檔案管理自查報告

檔案管理自查報告檔案管理自查報告「篇一」我局的應(yīng)急工作在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，按照“抓基層、打基礎(chǔ)、求發(fā)展”的工作思路，做了大量扎實有成效的工作。為了做好應(yīng)急管理工作，我局在上級部門的指導(dǎo)下，嚴格按照《關(guān)于印發(fā)成都市xx區(qū)200x年度應(yīng)急管理工作要點的通知》和《關(guān)于印發(fā)應(yīng)急管理考核細則＞的通知》的有關(guān)要求，進行了自查評分和總結(jié)，根據(jù)我局的實際，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：一、進一步加強了應(yīng)急管理工作體系的建設(shè)我局把應(yīng)急管理工作作為一項重要的工作來抓，把全面加強應(yīng)急管理工作作為落實科學(xué)發(fā)展觀、提高執(zhí)政能力、構(gòu)建和諧社會的突破口，有力的與和諧稅收有機的結(jié)合起來。根據(jù)我局的實際，專門制定了應(yīng)急管理工作方案，并在局網(wǎng)上公布，要求各單位認真執(zhí)行，特別是分散的鄉(xiāng)稅務(wù)所，要積極配合好各街辦的應(yīng)急管理工作。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的要求，應(yīng)急管理工作有領(lǐng)導(dǎo)分管，專門的科室和專人負責(zé)，有相應(yīng)的應(yīng)急救援隊伍，如有人員變動，作出相應(yīng)的應(yīng)急管理工作人員調(diào)整，與各科、室、所建立起了應(yīng)急管理工作網(wǎng)絡(luò)，有專門的人員負責(zé)應(yīng)急預(yù)案的管理，根據(jù)不同時間，進行定期與不定期的修定完善相關(guān)預(yù)案。具體到從事前、事發(fā)、事中、事后做什么、怎么做、誰負責(zé)等方面，對應(yīng)的預(yù)案進行修訂可操作性。特別是在集會、節(jié)會、慶典、會展等活動，嚴格按照“誰主辦、誰負責(zé)”的原則，由組織承辦科、室、所進行保障活動安全的單項活動應(yīng)急管理工作的管理。建立建全了應(yīng)急資金保障制度，有日常工作經(jīng)費和物資保障等經(jīng)費，建立了應(yīng)急處置物質(zhì)儲備和專人管理、維護、保養(yǎng)，隨時補充、調(diào)整應(yīng)急物質(zhì)、資金儲備的機制。進一步加強應(yīng)急管理工作的各種制度的落實。嚴格值班制度。無論是在平時和節(jié)假日，都有人員進行應(yīng)急值守，特別是在節(jié)假日，有專門的值班室的值班電話，在規(guī)定時間有人值班，無脫崗、漏崗現(xiàn)象，確保了網(wǎng)絡(luò)和信息暢通。落實信息報送制度。有健全的應(yīng)急信息報送制度，有完善的信息報送程序，有應(yīng)急信息報送內(nèi)容和格式規(guī)范，報送信息及時準確，無遲報、漏報、瞞報現(xiàn)象。定期開展隱患排查制度。建立了風(fēng)險隱患數(shù)據(jù)庫，各類風(fēng)險隱患有專門的負責(zé)人和監(jiān)控人，有整改和應(yīng)對措施，我局全局干部職工都參與到此項工作中。預(yù)警機制。建立完善的應(yīng)對風(fēng)險隱患的監(jiān)測、預(yù)測、預(yù)警體系，及時報送有關(guān)的信息，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早預(yù)警、早處置。二、進一步加強了宣傳、培訓(xùn)和演練工作我局充分利有稅收宣傳的同時進行了一系列的應(yīng)急宣傳，采取多種形式在重點地區(qū)、重點行業(yè)、重點人群有針對地開展應(yīng)急知識宣傳，每年不少于三次，努力形成群眾廣泛參與、全社會共同應(yīng)對的良好局面，做到了年初有計劃，年終有總結(jié)，及時的向區(qū)應(yīng)急管理網(wǎng)站報送應(yīng)急管理信息。積極參加和配合上級部門對從事應(yīng)急管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和人員的培訓(xùn)工作，適時組織人員外出學(xué)習(xí)、交流和考察。結(jié)合我局的實際，進行有針對性地組織開展應(yīng)急演練。按照預(yù)案的要求，每個環(huán)節(jié)都實施到位，動員全局人員都參加到應(yīng)急演練當(dāng)中，每一次演練都進行了認真的總結(jié)。對突發(fā)事件處置及時措施得當(dāng)，有效的避免了公共事件的發(fā)生，進一步完善了聯(lián)動機制。三、認真做好信訪工作認真做好區(qū)長電話交辦工作，強化責(zé)任意識，按照歸口管理、分級負責(zé)的原則，對區(qū)長公開電話交辦事項進行認真的調(diào)查、妥善處理，按規(guī)定時間辦理完結(jié)，及進行回復(fù)。進一步處理好其他信訪工作，我局嚴格按照《關(guān)于群眾到區(qū)機關(guān)一辦公區(qū)非正常集體上訪接待處置工作預(yù)案》和《關(guān)于群眾到區(qū)機關(guān)一辦公區(qū)非正常集體上訪接待關(guān)于群眾到區(qū)機關(guān)一辦公區(qū)非正常集體上訪補充規(guī)定》的要求，及時、妥善進行處置。同時做好來信、來函、轉(zhuǎn)接信訪工作。四、積極做好社區(qū)工作和應(yīng)急管理工作檢查考評工作加強社區(qū)的應(yīng)急管理工作。我局與稅收服務(wù)進社區(qū)有機的結(jié)合起來，認真抓好了社區(qū)應(yīng)急機制建設(shè)，構(gòu)建社區(qū)應(yīng)急管理網(wǎng)絡(luò)。與社區(qū)應(yīng)急管理的聯(lián)系有專人負責(zé)工作，建立了群眾生活中可能遇到的各類突發(fā)公共事件的應(yīng)急預(yù)案和方案，特別是稅收方面的工作。建立起了應(yīng)急知識教育宣傳欄，普及應(yīng)急知識，增喲群眾的防災(zāi)意識和自救互救能力，提高基層應(yīng)對和處置突發(fā)公共事件的能力。加強企業(yè)的應(yīng)急管理工作。我局與有關(guān)部門起加強了對企業(yè)應(yīng)急管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，高度重視轄區(qū)內(nèi)企業(yè)，特別是高危行業(yè)的企業(yè)的安全生產(chǎn)管理。指導(dǎo)企業(yè)不斷提高應(yīng)對突發(fā)事件和生產(chǎn)安全事故的能力，做到應(yīng)急有預(yù)案，救援有隊伍，聯(lián)動有機制，善后有措施。檔案管理自查報告「篇二」公司檔案管理的自查報告范文20XX年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。檔案管理自查報告「篇三」在上級主管部門的指導(dǎo)下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。一、管理體制方面：1、學(xué)校成立了由校長任組長、主任為副組長，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織相關(guān)部門人員認真學(xué)習(xí)《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。2、學(xué)校克服人員緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責(zé)檔案日常管理工作。二、制度建設(shè)方面1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。現(xiàn)存檔檔案數(shù)量為：8882、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。3、建立了檔案保管制度。4、建立了檔案借閱制度，保密制度。5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。6、建立了檔案鑒定銷毀制度。三、基礎(chǔ)設(shè)施方面：1、學(xué)校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設(shè)備齊全。2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面：1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。五、檔案信息開發(fā)利用方面：1、根據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。2、編制了多種匯編和參考材料。六、監(jiān)督指導(dǎo)方面：1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規(guī)定的要求。2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時指導(dǎo)檔案工作，及時收集、整理、立卷。對照《朝陽教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進行了認真自查，經(jīng)過自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏得上級主管部門表揚。我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但也存在很多問題和困難，主要表現(xiàn)在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)能力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。檔案管理自查報告「篇四」xx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化?，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：一、嚴格落實管理職責(zé)，建立健全管理制度我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)?；顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。三、存在的不足與改進措施得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。檔案管理自查報告「篇五」根據(jù)《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發(fā)〔20xx〕12號）文件精神，我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結(jié)，現(xiàn)將檔案管理工作情況報告如下：一、機構(gòu)與組織建設(shè)我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應(yīng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。機關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責(zé)、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度，也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。機關(guān)將檔案管理工作及時納入了機關(guān)的工作目標管理責(zé)任書，既作為各股室的共同目標，也作為辦公室的責(zé)任目標。機關(guān)專職檔案員也認真履行自己的職責(zé)，加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導(dǎo)，保證了機關(guān)檔案及時歸檔。機關(guān)成立了綜合檔案室和負責(zé)機關(guān)檔案日常管理的辦公室，確定了專職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對機關(guān)形成的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。二、基礎(chǔ)設(shè)施我社建立了專用的檔案用房20平方米，檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅固，適應(yīng)保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設(shè)備。堅持經(jīng)常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。三、業(yè)務(wù)建設(shè)我們在業(yè)務(wù)工作中嚴格執(zhí)行分類大綱，較準確地掌握了歸檔范圍，進一步規(guī)范保管期限。按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度，收集工作做到按時接收、歸