體育賽事合同歸檔程序

體育賽事合同歸檔程序合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為體育賽事的舉辦方，乙方為體育賽事的相關(guān)參與方，為了保障雙方的合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：一、歸檔程序1.1甲方應(yīng)按照乙方提供的文件清單，將所有與體育賽事相關(guān)的文件歸檔，并保證文件的完整性和可追溯性。1.2甲方應(yīng)在歸檔后向乙方提供一份完整的歸檔目錄，包括文件的名稱、文號(hào)、日期、份數(shù)等信息。1.3甲方應(yīng)確保歸檔文件的保密性，不得泄露給無關(guān)第三方。1.4甲方應(yīng)在歸檔后的一定期限內(nèi)，提供乙方查閱歸檔文件，以便乙方對(duì)賽事的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。1.5甲方應(yīng)在歸檔文件中設(shè)立專門的記錄，記錄文件的借閱、復(fù)制、銷毀等情況。1.6甲方應(yīng)在歸檔文件中設(shè)立專門的記錄，記錄文件的借閱、復(fù)制、銷毀等情況。二、歸檔文件的種類和數(shù)量2.2甲方應(yīng)確保歸檔文件的種類和數(shù)量符合乙方要求，并保證文件的完整性和可追溯性。三、歸檔期限3.1甲方應(yīng)自體育賽事結(jié)束后的一定期限內(nèi)完成歸檔工作。3.2甲方應(yīng)提前通知乙方歸檔文件的完成情況，并在乙方要求的時(shí)間內(nèi)提供歸檔文件。四、歸檔文件的保管4.1甲方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保歸檔文件的安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉?fàn)€、防丟失等。4.2甲方應(yīng)定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，確保文件的完整性和可追溯性。4.3甲方應(yīng)在歸檔文件上設(shè)立標(biāo)簽，明確文件的名稱、文號(hào)、日期、份數(shù)等信息。4.4甲方應(yīng)確保歸檔文件的保密性，不得泄露給無關(guān)第三方。五、歸檔文件的查閱和復(fù)制5.1乙方應(yīng)向甲方提交查閱歸檔文件的申請(qǐng)，甲方應(yīng)在接到申請(qǐng)后的第一時(shí)間內(nèi)安排乙方查閱。5.2乙方查閱歸檔文件時(shí)，甲方應(yīng)提供必要的工作條件和便利。5.3乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定，支付查閱歸檔文件的費(fèi)用。5.4乙方如需復(fù)制歸檔文件，甲方應(yīng)提供必要的復(fù)制條件，并按照甲方的規(guī)定收取復(fù)制費(fèi)用。六、歸檔文件的銷毀6.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，對(duì)已過保密期限或無需繼續(xù)保管的歸檔文件進(jìn)行銷毀。6.2甲方應(yīng)確保銷毀過程的保密性，不得泄露給無關(guān)第三方。6.3甲方應(yīng)提供銷毀歸檔文件的證明，以證明文件已按照約定進(jìn)行銷毀。七、違約責(zé)任7.1如甲方未按照本合同約定歸檔，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。7.2如乙方未按照本合同約定查閱、復(fù)制或銷毀歸檔文件，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。八、爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.賽事策劃書2.賽事實(shí)施方案3.賽事預(yù)算4.賽事贊助合同5.賽事合作協(xié)議6.賽事宣傳材料8.歸檔文件清單9.歸檔文件標(biāo)簽10.查閱/復(fù)制申請(qǐng)表11.銷毀證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間完成歸檔工作，視為違約。2.甲方歸檔文件種類或數(shù)量不符合乙方要求，視為違約。3.甲方泄露歸檔文件信息給無關(guān)第三方，視為違約。4.甲方未按約定時(shí)間提供歸檔文件，視為違約。5.甲方未采取適當(dāng)措施確保歸檔文件安全，視為違約。6.乙方未按約定時(shí)間提交查閱/復(fù)制申請(qǐng)，視為違約。7.乙方未按約定支付查閱/復(fù)制費(fèi)用，視為違約。8.乙方未按約定銷毀歸檔文件，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.歸檔：將文件按照一定順序和標(biāo)準(zhǔn)整理、分類并保存的過程。2.保密期限：文件需要保密的時(shí)間期限。3.違約金：違約方按照約定向守約方支付的賠償金。4.爭議解決：通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.歸檔文件丟失：立即進(jìn)行查找，如無法找回，按約定支付違約金并賠償損失。2.歸檔文件損壞：進(jìn)行修復(fù)，如無法修復(fù)，按約定支付違約金并賠償損失。3.乙方超期查閱/復(fù)制：提醒乙方按約定時(shí)間辦理，超期部分收取滯納金。4.乙方未支付查閱/復(fù)制費(fèi)用：暫停查閱/復(fù)制服務(wù)，待費(fèi)用支付后再恢復(fù)服務(wù)。5.甲方未按約定歸檔：乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)完成歸檔，并按約定支付違約金。