2024年度會議整體策劃執(zhí)行合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度會議整體策劃執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人1.3聯(lián)系方式1.4住所地2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時(shí)間2.3會議地點(diǎn)2.4會議規(guī)模2.5會議主題3.策劃內(nèi)容3.1會前準(zhǔn)備3.1.1預(yù)算規(guī)劃3.1.2場地預(yù)訂3.1.3餐飲安排3.1.4住宿安排3.1.5交通安排3.2會中執(zhí)行3.2.1會前引導(dǎo)3.2.2會議主持3.2.3演講嘉賓安排3.2.4技術(shù)支持3.2.5安全保障3.3會后工作3.3.2資料整理3.3.3跟進(jìn)服務(wù)4.費(fèi)用及支付方式4.1策劃費(fèi)用4.2交通費(fèi)用4.3住宿費(fèi)用4.4餐飲費(fèi)用4.5其他費(fèi)用4.6支付時(shí)間4.7支付方式5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任6.違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任6.3違約賠償7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機(jī)構(gòu)7.3爭議解決程序8.合同生效與解除8.1合同生效條件8.2合同解除條件8.3合同解除程序9.合同變更9.1變更條件9.2變更程序9.3變更通知10.合同終止10.1終止條件10.2終止程序11.其他11.1合同附件11.2合同解釋11.3合同附件的效力12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署人13.合同份數(shù)13.1正本份數(shù)13.2副本份數(shù)13.3份數(shù)效力14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]1.4住所地甲方住所地：[甲方住所詳細(xì)地址]乙方住所地：[乙方住所詳細(xì)地址]2.會議基本信息2.1會議名稱[會議全稱]2.2會議時(shí)間[具體日期][具體時(shí)間]2.3會議地點(diǎn)[具體地址]2.4會議規(guī)模[預(yù)計(jì)參會人數(shù)]2.5會議主題[會議主題內(nèi)容]3.策劃內(nèi)容3.1會前準(zhǔn)備3.1.1預(yù)算規(guī)劃[預(yù)算總額][詳細(xì)預(yù)算分配]3.1.2場地預(yù)訂[場地名稱][預(yù)訂時(shí)間][預(yù)訂費(fèi)用]3.1.3餐飲安排[餐飲服務(wù)商名稱][餐飲服務(wù)內(nèi)容][餐飲費(fèi)用]3.1.4住宿安排[酒店名稱][預(yù)訂房間數(shù)量][預(yù)訂費(fèi)用]3.1.5交通安排[交通服務(wù)商名稱][交通服務(wù)內(nèi)容][交通費(fèi)用]3.2會中執(zhí)行3.2.1會前引導(dǎo)[引導(dǎo)服務(wù)內(nèi)容][引導(dǎo)人員安排]3.2.2會議主持[主持人姓名][主持服務(wù)內(nèi)容]3.2.3演講嘉賓安排[嘉賓姓名][演講主題][嘉賓費(fèi)用]3.2.4技術(shù)支持[技術(shù)支持內(nèi)容][技術(shù)支持人員安排]3.2.5安全保障[安全保障措施][安全人員安排]3.3會后工作3.3.2資料整理[整理內(nèi)容][整理時(shí)間]3.3.3跟進(jìn)服務(wù)[跟進(jìn)服務(wù)內(nèi)容][跟進(jìn)時(shí)間]4.費(fèi)用及支付方式4.1策劃費(fèi)用[策劃費(fèi)用總額][支付時(shí)間][支付方式]4.2交通費(fèi)用[交通費(fèi)用總額][支付時(shí)間][支付方式]4.3住宿費(fèi)用[住宿費(fèi)用總額][支付時(shí)間][支付方式]4.4餐飲費(fèi)用[餐飲費(fèi)用總額][支付時(shí)間][支付方式]4.5其他費(fèi)用[其他費(fèi)用內(nèi)容][其他費(fèi)用總額][支付時(shí)間][支付方式]4.6支付時(shí)間[首次支付時(shí)間][后續(xù)支付時(shí)間]4.7支付方式[支付方式內(nèi)容][支付賬戶信息]5.保密條款5.1保密內(nèi)容[保密內(nèi)容范圍]5.2保密期限[保密期限時(shí)長]5.3違約責(zé)任[違約責(zé)任條款]6.違約責(zé)任6.1違約情形[違約情形描述]6.2違約責(zé)任[違約責(zé)任條款]6.3違約賠償[違約賠償金額及方式]8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)無8.3爭議解決程序爭議解決程序?qū)⒆裱腥A人民共和國法律和合同條款的規(guī)定。9.合同生效與解除9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同解除條件任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，另一方有權(quán)解除合同。9.3合同解除程序合同解除應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并立即停止履行合同義務(wù)。10.合同變更10.1變更條件任何一方提出合同變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。10.2變更程序合同變更需經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。10.3變更通知變更通知應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生前至少[通知期限]日內(nèi)送達(dá)對方。11.合同終止11.1終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。11.2終止程序合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并簽署合同終止確認(rèn)書。12.其他12.1合同附件本合同附件包括但不限于：會議策劃方案、費(fèi)用明細(xì)表、人員名單等。12.2合同解釋本合同條款如有歧義，應(yīng)以書面形式解釋，以書面解釋為準(zhǔn)。12.3合同附件的效力合同附件與本合同具有同等法律效力。13.合同簽署13.1簽署日期[簽署日期]13.2簽署地點(diǎn)[簽署地點(diǎn)]13.3簽署人甲方代表簽名：____________________乙方代表簽名：____________________14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同終止之日起失效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、顧問、專家、服務(wù)商等，他們以獨(dú)立第三方的身份參與合同的履行，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助。15.2第三方選擇甲乙雙方均有權(quán)選擇第三方，但需確保第三方具備完成合同項(xiàng)下工作的能力，并已與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方的責(zé)任限于其服務(wù)范圍內(nèi)，對于其服務(wù)范圍之外的事務(wù)，第三方不承擔(dān)任何責(zé)任。15.3.2第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中造成甲方或乙方損失的，應(yīng)按照其與甲乙雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.3.3第三方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。16.第三方介入時(shí)的額外條款16.1甲乙方責(zé)任16.1.1甲乙方應(yīng)確保第三方了解其權(quán)利和義務(wù)，并在第三方介入前，將本合同的相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)給第三方。16.1.2甲乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，確保第三方按照合同約定履行職責(zé)。16.2第三方服務(wù)協(xié)議第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額；第三方的保密義務(wù)；第三方的違約責(zé)任和賠償方式；第三方與甲乙方之間的爭議解決方式。16.3第三方責(zé)任限額16.3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定，最高不超過[責(zé)任限額]。16.3.2如第三方在履行合同過程中因自身原因造成損失，超出責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況共同承擔(dān)。17.第三方與其他各方的劃分17.1第三方與甲方第三方應(yīng)直接向甲方提供報(bào)告、建議或服務(wù)，甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行職責(zé)。17.2第三方與乙方第三方應(yīng)直接與乙方簽訂服務(wù)協(xié)議，乙方有權(quán)要求第三方按照協(xié)議履行職責(zé)。17.3第三方與甲乙雙方第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的共同要求，并在合同履行過程中保持與甲乙雙方的溝通。18.第三方介入的終止18.1第三方介入的終止條件合同履行完畢；雙方協(xié)商一致解除第三方介入；第三方無法繼續(xù)履行職責(zé)；第三方違約。18.2第三方介入的終止程序第三方介入終止時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方進(jìn)行協(xié)商，并簽署終止協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)的終止。19.第三方介入的后續(xù)處理19.1第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)共同對第三方的工作進(jìn)行評估，并就后續(xù)事宜進(jìn)行協(xié)商。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細(xì)要求：包括會議目標(biāo)、議程安排、活動(dòng)流程、場地布置、人員安排、預(yù)算分配等。說明：此方案為會議策劃的基礎(chǔ)文件，需在會議前提交給雙方確認(rèn)。2.費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：列出會議策劃執(zhí)行過程中的所有費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、人員工資等。說明：此表格用于雙方對會議費(fèi)用的核對和結(jié)算。3.人員名單詳細(xì)要求：包括會議策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)名單、演講嘉賓名單、參會人員名單等。說明：此名單用于明確會議策劃執(zhí)行過程中的相關(guān)人員。4.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確甲乙雙方及第三方對會議信息的保密義務(wù)。說明：此協(xié)議用于保護(hù)會議信息的機(jī)密性。5.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：此協(xié)議用于明確第三方在合同執(zhí)行過程中的權(quán)利和義務(wù)。6.財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告詳細(xì)要求：詳細(xì)列出會議策劃執(zhí)行過程中的費(fèi)用支出、收入、余額等。說明：此報(bào)告用于雙方對財(cái)務(wù)狀況的核對和結(jié)算。說明：此報(bào)告用于雙方對會議策劃執(zhí)行效果的評估。8.合同終止確認(rèn)書詳細(xì)要求：確認(rèn)合同終止的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。說明：此文件用于明確合同終止后的后續(xù)處理。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲乙雙方未按照合同約定履行付款義務(wù)；第三方未按照服務(wù)協(xié)議履行職責(zé)；任何一方未按照合同約定提供必要的信息或文件；任何一方泄露會議信息；任何一方違反保密協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生后，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金、終止合同等；責(zé)任認(rèn)定依據(jù)合同條款、法律法規(guī)以及雙方協(xié)商結(jié)果。3.示例說明示例一：若甲方未按時(shí)支付策劃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，并可根據(jù)情況終止合同；示例二：若第三方在會議策劃過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；示例三：若任何一方泄露會議信息，泄露方應(yīng)立即采取措施防止信息擴(kuò)散，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024年度會議整體策劃執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時(shí)間2.3會議地點(diǎn)2.4會議主題2.5會議規(guī)模2.6會議預(yù)算3.會議策劃3.1會議主題策劃3.2會議議程策劃3.3會議現(xiàn)場布置策劃3.4會議宣傳策劃3.5會議嘉賓邀請策劃3.6會議日程安排策劃4.會議執(zhí)行4.1會議場地預(yù)訂4.2會議設(shè)備租賃4.3會議餐飲安排4.4會議嘉賓接待4.5會議現(xiàn)場管理4.6會議安全保障4.7會議資料準(zhǔn)備5.會議費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算5.1費(fèi)用預(yù)算明細(xì)5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用結(jié)算方式6.會議成果評估6.1會議效果評估標(biāo)準(zhǔn)6.2評估方法6.3評估結(jié)果反饋7.違約責(zé)任7.1違約行為界定7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償方式8.保密條款8.1保密信息界定8.2保密責(zé)任8.3保密期限9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決費(fèi)用10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.合同附件11.1附件一：會議策劃方案11.2附件二：會議場地租賃合同11.3附件三：會議設(shè)備租賃合同12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署人姓名12.3簽署單位公章13.合同變更13.1變更方式13.2變更內(nèi)容13.3變更程序14.合同解除14.1解除條件14.2解除程序14.3解除通知第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：公司乙方：策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)街道號乙方地址：省市區(qū)街道號1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：138xxxx5678乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：139xxxx56782.會議基本信息2.1會議名稱2024年度行業(yè)高峰論壇2.2會議時(shí)間2024年6月15日至17日2.3會議地點(diǎn)省市國際會議中心2.4會議主題創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共謀發(fā)展2.5會議規(guī)模預(yù)計(jì)參會人數(shù)500人2.6會議預(yù)算總預(yù)算：人民幣100萬元3.會議策劃3.1會議主題策劃圍繞“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共謀發(fā)展”這一主題，策劃一系列專題論壇和互動(dòng)環(huán)節(jié)。3.2會議議程策劃包括開幕式、主題演講、圓桌論壇、企業(yè)展示、茶歇、晚宴等。3.3會議現(xiàn)場布置策劃設(shè)計(jì)會議場地布置方案，包括背景板、舞臺、座椅、音響、燈光等。3.4會議宣傳策劃通過線上線下渠道，發(fā)布會議信息，包括海報(bào)、新聞稿、社交媒體推廣等。3.5會議嘉賓邀請策劃邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表、政府領(lǐng)導(dǎo)等作為會議嘉賓。3.6會議日程安排策劃制定詳細(xì)的會議日程表，包括每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、主講人等。4.會議執(zhí)行4.1會議場地預(yù)訂預(yù)訂省市國際會議中心作為會議場地。4.2會議設(shè)備租賃租賃音響、燈光、投影儀等設(shè)備。4.3會議餐飲安排安排會議期間餐飲，包括茶歇、午餐、晚宴等。4.4會議嘉賓接待安排嘉賓入住酒店、接送機(jī)、會議期間陪同等。4.5會議現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)會議期間現(xiàn)場秩序維護(hù)、資料發(fā)放、攝影攝像等。4.6會議資料準(zhǔn)備準(zhǔn)備會議資料，包括議程、嘉賓介紹、企業(yè)展示等。5.會議費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算5.1費(fèi)用預(yù)算明細(xì)場地費(fèi)用：人民幣30萬元設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣10萬元餐飲費(fèi)用：人民幣20萬元嘉賓接待費(fèi)用：人民幣5萬元宣傳費(fèi)用：人民幣5萬元其他費(fèi)用：人民幣10萬元總計(jì)：人民幣100萬元5.2費(fèi)用支付方式甲方分階段向乙方支付費(fèi)用，具體支付方式如下：預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣20萬元；首期款：會議前30個(gè)工作日支付人民幣30萬元；尾款：會議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣50萬元。5.3費(fèi)用結(jié)算方式雙方在合同簽訂時(shí)約定結(jié)算方式，包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。6.會議成果評估6.1會議效果評估標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參會人數(shù)、會議滿意度、媒體報(bào)道、反饋意見等指標(biāo)進(jìn)行評估。6.2評估方法采用問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、專家評審等方式進(jìn)行評估。6.3評估結(jié)果反饋將評估結(jié)果以書面形式反饋給甲方，并針對存在問題提出改進(jìn)建議。8.保密條款8.1保密信息界定本合同中涉及到的保密信息包括但不限于：會議策劃方案、參會嘉賓名單、會議預(yù)算、合作伙伴信息、商業(yè)秘密等。8.2保密責(zé)任雙方對本合同中涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露或使用。8.3保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)。9.爭議解決9.1爭議解決方式發(fā)生爭議時(shí)，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。9.3爭議解決費(fèi)用爭議解決過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效。10.3合同解除條件（1）甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同；（2）乙方未按約定履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同；（3）發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同。11.合同附件11.1附件一：會議策劃方案11.2附件二：會議場地租賃合同11.3附件三：會議設(shè)備租賃合同12.合同簽署12.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2簽署人姓名甲方代表：乙方代表：12.3簽署單位公章甲方單位公章乙方單位公章13.合同變更13.1變更方式合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并由雙方簽署變更協(xié)議。13.2變更內(nèi)容變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、規(guī)模、費(fèi)用等。13.3變更程序變更程序如下：（1）一方提出變更請求；（2）另一方在收到變更請求后5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)；（3）雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致后，簽署變更協(xié)議。14.合同解除14.1解除條件（1）合同約定的解除條件成就；（2）發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行；（3）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效。14.2解除程序（1）一方提出解除合同的通知；（2）另一方在收到解除通知后5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)；（3）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同中的第三方指除甲乙雙方以外的，根據(jù)合同需要介入合同執(zhí)行過程中的個(gè)人或單位，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、咨詢顧問等。15.2范圍提供會議策劃、執(zhí)行所需的專業(yè)服務(wù)；提供會議所需的場地、設(shè)備、物料等；提供會議期間的餐飲、住宿、交通等服務(wù)；提供會議相關(guān)的技術(shù)支持與咨詢；承擔(dān)合同中約定的其他職責(zé)。16.第三方介入的引入程序16.1引入方式甲乙雙方可共同決定引入第三方，并確保第三方的資質(zhì)、能力和信譽(yù)符合合同要求。16.2引入程序（1）甲乙雙方共同確定第三方介入的必要性；（2）甲乙雙方共同與第三方協(xié)商，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)；（3）甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確協(xié)議生效條件；（4）第三方協(xié)議生效后，甲乙雙方應(yīng)將第三方納入合同執(zhí)行體系。17.第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合同約定和協(xié)議條款履行其職責(zé)；（2）第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任；（3）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。17.2權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方配合其履行職責(zé)；（3）第三方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)方案，并提前通知甲乙雙方。18.第三方的責(zé)任限額18.1限額設(shè)定（1）直接經(jīng)濟(jì)損失：不超過乙方因第三方原因遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失的50%；（2）間接經(jīng)濟(jì)損失：不超過乙方因第三方原因遭受的間接經(jīng)濟(jì)損失的30%。18.2限額調(diào)整（1）如第三方能證明其損失是由于不可抗力或其他無法預(yù)見、無法避免的原因造成的，責(zé)任限額可相應(yīng)調(diào)整；（2）如甲乙雙方另有約定的，從其約定。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1職責(zé)劃分甲乙雙方與第三方之間的職責(zé)劃分如下：甲方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理；乙方負(fù)責(zé)會議的具體執(zhí)行和實(shí)施；第三方負(fù)責(zé)提供所需服務(wù)，并接受甲乙雙方的監(jiān)督管理。19.2責(zé)任劃分甲乙雙方與第三方之間的責(zé)任劃分如下：甲方對會議的整體效果承擔(dān)責(zé)任；乙方對會議的具體執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任；第三方對其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任。19.3利益分配甲乙雙方與第三方之間的利益分配如下：甲方享有會議的收益權(quán)；乙方享有其服務(wù)費(fèi)用的收取權(quán)；第三方享有其服務(wù)費(fèi)用的收取權(quán)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細(xì)要求：包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、宣傳推廣等具體內(nèi)容。說明：此附件為乙方提供的服務(wù)方案，需在合同簽訂前提交甲方審核。2.會議場地租賃合同詳細(xì)要求：明確租賃場地的時(shí)間、面積、費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備等條款。說明：此附件為甲方與第三方簽訂的場地租賃合同，需在合同簽訂前提交乙方審核。3.會議設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：明確租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、費(fèi)用、使用期限等條款。說明：此附件為甲方與第三方簽訂的設(shè)備租賃合同，需在合同簽訂前提交乙方審核。4.會議餐飲安排合同詳細(xì)要求：明確餐飲服務(wù)的種類、數(shù)量、費(fèi)用、用餐時(shí)間等條款。說明：此附件為甲方與第三方簽訂的餐飲服務(wù)合同，需在合同簽訂前提交乙方審核。5.會議嘉賓接待合同詳細(xì)要求：明確嘉賓接待的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、接待時(shí)間等條款。說明：此附件為甲方與第三方簽訂的嘉賓接待合同，需在合同簽訂前提交乙方審核。6.會議資料準(zhǔn)備清單詳細(xì)要求：列出會議所需的各類資料，包括印刷品、電子版等。說明：此附件為乙方準(zhǔn)備的會議資料清單，需在會議前提交甲方確認(rèn)。7.會議效果評估報(bào)告詳細(xì)要求：包括會議滿意度調(diào)查、媒體報(bào)道、反饋意見等評估結(jié)果。說明：此附件為乙方在會議結(jié)束后提交的評估報(bào)告，需在合同履行完畢后30日內(nèi)提交甲方。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲方違約行為：未按約定支付費(fèi)用；未按約定提供場地、設(shè)備等；未按約定履行監(jiān)督管理職責(zé)。（2）乙方違約行為：未按約定提供策劃方案；未按約定履行會議執(zhí)行職責(zé)；未按約定履行資料準(zhǔn)備和提交職責(zé)。（3）第三方違約行為：未按約定提供服務(wù)；服務(wù)質(zhì)量不符合約定；損害甲乙雙方的合法權(quán)益。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方違約責(zé)任：乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用總額的10%；如違約行為導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（2）乙方違約責(zé)任：如違約行為導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（3）第三方違約責(zé)任：如違約行為導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。示例說明：若甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用總額的10%；全文完。2024年度會議整體策劃執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.會議概述1.1會議目的1.2會議主題1.3會議時(shí)間1.4會議地點(diǎn)2.參會人員2.1參會單位2.2參會人員名單2.3參會人員職責(zé)3.會議議程3.1開幕式3.2主題演講3.3分組討論3.4圓桌會議3.5閉幕式4.會議場地4.1場地選擇標(biāo)準(zhǔn)4.2場地布置要求4.3場地租賃協(xié)議5.會議宣傳5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時(shí)間6.會議物資6.1物資清單6.2物資采購流程6.3物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.會議餐飲7.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)7.2餐飲安排7.3餐飲費(fèi)用8.會議住宿8.1住宿標(biāo)準(zhǔn)8.2住宿安排8.3住宿費(fèi)用9.會議交通9.1交通安排9.2交通費(fèi)用10.會議費(fèi)用預(yù)算10.1費(fèi)用明細(xì)10.2預(yù)算調(diào)整機(jī)制11.會議執(zhí)行11.1執(zhí)行團(tuán)隊(duì)11.2執(zhí)行流程11.3執(zhí)行時(shí)間表12.會議評估12.1評估指標(biāo)12.2評估方法12.3評估報(bào)告13.合同期限13.1合同生效日期13.2合同終止日期14.爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決程序14.3爭議解決地點(diǎn)第一部分：合同如下：1.會議概述1.1會議目的確保會議的順利進(jìn)行，提高參會單位及個(gè)人對相關(guān)議題的認(rèn)知和參與度，促進(jìn)各方的交流與合作，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新。1.2會議主題以“2024年行業(yè)發(fā)展趨勢與創(chuàng)新發(fā)展”為主題，聚焦行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)，探討創(chuàng)新技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)及市場前景。1.3會議時(shí)間2024年X月X日至X月X日。1.4會議地點(diǎn)國際會議中心2.參會人員2.1參會單位邀請全國范圍內(nèi)的相關(guān)企事業(yè)單位、政府部門、科研院所、行業(yè)協(xié)會等作為參會單位。2.2參會人員名單根據(jù)參會單位推薦的名單，由組委會審核確定最終參會人員。2.3參會人員職責(zé)參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，積極參與會議各項(xiàng)議程，分享經(jīng)驗(yàn)，提出建議，共同推動(dòng)會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.會議議程3.1開幕式歡迎致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭主題演講3.2主題演講行業(yè)發(fā)展趨勢分析創(chuàng)新技術(shù)展示成功案例分析3.3分組討論分組討論議題分組討論成果匯報(bào)3.4圓桌會議圓桌會議主題圓桌會議討論3.5閉幕式優(yōu)秀參會單位及個(gè)人表彰下屆會議預(yù)告4.會議場地4.1場地選擇標(biāo)準(zhǔn)交通便利設(shè)施齊全安全可靠舒適環(huán)保4.2場地布置要求按照組委會提供的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行布置確保場地整潔、美觀、實(shí)用4.3場地租賃協(xié)議與場地租賃方簽訂租賃協(xié)議，明確租賃期限、費(fèi)用及雙方權(quán)利義務(wù)5.會議宣傳5.1宣傳渠道網(wǎng)絡(luò)媒體傳統(tǒng)媒體行業(yè)協(xié)會參會單位5.2宣傳內(nèi)容會議主題、議程、參會人員等信息行業(yè)發(fā)展趨勢、創(chuàng)新成果等5.3宣傳時(shí)間提前三個(gè)月開始宣傳，持續(xù)至?xí)h結(jié)束6.會議物資6.1物資清單會議資料、宣傳品、禮品等6.2物資采購流程招標(biāo)采購供應(yīng)商選擇物資驗(yàn)收6.3物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)符合組委會要求的品質(zhì)、數(shù)量及規(guī)格8.會議餐飲8.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)自助餐：提供中式、西式等多種風(fēng)味菜肴，確保食品安全和營養(yǎng)搭配。休閑茶歇：提供各式點(diǎn)心、水果、飲品，以供參會人員休息時(shí)享用。8.2餐飲安排開幕式及閉幕式期間提供自助餐。會議期間提供茶歇服務(wù)，時(shí)間為每次會議中間休息時(shí)段。參會人員住宿期間，每日提供早餐服務(wù)。8.3餐飲費(fèi)用餐飲費(fèi)用包含在會議總費(fèi)用中，由參會單位承擔(dān)。9.會議住宿9.1住宿標(biāo)準(zhǔn)房間配置包括空調(diào)、電視、電話等基本設(shè)施。9.2住宿安排根據(jù)參會人員需求，安排住宿房間。提供住宿登記、退房等服務(wù)。9.3住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用包含在會議總費(fèi)用中，由參會單位承擔(dān)。10.會議交通10.1交通安排提供參會人員從酒店至?xí)h地點(diǎn)的免費(fèi)接送服務(wù)。會議期間，提供必要的市內(nèi)交通服務(wù)。10.2交通費(fèi)用交通費(fèi)用包含在會議總費(fèi)用中，由參會單位承擔(dān)。11.會議費(fèi)用預(yù)算11.1費(fèi)用明細(xì)場地租賃費(fèi)餐飲費(fèi)用住宿費(fèi)用交通費(fèi)用宣傳費(fèi)用物資費(fèi)用其他費(fèi)用11.2預(yù)算調(diào)整機(jī)制如遇不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可調(diào)整預(yù)算。預(yù)算調(diào)整需提前一個(gè)月通知各方。12.會議執(zhí)行12.1執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組委會成立專門執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會議籌備和現(xiàn)場執(zhí)行。12.2執(zhí)行流程會前籌備：場地預(yù)訂、物資采購、宣傳推廣等。會中執(zhí)行：會議組織、現(xiàn)場管理、后勤保障等。12.3執(zhí)行時(shí)間表會前籌備：提前六個(gè)月開始籌備。會議執(zhí)行：按既定時(shí)間表執(zhí)行。13.會議評估13.1評估指標(biāo)參會人數(shù)參會滿意度會議效果費(fèi)用控制13.2評估方法問卷調(diào)查現(xiàn)場觀察數(shù)據(jù)分析13.3評估報(bào)告評估報(bào)告應(yīng)在會議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交給各方。14.爭議解決14.1爭議解決方式協(xié)商解決仲裁司法訴訟14.2爭議解決程序雙方協(xié)商提交仲裁機(jī)構(gòu)提起訴訟14.3爭議解決地點(diǎn)爭議解決地點(diǎn)為合同簽訂地所在法院。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定義本合同所稱的第三方，是指除甲方、乙方以外的，在合同履行過程中提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或具有特定職能的其他組織或個(gè)人。1.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于會議策劃、場地租賃、餐飲服務(wù)、交通安排、宣傳推廣、物資采購、技術(shù)支持、安全保障等。1.3第三方選擇第三方由甲方或乙方根據(jù)實(shí)際情況選擇，并經(jīng)對方同意后確定。2.第三方責(zé)任2.1責(zé)任限額第三方在履行合同過程中，因其自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。責(zé)任限額根據(jù)第三方提供服務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。2.2責(zé)任界定2.2.1第三方在提供專業(yè)服務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保服務(wù)質(zhì)量。2.2.2第三方在提供技術(shù)支持時(shí)，應(yīng)確保技術(shù)設(shè)備的正常運(yùn)行，并對因技術(shù)故障造成的損失承擔(dān)責(zé)任。2.2.3第三方在提供安全保障時(shí)，應(yīng)采取有效措施確保參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.2第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，獨(dú)立開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1甲方與乙方甲方和乙方是合同的雙方當(dāng)事人，負(fù)責(zé)合同的全面履行和監(jiān)督管理。4.2第三方與甲方第三方與甲方之間是服務(wù)提供與接受的關(guān)系，甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。4.3第三方與乙方第三方與乙方之間是服務(wù)提供與接受的關(guān)系，乙方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。4.4第三方與其他參會人員第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)尊重參會人員的合法權(quán)益，不得損害參會人員的利益。5.第三方介入后的合同修正條款5.1合同條款變更5.1.1如因第三方介入導(dǎo)致合同條款需要變更，經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致后，可對合同條款進(jìn)行修改。5.1.2修改后的合同條款應(yīng)作為本合同的