的時間內(nèi)提交詳細的活動策劃方案，并保證方案的質(zhì)量和可行性。

b.乙方應嚴格按照活動策劃方案執(zhí)行，確?；顒禹樌M行。

c.乙方應確?；顒舆^程中的安全、有序、高效，并對活動中出現(xiàn)的問題及時處理。

d.乙方應積極配合甲方的工作，及時溝通解決活動中出現(xiàn)的問題。

e.乙方應對活動過程中的保密信息予以保密。

三、合同執(zhí)行過程中雙方的權(quán)利、義務及合作方式

1.雙方應按照合同約定的內(nèi)容和時間節(jié)點開展工作，確保活動順利進行。

2.雙方應保持密切溝通，及時交換意見，共同解決活動中出現(xiàn)的問題。

3.甲方應按照合同約定的時間節(jié)點向乙方支付款項，乙方在收到款項后應及時提供相應的服務。

4.乙方在活動策劃及實施過程中，如遇特殊情況需對活動方案進行調(diào)整，應事先與甲方溝通，并征得甲方同意。

5.甲方在活動過程中有權(quán)對乙方的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，乙方應予以配合。

6.雙方在活動結(jié)束后，應就活動效果進行總結(jié)和評估，共同探討改進措施。

7.雙方應共同遵守國家法律法規(guī)，確?；顒雍戏ā⒑弦?guī)。

8.雙方在活動過程中應相互尊重，維護良好的合作關(guān)系。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______個月。

2.合同期滿前______個月，若雙方均無終止合同的意思表示，本合同自動續(xù)期______個月，直至一方提出終止合同的通知。

二、合同的變更

1.本合同在履行過程中，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致，可以對本合同進行變更。

2.變更合同應采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

3.合同變更后，雙方應嚴格按照變更后的內(nèi)容履行各自的義務。

三、合同的終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的期限屆滿，且合同已完全履行；

b.雙方協(xié)商一致，書面同意終止合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方確認；

d.一方嚴重違約，經(jīng)對方通知后______日內(nèi)未采取補救措施；

e.一方被依法宣告破產(chǎn)或解散。

2.合同終止后，雙方應按照以下方式處理：

a.乙方應將活動策劃及實施過程中的相關(guān)資料、物品等移交給甲方；

b.雙方應結(jié)清合同項下的所有款項；

c.雙方應對合同履行過程中的債權(quán)債務進行清理。

四、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費用由敗訴方承擔，但法律另有規(guī)定的除外。

五、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同的解釋、履行、變更、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準備的附件：

1.甲方提供的附件：

a.活動場地使用協(xié)議；

b.活動所需設備清單及使用協(xié)議；

c.活動參與人員名單及聯(lián)系方式；

d.活動預算及資金來源證明；

e.甲方授權(quán)代表身份證明文件；

f.任何其他甲方認為需要提供的文件或資料。

2.乙方提供的附件：

a.乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本；

b.乙方專業(yè)策劃團隊介紹及過往案例；

c.乙方負責本次活動的項目經(jīng)理及團隊成員簡歷；

d.活動策劃方案初稿及修改記錄；

e.乙方提供的保密承諾書；

f.任何其他乙方認為需要提供的文件或資料。

3.雙方共同準備的附件：

a.活動策劃方案最終稿；

b.活動實施過程中的重要文件和記錄；

c.活動結(jié)束后雙方的總結(jié)報告；

d.雙方確認的活動變更記錄；

e.任何其他雙方認為需要共同準備的文件或資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

a.甲方授權(quán)代表應在本合同“甲方代表簽字”欄內(nèi)簽字，并在簽字下方注明姓名。

b.甲方應在本合同上加蓋公章，公章應蓋于合同首頁右上角指定位置。

2.乙方簽字、蓋章位置：

a.乙方授權(quán)代表應在本合同“乙方代表簽字”欄