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文檔簡介
辦公樓管理規(guī)章制度(23篇)
辦公樓管理規(guī)章制度(精選23篇)
辦公樓管理規(guī)章制度篇1
為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場所,維護良好的
辦公秩序,確保日常工作的正常有序運轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。
(一)執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體
干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
(二)值班人員要加強責(zé)任心,切實履行職責(zé),認真做好值
班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告,做到不脫
機、不脫崗、不遲到、不早退。
(三)保安人員要認真履行保安職責(zé),提高警惕,增強防范
意識,堅守崗位,白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記,要
仔細詢問,特別是對找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員,要報辦公室同意方
可進入;夜間要認真做好辦公區(qū)域的巡查,定點設(shè)崗,確保辦公
樓及公共場所的安全。
(四)保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長
時間閑談,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時,要注意隨手
關(guān)門,下班離崗或會議室使用結(jié)束后,要關(guān)閉門窗和電器。
(五)保證辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴
重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保
險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運,須經(jīng)辦公
室批準同意,否則,保安、值班人員有權(quán)扣留。
(六)會議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會議室,應(yīng)提前
1—2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室
同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時,應(yīng)及時報告辦公室。
(七)規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個人私家車應(yīng)按指定車
位停放。為維護正常停車秩序,保證公務(wù)用車停放,個人私家車
不得停放在地下車庫內(nèi)。
(A)加強辦公樓電梯的'維護和保養(yǎng),電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問
題應(yīng)時向廠方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的
維護工作,按規(guī)定時間清洗管道。
辦公樓管理規(guī)章制度篇2
一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦
公用品的采購,都應(yīng)由物品需求部門提出計劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、
企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。
二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況
下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的'方式。
四、在各部門申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦
公用品,則申請的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室
主任確認后,直接向有關(guān)商店定購。
五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,經(jīng)倉庫辦理入
庫后,再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領(lǐng)取。辦公物品
的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理
六、各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,
另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)
量。
七、對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上
寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢處理的其他有關(guān)事項。
八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,
并采取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點兩次(三月與九月)。清點工作由總經(jīng)
辦辦公室負責(zé)。清點工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查
找原因,調(diào)整登記表,使其一致。
十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大
效力并節(jié)省話費,通話時簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電
話。
十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在
兩天之內(nèi)歸還。
辦公樓管理規(guī)章制度篇3
一、辦公樓出入管理
(一)辦公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門
(公司正門)2號和3號門平時關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號和5號
門(后門)用于搬運物品及緊急疏散。
(二)大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人
員一律在一樓接待室接待。
(三)各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作
證、門禁卡進出,并隨手關(guān)門。
(四)人力資源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部
門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
(五)員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必
須立即報告人力資源部,及時進行注銷和補卡。
(六)安保人員要嚴格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進入
辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區(qū),聯(lián)系部門
須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,
聯(lián)系部門接洽人負責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進
入辦公區(qū)。
(七)員工非上班時間進入辦公樓,必須登記,安保人員負
責(zé)查驗工作證。
二、物品出入管理
(一)各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件
物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛(wèi)查驗后放行c(二)
進入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品由門衛(wèi)保安負責(zé)登記。辦公樓
衛(wèi)生管理制度
一、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使
用單位負責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)
生由專人負責(zé)。
二、認真及時清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:1、室內(nèi)辦公
物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無
關(guān)的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不
得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;4、地面清掃及
時、干凈;
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時
擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;
6、飲水機、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機等物品和微機顯示
屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品
整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項,要物見本色,
窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以
積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護公共
衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。
辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)
嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要
隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內(nèi)容??己?/p>
由總經(jīng)辦牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)部、室參加檢查、評分。2
評分結(jié)果每月在全公司進行公布,并由考評小組將其列入崗位目
標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平
均元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級
考評辦法,并認真加以落實。
辦公樓管理規(guī)章制度篇4
一、安全與消防管理
(一)辦公室安全管理
1、辦公樓的安全工作由辦公室負責(zé),辦公室要切實加強對保
安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴格落實各項安保措
施,確保辦公樓安全。
2、嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相
關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進行
接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3、各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要
檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)
閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
4、有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責(zé),嚴格管理,
避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。
6、財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機房、食堂、倉庫等重點
區(qū)域,相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人
防和技防相結(jié)合,加強管理,杜絕隱患。
7、各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時
匯報,及時排除。
8、保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開
通,運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)
控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責(zé)人同意。
9、節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責(zé),做
好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和
重要情況要及時報告,及時處理。
(二)辦公室消防安全管理
1、財務(wù)室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、
倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,
設(shè)立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非
吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2、各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦
公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3、各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通
道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安
全制度。
4、妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆
放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴裝私接、更改電器線路和設(shè)
備。
5、嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹
葉等物品。
6、嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
7、安全負責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對
重點部位加強檢查,對存在的火災(zāi)隱息,及時下發(fā)整改通知單進
行整改,杜絕隱患。
二、綠化管理
1、綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2、管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3、不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要
者,需報辦公室批準。
4、禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5、不得損壞花木的保護設(shè)施。
6、不準私自摘拿花果。
7、不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8、不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9、不準在綠化地上堆放任何物品。
10、未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11、凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實際損失進行
賠償。
12、辦公樓的綠化管理由辦公室負責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護由
專業(yè)養(yǎng)護人員負責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
(一)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修
1、全體員工要愛護公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物
業(yè)、設(shè)施設(shè)備的'使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。
2、物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、
技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好
維修維護保養(yǎng)工作。設(shè)備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查
各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,
確保各項設(shè)備運行正常。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提
出維修方案報領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴格審計,
確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報辦公室,再由
辦公室統(tǒng)一派人負責(zé)維修。
四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;
2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;
4、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。
五、公共治安防范、門衛(wèi)服務(wù)管理
1、由辦公室負責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有
安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報;
2、門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;
3、負責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應(yīng)急措施的同時,及時向
有關(guān)部門報告,并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓管理規(guī)章制度篇5
一、為切實加強—大樓的消防安全工作,提高廣大業(yè)主和住
戶消防安全意識,有效防止大樓內(nèi)火警、火災(zāi)事故發(fā)生,保護全
體居民的生命、財產(chǎn)安全,維護公共安全,根據(jù)〈中華人民共和
國消防法》和〈湖北省消防條例〉和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,
結(jié)合—大樓具體實際,特制定本管理制度。并先交與大樓廣大業(yè)
主和居民征求相關(guān)意見修政后,再公告正式實施。
二、本管理制度適合于—大樓內(nèi)全體業(yè)主住戶和租賃本大樓
住房的公司、集體宿舍及外租戶。
三、—大樓消防安全工作要認真貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的
方針,按照政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),公安消防機關(guān)依法監(jiān)管與指導(dǎo),業(yè)主
委員會全面負責(zé),全體居民積極參入的原則,實行消防安全責(zé)任
制,建立、建全嚴格而和諧的安全生活環(huán)境。
四、業(yè)主委員會對大樓消防安全工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。業(yè)主
委員會主管負責(zé)人對消防安全負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。實行安全責(zé)任問
責(zé)制。
五、大樓內(nèi)業(yè)主家庭中以房產(chǎn)所有權(quán)人為安全責(zé)任人。外來
公司以公司法人及在大樓上班的公司負責(zé)人為安全責(zé)任人。外公
司集體宿舍以公司法人及宿舍管理員為安全責(zé)任人。外租房所有
權(quán)人按治安管理規(guī)定,同為外租房的安全責(zé)任人,安全責(zé)任與租
戶共擔(dān)。
六、大樓物業(yè)服務(wù)人員要經(jīng)常進行消防安全宣傳工作,利用
廣告和公告形式提高廣大居民的消防安全素質(zhì),提高大家的防火
自救能力。
七、業(yè)委會物業(yè)人員按管理規(guī)定配置消防器材、設(shè)施,設(shè)置
消防安全標志,定期組織檢驗、檢修,缺損的要逐步補置。
八、業(yè)委會物業(yè)人員按安全規(guī)范設(shè)置安全疏散指示標記,設(shè)
置火災(zāi)事故或停電應(yīng)急照明設(shè)施,火災(zāi)報警系統(tǒng)要做到隨時可以
發(fā)揮作用。
九、在公安消防機關(guān)和社區(qū)的堅決支持下,徹底保障大樓各
條緊急疏散通道和安全出口的無障礙暢通。
十、物業(yè)服務(wù)人員樹立嚴謹?shù)木礃I(yè)精神,加強完善專人值班
制度。加強并堅持每日的五巡查重點工作(巡查各樓層配電箱、巡
查大樓兩條主走火通道、巡查消防用水存量、巡查樓層消防設(shè)施、
巡查電梯機房)。發(fā)覺異常情況,要及時處理,記錄備案。處理
不了要及時向主管負責(zé)人報告,爭取隱患苗頭不過夜。
十一、萬一發(fā)生火災(zāi)事故,物服人員要及時報警119并啟動
大樓火災(zāi)緊急報警系統(tǒng)。組織處置初起火災(zāi),通知水泵房供應(yīng)消
防用水,疏散大樓人員,保護火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助公安消防機構(gòu)撲滅
火災(zāi)和配合火災(zāi)事故調(diào)查工作。
十二、在認真抓好居民住戶的安全環(huán)境外,業(yè)委會物業(yè)服務(wù)
人員要加強大樓內(nèi)公司、集體宿舍及短期臨時住戶的安全管理與
監(jiān)督工作。物服人員有權(quán)定期與不定期的在集體宿舍管理人或公
司員工的陪同下,共同檢查區(qū)域安全問題。物服人員有權(quán)提出安
全隱患問題和整改建議。
十三、大樓內(nèi)嚴禁大量存放國家有關(guān)規(guī)定的易燃易爆的化學(xué)
危險品。大樓內(nèi)嚴禁生產(chǎn)、銷售各類危險物品。大樓通道里嚴禁
燃放煙花、鞭炮之類危險品。
十四、無論新老住戶進行裝修工作,應(yīng)由業(yè)主與裝修人事先
與物服人員提出申請,并在物服人員依據(jù)有關(guān)規(guī)定指導(dǎo)下安全進
行裝修。裝修中如需要進行電焊、氣割之類工作,必須在動明火
前報告物服人員,并做好施工現(xiàn)場火災(zāi)預(yù)防措施后方可進行,并
接受物服人員監(jiān)督。大樓物業(yè)將無償提供滅火器具現(xiàn)場備用。
十五、大樓全體住戶要樹立安全笫一的觀念,在認真做好自
家家庭安全同時,要有社會公德觀念,尊重他人生命安全,嚴禁
在各樓層走火疏散樓梯間堆放雜物。大樓一層安全出口通道嚴禁
停放任何車輛,以保證大樓安全通道徹底暢通無阻。
十六、大樓廣大居民要有預(yù)防火災(zāi)的警覺感,認真做好家庭
防火工作。家庭應(yīng)當做好經(jīng)常性的用火、用電、用油、用氣安全
自查工作。廣大居民要認真了解和掌握消防安全知識,切實做到
一知(知道自已防火的義務(wù)和責(zé)任)。二懂(懂得消防知識和法規(guī)、
懂得檢查火災(zāi)隱患)。三會(會報警119、會使用滅火器材撲滅初
起火災(zāi)、會利用疏散通道逃生自救)。
十七、業(yè)委會懇請大樓居民積極參與消防安全工作中來。為
保障共同安全,確保大家人身、財產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時
向大樓物服人員提出。對于無視公德而又屢勸不止的占用、堵塞、
封閉疏散通道、安全出口或者其他妨礙安全疏散行為,以及損壞、
擅自停用消防設(shè)施器材的行為,大家都有消防法規(guī)頒布的義務(wù)和
權(quán)力向公安消防機構(gòu)、社區(qū)、派出所進行舉報、投訴,用法律的
力量消除安全隱患,確保廣大居民安全。
十八、本管理制度現(xiàn)公告向全體業(yè)主及居民征求意見。并發(fā)
文至公安局球場街派出所、—社區(qū)征求指導(dǎo)意見。并在匯集各類
意見后進行修改定稿。
辦公樓管理規(guī)章制度篇6
一、機關(guān)作息時間按區(qū)府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應(yīng)自覺
遵守紀律,不遲到、不早退,工作時間堅守崗位,盡職盡責(zé)。
二、工作人員上班時間臨時外出辦事,應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準,
并將去向告知辦公室;局長外出辦事,告知辦公室。
三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報局分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報辦公
室備案;三天以上(含三天)由局長官批;領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬
單位負責(zé)人請事假須經(jīng)局長批準;局長請事假經(jīng)區(qū)府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批
準。
四、工作人員請病假以區(qū)級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依
據(jù)(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。
五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報后交辦公室
保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后,須向批假人銷
假,不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。
六、加強年休假管理,嚴格考勤制度,建立年休假和考勤臺
帳。由督察考核辦負責(zé),做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)
果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。
七、遲到或早退(指上班時間半小時以后)的,每次罰款10
元,一小時以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向
的,,一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3
次以上的,年終考核評定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎
金)的80%;累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的,
年終考核評定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎金),并
按程序上報上級機關(guān)進行處理。
八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應(yīng)提前向督
察考核辦負責(zé)人說明情況,否則一律按本規(guī)定進行考核兌現(xiàn)。
九、所有工作人員必須如實填寫好考核日志,每月由分管的
局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統(tǒng)一安排的
文體娛樂活動外,嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲
等和做其他與工作無關(guān)的活動。
十、機關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應(yīng)自覺做到人
去燈滅(空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開
辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機未關(guān)閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
機關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負責(zé),若打掃衛(wèi)生不及時或會議室衛(wèi)生不
干凈,每次扣20元。
工作守則
一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻;
二、努力學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù);
三、文明禮貌,態(tài)度熱情;
四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;
五、尊重科學(xué),求真務(wù)實;
六、發(fā)揚民主,積極參;
七、團結(jié)協(xié)作,密切配合;
八、堅持原則,嚴格;
九、規(guī)范作為、清正廉潔;
十、服務(wù)人民,奉獻社會。
公務(wù)接待制度
一、實行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬元
以內(nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動除外)。班子成員(莫才明、毛錦、
宋選成)接待費各定為1萬元包干,股室工作經(jīng)費從分管該股室
的班子成員接待包干經(jīng)費中列支,超又不予報銷,超支部分由班
子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負責(zé)。
二、實行歸口管理原則。上級單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)
系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)
一安排接待。
三、實行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴格控制接待標準,提倡勤儉
節(jié)約,反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高
檔酒,原則上不上煙。
辦公樓管理規(guī)章制度篇7
一、辦公秩序
(一)用語文明。嚴格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。
(-)接待熱情。做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
(三)行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴格遵守下列規(guī)定:
1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水°
3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用
明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個人大件物品帶
入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
(一)衛(wèi)生區(qū)實行劃片包干,責(zé)任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負責(zé)打掃;
2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責(zé)打掃;
3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕
駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負責(zé)打掃;
4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負責(zé)打掃;
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
(二)各部門要堅持每天打掃衛(wèi)工,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。
提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生,以
達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙
頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。
(三)保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細,堅持每天
打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
(四)院領(lǐng)導(dǎo)會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次,
其他時間不定期檢查。
三、水電管理
(一)行裝科負責(zé)水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
(二)水電工對辦公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)
問題及時處理,確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理
記錄。
(三)水電工在節(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。
(四)干警要增強節(jié)約意識,養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良
好習(xí)慣,自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎罰
(一)對衛(wèi)生管理較好的部門,給予4—10分的加分獎勵;
對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人,給予5—50元的獎勵。
(二)對衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責(zé)任部門
4—10分;保潔員等聘用人員有責(zé)任的,扣發(fā)其5—50元目標考
核獎。
辦公樓管理規(guī)章制度篇8
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任
義務(wù),營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
(一)辦公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,
日常使用由各部門自行負責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰
匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責(zé)保
管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,由前臺負責(zé)開門,清潔
完畢后,及時把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報告辦公室,視情節(jié)
嚴重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦
公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責(zé)早晚開關(guān)
門。
(二)辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門負責(zé),公司辦公室要切實加
強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴格落實各項
安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具
體工作細則及操作規(guī)程見附件。
2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相
關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進行
接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要
檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖
好門;關(guān)掉空調(diào)、微機等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
4?有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責(zé),嚴格管理,
避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。
6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)
域,相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防
和技防相結(jié)合,加強管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時
匯報,及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,
運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄
像,必須征得辦公室相關(guān)負責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責(zé),做
好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和
重要情況要及時報告,及時處理。
10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。
(三)辦公室消防安全管理
L財務(wù)室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、
倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,
設(shè)立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非
吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2?各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦
公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安
全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消
防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆
放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)
備。
5.嚴禁各部門隨意動火作業(yè),特殊情況需要臨時用火用電作
業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員
操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究
當事人的責(zé)任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹
葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
8.公司安全負責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,
對重點部位加強檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單
進行整改,杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
(一)清潔管理
1?清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要
內(nèi)容,由公司辦公室具體負責(zé)。
2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作臼各使用部門(人)負責(zé);
公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公
共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)俁潔人員負責(zé)。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、
辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
(二)綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要
內(nèi)容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要
者,需報辦公室批準C
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設(shè)施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造戌綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護由專
業(yè)養(yǎng)護人員負責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
(一)、公共場所的空調(diào)管理
L辦公室負責(zé)公共場所空調(diào)日常運行管理工作,分管人員要
嚴格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀錄。設(shè)備部負責(zé)其維修保養(yǎng)
工作。
2.空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日
至9月31日(也可根據(jù)實際情況調(diào)整)開機制冷。
3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要
使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗??照{(diào)啟動后,
應(yīng)及時關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝
氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時關(guān)閉空調(diào)。
5?各部門(人員)要自覺愛護空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,
確保空調(diào)正常運行。
(二)、電梯管理
1.設(shè)備部負責(zé)電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作,
值班人員要嚴格按照規(guī)程操作,做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2,員工乘坐電梯要文明禮讓,進巳轎廂時保持良好秩序。如
超載、指示燈報警應(yīng)自覺退出電梯,俁證電梯安全快捷運行。
3,員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯
門在關(guān)閉時請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險。
4.搬運物品時,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品
要妥善包裝,細心搬運,物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得
超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、
吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或
按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴禁敲擊按鈕、強行扒
門,以免造成危險。
(三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修
1.公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)
范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、
技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好
維修維護保養(yǎng)工作。設(shè)備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查
各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,
確保各項設(shè)備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)
量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護保養(yǎng)
部門一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提
出維修方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴格審
計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修,由各部門報公司辦公室,
再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,安排設(shè)
備或工程部門負責(zé)維修。本制度報總經(jīng)理批準后實施。
辦公樓管理規(guī)章制度篇9
一、進入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動出示工作證或臨時
出入證,自覺接受門衛(wèi)檢查C
二、外來聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,在傳達室辦
妥登記手續(xù),并根據(jù)HZ市人民政府第四號通告精神,予以檢測體
溫,無疑后方能進入。
三、因特殊情況未帶證件的,由門衛(wèi)、傳達室工作人員用電
話與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待
人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領(lǐng)入。
四、上訪人員不得擅自進入機關(guān)大樓,機關(guān)人員也不得擅自
將上訪人員帶入辦公區(qū)域。
五、未經(jīng)主管部門同意,禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)
域從事各種營銷活動,嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報
紙、雜志等廢舊雜物。
六、機關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不
準進入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實行封
閉式管理,大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負責(zé)關(guān)閉,原則
上人員不得進入。確因公務(wù)需進入的大樓工作人員,應(yīng)憑有效證
件在指定處登記,值班人員必須驗明證件后,方可予以放行。
七、各單位召開有大樓外人員參加的會議,事先須抄告市綜
合辦公樓安全保衛(wèi)部,門衛(wèi)、傳達室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會
務(wù)通知單放行;大型會議或特殊情況時,主辦單位應(yīng)主動協(xié)助門衛(wèi)
維持秩序和驗證工作C
八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門,應(yīng)由單位出具證
明(品名、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單,門衛(wèi)、
傳達室工作人員驗單屬實后,準予出門;物品無出門單,門衛(wèi)、傳
達室工作人員有權(quán)暫扣。
九、非機動車進出大門應(yīng)下車推行。
十、門衛(wèi)、傳達室工作人員必須嚴守工作(執(zhí)勤)崗位,文明
執(zhí)勤。
十一、門衛(wèi)、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要
認真查驗、核實證件,憑有效證件放行。
十二、機關(guān)工作人員應(yīng)密切配合,共同維護大門口的良好秩
序,遇突發(fā)性事件要及時向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。
十四、本機關(guān)臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人
員應(yīng)服從門衛(wèi)管理,憑市綜合辦公樓專制。
辦公樓管理規(guī)章制度篇10
1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所;
2、寫字樓每晚十點鐘后停止使用,屆時空調(diào)、照明、電腦服
務(wù)器等設(shè)備隨之關(guān)閉;
3、寫字樓辦公桌面、地面、墻面應(yīng)保持整潔,職員應(yīng)按“6s”
的要求搞好個人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作;
4、保持辦公環(huán)境的寧靜,低聲講話、低聲通話,辦公桌上的
'電話機鈴聲檔應(yīng)設(shè)置為小檔;辦公時間內(nèi)寫字樓職員的bb機、
手機應(yīng)設(shè)置為振動檔;
5、工作時間不得處理與工作無關(guān)的事務(wù),不得閑聊,不得看
與工作無關(guān)的書刊(上級批準的例外);
6、厲行節(jié)約,反對浪費,如所在區(qū)域再沒有他人辦公時,關(guān)
閉所在區(qū)域的照明燈;
7、對來訪的貴賓應(yīng)禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯;
8、職員應(yīng)精神飽滿地投入到各自的工作中,行走快捷,力求
高效開展工作;
9、本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司人力資源部
辦公樓管理規(guī)章制度篇11
辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方。為了增強安全責(zé)
任意識,防止安全事故的發(fā)生,結(jié)合實際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責(zé),大樓內(nèi)各部門負
責(zé)本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門主要負責(zé)人為第一責(zé)
任人。每個房間都要指定一名負責(zé)人負責(zé)本室的安全工作。通過
明確分工,層層負責(zé),確保安全。
3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意沃,要提醒工作人員時刻注
意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事
故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁土將自行車、摩托車推上門
前臺階,進入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟
棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入
樓內(nèi)。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、
空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明
燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器
需經(jīng)批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,
損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高
聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴格
登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴禁進入C
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行
盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄
滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大
樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及
時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,
任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負責(zé)解釋。
辦公樓管理規(guī)章制度篇12
為進一步加強辦公樓安全管理,營造良好的辦公環(huán)境,確保
各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:
一、實行安全工作責(zé)任制。各辦公室負責(zé)人為第一安全責(zé)任
人,統(tǒng)籌負責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全
責(zé)任人,要對自己的行為負責(zé),加強自身安全觀念。第一安全責(zé)
任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳,加強法制觀念,增強
安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢
查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團綜合辦公室報
告C
二、加強用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,
嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,
應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準,以防止火
災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公
室,辦公室內(nèi)不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,
保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
(-)工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重
物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公
室報告,謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴禁將非本公司
人員單獨留在辦公室。
(二)辦公室內(nèi)嚴禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其
它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費及
有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人
負責(zé)管理。
(三)有報警裝置的辦公室,要有專人負責(zé)管理,并經(jīng)常對
其進行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人
時,要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
(四)非正常工作時間辦公樓啟月門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用
期間:員工憑門卡進出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得
本樓員工的同意,并在其陪同下進出辦公樓。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、
更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人
員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺
失時,應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜
帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前,
要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進行檢查并做好記錄,
如有破損,及時通知有關(guān)部門進行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)
由安全責(zé)任人負責(zé),公共場所由公司保衛(wèi)部負責(zé),專用設(shè)備由專人
負責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報。
杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被
撬被盜時,應(yīng)保護好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報案,嚴禁
任意翻動?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)盡快報警,同時疏散辦公室人員,
并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)
輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)
處理。
辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,
預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進出門禁制度:辦公大樓進出門禁職
責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理規(guī)章制度篇13
安全文明施工管理主要分八項內(nèi)容:現(xiàn)場管理、安全防護、
臨時用電、料具管理、機械管理、環(huán)保管理、環(huán)境衛(wèi)生、消防保
衛(wèi)。環(huán)保管理及環(huán)境衛(wèi)生放在第十四章(文明施工及環(huán)保措施)
中講述。本章著重講述安全施工管理。
第一節(jié)原則與依據(jù)
以以人為本、預(yù)控風(fēng)險、遵章施工、持久安康的職業(yè)安全健
康方針指導(dǎo)下,根據(jù)北京市對施工現(xiàn)場管理的有關(guān)要求、規(guī)定及
強性性標準和我公司企業(yè)內(nèi)部《安全文明管理手冊》,結(jié)合本工程
總承包管理的特點和工程實際的具體情況,制定本工程安全文明
施工管理措施。其中環(huán)境保護及環(huán)境衛(wèi)生見第十四章內(nèi)容。
第二節(jié)管理目標
2.1.全年無因工亡人、重傷事故,輕傷率控制在0.3虬
2.2.確保安全生產(chǎn)。施工現(xiàn)場無“三違”、無安全隱患。
2.3,創(chuàng)“北京市文明安全樣板工地”。
第三節(jié)安全文明施工部署
確保本工程施工中的各項安全與文明施工的管理目標與指標
得到有效地控制,向業(yè)主提供滿意的產(chǎn)品,制定本工程安全文明
施工管理體系。
3.1.安全與文明施工的管理組織機構(gòu)。
3.2.各組織人員分工:
1、項目經(jīng)理:對施工現(xiàn)場的安全全面負責(zé),保證安全生產(chǎn)。
2、現(xiàn)場經(jīng)理:執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項管理制度,主抓分包、安
全生產(chǎn),指導(dǎo)各施工隊與分包安全管理措施得到有效地實施。落
實各項安全責(zé)任,辦理各項與安全生產(chǎn)有關(guān)的手續(xù)。督促、安排
與指導(dǎo)各分包單位按照有關(guān)安全文明施工的管理規(guī)定,負責(zé)做好
各項安全記錄,并對安全文明施工的資料整理、歸檔。
3、項目總工程師:制定各項安全技術(shù)實施方案和預(yù)案,審批
和實施對各分包單位進行安全交底,制定項目安全技術(shù)措施和分
部工程安全方案,督促安全措施落實,解決施工過程中不安全的
技術(shù)性問題。
4、項目書記,開展有關(guān)與安全活動和安全教育,監(jiān)督勞保用
品的發(fā)放和使用。
5、項目安全員:負責(zé)對分包安全技術(shù)方案的落實,糾正施工
過程中的各種違章,并執(zhí)行有關(guān)處罰規(guī)定。同時對施工隊做好安
全檢杳,并開展各項安全生產(chǎn)活動,消防演習(xí)等。
6、商務(wù)經(jīng)理:負責(zé)與各分包及施工隊簽定合同時,明確安全
生產(chǎn)責(zé)任制。
7、機電經(jīng)理:負責(zé)配合做好機電使用與安裝的各項安全技術(shù)
措施與方案,并檢查和監(jiān)督。
8、各部室做好安全方面的各項配合。
3.3安全管理的思路
施工現(xiàn)場安全管理的總體思路是:方案一交底一檢查一方案,
循序漸進,即:每一個分部分項工程在施工前要制定符合現(xiàn)場實
際的施工安全方案及安全技術(shù)措施,同時對施工人員下發(fā)技術(shù)交
底和安全技術(shù)交底。在實施過程中及時進行檢查,以確保方案、
交底得到有效落實,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,復(fù)查并做好安
全記錄。及時發(fā)現(xiàn)的問題,進行分析總結(jié),驗證方案和交底的可
操作性,以便持續(xù)改進。
施工現(xiàn)場安全管理總體思路圖:
3.4.安全管理的一般要求
項目實施全面總承包管理,對各分包單位由分包協(xié)調(diào)部進行
協(xié)調(diào),由項目安全部統(tǒng)一部署,對所有施工范圍內(nèi)的.隊伍、分包,
提出以下統(tǒng)一要求:
1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)
照、施工資質(zhì)等級證書、安全認可證、法人委托書等有關(guān)資料,
施工人員花名冊,并在項目安全部留存復(fù)印件以備查驗。
2.凡參與本工程建設(shè)的所有單位(個人)必須與本項目部簽
訂有效的安全生產(chǎn)責(zé)任書。
3.使用的安全防護用品、勞保用品及成品安全設(shè)施、設(shè)備必
須是合格產(chǎn)品,并有相關(guān)的資質(zhì)證書和檢測報告,必要時由相關(guān)
技術(shù)人員、安全員和材料員共同檢測,留有檢測記錄。確認合格
后方可使用。資料留存(材料設(shè)備部)。
4,施工的所有人員必須是經(jīng)過三級教育,考試并合格,項目
安全部根據(jù)施工特點和具體情況,對施工人員進行日常安全教育,
包括特殊工種、季節(jié)性、特殊時期的教育,節(jié)假日教育,應(yīng)急教
育等。資料留存。
5.所有特殊工種人員必須持有北京市經(jīng)濟委員會核發(fā)的或其
他省市經(jīng)濟委員會核發(fā)的帶有ic卡全國通用的特殊工種操作證
(如:架子工、電工、電氣焊工、信號工、起重工),還要根據(jù)工
種特點進行專門安全教育,考試合格后方可上崗操作。資料留存
項目安全部。
6.凡進入施工現(xiàn)場的所有人員,必須戴好安全帽,系好下頜
帶。高處作業(yè)系好安全帶。禁止吸煙,生活區(qū)和辦公區(qū)設(shè)吸煙室。
動用明火必須辦理動火證,并派看火人備消防器材。
7.各分包在自己負責(zé)施工范圍內(nèi),需設(shè)置警示警告牌,牌子
要醒目大方,主要懸掛于通道口、作業(yè)面、外架子、加工區(qū)等處,
用來提醒施工人員,牌子大小嚴格按項目ci統(tǒng)一規(guī)定。
8.現(xiàn)場所有安全防護設(shè)施、設(shè)備,在使用前必須驗收合格后
方可投入使用。資料留存項目安全部。
辦公樓管理規(guī)章制度篇14
為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪
車輛的停放,制定本規(guī)定如下:
第一條公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安
排固定停車位,其它車輛不得占用。
第二條公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及
路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不
得占用。
第三條辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿
后,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附
近小區(qū)并服從其管理。
第四條員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,
如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放
在員工停車位上。
第五條員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。
在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)
行。
第六條辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;
辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充
電時,應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。
第七條所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,
相互尊重。
辦公樓管理規(guī)章制度篇15
1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;
2、當天值班人員要提前10分鐘上班;
3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的‘重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報;
4、辦公室事務(wù)處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故
拖延;
5、工作時間不準閑聊;
6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);
7、及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半
月一次);
8、盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,
不得相互推脫工作;
9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行—辦事程序;
10、對同事及辦公室工作安排有意見,應(yīng)先向主任反映,不
得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;對主任有意見或建議應(yīng)當面提出或直接
向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;
11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主
任同意后才能派車或坐的士。
辦公樓管理規(guī)章制度篇16
一、實行安全工作責(zé)任制。各辦公室負責(zé)人為第一安全責(zé)任
人,統(tǒng)籌負責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全
責(zé)任人,要對自己的行為負責(zé),加強自身安全觀念。第一安全責(zé)
任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳,加強法制觀念,增強
安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢
查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團綜合辦公室報
告。
二、加強用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,
嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,
應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準,以防止火
災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公
室,辦公室內(nèi)不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,
保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
(一)工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重
物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公
室報告,謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴禁將非本公司
人員單獨留在辦公室。
(二)辦公室內(nèi)嚴禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其
它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費及
有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人
負責(zé)管理。
(三)有報警裝置的.辦公室,要有專人負責(zé)管理,并經(jīng)常對
其進行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人
時,要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
(四)非正常工作時間辦公樓啟月門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用
期間:員工憑門卡進出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得
本樓員工的同意,并在其陪同下進出辦公樓。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、
更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人
員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺
失時,應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜
帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門°每天下班前,
要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進行檢查并做好記錄,
如有破損,及時通知有關(guān)部門進行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)
由安全責(zé)任人負責(zé),公共場所由公司保衛(wèi)部負責(zé),專用設(shè)備由專人
負責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報。
杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被
撬被盜時,應(yīng)保護好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報案,嚴禁
任意翻動?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)盡快報警,同時疏散辦公室人員,
并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)
輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)
處理。
辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,
預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進出門禁制度:辦公大樓進出門禁職
責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理規(guī)章制度篇17
為加強辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國稅機關(guān),營造衛(wèi)生潔凈、
舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。
第一章水電管理
第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負責(zé)
管理。
第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計算機、
空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標注,嚴禁隨意操作。
第三條辦公樓實行限時供電,送電時間為上午上班前1小時、
停電時間為下午下班后1小時。
第四條辦公室內(nèi)只準使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準不
準使用其他電器設(shè)備。
第五條辦公室空調(diào)在運行時,不得隨意開窗。每臺空調(diào)均配
有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,
冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,
夏季不低于26度,冬季不高于20度。
第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計算機及UPS等電器設(shè)備,
下班人走時應(yīng)做到及時關(guān)閉電源。在無線不足的情況下,開啟走
道照明燈。
第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責(zé)開啟,水電管理
人員負責(zé)檢修維護,保證自動開水器正常運行。工作日下班前一
小時關(guān)閉電開水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:
另作他用),對水箱清潔后使用。
第八條機關(guān)科室需臨時加班,應(yīng)填寫《送電申請表》,經(jīng)科室
分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機關(guān)服務(wù)中心,由型電管理人員及時送電、停
電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相
關(guān)設(shè)備進行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,向分管主任報告,及
時維修。
第二章衛(wèi)生管理
第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負責(zé),科室人員為責(zé)任人;
辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)芻由保潔員負責(zé);后院、附
屬樓衛(wèi)生由保安人員負責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打
掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況入少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死
角”,及時清理掃除。
第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除,由機關(guān)
服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機關(guān)服務(wù)中心共同進行檢查。其
他時間每兩個月開展一次衛(wèi)生大掃除,由機關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨
辦、監(jiān)察室和機關(guān)服務(wù)中心按次進行檢查。
第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜
物、無痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文
件按密級要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺
放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi),茶葉
殘渣應(yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi),由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。
第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂
丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜
電地板使用專用拖把,花崗巖地面使月靜電拖把,其他地面使用
拖把時水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進
行更換。
第三章消防管理
第十七條辦公樓內(nèi)嚴禁動用明火。
第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內(nèi)會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共
場所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
(一)發(fā)現(xiàn)火情立即報警(火警電話號碼:119),同時報告辦
公樓消防監(jiān)控中心(電話號碼:3317702),并就地采取撲救措施。
(二)辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報警時,應(yīng)按指示燈指示的方向
從西側(cè)樓梯疏散。
(三)辦公樓消防設(shè)備按月進行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞
的,及時報告維修C
第四章安全管理
第二十一條機關(guān)工作人員離開辦公室時必須關(guān)閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護,發(fā)現(xiàn)損壞
的,及時報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實行24小時輪流值班,發(fā)
現(xiàn)異常情況,及時報告處置。
第二十四條外單位人員來機關(guān)聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,
填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)
導(dǎo)聯(lián)系工作,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公
室人員意見辦理。機關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接
待。
第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準亂停
亂放,保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機房、配電
房、庫房等重點部位要加強安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時告知
機關(guān)服務(wù)中心處置,各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機關(guān)服務(wù)中心安排假日值
班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)
局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網(wǎng)
站公布C
辦公樓管理規(guī)章制度篇18
1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所;
2、寫字樓每晚十點鐘后停止使用,屆時空調(diào)、照明、電腦服
務(wù)器等設(shè)備隨之關(guān)閉;
3、寫字樓辦公桌面、地面、墻面應(yīng)保持整潔,職員應(yīng)按“6s”
的要求搞好個人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作;
4、保持辦公環(huán)境的寧靜,低聲講話、低聲通話,辦公桌上的
電話機鈴聲檔應(yīng)設(shè)置為小檔;辦公時間內(nèi)寫字樓職員的bb機、手
機應(yīng)設(shè)置為振動檔;
5、工作時間不得處理與工作無關(guān)的事務(wù),不得閑聊,不得看
與工作無關(guān)的'書刊(上級批準的例外);
6、厲行節(jié)約,反對浪費,如所在區(qū)域再沒有他人辦公時,關(guān)
閉所在區(qū)域的照明燈;
7、對來訪的貴賓應(yīng)禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯;
8、職員應(yīng)精神飽滿地投入到各自的工作中,行走快捷,力求
高效開展工作;
9、本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
此管理規(guī)定從批準之日起執(zhí)行。
辦公樓管理規(guī)章制度篇19
一、消防安全組織
(一)建立消防安全組織,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,
負責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍。
(二)建立防火安全責(zé)任制,實行目標管理,逐級落實,每年
簽訂消防安全責(zé)任書,年底考核。
二、消防安全知識宣傳教育
(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消
防管理條例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進行
消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。
(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓(xùn)。受訓(xùn)率:兼職
保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達100%,機
關(guān)干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火
災(zāi)危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預(yù)案,會報火警、
會使用消防器材、會撲救初起火災(zāi))。
(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外
來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育,未經(jīng)教育
者,不準上崗工(操)作。
三、用火、用電、用氣及危險物品管理
(一)用火。
1、設(shè)備用火及平時維修用火,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同
意后方可實施C
2、用火必須做到“三定”(即定月火地點、定專人負責(zé)、定
防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。
3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電
間、機動車庫等要害部位,嚴禁吸煙、使用明火。
4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)
等明火設(shè)備,嚴禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準接、拉電氣線路,臨時確需
用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單
位的正式電工安裝,用完必須及時拆除。
2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試、維護檢修,嚴
禁超負荷運行。
3、大樓內(nèi)禁匚使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水
壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負
責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準,并采取安全防范措施,落實專人
管理。
4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單
獨操作變配電設(shè)備。
5、照明線路更改,動力線安裝(動力線應(yīng)外加金屬護套管),
必須由市綜合辦公樓機電設(shè)備部負責(zé)勘察設(shè)計、安裝、施工C
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣,應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行操
作和管理,未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符
合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過5瓶,并落實
專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。
四、消防設(shè)施管理
(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要
求,定期對消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動報警、自動噴淋、消火栓、
消防泵、滅火器等)進行技術(shù)檢測、維修,保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設(shè)備部應(yīng)會同有關(guān)單位
(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。
(三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物,消防器
材不準挪作它用,不準無故按動報警按鈕,不準擅自動用滅火器
具和設(shè)施。
(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)
知識培訓(xùn)后方可上崗,無關(guān)人員不得擅自進入。
(五)機關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會同
各單位(部門)負責(zé)制訂,并組織實施,由各單位負責(zé)保管、使用。
五、消防重點部位管理
(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。
(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即:要做到火災(zāi)
危險性清,防火責(zé)任人落實、義務(wù)消防員落實、消防管理制度落
實、滅火器材落實、滅火預(yù)案落實。
六、基建項目、裝飾工程消防安全管理
機關(guān)內(nèi)新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)
消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強對工
程施工
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