2024年度招投標活動中招標人與投標人之間的溝通協(xié)議6篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招投標活動中招標人與投標人之間的溝通協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍1.3協(xié)議期限1.4協(xié)議生效條件2.溝通方式2.1溝通渠道2.2溝通時間2.3溝通語言2.4溝通文件3.招標人職責3.1招標信息發(fā)布3.2投標文件接收3.3投標疑問解答3.4招標流程管理3.5招標結果公示4.投標人職責4.1投標文件提交4.2投標疑問提出4.3投標保證金繳納4.4投標文件修改4.5招標流程配合5.溝通內(nèi)容5.1招標文件解讀5.2投標文件編制5.3投標文件評審5.4合同簽訂5.5項目實施5.6項目驗收6.溝通保密6.1保密義務6.2保密措施6.3違約責任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決程序8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任8.3違約賠償9.協(xié)議解除9.1解除條件9.2解除程序9.3解除后果10.協(xié)議變更10.1變更程序10.2變更內(nèi)容10.3變更生效11.法律適用11.1適用法律11.2爭議管轄12.合同附件12.1附件一：招標文件12.2附件二：投標文件12.3附件三：合同文本13.其他13.1通知方式13.2協(xié)議份數(shù)13.3協(xié)議簽署14.協(xié)議生效及終止第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的為確保2024年度招投標活動的順利進行，明確招標人與投標人之間的溝通機制，提高溝通效率，制定本協(xié)議。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于2024年度所有招標項目，包括但不限于工程、貨物和服務類招標。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，至招標項目合同簽訂之日止。1.4協(xié)議生效條件本協(xié)議自招標人發(fā)出招標公告之日起生效，投標人提交投標文件并經(jīng)招標人確認后，本協(xié)議正式生效。2.溝通方式2.1溝通渠道（1）電子郵件；（2）電話；（3）即時通訊工具；（4）現(xiàn)場會議。2.2溝通時間溝通時間為工作日，上午9:00至下午18:00。2.3溝通語言溝通語言為中文。2.4溝通文件溝通文件包括但不限于招標文件、投標文件、答疑文件、合同文件等。3.招標人職責3.1招標信息發(fā)布招標人負責在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布招標公告，包括招標文件、投標須知、評標辦法等。3.2投標文件接收招標人負責接收投標人的投標文件，并按照招標文件要求進行審查。3.3投標疑問解答招標人應在收到投標人疑問后，及時給予解答。3.4招標流程管理招標人負責管理招標流程，確保招標活動的合法性、公平性和公正性。3.5招標結果公示招標人負責公示招標結果，并按照規(guī)定進行異議處理。4.投標人職責4.1投標文件提交投標人應在規(guī)定時間內(nèi)提交投標文件，并按照招標文件要求進行編制。4.2投標疑問提出投標人可在規(guī)定時間內(nèi)向招標人提出疑問，并要求解答。4.3投標保證金繳納投標人應在規(guī)定時間內(nèi)繳納投標保證金，并按照招標文件要求進行繳納。4.4投標文件修改投標人可在規(guī)定時間內(nèi)對投標文件進行修改，并按照招標文件要求進行提交。4.5招標流程配合投標人應積極配合招標人完成招標流程，確保招標活動的順利進行。5.溝通內(nèi)容5.1招標文件解讀招標人負責對招標文件進行解讀，并向投標人提供必要的解釋和說明。5.2投標文件編制投標人負責按照招標文件要求編制投標文件，并確保投標文件符合招標要求。5.3投標文件評審招標人負責對投標文件進行評審，并按照評標辦法進行評分。5.4合同簽訂招標人與中標人簽訂合同，明確雙方權利和義務。5.5項目實施投標人按照合同約定，負責項目的實施和完成。5.6項目驗收招標人負責對項目進行驗收，并確認項目質(zhì)量符合要求。6.溝通保密6.1保密義務招標人與投標人雙方對本協(xié)議內(nèi)容和溝通內(nèi)容負有保密義務。6.2保密措施雙方應采取必要措施，防止協(xié)議內(nèi)容和溝通內(nèi)容泄露。6.3違約責任若一方違反保密義務，導致協(xié)議內(nèi)容和溝通內(nèi)容泄露，應承擔相應的違約責任。7.爭議解決7.1爭議解決方式雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同約定的仲裁機構仲裁。7.2爭議解決機構爭議解決機構為合同約定的仲裁機構。7.3爭議解決程序雙方應按照仲裁機構的程序規(guī)定，提交仲裁申請、答辯、證據(jù)、質(zhì)證等。8.違約責任8.1違約情形（1）招標人未按本協(xié)議約定發(fā)布招標信息或接收投標文件；（2）投標人未按本協(xié)議約定提交投標文件或修改投標文件；（3）招標人或投標人未按本協(xié)議約定進行溝通；（4）招標人或投標人泄露本協(xié)議內(nèi)容和溝通內(nèi)容；（5）招標人或投標人未按本協(xié)議約定履行其他義務。8.2違約責任（1）對于違約情形，違約方應承擔相應的違約責任；（2）違約方應支付因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失；（3）違約方應承擔因違約行為給對方造成的間接經(jīng)濟損失；（4）違約方應承擔因違約行為給對方造成的名譽損失；（5）違約方應承擔仲裁或訴訟費用。8.3違約賠償違約賠償?shù)木唧w金額由雙方協(xié)商確定，并在仲裁或訴訟裁決中確定。9.協(xié)議解除9.1解除條件（1）協(xié)議約定的解除條件成就；（2）一方嚴重違約，經(jīng)對方書面通知后仍未糾正；（3）不可抗力事件發(fā)生，導致協(xié)議無法履行；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。9.2解除程序（1）一方提出解除協(xié)議的，應書面通知對方；（2）對方在接到解除通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)回復；（3）雙方未能就解除協(xié)議達成一致意見的，可提交仲裁或訴訟解決。9.3解除后果（1）協(xié)議解除后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)；（2）雙方應按照本協(xié)議約定承擔相應的責任；（3）解除協(xié)議不影響已履行合同的權利和義務。10.協(xié)議變更10.1變更程序（1）一方提出變更協(xié)議的，應書面通知對方；（2）雙方應就變更內(nèi)容進行協(xié)商；（3）協(xié)商一致的，由雙方簽署變更協(xié)議；（4）變更協(xié)議自雙方簽署之日起生效。10.2變更內(nèi)容（1）協(xié)議變更內(nèi)容應包括但不限于：協(xié)議期限、溝通方式、保密條款等；（2）變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)和公序良俗。10.3變更生效變更協(xié)議自雙方簽署之日起生效，對本協(xié)議原條款進行補充或修改。11.法律適用11.1適用法律本協(xié)議適用中華人民共和國法律。11.2爭議管轄雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應提交合同約定的仲裁機構仲裁。12.合同附件12.1附件一：招標文件12.2附件二：投標文件12.3附件三：合同文本13.其他13.1通知方式通知應以書面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議約定的方式送達。13.2協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。13.3協(xié)議簽署本協(xié)議經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后生效。14.協(xié)議生效及終止14.1生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2終止本協(xié)議在協(xié)議期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除后終止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本協(xié)議中，第三方指除甲乙雙方之外的，為甲乙雙方提供咨詢、代理、評估、擔保、仲裁等服務的獨立法人或其他組織。15.2第三方介入情形（1）甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中，因需要專業(yè)意見或服務，可引入第三方介入；（2）本協(xié)議約定需第三方介入的情形；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他需第三方介入的情形。15.3第三方選擇與授權（1）甲乙雙方應共同協(xié)商選擇合適的第三方；（2）雙方應書面授權第三方在本協(xié)議范圍內(nèi)代表其行使權利和履行義務；（3）第三方應遵守本協(xié)議的規(guī)定，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。16.第三方責任16.1責任范圍第三方在本協(xié)議項下的責任限于其專業(yè)范圍內(nèi)，并對甲乙雙方承擔相應的責任。16.2責任限額第三方的責任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定，并不得超過本合同總價款的10%。16.3責任免除（1）因不可抗力導致第三方無法履行職責，第三方不承擔責任；（2）因甲乙雙方提供的信息不準確或存在誤導，導致第三方無法履行職責，第三方不承擔責任；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他免責情形。17.第三方權利（1）根據(jù)甲乙雙方授權，獨立行使權利和履行義務；（2）要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；（3）對甲乙雙方違反本協(xié)議的行為提出異議。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的劃分第三方在履行本協(xié)議過程中，對甲方承擔的責任限于其專業(yè)范圍內(nèi)，甲方對第三方的行為不承擔責任。18.2第三方與乙方的劃分第三方在履行本協(xié)議過程中，對乙方承擔的責任限于其專業(yè)范圍內(nèi)，乙方對第三方的行為不承擔責任。18.3第三方與甲乙雙方的共同責任若第三方在履行本協(xié)議過程中，因甲乙雙方共同原因?qū)е聯(lián)p失，甲乙雙方應根據(jù)各自過錯程度承擔相應的責任。19.第三方變更與退出19.1第三方變更若甲乙雙方需要更換第三方，應書面通知對方，并重新簽訂授權書。19.2第三方退出第三方在履行本協(xié)議過程中，若因自身原因無法繼續(xù)履行職責，應提前書面通知甲乙雙方，并協(xié)助甲乙雙方尋找替代第三方。20.第三方介入的保密第三方在本協(xié)議項下獲取的信息，應遵守本協(xié)議的保密條款，不得泄露給任何第三方。21.第三方介入的費用第三方介入的費用由甲乙雙方在協(xié)議中約定，并按約定支付。22.第三方介入的爭議解決若甲乙雙方與第三方因本協(xié)議項下產(chǎn)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招標文件要求：包含招標項目的詳細信息；明確投標須知和評標辦法；提供投標文件編制指南；列出招標項目的技術規(guī)格和標準。說明：招標文件是投標人編制投標文件的重要依據(jù)，必須詳細、準確。2.附件二：投標文件要求：投標人應根據(jù)招標文件要求編制投標文件；投標文件應包含投標報價、技術方案、服務承諾等內(nèi)容；投標文件應按照招標文件規(guī)定的格式和內(nèi)容要求編制。說明：投標文件是評標委員會評審的重要依據(jù)，必須真實、完整。3.附件三：合同文本要求：合同文本應包含合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；明確合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、違約責任等條款；合同文本應按照法律法規(guī)和行業(yè)標準編制。說明：合同文本是甲乙雙方履行合同義務的依據(jù)，必須明確、合法。4.附件四：溝通記錄要求：記錄甲乙雙方溝通的時間、地點、參與人員、溝通內(nèi)容等；溝通記錄應真實、完整，可作為后續(xù)爭議解決的證據(jù)。說明：溝通記錄是維護雙方權益的重要資料，應妥善保存。5.附件五：第三方評估報告要求：第三方評估報告應包含評估方法、評估過程、評估結果等；說明：第三方評估報告是甲乙雙方了解項目情況的重要途徑，應認真對待。6.附件六：第三方服務協(xié)議要求：明確第三方服務的內(nèi)容、標準、費用等；協(xié)議中應包含甲乙雙方的權利義務和違約責任。說明：第三方服務協(xié)議是第三方提供服務的基礎，應明確雙方的權利義務。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：招標人未按約定發(fā)布招標信息；投標人未按約定提交投標文件；招標人未按約定接收投標文件；投標人未按約定修改投標文件；招標人未按約定解答投標人疑問；第三方未按約定履行職責；任何一方泄露協(xié)議內(nèi)容和溝通內(nèi)容；任何一方未按約定履行保密義務。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生后，由違約方承擔違約責任；違約責任包括但不限于：賠償損失、支付違約金、承擔仲裁或訴訟費用等；違約責任的具體金額由雙方協(xié)商確定，或由仲裁機構或法院裁決。示例說明：若招標人未按約定發(fā)布招標信息，導致投標人無法提交投標文件，招標人應賠償投標人的直接經(jīng)濟損失；若投標人未按約定提交投標文件，招標人有權拒絕該投標文件，并要求投標人承擔因未提交投標文件而產(chǎn)生的損失；若第三方未按約定履行評估職責，導致評估結果不準確，第三方應承擔由此產(chǎn)生的損失。全文完。2024年度招投標活動中招標人與投標人之間的溝通協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1招標人1.2投標人1.3招標文件1.4投標文件1.5溝通方式1.6知識產(chǎn)權1.7合同期限1.8保密條款1.9法律適用1.10爭議解決1.11合同生效1.12合同解除1.13合同變更1.14違約責任1.15其他條款2.溝通內(nèi)容與范圍2.1投標文件的編制與提交2.2投標文件的澄清與修改2.3投標文件的答疑2.4招標文件的解釋與說明2.5投標過程中的咨詢與解答2.6投標保證金相關問題2.7投標文件的審查與評審2.8中標通知與合同簽訂2.9合同履行過程中的溝通2.10爭議解決過程中的溝通3.溝通方式與時間3.1溝通渠道3.2溝通時間3.3溝通記錄3.4通知送達3.5送達方式3.6送達時間3.7送達確認4.保密條款4.1保密信息4.2保密義務4.3保密期限4.4保密責任5.合同期限5.1合同生效時間5.2合同期限5.3合同終止條件5.4合同終止后的處理6.法律適用6.1適用法律6.2爭議解決法律7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決程序7.4爭議解決期限8.合同生效8.1合同簽訂8.2合同生效條件8.3合同生效時間9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同變更10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3合同變更后的處理11.違約責任11.1違約行為11.2違約責任11.3違約賠償12.其他條款12.1不可抗力12.2通知與送達12.3合同附件12.4合同解釋12.5合同生效日期13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除后的處理14.其他14.1本合同未盡事宜，按照相關法律法規(guī)及雙方協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1招標人1.1.1招標人系指發(fā)起并組織招投標活動的單位或個人。1.1.2招標人名稱：____________________1.1.3招標人地址：____________________1.1.4招標人聯(lián)系方式：____________________1.2投標人1.2.1投標人系指參與招投標活動的單位或個人。1.2.2投標人名稱：____________________1.2.3投標人地址：____________________1.2.4投標人聯(lián)系方式：____________________1.3招標文件1.3.1招標文件系指招標人發(fā)布的包含招標項目信息、投標要求、評標標準等內(nèi)容的文件。1.3.2招標文件名稱：____________________1.3.3招標文件發(fā)布日期：____________________1.4投標文件1.4.1投標文件系指投標人根據(jù)招標文件要求編制的文件，包括投標報價、技術方案、服務承諾等。1.4.2投標文件名稱：____________________1.4.3投標文件提交截止日期：____________________1.5溝通方式1.5.1溝通方式包括但不限于電話、電子郵件、傳真、現(xiàn)場會議等。1.5.2溝通方式的具體使用由雙方協(xié)商確定。1.6知識產(chǎn)權1.6.1雙方在溝通過程中所提供的技術方案、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權歸各自所有。1.6.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自披露、使用或轉(zhuǎn)讓。1.7合同期限1.7.1合同期限自合同簽訂之日起至招標項目完成之日止。1.7.2合同期限最長不超過____________________年。1.8保密條款1.8.1雙方對本合同內(nèi)容、招標文件、投標文件及溝通過程中所獲取的信息負有保密義務。1.8.2保密期限自合同簽訂之日起至招標項目完成之日止。第二部分：合同如下：1.9法律適用1.9.1本合同適用中華人民共和國法律。1.9.2在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。1.10爭議解決1.10.1爭議解決方式包括但不限于調(diào)解、仲裁、訴訟等。1.10.2爭議解決的具體方式由雙方協(xié)商確定。1.11合同生效1.11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.12合同解除（1）一方嚴重違約，另一方有權解除合同；（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；（3）經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。1.13合同變更1.13.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。1.14違約責任1.14.1一方違約，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第三部分：合同如下：1.15其他條款1.15.1本合同未盡事宜，按照相關法律法規(guī)及雙方協(xié)商解決。1.15.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。8.合同期限8.1合同期限自合同簽訂之日起至招標項目完成之日止，預計總工期為____個月。8.2如因不可抗力或其他非招標人原因?qū)е潞贤瑹o法按期完成的，合同期限可相應順延，但順延期限不得超過____個月。8.3合同終止后，雙方應按照合同約定進行項目驗收和結算。9.爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。10.合同生效10.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，自____年____月____日起生效。10.2合同生效前，任何一方不得以任何理由撤銷或解除合同。11.合同解除（1）一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在____日內(nèi)未采取補救措施的；（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行的；（3）雙方協(xié)商一致解除合同的。11.2合同解除后，雙方應立即停止履行合同，并按照合同約定進行項目驗收和結算。12.合同變更12.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。12.2合同變更不影響已履行部分的效力，但應明確變更后的權利和義務。13.違約責任13.1一方違約，應承擔相應的違約責任，包括但不限于：（1）支付違約金，違約金數(shù)額為____；（2）賠償對方因此遭受的損失；（3）承擔因違約行為引起的其他責任。14.其他條款14.1本合同未盡事宜，按照相關法律法規(guī)及雙方協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.4本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的項目完成之日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方系指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行并提供專業(yè)服務或協(xié)助的第三方機構或個人。（1）第三方應具備相應的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠勝任合同約定的服務內(nèi)容；（2）第三方應與甲乙雙方簽訂書面合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務；（3）第三方介入應得到甲乙雙方的書面同意。16.第三方責任限額16.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。16.2第三方的責任限額為本合同金額的____%，或根據(jù)合作協(xié)議約定的具體數(shù)額。17.第三方責權利17.1第三方的權利：（1）根據(jù)合作協(xié)議，獲得約定的服務費用；（2）根據(jù)合同約定，參與合同履行的相關活動；（3）在合同履行過程中，有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。17.2第三方的義務：（1）按照合同約定，提供專業(yè)、高效的服務；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權；（3）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲乙雙方在合同履行過程中的權利和義務劃分如下：（1）第三方對甲乙雙方提供的服務內(nèi)容、質(zhì)量、進度等承擔責任；（2）甲乙雙方對第三方提供的服務內(nèi)容、質(zhì)量、進度等提出合理要求；（3）第三方應按照合作協(xié)議和合同約定，向甲乙雙方提供相應的服務。19.第三方介入時的額外條款（1）明確第三方介入的具體內(nèi)容和范圍；（2）規(guī)定第三方介入的時間節(jié)點和進度要求；（3）明確第三方介入過程中，甲乙雙方的權利和義務。20.第三方介入時的額外說明（1）第三方介入不影響合同約定的履行；（2）第三方介入不增加甲乙雙方的責任和風險；（3）第三方介入應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。21.第三方介入后的合同變更21.1第三方介入后，如需對合同進行變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。22.第三方介入后的合同終止22.1第三方介入后，如發(fā)生合同約定的解除合同情形，甲乙雙方應按照合同約定和第三方合作協(xié)議進行處理。23.第三方介入后的爭議解決23.1第三方介入后，如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。24.第三方介入后的其他條款24.1本合同未盡事宜，按照相關法律法規(guī)及雙方協(xié)商解決。24.2本合同一式兩份，甲乙雙方和第三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標文件要求：詳細包含招標項目信息、投標要求、評標標準等，需加蓋招標人公章。說明：招標文件是投標人編制投標文件的重要依據(jù)。2.投標文件要求：按照招標文件要求編制，包括投標報價、技術方案、服務承諾等，需加蓋投標人公章。說明：投標文件是投標人參與招投標活動的基礎文件。3.合同要求：合同應明確甲乙雙方的權利義務，包括項目范圍、工期、質(zhì)量、費用、違約責任等。說明：合同是甲乙雙方履行合同關系的法律依據(jù)。4.第三方合作協(xié)議要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容和范圍，以及甲乙雙方與第三方之間的權利義務。說明：第三方合作協(xié)議是第三方介入合同履行的重要文件。5.項目進度表要求：詳細列出項目各個階段的起止時間、工作內(nèi)容、預期成果等。說明：項目進度表是監(jiān)控項目進度的重要工具。6.質(zhì)量驗收報告要求：詳細記錄項目各個階段的質(zhì)量檢查結果，包括檢查時間、檢查人、檢查內(nèi)容等。說明：質(zhì)量驗收報告是確保項目質(zhì)量的重要文件。7.費用結算清單要求：詳細列出項目各個階段的費用支出，包括費用名稱、金額、支付時間等。說明：費用結算清單是項目費用管理的重要依據(jù)。8.爭議解決協(xié)議要求：明確爭議解決的方式、機構、程序等。說明：爭議解決協(xié)議是解決合同履行過程中爭議的重要文件。說明二：違約行為及責任認定：1.投標人違約行為：未按招標文件要求編制投標文件，或未按時提交投標文件。責任認定：取消投標資格，承擔相應的違約金。2.招標人違約行為：未按時發(fā)布招標文件，或未按時組織招投標活動。責任認定：承擔相應的違約金，賠償投標人因此遭受的損失。3.第三方違約行為：未按合作協(xié)議要求提供服務，或服務質(zhì)量不達標。責任認定：承擔相應的違約金，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。4.甲乙雙方違約行為：未按合同約定履行義務，如延遲付款、未按時完成項目等。責任認定：承擔相應的違約金，賠償對方因此遭受的損失。5.不可抗力導致違約行為：因不可抗力導致合同無法履行。責任認定：根據(jù)不可抗力影響程度，部分或全部免除責任。示例說明：若投標人未按時提交投標文件，則視為違約，招標人有權取消其投標資格，并要求其承擔相應的違約金。若招標人未按時發(fā)布招標文件，則視為違約，投標人有權要求招標人承擔相應的違約金，并賠償其因此遭受的損失。全文完。2024年度招投標活動中招標人與投標人之間的溝通協(xié)議2本合同目錄一覽1.溝通原則與目標1.1溝通基本原則1.2溝通具體目標2.溝通渠道與方式2.1溝通渠道2.2溝通方式3.溝通內(nèi)容與范圍3.1溝通內(nèi)容3.2溝通范圍4.溝通頻率與時間安排4.1溝通頻率4.2時間安排5.溝通保密與保密責任5.1保密原則5.2保密責任6.溝通責任與義務6.1招標人責任與義務6.2投標人責任與義務7.溝通記錄與歸檔7.1溝通記錄要求7.2溝通記錄歸檔8.溝通變更與調(diào)整8.1變更程序8.2調(diào)整機制9.緊急溝通處理9.1緊急溝通定義9.2緊急溝通流程10.溝通爭議解決10.1爭議解決原則10.2爭議解決程序11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件12.違約責任與賠償12.1違約責任12.2違約賠償13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.2合同期限14.合同附件與補充14.1合同附件14.2補充協(xié)議第一部分：合同如下：1.溝通原則與目標1.1溝通基本原則（1）誠信原則：雙方在溝通中應堅持誠信，不得隱瞞事實，不得提供虛假信息。（2）公平原則：溝通內(nèi)容應公平公正，不得偏袒任何一方。（3）及時原則：溝通應及時進行，確保信息傳遞的時效性。1.2溝通具體目標（1）確保招投標活動的順利進行。（2）增進招標人與投標人之間的了解與信任。（3）解決招投標過程中可能出現(xiàn)的爭議。2.溝通渠道與方式2.1溝通渠道（1）電子郵件：雙方應提供有效的電子郵箱地址，確保郵件的及時接收。（2）電話：雙方應保持通訊暢通，確保電話的及時接聽。2.2溝通方式（1）書面溝通：采用書面形式，如信函、傳真、電子郵件等。（2）口頭溝通：采用電話、現(xiàn)場會議等方式。（3）網(wǎng)絡溝通：通過招投標平臺、社交媒體等網(wǎng)絡渠道。3.溝通內(nèi)容與范圍3.1溝通內(nèi)容（1）招投標活動相關信息。（2）投標文件編制、提交、澄清等事宜。（3）合同簽訂、履行等相關事宜。3.2溝通范圍（1）招標人與投標人之間的溝通。（2）招標人與其他相關方（如監(jiān)理、設計等）的溝通。（3）投標人之間的溝通。4.溝通頻率與時間安排4.1溝通頻率（1）日常溝通：每日至少進行一次書面或口頭溝通。（2）重要事項溝通：根據(jù)實際情況，可隨時進行溝通。4.2時間安排（1）工作日：上午9:0012:00，下午14:0018:00。（2）節(jié)假日：根據(jù)雙方協(xié)商確定。5.溝通保密與保密責任5.1保密原則（1）雙方應對溝通內(nèi)容保密，不得泄露給第三方。（2）保密內(nèi)容限于招投標活動相關信息。5.2保密責任（1）招標人負責對投標人的保密責任進行監(jiān)督。（2）投標人負責對招標人的保密責任進行監(jiān)督。6.溝通責任與義務6.1招標人責任與義務（1）及時、準確地向投標人提供溝通內(nèi)容。（2）確保溝通渠道的暢通。（3）對投標人的保密責任進行監(jiān)督。6.2投標人責任與義務（1）及時、準確地向招標人提供溝通內(nèi)容。（2）確保溝通渠道的暢通。（3）對招標人的保密責任進行監(jiān)督。8.溝通變更與調(diào)整8.1變更程序（1）任何一方提出溝通變更需求時，應提前三天以書面形式通知對方。（2）雙方應在收到變更通知后三天內(nèi)協(xié)商確定變更內(nèi)容。（3）變更內(nèi)容一經(jīng)雙方確認，應立即執(zhí)行。8.2調(diào)整機制（1）如遇特殊情況導致溝通方式或內(nèi)容需要調(diào)整，雙方應立即召開緊急會議或通過電話、電子郵件等形式進行溝通。（2）調(diào)整后的溝通內(nèi)容應形成書面文件，并由雙方簽字確認。9.緊急溝通處理9.1緊急溝通定義緊急溝通指在招投標活動中，因突發(fā)情況需要立即解決的問題。9.2緊急溝通流程（1）發(fā)現(xiàn)緊急情況的一方應立即通知另一方。（2）雙方應立即啟動緊急溝通流程，確保問題得到及時解決。（3）緊急溝通結果應形成書面記錄，并由雙方簽字確認。10.溝通爭議解決10.1爭議解決原則（1）雙方應本著公平、公正、誠實信用的原則解決爭議。（2）爭議解決過程中，雙方應保持溝通，尋求共識。10.2爭議解決程序（1）雙方應嘗試通過協(xié)商解決爭議。（2）協(xié)商不成的，可申請第三方調(diào)解。（3）調(diào)解不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.合同解除與終止11.1合同解除條件（1）一方嚴重違反本合同約定的義務。（2）不可抗力導致合同無法履行。11.2合同終止條件（1）招投標活動結束后，合同自然終止。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。12.違約責任與賠償12.1違約責任（1）一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。（2）違約方應賠償守約方因此遭受的損失。12.2違約賠償（1）賠償金額應根據(jù)實際情況確定。（2）雙方協(xié)商確定的賠償金額應在本合同中明確。13.合同生效與期限13.1合同生效條件（1）本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（2）招投標活動結束后，本合同自動生效。13.2合同期限本合同自生效之日起至招投標活動結束后止。14.合同附件與補充14.1合同附件（1）招投標文件。（2）投標文件。（3）合同簽訂文件。14.2補充協(xié)議本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為招投標活動提供專業(yè)服務、中介服務或其他協(xié)助服務的獨立法人、非法人組織或個人。15.2第三方介入情形（1）招投標活動需要第三方提供專業(yè)意見或技術支持。（2）招投標活動需要第三方進行中介服務，如招標代理、咨詢服務等。（3）招投標活動需要第三方協(xié)助解決爭議。16.第三方責任與權利16.1第三方責任（1）第三方應按照合同約定，履行其職責，確保招投標活動的順利進行。（2）第三方應遵守相關法律法規(guī)，不得從事違法行為。（3）第三方對其提供的服務質(zhì)量承擔責任。16.2第三方權利（1）第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。（2）第三方有權根據(jù)合同約定收取服務費用。（3）第三方有權在合同約定的范圍內(nèi)，獨立行使職權。17.第三方與其他各方的關系17.1第三方與甲方的關系（1）第三方應配合甲方進行招投標活動。（2）甲方有權監(jiān)督第三方的工作，并提出合理要求。（3）甲方有權要求第三方提供相關服務報告。17.2第三方與乙方的的關系（1）第三方應尊重乙方的合法權益，不得損害乙方利益。（2）乙方有權要求第三方提供相關服務，并對其服務質(zhì)量進行評價。（3）乙方有權在合同約定的情況下，與第三方協(xié)商調(diào)整服務內(nèi)容。18.第三方介入時的額外條款18.1甲方額外條款（1）甲方應確保第三方在招投標活動中的獨立性。（2）甲方應監(jiān)督第三方的工作，防止其濫用職權。（3）甲方應承擔第三方因招投標活動產(chǎn)生的合理費用。18.2乙方額外條款（1）乙方應配合第三方的工作，提供必要的信息和資料。（2）乙方有權對第三方提供的服務提出意見和建議。（3）乙方有權要求第三方對其服務進行改進。19.第三方責任限額19.1責任限額定義本合同所稱第三方責任限額，是指第三方因履行合同而產(chǎn)生的賠償責任，其最高賠償金額。19.2責任限額確定（1）第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確。（2）責任限額應根據(jù)第三方提供的服務內(nèi)容、服務風險等因素確定。19.3責任限額執(zhí)行（1）第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е聯(lián)p害，應在責任限額內(nèi)承擔賠償責任。（2）超過責任限額的部分，由甲乙雙方按照合同約定分擔。20.第三方介入的合同變更20.1合同變更程序（1）甲乙雙方在第三方介入時，如需變更合同內(nèi)容，應按照原合同變更程序進行。（2）第三方介入的合同變更，應經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致。20.2合同變更通知（1）合同變更后，甲乙雙方應及時通知第三方。（2）第三方應在收到通知后，確認合同變更內(nèi)容。21.第三方介入的合同解除21.1合同解除條件（1）第三方嚴重違反合同約定。（2）不可抗力導致合同無法履行。21.2合同解除程序（1）甲乙雙方可共同決定解除與第三方的合同。（2）合同解除后，第三方應立即停止履行合同，并承擔相應的責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招投標文件要求：包含招標公告、招標文件、投標邀請書等，內(nèi)容應完整、準確、清晰。說明：投標文件是投標人參與招投標活動的必要文件，應詳細列明招標項目的要求、投標條件等。2.投標文件要求：投標文件應按照招標文件要求編制，內(nèi)容真實、完整、準確。說明：投標文件是投標人響應招標文件要求的重要文件，應包括投標報價、技術方案、服務承諾等。3.合同簽訂文件要求：合同簽訂文件應包括合同、合同附件、雙方簽字蓋章等。說明：合同簽訂文件是招投標活動的重要成果，明確了雙方的權利和義務。4.溝通記錄要求：溝通記錄應詳細記錄溝通時間、溝通內(nèi)容、溝通結果等。5.緊急溝通記錄要求：緊急溝通記錄應詳細記錄緊急溝通的時間、內(nèi)容、處理結果等。說明：緊急溝通記錄是招投標活動中的特殊情況記錄，有助于后續(xù)問題的解決。6.第三方服務協(xié)議要求：第三方服務協(xié)議應明確第三方服務內(nèi)容、服務標準、服務費用等。說明：第三方服務協(xié)議是招投標活動中的重要文件，明確了第三方在招投標活動中的角色和職責。7.補充協(xié)議要求：補充協(xié)議應詳細列明補充的內(nèi)容、變更的條款等。說明：補充協(xié)議是招投標活動中的補充性文件，用于對原合同進行補充和修改。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為要求：投標人未按招標文件要求提交投標文件。責任認定：投標人未按時提交投標文件，視為放棄投標資格，招標人有權取消其投標資格。2.違約行為要求：投標人提交的投標文件內(nèi)容虛假。責任認定：投標人提交虛假投標文件，招標人有權取消其投標資格，并追究其法律責任。3.違約行為要求：中標人在合同履行過程中未按時完成項目。責任認定：中標人未按時完成項目，應向招標人支付違約金，并承擔相應的法律責任。4.違約行為要求：中標人在合同履行過程中未按合同約定履行義務。責任認定：中標人未按合同約定履行義務，應承擔違約責任，并賠償招標人因此遭受的損失。5.違約行為要求：第三方在招投標活動中泄露保密信息。責任認定：第三方泄露保密信息，應承擔違約責任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。2024年度招投標活動中招標人與投標人之間的溝通協(xié)議3本合同目錄一覽1.總則1.1合同訂立依據(jù)1.2合同目的1.3定義與解釋2.溝通原則2.1誠信原則2.2及時溝通原則2.3保護商業(yè)秘密原則3.溝通方式3.1通信地址3.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式3.3溝通渠道4.溝通內(nèi)容4.1招標文件解讀4.2投標文件編制4.3投標答疑4.4合同簽訂與履行5.溝通程序5.1溝通請求5.2溝通回復5.3溝通記錄6.特殊情況處理6.1溝通中斷6.2溝通障礙6.3溝通爭議7.合同變更與解除7.1合同變更7.2合同解除8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序10.合同生效與終止10.1合同生效10.2合同終止11.通知與送達11.1通知方式11.2送達地址12.適用法律與爭議管轄12.1適用法律12.2爭議管轄13.合同附件13.1附件一：招標文件13.2附件二：投標文件14.其他約定14.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一條總則1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。1.2合同目的本合同的目的是明確招標人與投標人之間的溝通方式、內(nèi)容和程序，確保招投標活動的順利進行。1.3定義與解釋本合同中使用的術語，如無特別說明，均應按照相關法律法規(guī)及招標文件中的定義進行解釋。第二條溝通原則2.1誠信原則雙方在溝通過程中應遵循誠信原則，如實提供信息，不得隱瞞或歪曲事實。2.2及時溝通原則雙方應及時就招標投標活動中的問題進行溝通，確保信息傳遞的及時性和準確性。2.3保護商業(yè)秘密原則雙方應保護對方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第三條溝通方式3.1通信地址雙方應在合同中明確各自的通信地址，包括郵寄地址、電子郵箱等。3.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式雙方應指定專人負責溝通，并在合同中明確聯(lián)系人的姓名、職務、聯(lián)系電話及電子郵箱。3.3溝通渠道雙方應通過書面形式、電子郵件、電話等方式進行溝通。第四條溝通內(nèi)容4.1招標文件解讀投標人就招標文件中的疑問，應及時向招標人提出，招標人應在收到疑問后及時給予解答。4.2投標文件編制投標人編制投標文件過程中遇到的技術、商務問題，應及時與招標人溝通，招標人應給予必要的指導和支持。4.3投標答疑招標人組織投標答疑會，解答投標人在投標過程中提出的問題，并做好答疑記錄。4.4合同簽訂與履行合同簽訂后，雙方應就合同履行過程中的問題進行溝通，確保合同順利履行。第五條溝通程序5.1溝通請求投標人提出溝通請求，應說明溝通事由、所需解答的內(nèi)容及聯(lián)系方式。5.2溝通回復招標人收到溝通請求后，應在約定的時間內(nèi)給予回復，如有疑問，應及時與投標人溝通。5.3溝通記錄雙方應做好溝通記錄，包括溝通時間、參與人員、溝通內(nèi)容等，并存檔備查。第六條特殊情況處理6.1溝通中斷如因不可抗力等原因?qū)е聹贤ㄖ袛?，雙方應及時采取補救措施，盡快恢復溝通。6.2溝通障礙如遇溝通障礙，雙方應積極尋求解決方案，確保溝通順暢。6.3溝通爭議如發(fā)生溝通爭議，雙方應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按合同約定的爭議解決方式處理。第七條合同變更與解除7.1合同變更在合同履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面合同變更協(xié)議。7.2合同解除合同解除應符合《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，雙方應按照合同約定辦理解除手續(xù)。第八條違約責任8.1違約情形（1）未按約定時間提供溝通材料或回復溝通請求；（2）泄露對方商業(yè)秘密；（3）未履行合同約定的其他義務。8.2違約責任（1）違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；（2）因違約導致合同無法履行的，違約方應承擔全部責任；（3）違約方應承擔因違約行為導致的全部法律后果。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同約定的仲裁機構申請仲裁。9.2爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應將爭議事項提交給仲裁機構；（2）仲裁機構應按照仲裁規(guī)則進行審理，并作出裁決；（3）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。第十條合同生效與終止10.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同終止（1）合同履行完畢；（2）合同解除；（3）合同約定的其他終止情形。第十一條通知與送達11.1通知方式（1）郵寄；（2）電子郵件；（3）專人送達。11.2送達地址雙方應在合同中明確各自的送達地址，包括郵寄地址、電子郵箱等。第十二條適用法律與爭議管轄12.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。12.2爭議管轄本合同的爭議管轄地為合同簽訂地。第十三條合同附件13.1附件一：招標文件附件一為本合同的有效組成部分，與合同具有同等法律效力。13.2附件二：投標文件附件二為本合同的有效組成部分，與合同具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為協(xié)助合同履行而介入合同關系的主體，包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、評估方等。15.2第三方介入原因第三方介入合同關系，應當基于合同履行需要，如提供專業(yè)咨詢、監(jiān)理服務、評估報告等。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方應就第三方介入事項達成一致意見，并在合同中明確第三方的職責、權限和責任；（2）甲乙雙方應向第三方提供必要的合同文件和信息，確保第三方能夠履行其職責；（3）第三方應按照甲乙雙方的要求和合同約定，履行其職責。16.甲乙雙方增加條款16.1第三方選擇權甲乙雙方在合同中約定，第三方由哪一方或雙方共同選擇，并明確第三方的資質(zhì)要求。16.2第三方職責（1）第三方應按照合同約定，提供專業(yè)、獨立、客觀的服務；（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得違反合同約定；（3）第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。16.3第三方責任（1）第三方在履行職責過程中，因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌虍a(chǎn)生損失的，應承擔相應責任；（2）第三方應按照合同約定，承擔因其服務導致的甲乙雙方損失的責任；（3）第三方在履行職責過程中，如違反法律法規(guī)，應承擔相應的法律責任。17.第三方責任限額17.1責任限額約定甲乙雙方應在合同中約定第三方責任限額，包括但不限于直接損失、間接損失和預期利益損失。17.2責任限額計算（1）第三方服務類型及行業(yè)標準；（2）甲乙雙方對第三方服務的合理預期；（3）合同金額及風險程度。18.第三方與其他各方的關系18.1第三方與甲方的責任劃分第三方在履行職責過程中，對甲方造成的損失，由第三方承擔相應責任；甲方對第三方的指示不當導致的損失，由甲方自行承擔。18.2第三方與乙方的責任劃分第三方在履行職責過程中，對乙方造成的損失，由第三方承擔相應責任；乙方對第三方的指示不當導致的損失，由乙方自行承擔。18.3第三方與甲乙雙方共同責任如因第三方原因?qū)е录滓译p方共同利益受損，甲乙雙方應根據(jù)合同約定，共同承擔相應責任。19.第三方介入的終止19.1終止條件（1）合同履行完畢；（2）合同解除；（3）合同約定的其他終止條件。19.2終止程序（1）甲乙雙方應提前通知第三方，說明終止介入的原因；（2）第三方應在收到終止通知后，按照合同約定，妥善處理已承接的工作；（3）甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方完成終止介入后的工作交接。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標文件詳細要求：包含招標項目的基本信息、投標要求、技術規(guī)格、商務條款等。說明：招標文件是投標人編制投標文件的重要依據(jù)。2.投標文件詳細要求：包括投標報價、技術方案、商務文件等，需符合招標文件要求。說明：投標文件是投標人參與投標的核心材料。3.合同詳細要求：明確甲乙雙方的權利、義務、違約責任、爭議解決等條款。說明：合同是甲乙雙方履行權利和義務的法定文件。4.溝通記錄詳細要求：記錄雙方溝通的時間、地點、參與人員、溝通內(nèi)容等。說明：溝通記錄是雙方履行合同的重要憑證。5.第三方服務協(xié)議詳細要求：明確第三方服務的內(nèi)容、費用、責任等。說明：第三方服務協(xié)議是第三方介入合同關系的法律文件。6.爭議解決文件詳細要求：記錄爭議解決的程序、結果等。說明：爭議解決文件是解決合同爭議的法律依據(jù)。7.其他相關文件詳細要求：根據(jù)合同履行需要，可能產(chǎn)生的其他文件。說明：其他相關文件是合同履行過程中的補充材料。說明二：違約行為及責任認定：1.未按約定時間提供溝通材料或回復溝通請求責任認定：違約方應向守約方支付違約金，并承擔由此產(chǎn)生的損失。示例：乙方未在規(guī)定時間內(nèi)回復甲方溝通請求，導致甲方遭受損失，乙方應支付違約金并賠償損失。2.泄露對方商業(yè)秘密責任認定：違約方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失、停止侵權行為等。示例：甲方泄露乙方商業(yè)秘密，乙方有權要求甲方停止侵權行為并賠償損失。3.未履行合同約定的其他義務責任認定：違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例：乙方未按合同約定提供第三方服務，甲方有權要求乙方支付違約金并賠償損失。4.第三方服務不符合要求責任認定：第三方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例：第三方提供的評估報告不符合合同要求，甲方有權要求第三方支付違約金并賠償損失。5.合同履行過程中發(fā)生不可抗力責任認定：不可抗力導致合同無法履行的，甲乙雙方互不承擔違約責任。示例：因自然災害導致合同無法履行，甲乙雙方無需承擔違約責任。全文完。2024年度招投標活動中招標人與投標人之間的溝通協(xié)議4本合同目錄一覽1.協(xié)議簽訂雙方基本信息1.1招標人名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.2投標人名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.協(xié)議簽訂日期及生效日期3.溝通方式及渠道3.1溝通方式：電話、郵件、即時通訊工具等3.2溝通渠道：官方指定郵箱、官方指定電話、官方指定即時通訊群組等4.溝通內(nèi)容范圍4.1投標文件編制及答疑4.2投標文件遞交、開標及評標過程4.3合同簽訂及履約過程4.4項目實施過程中出現(xiàn)的問題及解決方案4.5其他需要雙方溝通的事項5.溝通時間要求5.1招標人應在規(guī)定時間內(nèi)對投標人提出的問題進行答復5.2投標人應在規(guī)定時間內(nèi)提交相關文件及資料6.溝通記錄及存檔6.1雙方應對溝通內(nèi)容進行記錄，包括時間、地點、溝通方式及主要內(nèi)容6.2溝通記錄應保存至項目結束或合同終止7.保密條款7.1雙方在溝通過程中所獲取的對方信息應嚴格保密，不得泄露給第三方7.2保密期限自協(xié)議簽訂之日起至項目結束或合同終止8.違約責任8.1雙方應按照協(xié)議約定履行溝通義務，如違反約定，應承擔相應的違約責任8.2違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等9.爭議解決9.1雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決9.2如協(xié)商不成，可向有管轄權的人民法院提起訴訟10.協(xié)議的修改與補充10.1協(xié)議的修改與補充應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認10.2修改與補充的內(nèi)容作為協(xié)議的組成部分11.協(xié)議的終止11.1協(xié)議的終止應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認11.2協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理相關事宜12.其他約定事項13.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效14.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決第一部分：合同如下：1.協(xié)議簽訂雙方基本信息1.1招標人名稱：[招標人全稱]1.2招標人地址：[招標人詳細地址]1.3招標人聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]1.4招標人聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]1.5投標人名稱：[投標人全稱]1.6投標人地址：[投標人詳細地址]1.7投標人聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]1.8投標人聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]2.協(xié)議簽訂日期及生效日期2.1本協(xié)議簽訂日期：[具體日期]2.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。3.溝通方式及渠道3.1溝通方式：電話、電子郵件、即時通訊工具等。3.2溝通渠道：3.2.1招標人官方郵箱：[官方郵箱地址]3.2.2投標人官方郵箱：[官方郵箱地址]3.2.3官方指定電話：[官方電話號碼]3.2.4官方即時通訊群組：[群組名稱或ID]4.溝通內(nèi)容范圍4.1投標文件編制及答疑：4.1.1投標人提出疑問，招標人應在[具體時間]內(nèi)給予答復。4.1.2投標人提交的文件，招標人應在[具體時間]內(nèi)予以確認。4.2投標文件遞交、開標及評標過程：4.2.1投標文件遞交時間及地點。4.2.2開標時間及地點。4.2.3評標過程及結果通知。4.3合同簽訂及履約過程：4.3.1合同簽訂時間及地點。4.3.2履約過程中的問題及解決方案。4.4項目實施過程中出現(xiàn)的問題及解決方案：4.4.1問題發(fā)現(xiàn)及報告。4.4.2解決方案制定及執(zhí)行。4.5其他需要雙方溝通的事項：4.5.1項目進度及質(zhì)量要求。4.5.2付款進度及條件。5.溝通時間要求5.1招標人應在收到投標人問題后的[具體時間]內(nèi)給予答復。5.2投標人應在接到招標人通知后的[具體時間]內(nèi)提交相關文件及資料。6.溝通記錄及存檔6.1雙方應對溝通內(nèi)容進行記錄，包括時間、地點、溝通方式及主要內(nèi)容。6.2溝通記錄應以書面形式保存，并存檔至項目結束或合同終止。7.保密條款7.1雙方在溝通過程中所獲取的對方信息應嚴格保密，不得泄露給第三方。7.2保密期限自協(xié)議簽訂之日起至項目結束或合同終止。8.違約責任8.1如一方未按照本協(xié)議的約定履行溝通義務，另一方有權要求違約方在[具體期限]內(nèi)改正，逾期未改正的，違約方應向守約方支付[具體金額]的違約金。8.2如因溝通不暢導致投標文件編制錯誤或遺漏，導致投標失敗或項目延誤，違約方應承擔相應的責任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失。8.3如一方泄露保密信息，導致對方遭受經(jīng)濟損失，泄露方應賠償對方因此遭受的全部損失。9.爭議解決9.1雙方應友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議。9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至[具體仲裁機構]進行仲裁。9.3仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。10.協(xié)議的修改與補充10.1本協(xié)議的修改與補充必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。10.2任何修改或補充的條款與本協(xié)議原有條款不一致時，以修改或補充的條款為準。11.協(xié)議的終止11.1.1雙方協(xié)商一致。11.1.2項目完成或合同履行完畢。11.1.3一方違約，且違約方未能在[具體期限]內(nèi)改正。11.2協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理剩余事宜，包括但不限于文件歸檔、款項結算等。12.其他約定事項12.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。12.2本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.本協(xié)議的簽署地點為[具體地點]，簽署日期為[具體日期]。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1本協(xié)議中“第三方”是指除招標人和投標人以外的獨立第三方機構或個人，包括但不限于中介機構、咨詢機構、監(jiān)理機構、審計機構等。15.2第三方介入的范圍包括但不限于：15.2.1提供專業(yè)咨詢服務。15.2.2執(zhí)行監(jiān)理、審計等監(jiān)督職責。15.2.3協(xié)助解決合同履行過程中的爭議。16.第三方介入的程序16.1第三方介入需經(jīng)招標人和投標人雙方同意，并簽訂相應的服務協(xié)議。16.2第三方介入前，招標人和投標人應向第三方提供與本合同相關的必要信息和資料。16.3第三方介入期間，招標人和投標人應保持與第三方的良好溝通，確保第三方能夠有效履行其職責。17.第三方的責任及權利17.1第三方應按照服務協(xié)議的約定，獨立、客觀、公正地履行其職責。17.2.1獲取招標人和投標人提供的相關信息。17.2.2對招標人和投標人的行為進行監(jiān)督和評價。17.2.3要求招標人和投標人提供必要的協(xié)助和支持。17.3.1嚴格按照服務協(xié)議的約定履行職責。17.3.2對其提供的咨詢、監(jiān)理、審計等服務結果負責。17.3.3對其工作中知悉的招標人和投標人的商業(yè)秘密保密。18.第三方的責任限額18.1第三方在履行職責過程中，因其過失導致招標人或投標人遭受損失的，應按照服務協(xié)議的約定承擔相應的賠償責任。18.2第三方的責任限額如下：18.2.1對招標人或投標人的直接經(jīng)濟損失，第三方應賠償不超過[具體金額]。18.2.2對招標人或投標人的間接經(jīng)濟損失，第三方應賠償不超過[具體金額]。18.2.3如第三方責任導致項目無法按期完成，第三方應賠償招標人或投標人的違約金，但不超過[具體金額]。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與招標人、投標人的關系為服務與被服務的關系，雙方應明確各自的職責和權利。19.2第三方在履行職責過程中，不得干預招標人和投標人的正常經(jīng)營活動。19.3第三方不得泄露招標人和投標人的商業(yè)秘密，不得利用其職務之便謀取私利。20.第三方介入的變更及退出20.1第三方介入期間，如需變更第三方或退出第三方，需經(jīng)招標人和投標人雙方同意，并簽訂相應的變更或退出協(xié)議。20.2變更或退出第三方后，新第三方應按照本協(xié)議及變更或退出協(xié)議的約定履行職責。20.3退出第三方后，招標人和投標人應按照本協(xié)議的約定處理剩余事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標文件及投標文件詳細要求：招標文件應包含招標項目的詳細說明、技術規(guī)格、投標要求等；投標文件應包含投標人的資格證明、技術方案、商務報價等。說明：招標文件和投標文件是合同履行的基礎，雙方應確保其準確性和完整性。2.溝通記錄詳細要求：記錄溝通的時間、地點、方式、參與人、溝通內(nèi)容等。說明：溝通記錄是雙方溝通的憑證，有助于后續(xù)問題的追溯和解決。3.服務協(xié)議詳細要求：明確第三方的服務內(nèi)容、費用、期限、責任等。說明：服務協(xié)議是第三方介入的基礎，保障第三方服務的規(guī)范性和有效性。4.合同簽訂文件詳細要求：包括合同文本、簽字蓋章頁、附件等。說明：合同簽訂文件是雙方權利義務的最終確認，具有法律效力。5.付款憑證詳細要求：包括發(fā)票、收據(jù)、轉(zhuǎn)賬記錄等。說明：付款憑證是雙方履行付款義務的證明，確保資金流轉(zhuǎn)的透明性。6.項目進度報告詳細要求：包括項目進度、質(zhì)量、成本等信息的報告。說明：項目進度報告有助于雙方了解項目執(zhí)行情況，及時調(diào)整管理措施。7.爭議解決文件詳細要求：包括爭議解決過程中的溝通記錄、仲裁裁決書等。說明：爭議解決文件是雙方解決爭議的依據(jù)，保障爭議得到妥善處理。說明二：違約行為及責任認定：1.招標人違約行為及責任認定違約行為：未按時答復投標人疑問。責任認定：招標人應在[具體時間]內(nèi)答復，逾期未答復，每逾期一天，向投標人支付[具體金額]的違約金。2.投標人違約行為及責任認定違約行為：未按時提交投標文件。責任認定：投標人應在[具體時間]內(nèi)提交投標文件，逾期未提交，招標人有權取消其投標資格。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：未按服務協(xié)議履行職責。責任認定：第三方應按照服務協(xié)議的約定履行職責，如違約，應向招標人或投標人支付[具體金額]的違約金。4.溝通不暢導致?lián)p失的責任認定違約行為：因溝通不暢導致投標文件編制錯誤或遺漏。責任認定：由責任方承擔相應損失，損失賠償金額根據(jù)實際情況確定。5.項目進度延誤的責任認定違約行為：項目進度延誤。責任認定：由責任方承擔項目延誤造成的損失，包括但不限于違約金、賠償金等。全文完。2024年度招投標活動中招標人與投標人之間的溝通協(xié)議5本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1招標人名稱、地址、聯(lián)系方式1.2投標人名稱、地址、聯(lián)系方式2.協(xié)議簽訂背景及目的2.1招標項目的基本情況2.2簽訂本協(xié)議的目的3.溝通方式及渠道3.1溝通方式3.2溝通渠道3.3溝通時間4.溝通內(nèi)容4.1招標文件相關問題解答4.2投標文件編制及遞交4.3投標人資質(zhì)審查4.4招標過程監(jiān)督5.溝通保密5.1保密范圍5.2保密義務5.3違約責任6.溝通變更及終止6.1溝通變更6.2溝通終止6.3終止后的責任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決程序7.3爭議解決地點8.法律適用及管轄8.1法律適用8.2管轄法院9.協(xié)議生效及期限9.1協(xié)議生效條件9.2協(xié)議期限10.其他約定事項10.1協(xié)議附件10.2協(xié)議解釋10.3協(xié)議變更11.協(xié)議簽署11.1簽署主體11.2簽署日期11.3簽署地點12.協(xié)議份數(shù)及效力12.1協(xié)議份數(shù)12.2協(xié)議效力13.協(xié)議附件13.1附件一：招標文件13.2附件二：投標文件13.3附件三：其他相關文件14.協(xié)議解除及終止14.1協(xié)議解除條件14.2協(xié)議終止條件14.3協(xié)議解除及終止后的責任第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1招標人名稱：有限公司1.2招標人地址：市區(qū)路號1.4投標人名稱：科技有限公司1.5投標人地址：市區(qū)路號2.協(xié)議簽訂背景及目的2.1招標項目：項目2.2簽訂本協(xié)議的目的：為確保項目招投標活動的順利進行，明確招標人與投標人之間的溝通方式、內(nèi)容、保密要求等事項。3.溝通方式及渠道3.1溝通方式：采用書面溝通、口頭溝通及電子郵件溝通。3.2溝通渠道：通過招標人指定的聯(lián)系方式進行溝通。3.3溝通時間：工作日每天上午9:00至12:00，下午14:00至18:00（節(jié)假日及休息日除外）。4.溝通內(nèi)容4.1招標文件相關問題解答：包括招標文件內(nèi)容、招標要求、投標文件編制要求等。4.2投標文件編制及遞交：包括投標文件的編制、遞交時間、遞交方式等。4.3投標人資質(zhì)審查：包括投標人資格、業(yè)績、信譽等方面的審查。4.4招標過程監(jiān)督：包括招標過程的合法性、公開性、公平性等方面的監(jiān)督。5.溝通保密5.1保密范圍：涉及招標人和投標人的商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營秘密等。5.2保密義務：雙方應嚴格遵守保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露或提供協(xié)議內(nèi)容及相關信息。5.3違約責任：如因一方違反保密義務導致另一方遭受損失，違約方應承擔相應的法律責任。6.溝通變更及終止6.1溝通變更：如需變更溝通方式、渠道、時間等，雙方應提前協(xié)商一致，并以書面形式予以確認。6.2溝通終止：本協(xié)議自協(xié)議期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除時終止。6.3終止后的責任：協(xié)議終止后，雙方應繼續(xù)履行保密義務，