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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物業(yè)管理公司財務(wù)信息化合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱及地址1.2財務(wù)信息化服務(wù)商名稱及地址2.合同標的2.1財務(wù)信息化系統(tǒng)名稱及功能2.2系統(tǒng)實施時間及范圍2.3系統(tǒng)驗收標準3.合同金額及支付方式3.1合同總金額3.2分期支付金額及時間3.3支付方式及手續(xù)費4.系統(tǒng)開發(fā)與實施4.1系統(tǒng)開發(fā)及實施時間4.2系統(tǒng)開發(fā)及實施團隊4.3系統(tǒng)開發(fā)及實施過程中的保密要求5.系統(tǒng)維護與升級5.1系統(tǒng)維護服務(wù)內(nèi)容5.2系統(tǒng)維護服務(wù)時間5.3系統(tǒng)升級策略及費用6.技術(shù)支持與服務(wù)6.1技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容6.2技術(shù)支持服務(wù)時間6.3技術(shù)支持服務(wù)費用7.數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全責任劃分7.2數(shù)據(jù)保密措施7.3違反保密約定的處理8.合同期限8.1合同生效時間8.2合同期限8.3合同續(xù)簽條件9.違約責任9.1違約情形及處理9.2違約金計算及支付9.3違約責任免除10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決程序11.法律適用11.1合同適用法律11.2法律變更及適用12.其他約定12.1合同附件12.2合同解釋及補充12.3合同變更及終止13.合同簽署13.1簽署時間13.2簽署地點13.3簽署代表14.合同生效及其他14.1合同生效條件14.2合同附件14.3合同解釋及其他第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱:物業(yè)管理有限責任公司1.2物業(yè)管理公司地址:市區(qū)路號1.3財務(wù)信息化服務(wù)商名稱:財務(wù)信息化科技有限公司1.4財務(wù)信息化服務(wù)商地址:市區(qū)路號2.合同標的2.1財務(wù)信息化系統(tǒng)名稱:物業(yè)管理財務(wù)信息化系統(tǒng)2.2系統(tǒng)功能:包括但不限于財務(wù)管理、成本核算、報表、數(shù)據(jù)分析等2.3系統(tǒng)實施時間:自合同簽訂之日起30個工作日內(nèi)2.4系統(tǒng)實施范圍:覆蓋公司所有部門,包括但不限于財務(wù)部、采購部、人力資源部等3.合同金額及支付方式3.1合同總金額:人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)3.2分期支付金額及時間:3.2.1首期支付:合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%3.2.2第二期支付:系統(tǒng)上線驗收合格后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的50%3.2.3第三期支付:合同期限屆滿前5個工作日內(nèi)支付合同總金額的20%3.3支付方式及手續(xù)費:3.3.1支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬3.3.2手續(xù)費:按照銀行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,支付方承擔4.系統(tǒng)開發(fā)與實施4.1系統(tǒng)開發(fā)及實施時間:自合同簽訂之日起60個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)及實施4.2系統(tǒng)開發(fā)及實施團隊:4.2.1由財務(wù)信息化服務(wù)商指定項目經(jīng)理負責項目整體管理4.2.2指定至少2名具有相關(guān)經(jīng)驗的技術(shù)人員參與系統(tǒng)開發(fā)與實施4.3系統(tǒng)開發(fā)及實施過程中的保密要求:4.3.1雙方對本合同內(nèi)容及相關(guān)信息負有保密義務(wù)4.3.2在合同履行期間及合同終止后,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露5.系統(tǒng)維護與升級5.1系統(tǒng)維護服務(wù)內(nèi)容:5.1.1提供日常系統(tǒng)維護服務(wù),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行5.1.2定期對系統(tǒng)進行安全檢查,及時修復(fù)漏洞5.1.3提供必要的技術(shù)支持,協(xié)助解決用戶在使用過程中遇到的問題5.2系統(tǒng)維護服務(wù)時間:每周一至周日,9:0018:005.3系統(tǒng)升級策略及費用:5.3.1根據(jù)市場需求和技術(shù)發(fā)展,定期進行系統(tǒng)升級5.3.2升級費用根據(jù)升級內(nèi)容及工作量進行協(xié)商,由財務(wù)信息化服務(wù)商提供詳細報價6.技術(shù)支持與服務(wù)6.1技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容:6.1.1提供系統(tǒng)使用培訓(xùn),確保用戶掌握系統(tǒng)操作6.1.2提供遠程協(xié)助,解決用戶在使用過程中遇到的技術(shù)問題6.2技術(shù)支持服務(wù)時間:每周一至周日,9:0018:006.3技術(shù)支持服務(wù)費用:6.3.1培訓(xùn)費用:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和時長進行協(xié)商6.3.2遠程協(xié)助費用:按照實際發(fā)生的人工成本進行結(jié)算8.合同期限8.1合同生效時間:自雙方簽署之日起生效8.2合同期限:自合同生效之日起,為期一年8.3合同續(xù)簽條件:8.3.1雙方均認為系統(tǒng)運行良好,且無重大違約行為8.3.2合同期滿前一個月,雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進行協(xié)商9.違約責任9.1違約情形及處理:9.1.1若財務(wù)信息化服務(wù)商未按合同約定完成系統(tǒng)開發(fā)與實施,每逾期一天,應(yīng)向物業(yè)管理公司支付合同總金額的1%作為違約金9.1.2若物業(yè)管理公司未按合同約定支付款項,每逾期一天,應(yīng)向財務(wù)信息化服務(wù)商支付逾期款項的1%作為滯納金9.1.3若任何一方泄露對方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任9.2違約金計算及支付:違約金及滯納金應(yīng)于違約行為發(fā)生之日起10個工作日內(nèi)支付9.3違約責任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,提交市仲裁委員會仲裁10.2爭議解決機構(gòu):市仲裁委員會10.3爭議解決程序:按照市仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行11.法律適用11.1合同適用法律:中華人民共和國法律11.2法律變更及適用:如中華人民共和國法律發(fā)生變更,合同條款亦應(yīng)隨之變更12.其他約定12.1合同附件:包括但不限于系統(tǒng)需求規(guī)格說明書、技術(shù)驗收標準、付款計劃等12.2合同解釋及補充:合同如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議12.3合同變更及終止:12.3.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意12.3.2合同提前終止需書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致13.合同簽署13.1簽署時間:____年__月__日13.2簽署地點:____市____區(qū)____路____號13.3簽署代表:13.3.1物業(yè)管理公司代表:(簽名)13.3.2財務(wù)信息化服務(wù)商代表:(簽名)14.合同生效及其他14.1合同生效條件:雙方代表簽字蓋章后生效14.2合同附件:作為合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力14.3合同解釋及其他:本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義:本合同中的第三方指在合同履行過程中,因提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他必要協(xié)助而介入合同履行的獨立第三方機構(gòu)或個人,包括但不限于中介機構(gòu)、技術(shù)咨詢顧問、系統(tǒng)集成商等。15.2第三方介入方式:15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入的協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包含服務(wù)內(nèi)容、費用、責任劃分、保密條款等。15.3第三方責任:15.3.1第三方在提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及合同約定。15.3.2第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)支持效果及保密義務(wù)負責。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1甲方的額外條款:16.1.1在第三方介入期間,甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供相關(guān)數(shù)據(jù)、信息及訪問權(quán)限。16.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,確保其符合合同約定。16.1.3甲方對第三方的工作成果負有最終責任。16.2乙方的額外條款:16.2.1在第三方介入期間,乙方應(yīng)與第三方保持溝通,確保項目進度和質(zhì)量。16.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,確保其符合合同約定。16.2.3乙方對第三方的工作成果負有最終責任。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額:17.1.1第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲方或乙方損失的,其責任限額為合同總金額的10%。17.1.2第三方責任限額不包括因不可抗力或甲方/乙方自身原因造成的損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分:18.1.1第三方對甲方提供的服務(wù)或技術(shù)支持,甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的費用。18.1.2第三方與甲方之間的爭議,應(yīng)通過第三方與甲方之間的協(xié)議解決。18.2第三方與乙方的劃分:18.2.1第三方對乙方提供的服務(wù)或技術(shù)支持,乙方應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的費用。18.2.2第三方與乙方之間的爭議,應(yīng)通過第三方與乙方之間的協(xié)議解決。18.3第三方與甲乙雙方的劃分:18.3.1第三方介入的協(xié)議中應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),包括費用支付、責任劃分等。18.3.2第三方在介入合同履行過程中,應(yīng)遵循甲乙雙方簽訂的合同約定。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.系統(tǒng)需求規(guī)格說明書詳細要求:包括系統(tǒng)功能、性能、安全要求、用戶界面設(shè)計等,需由甲乙雙方共同制定并簽字確認。2.技術(shù)驗收標準詳細要求:明確系統(tǒng)驗收的具體標準和流程,包括功能測試、性能測試、安全測試等。3.付款計劃詳細要求:列出分期支付的金額、時間節(jié)點以及支付方式。4.系統(tǒng)實施進度計劃詳細要求:詳細列出系統(tǒng)開發(fā)與實施的時間節(jié)點、關(guān)鍵里程碑及預(yù)期完成時間。5.系統(tǒng)維護與服務(wù)協(xié)議詳細要求:明確系統(tǒng)維護服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)時間、費用及責任。6.數(shù)據(jù)安全與保密協(xié)議詳細要求:規(guī)定數(shù)據(jù)安全責任劃分、保密措施及違反保密約定的處理。7.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求:包括第三方介入的背景、目的、服務(wù)內(nèi)容、費用、責任劃分等。8.爭議解決協(xié)議詳細要求:明確爭議解決方式、機構(gòu)、程序及適用法律。9.補充協(xié)議詳細要求:如合同履行過程中出現(xiàn)未盡事宜,需另行簽訂補充協(xié)議。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:1.1第三方未按合同約定完成系統(tǒng)開發(fā)與實施1.2物業(yè)管理公司未按合同約定支付款項1.3乙方未按合同約定提供數(shù)據(jù)、信息及訪問權(quán)限1.4第三方泄露甲方或乙方商業(yè)秘密1.5任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)2.責任認定標準:2.1第三方未按合同約定完成系統(tǒng)開發(fā)與實施,每逾期一天,應(yīng)向物業(yè)管理公司支付合同總金額的1%作為違約金。2.2物業(yè)管理公司未按合同約定支付款項,每逾期一天,應(yīng)向財務(wù)信息化服務(wù)商支付逾期款項的1%作為滯納金。2.3任何一方泄露對方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.示例說明:3.1第三方未按合同約定完成系統(tǒng)開發(fā)與實施,導(dǎo)致物業(yè)管理公司無法按預(yù)期時間完成項目上線,物業(yè)管理公司有權(quán)要求第三方支付違約金,并要求其承擔相應(yīng)的責任。3.2物業(yè)管理公司未按合同約定支付款項,財務(wù)信息化服務(wù)商有權(quán)暫停系統(tǒng)維護服務(wù),并要求物業(yè)管理公司支付滯納金,以補償其損失。全文完。2024年度物業(yè)管理公司財務(wù)信息化合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱1.2物業(yè)管理公司地址1.3物業(yè)管理公司聯(lián)系人1.4物業(yè)管理公司聯(lián)系方式1.5業(yè)主委員會名稱1.6業(yè)主委員會地址1.7業(yè)主委員會聯(lián)系人1.8業(yè)主委員會聯(lián)系方式2.合同標的與范圍2.1財務(wù)信息化系統(tǒng)名稱2.2系統(tǒng)功能模塊2.3系統(tǒng)實施范圍2.4系統(tǒng)運行環(huán)境3.合同履行期限3.1合同開始日期3.2合同結(jié)束日期3.3合同延期條款4.合同價款及支付方式4.1系統(tǒng)開發(fā)費用4.2系統(tǒng)實施費用4.3系統(tǒng)維護費用4.4預(yù)付款比例4.5按進度付款方式4.6付款時間及方式4.7逾期付款違約責任5.系統(tǒng)開發(fā)與實施5.1系統(tǒng)開發(fā)進度安排5.2系統(tǒng)實施進度安排5.3系統(tǒng)測試與驗收5.4系統(tǒng)上線與培訓(xùn)6.系統(tǒng)維護與服務(wù)6.1系統(tǒng)維護內(nèi)容6.2系統(tǒng)維護周期6.3系統(tǒng)故障處理6.4系統(tǒng)升級與優(yōu)化7.數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全責任7.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)7.3數(shù)據(jù)保密條款7.4違約責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3解除合同后的處理11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止后的處理12.其他約定12.1合同附件12.2不可抗力12.3合同變更12.4合同解除12.5合同續(xù)簽12.6合同終止13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人13.4簽署單位14.合同附件清單14.1附件一:財務(wù)信息化系統(tǒng)需求說明書14.2附件二:財務(wù)信息化系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書14.3附件三:財務(wù)信息化系統(tǒng)合同14.4附件四:其他相關(guān)文件第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱:物業(yè)管理有限公司1.2物業(yè)管理公司地址:省市區(qū)街道號1.3物業(yè)管理公司聯(lián)系人:1.5業(yè)主委員會名稱:小區(qū)業(yè)主委員會1.6業(yè)主委員會地址:省市區(qū)街道號1.7業(yè)主委員會聯(lián)系人:2.合同標的與范圍2.1財務(wù)信息化系統(tǒng)名稱:物業(yè)管理財務(wù)信息化系統(tǒng)2.2系統(tǒng)功能模塊:物業(yè)管理、財務(wù)管理、人力資源、報表統(tǒng)計等2.3系統(tǒng)實施范圍:涵蓋本物業(yè)管理公司所有物業(yè)管理項目2.4系統(tǒng)運行環(huán)境:Windows操作系統(tǒng)、IE瀏覽器、Oracle數(shù)據(jù)庫3.合同履行期限3.1合同開始日期:2024年1月1日3.2合同結(jié)束日期:2024年12月31日3.3合同延期條款:如需延期,雙方應(yīng)提前一個月協(xié)商一致,并簽訂延期協(xié)議4.合同價款及支付方式4.1系統(tǒng)開發(fā)費用:人民幣伍拾萬元整(¥500,000)4.2系統(tǒng)實施費用:人民幣拾萬元整(¥100,000)4.3系統(tǒng)維護費用:人民幣叁萬元整(¥30,000)/年4.4預(yù)付款比例:合同總價的30%4.5按進度付款方式:開發(fā)階段30%,實施階段30%,驗收合格后30%,系統(tǒng)維護費用按年度支付4.6付款時間及方式:每月5日前支付上一個月費用,銀行轉(zhuǎn)賬方式支付4.7逾期付款違約責任:逾期付款每日按未付款金額的0.5%支付滯納金5.系統(tǒng)開發(fā)與實施5.1系統(tǒng)開發(fā)進度安排:項目啟動、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、編碼實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線5.2系統(tǒng)實施進度安排:現(xiàn)場勘察、設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)布線、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)上線5.3系統(tǒng)測試與驗收:系統(tǒng)測試分為單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試,驗收合格后方可上線5.4系統(tǒng)上線與培訓(xùn):系統(tǒng)上線后,提供為期一周的現(xiàn)場培訓(xùn),確保用戶熟練操作6.系統(tǒng)維護與服務(wù)6.1系統(tǒng)維護內(nèi)容:故障排除、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級、優(yōu)化調(diào)整6.2系統(tǒng)維護周期:每周一至周五,9:0018:006.3系統(tǒng)故障處理:接到故障報告后,2小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)解決6.4系統(tǒng)升級與優(yōu)化:每年至少進行一次系統(tǒng)升級,優(yōu)化系統(tǒng)性能與功能7.數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全責任:雙方共同保障數(shù)據(jù)安全,物業(yè)管理公司負責數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)7.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):每月進行一次數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全7.3數(shù)據(jù)保密條款:未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露系統(tǒng)數(shù)據(jù)7.4違約責任:違反保密條款,造成對方損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任8.違約責任8.1違約情形8.1.1物業(yè)管理公司未按時完成系統(tǒng)開發(fā)與實施進度8.1.2物業(yè)管理公司未按約定提供系統(tǒng)維護與服務(wù)8.1.3物業(yè)管理公司未按約定進行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)8.1.4物業(yè)管理公司泄露業(yè)主委員會的保密數(shù)據(jù)8.1.5業(yè)主委員會未按時支付合同價款8.2違約責任承擔8.2.1物業(yè)管理公司未按時完成系統(tǒng)開發(fā)與實施進度,每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會支付合同總價款的0.1%作為違約金8.2.2物業(yè)管理公司未按約定提供系統(tǒng)維護與服務(wù),每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會支付合同總價款的0.05%作為違約金8.2.3物業(yè)管理公司未按約定進行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會支付合同總價款的0.05%作為違約金8.2.4物業(yè)管理公司泄露業(yè)主委員會的保密數(shù)據(jù),應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償業(yè)主委員會因此遭受的損失8.2.5業(yè)主委員會未按時支付合同價款,每逾期一天,應(yīng)向物業(yè)管理公司支付未付款項的0.5%作為滯納金9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議9.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同履行地人民法院提起訴訟9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1爭議解決機構(gòu):省市仲裁委員會9.3爭議解決程序9.3.1雙方應(yīng)提交書面仲裁申請9.3.2仲裁委員會應(yīng)在收到仲裁申請后5日內(nèi)組成仲裁庭9.3.3仲裁庭應(yīng)在收到仲裁申請之日起3個月內(nèi)作出裁決10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行10.2合同解除程序10.2.1提前30日書面通知對方10.2.2雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的善后事宜10.3解除合同后的處理10.3.1物業(yè)管理公司應(yīng)退還業(yè)主委員會已支付的款項10.3.2業(yè)主委員會應(yīng)退還物業(yè)管理公司提供的設(shè)備與資料11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章11.1.2合同價款支付完畢11.2合同終止條件11.2.1合同期限屆滿11.2.2合同解除11.3合同終止后的處理11.3.1雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的善后事宜11.3.2雙方不再承擔合同約定的權(quán)利義務(wù)12.其他約定12.1合同附件12.1.1本合同附件一為財務(wù)信息化系統(tǒng)需求說明書12.1.2本合同附件二為財務(wù)信息化系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書12.1.3本合同附件三為財務(wù)信息化系統(tǒng)合同12.1.4本合同附件四為其他相關(guān)文件12.2不可抗力12.2.1不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因?qū)е潞贤瑹o法履行12.2.2發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)及時通知對方,并采取合理措施減少損失12.3合同變更12.3.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出12.3.2合同變更不影響已履行部分的效力12.4合同解除12.4.1如一方違約,另一方有權(quán)解除合同12.5合同續(xù)簽12.5.1如雙方同意,可簽訂合同續(xù)簽協(xié)議12.6合同終止12.6.1合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同后,合同終止13.合同簽署13.1簽署日期:2024年1月1日13.2簽署地點:省市區(qū)街道號13.3簽署人:(物業(yè)管理公司代表)、(業(yè)主委員會代表)13.4簽署單位:物業(yè)管理有限公司、小區(qū)業(yè)主委員會14.合同附件清單14.1附件一:財務(wù)信息化系統(tǒng)需求說明書14.2附件二:財務(wù)信息化系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書14.3附件三:財務(wù)信息化系統(tǒng)合同14.4附件四:其他相關(guān)文件第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中“第三方”指除合同雙方(甲方:物業(yè)管理有限公司,乙方:小區(qū)業(yè)主委員會)以外的任何單位或個人,包括但不限于中介機構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、系統(tǒng)供應(yīng)商、審計機構(gòu)、法律顧問等。2.第三方介入的適用范圍2.1.1合同履行過程中需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持;2.1.2雙方協(xié)商一致,認為有必要引入第三方參與;2.1.3法院或仲裁機構(gòu)依法指定第三方介入。3.第三方介入的流程3.1雙方應(yīng)書面通知對方,明確第三方介入的事由、目的、職責及期限;3.2第三方應(yīng)在收到通知后5個工作日內(nèi),向雙方提交書面確認函;3.3雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。4.第三方的責權(quán)利4.1第三方的責任:4.1.1第三方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的要求,履行其職責,確保服務(wù)質(zhì)量;4.1.2第三方因自身原因造成甲方或乙方損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任;4.1.3第三方在履行職責過程中,如違反保密條款,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。4.2第三方的權(quán)利:4.2.1第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供相關(guān)信息、場地、設(shè)備等;4.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的要求,收取相應(yīng)的費用。4.3第三方的義務(wù):4.3.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;4.3.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;4.3.3第三方應(yīng)按時提交工作報告和階段性成果。5.第三方的責任限額5.1第三方的責任限額由雙方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定;5.2如無約定,第三方責任限額為人民幣壹拾萬元整(¥100,000);5.3第三方責任限額的調(diào)整需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系:6.1.1第三方與甲方、乙方之間是合作關(guān)系,雙方應(yīng)相互配合,共同完成合同目標;6.1.2第三方不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。6.2第三方與業(yè)主、住戶的關(guān)系:6.2.1第三方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)尊重業(yè)主、住戶的合法權(quán)益,不得侵犯其隱私;6.2.2第三方應(yīng)遵守物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定,不得損害業(yè)主、住戶的利益。6.3第三方與政府監(jiān)管部門的關(guān)系:6.3.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),接受政府監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查;6.3.2第三方應(yīng)積極配合政府監(jiān)管部門開展相關(guān)工作。7.第三方介入的變更與終止7.1第三方介入的變更需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致,并以書面形式作出;7.2.1合同履行完畢;7.2.2雙方協(xié)商一致解除合同;7.2.3法院或仲裁機構(gòu)依法終止合同;7.2.4第三方因自身原因無法繼續(xù)履行職責。8.第三方介入的費用承擔8.1第三方介入的費用由雙方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定;8.2如無約定,第三方介入的費用由甲方和乙方按照各自承擔的比例分擔。9.第三方介入的爭議解決9.1第三方介入引發(fā)的爭議,由第三方與甲方、乙方協(xié)商解決;9.2協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同履行地人民法院提起訴訟。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:財務(wù)信息化系統(tǒng)需求說明書詳細要求:包含系統(tǒng)功能需求、性能需求、用戶界面需求、數(shù)據(jù)接口需求等。說明:本附件為系統(tǒng)開發(fā)與實施的基礎(chǔ),需由甲方提供,乙方根據(jù)需求進行系統(tǒng)設(shè)計。2.附件二:財務(wù)信息化系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書詳細要求:包含系統(tǒng)硬件要求、軟件要求、網(wǎng)絡(luò)要求、數(shù)據(jù)安全要求等。說明:本附件為系統(tǒng)實施的技術(shù)依據(jù),需由乙方提供,甲方根據(jù)規(guī)格書進行系統(tǒng)采購。3.附件三:財務(wù)信息化系統(tǒng)合同詳細要求:包含合同雙方的基本信息、合同標的與范圍、合同履行期限、合同價款及支付方式、系統(tǒng)開發(fā)與實施、系統(tǒng)維護與服務(wù)、數(shù)據(jù)安全與保密、違約責任、爭議解決、合同解除與終止、其他約定等內(nèi)容。說明:本附件為雙方簽訂的正式合同文本,需雙方簽字蓋章。4.附件四:其他相關(guān)文件詳細要求:包括但不限于系統(tǒng)使用手冊、操作指南、培訓(xùn)資料、技術(shù)支持協(xié)議等。說明:本附件為系統(tǒng)使用和運維的輔助材料,由乙方提供。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:1.1物業(yè)管理公司未按時完成系統(tǒng)開發(fā)與實施進度。1.2物業(yè)管理公司未按約定提供系統(tǒng)維護與服務(wù)。1.3物業(yè)管理公司未按約定進行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。1.4物業(yè)管理公司泄露業(yè)主委員會的保密數(shù)據(jù)。1.5業(yè)主委員會未按時支付合同價款。1.6第三方未按約定履行職責或違反保密條款。1.7雙方未按約定履行合同解除或終止后的處理。2.違約責任認定標準:2.1物業(yè)管理公司未按時完成系統(tǒng)開發(fā)與實施進度,每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會支付合同總價款的0.1%作為違約金。2.2物業(yè)管理公司未按約定提供系統(tǒng)維護與服務(wù),每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會支付合同總價款的0.05%作為違約金。2.3物業(yè)管理公司未按約定進行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會支付合同總價款的0.05%作為違約金。2.4物業(yè)管理公司泄露業(yè)主委員會的保密數(shù)據(jù),應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償業(yè)主委員會因此遭受的損失。2.5業(yè)主委員會未按時支付合同價款,每逾期一天,應(yīng)向物業(yè)管理公司支付未付款項的0.5%作為滯納金。2.6第三方未按約定履行職責或違反保密條款,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償因違約行為給甲方或乙方造成的損失。2.7雙方未按約定履行合同解除或終止后的處理,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。示例說明:1.物業(yè)管理公司未按時完成系統(tǒng)開發(fā)與實施進度,逾期5天,應(yīng)向業(yè)主委員會支付違約金人民幣2500元(50000元×0.1%×5天)。2.業(yè)主委員會未按時支付合同價款,逾期10天,應(yīng)向物業(yè)管理公司支付滯納金人民幣500元(100000元×0.5%×10天)。全文完。2024年度物業(yè)管理公司財務(wù)信息化合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱1.2物業(yè)管理公司法定代表人1.3物業(yè)管理公司地址1.4物業(yè)管理公司聯(lián)系方式1.5業(yè)主委員會名稱1.6業(yè)主委員會法定代表人1.7業(yè)主委員會地址1.8業(yè)主委員會聯(lián)系方式2.合同標的及范圍2.1物業(yè)管理公司財務(wù)信息化系統(tǒng)名稱2.2系統(tǒng)功能及性能要求2.3系統(tǒng)部署及維護范圍2.4系統(tǒng)實施周期2.5系統(tǒng)驗收標準3.系統(tǒng)開發(fā)及實施3.1開發(fā)及實施團隊組成3.2開發(fā)及實施進度安排3.3系統(tǒng)開發(fā)及實施過程中的溝通協(xié)調(diào)3.4系統(tǒng)測試及驗收4.系統(tǒng)維護及升級4.1系統(tǒng)維護內(nèi)容及周期4.2系統(tǒng)升級及更新頻率4.3系統(tǒng)維護及升級費用5.系統(tǒng)安全及保密5.1系統(tǒng)安全責任5.2數(shù)據(jù)安全及保密措施5.3系統(tǒng)漏洞及安全事件處理6.費用及支付方式6.1系統(tǒng)開發(fā)及實施費用6.2系統(tǒng)維護及升級費用6.3費用支付方式及時間6.4費用變更及調(diào)整7.期限及終止7.1合同期限7.2合同終止條件7.3合同終止后的責任及處理8.違約責任8.1違約行為及認定8.2違約責任承擔8.3違約賠償計算方法9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決費用10.通知及送達10.1通知方式10.2送達地址及方式11.其他約定11.1合同附件11.2合同解釋11.3合同修改及補充12.合同生效及解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件13.合同解除后的處理13.1系統(tǒng)移交13.2費用結(jié)算13.3知識產(chǎn)權(quán)歸屬14.合同簽署及日期14.1合同簽署人14.2合同簽署日期第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱:物業(yè)管理公司1.2物業(yè)管理公司法定代表人:1.3物業(yè)管理公司地址:市區(qū)路號1.5業(yè)主委員會名稱:小區(qū)業(yè)主委員會1.6業(yè)主委員會法定代表人:1.7業(yè)主委員會地址:市區(qū)路號2.合同標的及范圍2.1物業(yè)管理公司財務(wù)信息化系統(tǒng)名稱:財務(wù)管理系統(tǒng)2.2系統(tǒng)功能及性能要求:包括財務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制、報表等模塊,滿足日常財務(wù)管理工作需求,系統(tǒng)穩(wěn)定性達到99.9%。2.3系統(tǒng)部署及維護范圍:系統(tǒng)部署在物業(yè)管理公司內(nèi)部服務(wù)器,維護包括日常系統(tǒng)運行監(jiān)控、故障排除、數(shù)據(jù)備份等。2.4系統(tǒng)實施周期:自合同簽訂之日起3個月內(nèi)完成系統(tǒng)部署及實施。2.5系統(tǒng)驗收標準:系統(tǒng)功能完整、性能穩(wěn)定、符合雙方約定要求。3.系統(tǒng)開發(fā)及實施3.1開發(fā)及實施團隊組成:由軟件開發(fā)公司提供開發(fā)及實施團隊,包括項目經(jīng)理、系統(tǒng)分析師、程序員、測試員等。第1個月:需求分析、系統(tǒng)設(shè)計第2個月:系統(tǒng)開發(fā)、測試第3個月:系統(tǒng)部署、試運行、驗收3.3開發(fā)及實施過程中的溝通協(xié)調(diào):雙方定期召開項目會議,及時溝通項目進展及問題解決。3.4系統(tǒng)測試及驗收:系統(tǒng)開發(fā)完成后,進行功能測試、性能測試、安全測試,通過后進行系統(tǒng)驗收。4.系統(tǒng)維護及升級4.1系統(tǒng)維護內(nèi)容及周期:包括日常系統(tǒng)運行監(jiān)控、故障排除、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級等,每月至少進行一次全面維護。4.2系統(tǒng)升級及更新頻率:根據(jù)實際需求,每年至少進行一次系統(tǒng)升級,保持系統(tǒng)功能與市場同步。4.3系統(tǒng)維護及升級費用:系統(tǒng)維護及升級費用包含在合同約定的服務(wù)費用中,無需額外支付。5.系統(tǒng)安全及保密5.1系統(tǒng)安全責任:軟件開發(fā)公司負責系統(tǒng)安全,確保系統(tǒng)正常運行,防止數(shù)據(jù)泄露。5.2數(shù)據(jù)安全及保密措施:采用加密技術(shù)、防火墻等手段,確保數(shù)據(jù)安全及保密。5.3系統(tǒng)漏洞及安全事件處理:軟件開發(fā)公司及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞,并在安全事件發(fā)生時,立即采取措施處理。6.費用及支付方式6.1系統(tǒng)開發(fā)及實施費用:人民幣萬元整,分三次支付。6.2系統(tǒng)維護及升級費用:人民幣萬元整,每年支付一次。6.3費用支付方式及時間:按合同約定的時間節(jié)點支付。6.4費用變更及調(diào)整:如因市場變化、技術(shù)升級等原因?qū)е沦M用發(fā)生變化,雙方協(xié)商一致后進行調(diào)整。7.期限及終止7.1合同期限:自合同簽訂之日起,有效期為3年。一方違約,經(jīng)另一方書面通知后30日內(nèi)未改正;因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;雙方協(xié)商一致,決定終止合同。8.違約責任8.1違約行為及認定:任何一方未履行合同約定的義務(wù),或者履行不符合約定的,均構(gòu)成違約行為。8.2違約責任承擔:違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于:支付違約金:按照合同金額的X%向守約方支付違約金。損害賠償:賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。其他補救措施:采取必要措施糾正違約行為,恢復(fù)合同原狀。8.3違約賠償計算方法:違約賠償金額按照實際損失計算,包括直接經(jīng)濟損失和合理預(yù)期損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2爭議解決機構(gòu):如協(xié)商不成,可提交仲裁委員會仲裁。9.3爭議解決費用:仲裁費用由敗訴方承擔。10.通知及送達10.1通知方式:以書面形式通過快遞、電子郵件或傳真等方式送達。10.2送達地址及方式:送達至雙方在合同中指定的地址。11.其他約定11.1合同附件:包括但不限于系統(tǒng)需求說明書、技術(shù)規(guī)格書、驗收報告等。11.2合同解釋:本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,按照法律法規(guī)執(zhí)行。11.3合同修改及補充:合同的修改及補充必須以書面形式進行,并由雙方簽字確認。12.合同生效及解除12.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方協(xié)商一致,簽訂書面解除協(xié)議;一方嚴重違約,另一方有權(quán)解除合同。13.合同解除后的處理13.1系統(tǒng)移交:合同解除后,軟件開發(fā)公司應(yīng)將系統(tǒng)完整、安全地移交給物業(yè)管理公司。13.2費用結(jié)算:雙方根據(jù)合同約定進行最終費用結(jié)算。13.3知識產(chǎn)權(quán)歸屬:除雙方另有約定外,系統(tǒng)及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸物業(yè)管理公司所有。14.合同簽署及日期14.1合同簽署人:物業(yè)管理公司代表(簽名):____________,業(yè)主委員會代表(簽名):____________14.2合同簽署日期:____年__月__日第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方以外的,為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的獨立法人、自然人或其他組織。2.第三方介入的適用范圍2.1第三方介入適用于本合同約定的系統(tǒng)開發(fā)、實施、維護、升級等環(huán)節(jié)。2.2第三方介入的目的是為了確保合同項下的工作質(zhì)量、效率和專業(yè)性。3.第三方選擇與介入程序3.1第三方由甲乙雙方協(xié)商確定,或由一方推薦,經(jīng)另一方同意后確定。3.2第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議,明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責任。4.第三方的責任與權(quán)利4.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議和本合同的規(guī)定,履行其職責,保證提供的服務(wù)符合約定標準。4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合和支持,包括但不限于提供必要的信息、場地和設(shè)施。4.3第三方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃,但需提前通知甲乙雙方并取得同意。5.第三方責任限額5.1第三方因自身原因?qū)е潞贤男胁环霞s定,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。5.2第三方的責任限額應(yīng)根據(jù)其合作協(xié)議和本合同的
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