保稅貨物倉儲規(guī)章制度

保稅倉庫管理制度

總則

1.1根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)對保稅倉庫所存貨品的管理規(guī)定》、公安部《倉庫防火安全

管理規(guī)則》制定本管理制度。

1.2保稅倉庫是指經(jīng)海關(guān)同意設(shè)置的專門寄存保稅貨品及其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)貨品的倉

庫，公用型保稅倉庫由主營倉儲業(yè)務(wù)H勺中國境內(nèi)獨立企業(yè)法人經(jīng)營，專門向社會提供保稅倉

儲服務(wù)。

1.3下列貨品，經(jīng)海關(guān)同意可以存入保稅倉庫：a.加工貿(mào)易進(jìn)口貨品；

b.轉(zhuǎn)口貨品；

c.供應(yīng)國際航行船舶和航空器的油料.、物料和維修用零部件；d.供維修外國產(chǎn)品所進(jìn)口

寄售的零配件；。.外商暫存貨品；

f.未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)日勺一般貿(mào)易貨品；

g.經(jīng)海關(guān)同意口勺其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)口勺貨品。

保稅倉庫應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)同意的寄存貨品范圍和商品種類開展保稅倉儲業(yè)務(wù)。

1.4保稅倉庫不得寄存國家嚴(yán)禁進(jìn)境貨品，不得寄存未經(jīng)同意的影響公共安全、公共衛(wèi)生或

健康、公共道德或秩序的國家限制進(jìn)境貨品以及其他不得存入保稅倉庫H勺貨品。

1.5保稅倉庫應(yīng)具有符合海關(guān)監(jiān)管規(guī)定的保稅倉庫計算機(jī)管理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，積極維護(hù)

海關(guān)對保稅倉庫實行計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理。

1.6保稅倉庫應(yīng)參照海關(guān)計算機(jī)管理系統(tǒng)，建立與之相對應(yīng)的貨品進(jìn)、出、存臺帳管理系統(tǒng)。

1.7保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲面積（容積）、所存貨品范圍和商品種類等事項的）,

應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)同意。

1.8保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī)，遵守海關(guān)監(jiān)

管規(guī)定，接受海關(guān)培訓(xùn)。

1.9保稅倉庫應(yīng)遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行月度核銷和年度審核。

1.10保稅倉庫設(shè)置單證信息管理、貨品收發(fā)、貨品復(fù)核、收費結(jié)算等崗位，并制定有關(guān)H勺崗

位職責(zé)或崗位闡明書。

1.11保稅倉庫儲存貨品，要與貨主簽訂協(xié)議或協(xié)議，明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)、收費原

則及違約責(zé)任條款。

1.12保稅倉儲貨品，未經(jīng)海關(guān)同意，不得私自發(fā)售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或

者進(jìn)行其他處置。

1.13當(dāng)法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門來倉庫處理保稅貨品時，倉庫工作人員應(yīng)請其先到海關(guān)辦

理手續(xù)，并及時與海關(guān)獲得聯(lián)絡(luò)。

2安全和消防

2』進(jìn)入庫區(qū)嚴(yán)禁煙火；每位員工均有制止吸游煙行為的義務(wù)，工作時不準(zhǔn)吸煙，中午工作

間隙吸煙時須到吸煙室。

2.2庫房和辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。2.3嚴(yán)禁易燃、易爆、危

險品、腐蝕品進(jìn)入非危險品倉庫。

2.4庫區(qū)和庫房配置的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具必須齊全有效,符合消

防部門的規(guī)定。

2.5不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。

2.6倉庫的庫門實行雙鎖雙人管理。倉庫門啟動后，倉庫管理人員必須堅守崗位，應(yīng)隨時關(guān)

閉無人看守的I庫門。當(dāng)口作業(yè)完畢后，切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門。

2.7客戶和供方作業(yè)人員進(jìn)庫，應(yīng)履行登記手續(xù)；嚴(yán)禁非作業(yè)車輛進(jìn)入庫房；嚴(yán)禁無關(guān)人員

進(jìn)入庫房。

2.8員工在進(jìn)入庫房和駕駛鏟車時，必須穿戴好安全帽、工作衣和防護(hù)鞋,不準(zhǔn)穿涼鞋或拖鞋。

29加強(qiáng)搬運機(jī)械口勺平常俁養(yǎng)，防漏水、防漏液、防漏油，保證工作時不出故障。不準(zhǔn)在貨

品進(jìn)出通道、儲存區(qū)域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內(nèi)，嚴(yán)禁將廢油廢液倒在綠化地和下

水道中；沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點，定期處理。

2/0進(jìn)出庫房H勺內(nèi)燃機(jī)車輛必須加裝防火罩。未經(jīng)同意，不得將叉車交給外單位人員操作。

2/1叉車在庫區(qū)的行駛速度不準(zhǔn)超過5公里/小時，叉車前進(jìn)或后退時注意觀測，防止意外

發(fā)生：集卡車輛在地槽平臺倒車時嚴(yán)禁打開箱門；叉車和液壓車應(yīng)停放在指定的I位置。

2.12在大型物件和精密設(shè)備進(jìn)出庫作業(yè)時，需有專人指揮。

2.13用鋼板做跳板時，騰空的地方要墊支撐物，防止鋼板脫落導(dǎo)致傷害。

2.14安全消防“五距”：主通道寬距23m,物與內(nèi)墻距250cm,物與柱距210cm,物與燈

距260cm,物與頂距N5Ccm。

2.15下雨時要檢查倉庫與否漏雨，庫門與否滲水，如有異常，立即報修。檢查倉庫四面H勺泄

水槽與否被堵塞；臺風(fēng)季節(jié)，下班后要把卷簾門頂好。

2.16員工都應(yīng)懂得應(yīng)急預(yù)案，碰到緊急狀況，可以按預(yù)案操作。

2.17管理貨品的員工應(yīng)當(dāng)理解客戶的產(chǎn)品闡明書的重要內(nèi)容,懂得產(chǎn)品闡明書放置的位置。

2.18外來作業(yè)人員（如裝卸工）要在本庫員工的指導(dǎo)下做輔助工作。3.倉庫標(biāo)識

31庫房號：單棟建筑物的序號，由企業(yè)名稱英文縮寫+阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，如；中外運1號

倉庫為Z01,凱利1號倉庫為K01；

3.2庫門號：每一棟庫房門口勺序號，由阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，如01,02等；

3.3地面儲位號：以建筑物平面圖口勺橫、縱坐標(biāo)打勺跨度單位構(gòu)成，橫坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá),

縱坐標(biāo)用英文字母表達(dá)，橫、縱坐標(biāo)的交點是儲位R勺區(qū)域位置；儲位用阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)，如

Z02117F70I：Z02II7F701

中外運庫房號庫門號橫坐標(biāo)縱坐標(biāo)儲位

3.4貨架儲位：排位用英文字母表達(dá)，貨架儲位用阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)，同一通道中，南邊或東

邊一排用奇數(shù)，另一排用偶數(shù)；層數(shù)用ABCDE表達(dá)，A為地面第一層，B為第二層，C為

第三層，D為第四層，E為第五層：如Z0322Ao70A：

Z0322A070A

中外運庫房號庫門號排位儲位層數(shù)

3.5倉庫建筑應(yīng)標(biāo)明倉庫號、庫門號；庫房內(nèi)標(biāo)明貨架貨位號，地面用實線或虛線劃出安全

通道、消防通道。4.進(jìn)庫驗收

4.1在辦埋貨品進(jìn)境立案前，貨主或其代理人應(yīng)將貨品的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交

或給倉庫的單證信息管理崗位，該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨準(zhǔn)備。

4.2進(jìn)境立案，貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨品報關(guān)入庫手續(xù)，海關(guān)根據(jù)核定日勺

保稅倉庫寄存貨品范圍和商品種類對報關(guān)入庫貨品的品種、數(shù)量、金額進(jìn)行審核，并對入庫

貨品進(jìn)行核注登記。

4.3貨品登記時，貨主或其代理人應(yīng)注意貨名、商品編碼、計量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符

合海關(guān)稅則規(guī)定，并且要和出庫時相一致。

4.4當(dāng)我司代理業(yè)務(wù)時，由業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)庫指令，倉庫單證信息崗位生成進(jìn)庫

計戈IJ，倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨品碼放。純倉儲業(yè)務(wù)，倉庫單證信息崗位錄入進(jìn)庫指令并生成進(jìn)

庫計劃，倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨品碼放。

倉庫單證信息崗位和倉庫收發(fā)崗位堅持每天常常瀏覽貨品進(jìn)庫指令，有預(yù)見性地做好準(zhǔn)備工

作。當(dāng)進(jìn)庫指令顯示后，而單證還沒有抵達(dá)時，單證信息崗位應(yīng)當(dāng)積極催討。

4.5保稅貨品運送進(jìn)保稅區(qū)時，先在海關(guān)卡口辦理進(jìn)區(qū)確認(rèn)手續(xù)；視同出I」貨品進(jìn)入保稅區(qū)

日勺，應(yīng)先在海關(guān)卡口登記，填寫海關(guān)規(guī)定的J進(jìn)區(qū)單證。

4.6海關(guān)加施的封志，任何人不得私自啟動或者損毀；同一票海關(guān)查驗日勺貨品，雖然未被海

關(guān)抽查，未經(jīng)海關(guān)同意，任何人不得拆封開箱。

4.7倉庫收發(fā)/復(fù)核崗位實行入庫貨品的驗收，要做到:

a）《進(jìn)口查驗/放行告知書》或《進(jìn)境立案清單》要通過海關(guān)卡口確認(rèn)并加蓋驗I乞章；對

于沒有辦理卡口確認(rèn)歐J,暫不接受進(jìn)庫，隨即告知運送人重新辦理卡II確認(rèn)再來卸貨。

b）對照集裝箱貨品的箱號、封志號與裝箱單、海運提單相似后再開箱。c）收發(fā)復(fù)核

員憑進(jìn)庫單證驗收貨品，艱據(jù)進(jìn)庫單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝查對實物：要全面

檢查包裝的六面，發(fā)現(xiàn)破、錯、缺、污、損、溢等貨品異?，F(xiàn)象，應(yīng)讓送貨人簽字承認(rèn)，并

及時告知貨主，等待貨主的指示，貨重規(guī)定拍照時應(yīng)拍照取證；集裝箱貨品應(yīng)會同理貨人員

做好理貨匯報。

4.8貨品驗收入庫后，同步填寫《進(jìn)庫憑證》、《貨品分戶臺帳》、《貨品登記卡》：記明

貨主、貨名規(guī)格、唆頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉間貨位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫日期、驗收

狀況等，做到帳卡齊全，帳、貨、卡相符。

4.9單證上標(biāo)明有批號的I貨品，要登記錄入批號；沒有批號的，用進(jìn)庫口期代理批號，以利

于先進(jìn)先出。

4.10貨品出現(xiàn)破、錯、缺、污、損、溢等異?，F(xiàn)象，要在進(jìn)庫記錄中注明；并增長一條進(jìn)庫

記錄，單獨記錄異?，F(xiàn)象，批號用《批號+異?，F(xiàn)象描述》，如破、錯、缺、污、損、溢，

來表明與正常貨品的區(qū)別，

4.11信息化管理系統(tǒng)的電子單證、帳冊與《進(jìn)庫憑證》、《貨品分戶臺帳》、《貨品登記卡》

功能相似的，可以替代手寫的《進(jìn)庫憑證》、《貨品分戶臺帳》、《貨品登記卡》。

4.12單證員根據(jù)收發(fā)復(fù)核員開具的《進(jìn)庫憑證》和單證接受海關(guān)立案信息：實際進(jìn)庫貨品若

與立案信息有差異的，可以暫緩接受，及時告知貨主或代理人，并提供《理貨匯報》，督促

貨主或代理人更改立案信息。

4』3貨主或其代理人應(yīng)保證立案登記日勺貨品在約定H勺時間內(nèi)運抵保稅倉庫，逾期不到的，請

貨主或其代理人闡明原因，超過三天且又沒有合法理由II勺，應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)向海關(guān)匯報。

4.14移庫貨品憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進(jìn)庫單》和裝箱單，辦理貨品進(jìn)庫手續(xù)。

5.儲存保管

5.1入庫貨品驗收后來，倉庫工作人員要安排合適的儲存場所，做到分貨主、分種類、分批

次、分唆頭寄存和管理，破、污、損貨品單獨堆放，用黃色貨卡標(biāo)示。

5.2存貨面積的運用要合理規(guī)劃，本著“安全第一，進(jìn)出以便”的原則，最大程度地提高倉

容率，干道、支道要劃線，垛位標(biāo)志要明顯，要編次序號。貨品移離原貨位的，要及時修改

帳、卡上的貨位號，并及時在系統(tǒng)中完畢對應(yīng)的移庫信息操作。

5.3貨品碼垛要整潔、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上；無倉板的貨品要墊隔

防潮；貨品日勺重量不能超過庫房地坪承重量；貨架上單個貨位承

重量不能超過設(shè)計標(biāo)重，最高一層的放置重量應(yīng)不不小于下一層的放置重量。要考慮貨品之

間與否會產(chǎn)生物理擠壓和化學(xué)變化等狀況，及時改正貨品擺放的狀態(tài)。

5.4一般貨品每倉板堆碼不適宜超過1000kg,特殊貨品堆碼層數(shù)按貨重規(guī)定/包裝標(biāo)示辦執(zhí)

行。

5.5露天堆放的裸裝貨品、大件貨品和其他貨品，要與客戶達(dá)到協(xié)議，分清防雨、防損的工

作責(zé)任。

5.6倉庫工作人員要每天對所轄庫房進(jìn)行巡查和記錄，發(fā)現(xiàn)儲存貨品出現(xiàn)傾斜、倒塌等異常

現(xiàn)象，應(yīng)立即處理。下雨時和雨后，發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)“.即采用遮蓋避讓措施，并匯報領(lǐng)導(dǎo)安排維

修。

5.7如貨主對儲存環(huán)境有溫度規(guī)定的，倉庫人員按貨主H勺規(guī)定記錄當(dāng)日庫房溫度，若發(fā)現(xiàn)

溫度不符合貨重規(guī)定，匯報領(lǐng)導(dǎo)采用措施。

5.8貨重規(guī)定提供日報、周報、旬報、月報的，倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時提供對應(yīng)的庫存報表。

5.9庫存盤點：倉庫人員查對帳、卡、物，保證帳、卡、物相符；發(fā)現(xiàn)貨品溢短，寫出匯報,

查清原因，征得貨主同意后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整；倉庫內(nèi)部盤點，需2人進(jìn)行，完畢后在庫存清單

上寫出成果，2人同步簽字；在與客戶共同盤點時，雙方共同簽字，簽字后各自存檔。

a）貨主有規(guī)定的，倉庫人員根據(jù)貨主的通例規(guī)定，按期進(jìn)行庫存貨品的盤點。

b）貨主沒有規(guī)定的，對于進(jìn)出庫頻繁時，每月盤點30%,每3個月全盤一次。

c）其他口勺貨品，至少3個月盤點一次。

5.10貨品內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗，倉庫不負(fù)任何責(zé)任。保稅貨品因損壞、變質(zhì)、失效

而失去貨品價值的，貨主可以書面提出放棄規(guī)定，倉庫代理向保稅區(qū)海關(guān)提出處理規(guī)

定。6搬運、分檢、包裝

6.1保稅倉儲貨品可以進(jìn)行包裝、分級分類、加刷陵碼、分拆、拼裝等簡樸加工，不得進(jìn)行

實質(zhì)性加工。

如需進(jìn)行分檢、包裝業(yè)務(wù)的，貨主或其代理人需持海關(guān)驗訖的《進(jìn)境立案清單、發(fā)票、裝箱

單》和《申請匯報》到海關(guān)辦理手續(xù)，海關(guān)同意后即可在保稅倉庫進(jìn)行有關(guān)事宜。

6.2叉車搬運貨品須輕起輕放，將鏟叉放低，不準(zhǔn)高舉貨品和鏟叉運行；要做到不損壞商品

和包裝，箭頭向上，唆頭、標(biāo)識向外，鏟板上B勺易碎物品應(yīng)系上安全繩，做到防墜毀、防碎、

防破、防變形、防倒置。

6.3徒手搬運裝卸包袋貨品時，做到壓縫擺放，不準(zhǔn)摔損貨品，防止外包裝破癟變形。

6.4貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè)，也可委托倉庫安排人員作業(yè)，作業(yè)人員中應(yīng)有一人

為領(lǐng)班，進(jìn)庫作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全和消防的培訓(xùn)。

6.5貨主或其代理人應(yīng)自帶包裝材料，如委托倉庫代為制作或購置時，應(yīng)達(dá)抵達(dá)議。

6.6倉庫安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時，要聽從貨主的指揮，保證包裝質(zhì)量符合規(guī)定。

6.7每天作業(yè)結(jié)束時，清理現(xiàn)場，保持貨品和倉庫的安全整潔。

7.出庫復(fù)核

7.1保稅倉儲貨品出庫運往境內(nèi)其他地方的，收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫進(jìn)口報關(guān)單，并

隨附出庫單據(jù)等有關(guān)單證向海關(guān)申報，保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行口勺報

關(guān)單發(fā)運貨品。

7.2實行出庫貨品報關(guān)前，提貨貨主或其代理人應(yīng)持原貨主的《發(fā)貨指令》、《發(fā)票/裝箱單》，

到保稅倉庫單證受理處辦理海關(guān)《出區(qū)（庫）提貨單》制作手續(xù)，出庫貨品的數(shù)量不得不小于

庫存數(shù)量，貨名、計量單位、商品編碼要和進(jìn)庫時相一致。

7.3單證管理員應(yīng)收存原貨主的《發(fā)貨指令》，告知倉庫崗位做好備貨工作。7.4提貨貨主或

其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續(xù)后，將蓋海關(guān)放行章的《出區(qū)（庫）提貨單》交回倉庫單證

受理處，單證管理員根據(jù)報關(guān)單號在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請貨品的二次放行。

7.5保稅貨品出庫，嚴(yán)禁口頭提貨、提貨和白條提貨。

7.6貨品出庫時，須履行下列程序：

a）單證管理崗位審核海關(guān)提貨單與否驗訖放行，，并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過貨品的）二次放行，

可以打印出《卡口驗放聯(lián)》。

b）單證管理崗位審核原貨主《發(fā)貨指令》的有效性，約定要用正本口勺一定要正本；原貨主

同意不用正本H勺，由原貨主或代理人寫有車號或身份證號的《發(fā)貨指令》。

c）單證管理崗位審核提貨人應(yīng)付R勺多種費用，當(dāng)貨品即將出完還沒有付清費用的，暫停辦

理貨品出庫，請示倉庫領(lǐng)導(dǎo)作出決定。

d）符合以上3條的，單證管理員拉出《卡口驗放聯(lián)》，棄在原貨主的《發(fā)貨指令》上簽章后

交倉庫收發(fā)崗位發(fā)貨。

e）由于時間緊張，《出區(qū)（庫）提貨單》放行后，貨品日勺二放還沒有通過，而貨品急需出庫時,

由貨主或報關(guān)行根據(jù)海關(guān)的規(guī)定辦理卡口押單；貨品在本倉庫的，由本

倉庫值班人員統(tǒng)一辦理《出區(qū)（庫）提貨單》的押單：《出區(qū)（庫）提貨單》口勺復(fù)印件留在倉庫,

第二天拉出卡口聯(lián)換回正本《出區(qū)（庫）提貨單》；卡口押單僅合用于1票單子的貨品所有提

完，且報關(guān)單與提貨單第I聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符，單證管理員或值班經(jīng)理負(fù)責(zé)審核報關(guān)單與提

貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)。

。雖然單證管理員在《發(fā)貨指令》上簽章，倉庫收發(fā)復(fù)核員也要審核《出區(qū)（庫）

提貨單》卡口驗放聯(lián)和原貨主《發(fā)貨指令》口勺有效性，發(fā)現(xiàn)不符合的，暫停貨品出庫，退還

給單證管理員；單證管理員按照7.6a）、b）、c）的規(guī)定，重新規(guī)范單證日勺有效性。

g）分批出庫日勺，出庫的貨品需和原始的《出區(qū)（庫）提貨單》申報的條目相一致。

7.7因無效日勺海關(guān)《出區(qū)（庫）提貨單》和貨主《發(fā)貨指令》放貨而導(dǎo)致貨品出庫的，單證管理

崗位和收發(fā)復(fù)核崗位負(fù)同等責(zé)任。

7.8貨品出庫時，收發(fā)員根據(jù)單證取貨，復(fù)核員負(fù)責(zé)復(fù)核，復(fù)核的內(nèi)容為貨品的品種規(guī)格、

陵頭批號、數(shù)量、包裝，無誤后，收發(fā)員和復(fù)核員各自在《發(fā)貨指令》上簽字，不能替代。

7.9貨品交付給提貨人后，倉庫收發(fā)復(fù)核員應(yīng)積極請?zhí)嶝浫蓑炇眨瑹o誤后，請?zhí)嶝浫嗽凇栋l(fā)

貨指令》上簽收，簽收的項目包括：提貨人簽名、車號、身份證號、提貨時間。

7』0貨品出庫后，收發(fā)復(fù)核員應(yīng)及時填制《出庫憑證》，寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘍頭、批

號、數(shù)量、包裝、重量、體積、車號、提貨單位、《發(fā)貨指令》、提貨單號、出庫口期等，

除留存聯(lián)外，其他三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文獻(xiàn)交單證管理員，同步銷卡、銷帳，可以清點

結(jié)存數(shù)W、J要及時清點結(jié)存數(shù)，做到帳、卡、物三相符?！冻鰩鞈{證》口勺規(guī)格唆頭欄目內(nèi)填寫

和《進(jìn)庫憑證》相對應(yīng)的批號，貨品狀況欄目內(nèi)填寫該批號貨品結(jié)余數(shù)。

信息化管理系統(tǒng)H勺電子單證、帳冊等同于手寫單證。

7.11當(dāng)安排提貨人到外包方倉庫提貨時，單證管理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽訂我司的

發(fā)貨告知單。

7.12遇貨品轉(zhuǎn)關(guān)加封、查驗、化驗時，海關(guān)放行的提貨單對應(yīng)滯后，只要在貨主出具保函后，

倉庫實行發(fā)貨，海關(guān)正式放行后，貨主憑放行的提貨單來倉庫換取卡口聯(lián)。

7.13移庫貨品憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫單》和發(fā)貨指令辦理貨品出庫手續(xù)。

8單證管理和數(shù)據(jù)登錄

8.1進(jìn)庫單證名稱

a）經(jīng)海關(guān)卡口確認(rèn)的《進(jìn)口查驗/放行告知書》b）《進(jìn)境貨品立案清單、發(fā)票，裝箱

單》；0《海（空）運提單》d）《理貨匯報》

e）《入庫清單》

0《進(jìn)庫憑證》（電子單證具有同等功能）

8.2出庫單證名稱

a）經(jīng)海關(guān)放行的《提貨單、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單》，報關(guān)者憑原貨主的《發(fā)貨指令》換取

《提貨單》，協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。

b）原貨主口勺《發(fā)貨指令》

c）《出庫清單》d）《庫存清單》

e）《出庫憑證》（電子單證具有同等功能）

8.3《提貨單卡口驗放聯(lián)》是貨品出保稅區(qū)的憑證，貨品出庫，提貨人簽收后，倉庫人員將

卡II聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗貨，換取出門證出區(qū)。

8.4其他表單《考勤表》、《倉庫工作量記錄表》、《倉儲業(yè)務(wù)工作量收入記錄表》。

8.5數(shù)據(jù)登錄

a）要及時對H勺原則地書寫和輸入數(shù)據(jù)，杜絕任何差錯，不得遲延或不輸入電腦，不準(zhǔn)開

天窗。

b）《倉庫管理系統(tǒng)》的客戶信息和基礎(chǔ)信息由主管以上管理崗位輸入，進(jìn)庫計劃和出庫

清關(guān)由單證管理崗位輸入，進(jìn)庫分派、庫內(nèi)搬移、出庫分揀由收發(fā)/復(fù)核員輸入；單證信息

管理崗位提前將倉庫基礎(chǔ)信息、貨主基礎(chǔ)信息、貨品基礎(chǔ)信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。

c）單證信息管理崗位負(fù)責(zé)審核進(jìn)出庫分派信息。d）結(jié)算崗位負(fù)責(zé)合約維護(hù)和費用結(jié)算。

c）《海關(guān)保稅倉庫管理軟件》由單證管理員操作，及時備份存檔；數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯

誤，經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò)企業(yè)改正。

8.6單證信息核銷按海關(guān)規(guī)定日勺日期辦理倉儲單證信息的J核銷手續(xù)。8.7單證傳遞的時間

規(guī)定

a）進(jìn)庫單證至少提前一天，貨主或其代理人將貨品H勺海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或給

單證信息管理崗位，單證管理員要有預(yù)見性地催討；輸入進(jìn)庫計劃后立即交給倉庫收發(fā)崗

位。

b）貨品實行進(jìn)出庫后，收發(fā)/復(fù)核員填制好進(jìn)出庫憑證，應(yīng)當(dāng)盡快遞交給單證管理崗位，客

戶規(guī)定的也要及時發(fā)送，時限為：每FI15:00此前的當(dāng)R上交，15:00后來時可以在第二

天上午11：00前上交；每月末的最終一天，所有的I單證信息必須所有登錄完畢。

c）《考勤表》當(dāng)月最終一種工作日上交，《倉庫工作量記錄表》次月5日前上交，《倉儲業(yè)

務(wù)工作量收入記錄表》次月10口前上交；遇節(jié)假口，各崗位負(fù)責(zé)人自覺采用措施，盡快完

畢。

8.8單證信息存檔

a）進(jìn)庫單證按月份存檔，以海關(guān)進(jìn)庫清單記錄為索引，匯合成一票，次序存檔；屬客戶自管

海關(guān)信息，進(jìn)庫單證也隨同當(dāng)月海關(guān)單證存檔。

b）整票出庫的單證按月份存檔，以海關(guān)出庫清單記錄為索引，匯合成一票，次序存檔；分

批出庫的，當(dāng)此票單證所有出庫后再歸檔，也可以以客戶為索引按序歸檔。

c）每月以客戶為主體匯總存檔的資料：平常工作中波及倉儲業(yè)務(wù)的郵件往來、貨品的數(shù)碼相

片、進(jìn)出存報表、其他認(rèn)為應(yīng)當(dāng)存檔的I資料。

d）客戶自己管理海關(guān)系統(tǒng)的貨品，由本倉庫進(jìn)行倉儲服務(wù)日勺，其進(jìn)出庫單證按月份分客戶

存檔。

c）每月存檔的I資料：考勤表、工作量記錄表、費用結(jié)算表。

f）紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒預(yù)月份擺放；電子資料每月按客戶歸類后，光盤刻錄備份存檔。

g）通過海關(guān)報關(guān)的單證至少保留三年，不得銷毀丟棄；不經(jīng)客戶同意，不得銷毀丟棄客戶

提供的單證。

8.9單證信息時變更

a.當(dāng)海關(guān)提單還沒有發(fā)送時，由經(jīng)辦者簽字，我方重新制作；

b.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后，客戶或代理人規(guī)定改單價J,由經(jīng)辦者單位部門負(fù)責(zé)人簽字，

我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作；

c.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后，由于倉庫單證員H勺原因改單的，由倉庫分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，到海

關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作；

d.倉儲信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應(yīng)當(dāng)在費用結(jié)算前完畢，倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)出庫數(shù)據(jù)

的更改；單證信息主管負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)的更改并負(fù)責(zé)與企業(yè)IT的溝通；若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)

同?差錯3次日勺，須及時書面匯報部門領(lǐng)導(dǎo)。9.結(jié)算和記錄

9.1倉儲費用的計算以協(xié)議約定的辦理：協(xié)議條款內(nèi)沒有波及的服務(wù)項目，由倉庫方此外報

價，客戶書面確認(rèn)后實行，

9.2倉庫各操作崗位應(yīng)精確地在進(jìn)出庫憑證和作業(yè)單上短寫服務(wù)項目。9.3各崗位按照8.7b

規(guī)定的時間，將憑證的記錄聯(lián)交給結(jié)算員。

9.4結(jié)算員按客戶規(guī)定的時間遞交帳單，并督促客戶在約定的時間內(nèi)付款。9.5單票或即將

出完的貨品，在貨品出庫前結(jié)清費用；若因特殊原因暫緩付款先出貨的，須由部門總監(jiān)簽字

擔(dān)保。

9.6結(jié)算員記錄的工作量和倉庫員記錄的工作量應(yīng)當(dāng)相符。

9.7服務(wù)供應(yīng)商的費用結(jié)算，裝卸隊費用符合協(xié)議約定，工作量與進(jìn)出庫單證相符；用品和

維修的采購，履行申報和詢價程序，費用以確認(rèn)的報價單為準(zhǔn)。

9.8員工領(lǐng)用口勺物品除易耗品外，一律登記在冊，離崗時如數(shù)交回。10.設(shè)備與設(shè)施

10.1叉車

10.1.1駕駛叉車必須通過專業(yè)培訓(xùn)，持證卜.崗，嚴(yán)禁無記操作。駕車時戴安全帽，有安全帶

設(shè)施時應(yīng)當(dāng)佩帶安全帶；段禁酒后駕駛，行駛中不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談。

10.1.2叉車平常保養(yǎng)要貫徹1人1車專責(zé)制，每天例行保養(yǎng)需檢查方向、制動、

照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水，發(fā)現(xiàn)故障立即修空：不準(zhǔn)漏油漏水日勺叉車講

入庫房和集裝箱。電瓶車在充電時，需打開電瓶蓋；保持車輛內(nèi)外的整潔；按規(guī)定進(jìn)行二保;

按規(guī)定進(jìn)行年度審驗。

起步時要查看周圍有無人員和隙礙物，行駛時遇不良條件應(yīng)減速；叉車轉(zhuǎn)彎進(jìn)入倉庫或狹

窄通道應(yīng)減速；車速不得不小于每小時5公里。

10.1.4叉車鏟運貨品時，所鏟貨品應(yīng)緊靠門架，滾動物品必須綁扎牢固。10.1.5叉車運行時

應(yīng)提起貨叉50亳米至300亳米，不得隨便升降貨叉；貨叉上有貨品時，鏟件升降應(yīng)當(dāng)充足

保證重心H勺穩(wěn)定，不準(zhǔn)高舉貨品轉(zhuǎn)彎，不準(zhǔn)高舉貨品行走。

如搬運的貨品龐大，無法減少高度，影響司機(jī)視線時，應(yīng)當(dāng)安排人員指揮，必要時倒車行

駛，車速要緩慢。

10.1.7嚴(yán)禁使用叉車載人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將叉車交給外單位人員操作。

叉車不得停放在縱坡不小于5度的地段上；停放時應(yīng)拉緊手制動、切斷電源、拔掉鑰匙；

停車時應(yīng)將貨又平放在地面上，貨又升高后，不準(zhǔn)人員在下面停留或穿越；下班后停放在庫

房里指定R勺位置。

嚴(yán)禁在叉車啟動時進(jìn)行維修，修理時應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)機(jī)動車輛修理的安全規(guī)定，嚴(yán)禁用明

火作照明檢查油箱。

裝卸夾包機(jī)時注意防止連接螺絲和油管的損壞；桶夾的夾頭出現(xiàn)磨損，需更換后才可使用。

集裝箱作業(yè)使用鋼板時，要攜帶木塊，支撐在與地面H勺空隙處，鋼板與集裝箱接觸點要平穩(wěn);

叉車叉套出現(xiàn)裂縫要焊接后才能繼續(xù)使用；所有的叉車屬具在待用時放置在安全的地方。

10.2貨架

貨架的螺絲要緊固牢固，保險銷齊全，前后橫梁等高水平放置；作業(yè)時，防止碰撞立柱、

橫梁等其他構(gòu)件；部件受損后要及時調(diào)換。托盤放置時，輕舉輕放，同步放置在前后橫梁

上；每個貨位日勺承重量不得超過設(shè)計標(biāo)重。

在保證安全H勺狀態(tài)卜調(diào)整貨架貨位。

10.3倉板

堅持倉板H勺平常檢修工作；木條松動時需釘牢，缺損需補(bǔ)齊，斷裂需更換，鐵釘不得外露,

保證倉板的牢固，防止導(dǎo)致貨品日勺損壞。

不許使用潮濕R勺倉板放置貨品。

待用的倉板統(tǒng)一堆放，堆放時按尺寸相近的為一堆，堆放高度不得超過20層。

10.4其他用品

常常檢查液壓手推車時升降與否自如，輪子與否滾動靈活；出現(xiàn)故障，要修復(fù):后再用,

蓬布、木板、紙板是貨品口勺遮墊物，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一放置，保持干燥。

各庫房要配置大力鉗、撬杠、掃帚、畚箕、塵抻，放置在固定MJ位置，使用后放回原處。11培

訓(xùn)

11.i保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī)，遵守海關(guān)監(jiān)

管規(guī)定，接