2024年學術會議組織者服務協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年學術會議組織者服務協(xié)議本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5會議規(guī)模1.6組織機構2.服務內容2.1會議籌備2.1.1確定會議議程2.1.2聯(lián)系參會人員2.1.3會務用品準備2.1.4場地布置2.2會議執(zhí)行2.2.1會議簽到2.2.2會議記錄2.2.3會場管理2.2.4技術支持2.3會議后續(xù)2.3.1資料匯編2.3.2跟進參會人員反饋3.服務期限3.1服務開始時間3.2服務結束時間4.服務費用4.1費用總額4.2費用構成4.3付款方式5.服務質量標準5.1會議籌備質量5.2會議執(zhí)行質量5.3會議后續(xù)質量6.違約責任6.1甲方違約責任6.2乙方違約責任7.保密條款7.1保密信息范圍7.2保密期限7.3保密義務8.知識產(chǎn)權8.1知識產(chǎn)權歸屬8.2知識產(chǎn)權使用9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效時間12.合同解除或終止后的處理12.1合同解除后的處理12.2合同終止后的處理13.其他約定13.1法律適用13.2合同份數(shù)13.3合同附件14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人14.4簽署單位第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年度學術交流會1.2會議時間：2024年6月1日至6月3日1.3會議地點：北京市大酒店1.4會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5會議規(guī)模：預計參會人數(shù)300人1.6組織機構：甲方（主辦單位）為會議的主辦方，乙方（服務方）為會議的服務提供方2.服務內容2.1會議籌備2.1.1確定會議議程：乙方需協(xié)助甲方在2024年3月31日前完成會議議程的制定，并確保議程合理、緊湊。2.1.2聯(lián)系參會人員：乙方需在2024年4月15日前完成參會人員的邀請工作，包括發(fā)送邀請函、確認參會人員信息等。2.1.3會務用品準備：乙方需在2024年5月20日前完成會議所需的各項用品采購和準備，包括會議手冊、參會證、筆記本、筆等。2.1.4場地布置：乙方需在2024年5月28日前完成會議場地的布置工作，確保場地符合會議要求。2.2會議執(zhí)行2.2.1會議簽到：乙方需在會議期間設立簽到臺，負責參會人員的簽到工作，并提供簽到記錄。2.2.2會議記錄：乙方需指派專人負責會議記錄，確保會議內容完整、準確。2.2.3會場管理：乙方需在會議期間負責會場秩序維護，確保會議順利進行。2.2.4技術支持：乙方需在會議期間提供技術支持，包括音響、投影、網(wǎng)絡等設備的調試和維護。2.3會議后續(xù)2.3.1資料匯編：乙方需在會議結束后5個工作日內完成會議資料的匯編，包括會議議程、參會人員名單、會議紀要等。2.3.2跟進參會人員反饋：乙方需在會議結束后10個工作日內收集參會人員的反饋意見，并上報甲方。3.服務期限3.1服務開始時間：2024年3月1日3.2服務結束時間：2024年6月30日4.服務費用4.1費用總額：人民幣30萬元整4.2費用構成：4.2.1會議籌備費用：人民幣10萬元4.2.2會議執(zhí)行費用：人民幣15萬元4.2.3會議后續(xù)費用：人民幣5萬元4.3付款方式：分三次支付，合同簽訂后支付30%預付款，會議結束后支付60%，會議后續(xù)服務結束后支付10%，剩余的5%作為質保金，質保期自會議結束后6個月。5.服務質量標準5.1會議籌備質量：確保會議議程合理、緊湊，參會人員邀請到位，會務用品準備齊全。5.2會議執(zhí)行質量：確保會議現(xiàn)場秩序井然，技術支持及時到位，參會人員滿意度高。6.違約責任6.1甲方違約責任：6.1.1若甲方未按時支付費用，應向乙方支付每日萬分之五的違約金。6.1.2若甲方提供的會議信息不準確，導致乙方損失，甲方應承擔相應責任。6.2乙方違約責任：6.2.1若乙方未按時完成會議籌備工作，應向甲方支付每日萬分之五的違約金。6.2.2若乙方未按時完成會議執(zhí)行工作，導致會議無法順利進行，應承擔相應責任。8.知識產(chǎn)權8.1知識產(chǎn)權歸屬8.1.1會議名稱、標志、標識等知識產(chǎn)權歸甲方所有。8.1.2乙方在會議籌備和執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的內容，包括但不限于會議資料、照片、視頻等，其知識產(chǎn)權歸乙方所有，但甲方有權在會議相關活動中免費使用。8.2知識產(chǎn)權使用8.2.1未經(jīng)甲方同意，乙方不得將會議名稱、標志、標識等知識產(chǎn)權用于商業(yè)目的。8.2.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得將乙方在會議籌備和執(zhí)行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權用于商業(yè)目的，除非雙方另有約定。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構9.2.1本合同爭議解決機構為合同簽訂地的人民法院。9.3爭議解決程序9.3.1爭議發(fā)生后，雙方應立即停止爭議行為，并盡快協(xié)商解決。9.3.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1任何一方違反合同約定，造成對方損失的，另一方有權解除合同。10.1.2因不可抗力導致合同無法履行，雙方均可解除合同。10.2合同解除程序10.2.1解除合同一方應提前30日書面通知對方。10.2.2合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并就未履行部分進行協(xié)商處理。11.合同生效11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章后，本合同自簽訂之日起生效。11.1.2合同簽訂后，雙方應按照約定履行各自義務。11.2合同生效時間11.2.1本合同自2024年3月1日起生效。12.合同解除或終止后的處理12.1合同解除后的處理12.1.1合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務。12.1.2雙方應就合同解除前的義務履行情況進行清算，并按約定支付費用。12.2合同終止后的處理12.2.1合同終止后，雙方應就合同終止后的義務履行情況進行清算。12.2.2雙方應按照約定支付剩余費用，并退還已收取的費用。13.其他約定13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.3合同附件本合同附件包括但不限于會議籌備計劃、會議執(zhí)行方案、費用清單等。14.合同簽署14.1簽署日期：2024年3月1日14.2簽署地點：北京市14.3簽署人：14.3.1甲方代表：（姓名）14.3.2乙方代表：（姓名）14.4簽署單位14.4.1甲方：（單位名稱）14.4.2乙方：（單位名稱）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，包括但不限于中介方、咨詢方、技術支持方、場地提供方、贊助商等。15.1.2第三方是指在合同履行過程中，因提供相關服務或協(xié)助而加入合同關系的獨立第三方主體。15.2第三方責任15.2.1第三方在合同履行過程中提供的服務或協(xié)助，應遵守本合同的相關規(guī)定，并承擔相應的法律責任。15.2.2第三方的責任范圍應明確界定，包括但不限于服務質量、服務時間、服務費用等。15.3第三方權利15.3.1第三方有權根據(jù)本合同約定收取服務費用。15.3.2第三方有權要求甲方和乙方按照合同約定提供必要的協(xié)助和配合。16.第三方介入程序16.1第三方介入申請16.1.1甲方或乙方如需引入第三方，應提前30日向對方提出申請，并說明第三方的名稱、服務內容、預期效果等。16.1.2對方應在收到申請后15日內答復是否同意引入第三方。16.2第三方介入審核16.2.1甲方和乙方應共同對第三方進行審核，包括但不限于第三方資質、服務能力、信譽等。16.2.2審核通過后，甲方和乙方應與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權利義務。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額17.1.1第三方在合同履行過程中因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。17.1.2第三方責任限額應在本合同中約定，或由甲方和乙方在補充協(xié)議中另行約定。17.2責任限額的計算17.2.1責任限額應根據(jù)第三方的服務內容、服務費用、市場行情等因素綜合考慮。17.2.2責任限額的計算公式如下：責任限額=服務費用×X（系數(shù)），系數(shù)X由雙方協(xié)商確定。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責任劃分18.1.1第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責任，由第三方自行承擔。18.1.2甲方和乙方對第三方的責任承擔不承擔責任，除非第三方的行為違反了本合同的相關規(guī)定。18.2權利劃分18.2.1第三方享有合同約定的權利，包括但不限于收取服務費用、要求協(xié)助和配合等。18.2.2甲方和乙方對第三方的權利不享有優(yōu)先權，除非本合同或補充協(xié)議另有約定。18.3爭議解決18.3.1第三方與其他各方之間的爭議，應通過協(xié)商解決。18.3.2協(xié)商不成的，第三方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.第三方變更19.1第三方變更申請19.1.1任何一方如需變更第三方，應提前30日向對方提出申請，并說明變更原因和理由。19.1.2對方應在收到申請后15日內答復是否同意變更。19.2第三方變更審核19.2.1甲方和乙方應共同對第三方變更進行審核，包括但不限于新第三方的資質、服務能力、信譽等。19.2.2審核通過后，甲方和乙方應與新的第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權利義務。19.3第三方變更后的責任承擔19.3.1第三方變更后，原第三方的責任由新第三方承擔。19.3.2甲方和乙方對原第三方的責任承擔不承擔責任，除非新第三方的行為違反了本合同的相關規(guī)定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議籌備計劃詳細要求：包括會議議程、參會人員名單、會務用品清單、場地布置方案等。說明：該附件用于指導會議籌備工作，確保會議順利進行。2.會議執(zhí)行方案詳細要求：包括會議簽到流程、會場管理措施、技術支持方案等。說明：該附件用于指導會議執(zhí)行工作，確保會議現(xiàn)場秩序井然。3.費用清單詳細要求：包括會議籌備費用、會議執(zhí)行費用、會議后續(xù)費用等。說明：該附件用于明確會議的各項費用，便于雙方進行費用結算。4.會議資料匯編詳細要求：包括會議議程、參會人員名單、會議紀要、相關論文等。說明：該附件用于匯總會議相關資料，便于參會人員和后續(xù)研究。5.第三方服務協(xié)議詳細要求：包括第三方名稱、服務內容、服務費用、責任限額等。說明：該附件用于明確第三方在會議中的角色和責任。詳細要求：包括會議概況、參會人員反饋、存在問題及改進措施等。7.合同簽訂證明詳細要求：包括合同簽訂日期、地點、雙方代表簽字等。說明：該附件用于證明合同的有效性。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為：未按時支付費用。責任認定：向乙方支付每日萬分之五的違約金。示例：若甲方應在2024年4月1日支付10萬元，但實際支付時間為2024年4月10日，則應支付500元的違約金。2.乙方違約行為及責任認定違約行為：未按時完成會議籌備工作。責任認定：向甲方支付每日萬分之五的違約金。示例：若乙方應在2024年5月20日前完成會務用品準備，但實際完成時間為2024年5月25日，則應支付250元的違約金。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：未按時提供或提供不符合要求的服務。責任認定：由第三方承擔相應賠償責任，責任限額根據(jù)合同約定或補充協(xié)議確定。示例：若第三方提供的技術支持服務不符合要求，導致會議無法順利進行，則第三方應承擔賠償責任，賠償金額不超過合同約定的責任限額。4.任何一方違約行為及責任認定違約行為：違反本合同約定，造成對方損失。責任認定：承擔相應賠償責任，賠償金額根據(jù)實際情況確定。示例：若任何一方泄露對方商業(yè)秘密，給對方造成損失，則應承擔賠償責任。全文完。2024年學術會議組織者服務協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題3.組織者服務內容3.1會前策劃3.1.1邀請函制作3.1.2宣傳推廣3.1.3注冊報名3.2會中服務3.2.1場地布置3.2.2會議接待3.2.3技術支持3.3.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計3.3.2資料整理3.3.3反饋收集4.服務費用及支付方式4.1服務費用4.2支付方式4.3付款時間5.會議資料提供5.1資料清單5.2提供方式5.3提供時間6.會議場地及設施6.1場地要求6.2設施清單6.3設施使用規(guī)定7.參會人員管理7.1參會人員資格7.2參會人員注冊7.3參會人員退換8.會議費用結算8.1費用構成8.2結算方式8.3結算時間9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任9.3違約處理10.保密條款10.1保密內容10.2保密期限10.3保密義務11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后果12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決費用13.合同生效及終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止程序14.其他約定14.1其他事項14.2附件及補充協(xié)議第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“本合同”指雙方就2024年學術會議組織者服務達成的協(xié)議。1.1.2“組織者”指承擔本次學術會議組織工作的乙方。1.1.3“會議”指2024年舉辦的學術會議。1.1.4“服務內容”指乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供的會議策劃、場地布置、會務接待、技術支持等服務。1.2解釋1.2.1本合同中對特定名詞的定義和解釋，應以本合同中的定義為準。2.會議基本信息2.1會議名稱2.1.1會議名稱為“2024年學術研討會”。2.2會議時間2.2.1會議定于2024年10月15日至10月17日舉行。2.3會議地點2.3.1會議地點位于北京市大酒店。2.4會議主題2.4.1會議主題為“前沿科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展”。3.組織者服務內容3.1會前策劃3.1.1邀請函制作3.1.1.1乙方負責設計制作邀請函，內容包括會議名稱、時間、地點、主題、參會人員等信息。3.1.2宣傳推廣3.1.2.1乙方負責制定宣傳推廣計劃，包括線上和線下推廣方式。3.1.3注冊報名3.1.3.1乙方負責建立會議注冊報名系統(tǒng)，并確保報名過程的順利進行。3.2會中服務3.2.1場地布置3.2.1.1乙方負責會議場地的布置，包括桌椅、音響、投影儀等設備的擺放。3.2.2會議接待3.2.2.1乙方負責會議期間參會人員的接待工作，包括簽到、指引、解答疑問等。3.2.3技術支持3.2.3.1乙方負責會議期間的技術支持工作，包括音響、投影儀等設備的調試和維護。3.3.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計3.3.1.1乙方負責統(tǒng)計會議期間的數(shù)據(jù)，包括參會人數(shù)、發(fā)言次數(shù)等。3.3.2資料整理3.3.2.1乙方負責整理會議期間產(chǎn)生的資料，包括發(fā)言稿、照片、視頻等。3.3.3反饋收集3.3.3.1乙方負責收集參會人員的反饋意見，并及時向甲方匯報。4.服務費用及支付方式4.1服務費用4.1.1乙方提供的服務費用總額為人民幣萬元整。4.2支付方式4.2.1甲方應在簽訂本合同后五個工作日內，支付乙方服務費用的50%作為預付款。4.2.2甲方應在會議結束后十個工作日內，支付乙方剩余的服務費用。4.3付款時間4.3.1預付款支付時間為簽訂本合同后的五個工作日內。4.3.2剩余費用支付時間為會議結束后十個工作日內。5.會議資料提供5.1資料清單5.1.1會議資料清單包括會議議程、參會人員名單、發(fā)言稿、照片、視頻等。5.2提供方式5.2.1乙方應在會議結束后五個工作日內，將會議資料通過電子郵箱發(fā)送給甲方。5.3提供時間5.3.1乙方應在會議結束后五個工作日內完成會議資料的提供。6.會議場地及設施6.1場地要求6.2設施清單6.2.1設施清單包括音響設備、投影儀、筆記本電腦、白板、筆、紙等。6.3設施使用規(guī)定6.3.1乙方有權使用甲方提供的場地及設施，并保證其正常使用。7.參會人員管理7.1參會人員資格7.1.1參會人員需具備相關領域的專業(yè)知識和技能。7.2參會人員注冊7.2.1乙方負責參會人員的注冊工作，包括資格審核、信息登記等。7.3參會人員退換7.3.1參會人員如有特殊情況需退換，應在會議開始前五個工作日通知乙方，并經(jīng)甲方同意后方可辦理退換手續(xù)。8.會議費用結算8.1費用構成8.1.1會議費用包括但不限于場地租賃費、設備使用費、人員勞務費、宣傳推廣費、資料制作費等。8.2結算方式8.2.1甲方應按照本合同約定的服務內容和費用構成，向乙方支付服務費用。8.2.2乙方應提供詳細的費用清單，甲方應在收到清單后五個工作日內進行審核。8.2.3甲方應在審核無誤后，按照約定的支付方式支付費用。8.3結算時間8.3.1預付款應在合同簽訂后的五個工作日內支付。8.3.2剩余費用應在會議結束后十個工作日內支付。9.違約責任9.1違約情形9.1.1甲方未按時支付服務費用的。9.1.2乙方未按約定提供服務的。9.1.3任何一方違反本合同其他條款的。9.2違約責任9.2.1違約方應承擔違約責任，賠償守約方因此遭受的損失。9.2.2違約方應承擔由此產(chǎn)生的全部費用和責任。9.3違約處理9.3.1雙方應友好協(xié)商解決違約問題。9.3.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.保密條款10.1保密內容10.1.1雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密和其他保密信息。10.2保密期限10.2.1本保密條款的保密期限自本合同生效之日起至合同終止后五年。10.3保密義務10.3.1雙方對本保密內容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。11.合同解除11.1解除條件11.1.1雙方協(xié)商一致解除本合同的。11.1.2一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正的。11.2解除程序11.2.1雙方應書面通知對方解除本合同。11.3解除后果11.3.1解除合同后，雙方應各自承擔相應的責任。11.3.2解除合同不影響已履行部分的效力。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。12.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構12.2.1本合同爭議解決機構為合同簽訂地人民法院。12.3爭議解決費用12.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔。13.合同生效及終止13.1生效條件13.1.1雙方在本合同上簽字蓋章后，本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期13.2.1本合同自2024年1月1日起生效。13.3終止條件13.3.1本合同因履行完畢、協(xié)商一致解除或法定情形終止。13.4終止程序13.4.1本合同終止，雙方應書面通知對方。14.其他約定14.1其他事項14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2附件及補充協(xié)議14.2.1本合同附件及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方的概念15.1.1第三方指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意介入合同履行過程中的獨立第三方。15.1.2第三方可以是但不限于中介方、技術服務提供方、設備供應商等。15.2第三方的責權利15.2.1第三方的責任15.2.1.1第三方應根據(jù)甲乙雙方的要求和合同約定，履行相應的服務或義務。15.2.1.2第三方應承擔因自身原因導致的違約責任。15.2.2第三方的權利15.2.2.1第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付相應的服務費用。15.2.2.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1第三方與甲方的關系15.3.1.1第三方與甲方的關系基于本合同和甲乙雙方之間的協(xié)議。15.3.1.2甲方應向第三方支付服務費用，并確保第三方能夠獨立履行其職責。15.3.2第三方與乙方的關系15.3.2.1第三方與乙方的關系基于本合同和甲乙雙方之間的協(xié)議。15.3.2.2乙方應向第三方提供必要的指導和協(xié)助，確保第三方能夠順利完成工作。16.第三方介入的額外條款及說明16.1第三方介入的同意16.1.1甲乙雙方同意第三方介入本合同，應書面通知對方，并取得對方的書面同意。16.1.2第三方介入的同意應在合同簽訂后、合同履行前完成。16.2第三方介入的職責16.2.1第三方應按照本合同約定和甲乙雙方的要求，履行相應的職責。16.2.2第三方應遵守本合同中的保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。16.3第三方介入的變更16.3.1若第三方在合同履行過程中需要變更，甲乙雙方應書面同意變更，并重新簽訂相關協(xié)議。16.3.2第三方變更后的職責和權利應與本合同一致。17.第三方的責任限額17.1第三方的責任限額17.1.1第三方對本合同履行過程中的違約責任，其責任限額由甲乙雙方在合同中約定。17.1.2若第三方的違約責任超過約定的責任限額，超出部分由甲乙雙方共同承擔。17.2責任限額的確定17.2.1責任限額應根據(jù)第三方的服務內容、服務期限和甲乙雙方的風險承受能力等因素確定。17.2.2責任限額應在合同簽訂前由甲乙雙方協(xié)商一致。17.3責任限額的調整17.3.1若因特殊情況需要調整責任限額，甲乙雙方應書面同意調整，并重新簽訂相關協(xié)議。18.第三方的退出18.1第三方的退出條件18.1.1第三方因自身原因無法繼續(xù)履行本合同約定的職責時，可以退出本合同。18.1.2第三方退出本合同，應提前書面通知甲乙雙方，并取得甲乙雙方的書面同意。18.2第三方的退出程序18.2.1第三方退出本合同，應按照合同約定的程序進行。18.2.2第三方退出后，甲乙雙方應按照合同約定處理剩余事項。18.3第三方的退出后果18.3.1第三方退出本合同后，其責任和權利由甲乙雙方按照合同約定承擔。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃書1.1詳細描述會議的目標、主題、日程安排、嘉賓邀請、宣傳推廣方案等。1.2提供會議策劃書樣本，包括封面、目錄、、附件等。2.邀請函模板2.1設計邀請函的格式、內容、排版等。2.2提供邀請函樣本，包括邀請函的封面、、附件等。3.會議報名表3.1設計報名表的格式、內容、排版等。3.2提供報名表樣本，包括報名表的封面、、附件等。4.會議場地租賃合同4.1詳細描述場地租賃的面積、設施、租金、支付方式、租賃期限等。4.2提供場地租賃合同樣本，包括合同封面、、附件等。5.設備使用協(xié)議5.1詳細描述設備的使用范圍、使用時間、費用、責任等。5.2提供設備使用協(xié)議樣本，包括協(xié)議封面、、附件等。6.技術支持服務協(xié)議6.1詳細描述技術支持的范圍、服務內容、費用、責任等。6.2提供技術服務協(xié)議樣本，包括協(xié)議封面、、附件等。7.會議費用結算清單7.1列出會議的各項費用，包括場地租賃費、設備使用費、人員勞務費等。7.2提供費用結算清單樣本，包括清單封面、、附件等。8.會議資料匯總8.1收集整理會議期間的各項資料，包括發(fā)言稿、照片、視頻等。8.2提供資料匯總樣本，包括匯總封面、、附件等。9.參會人員名單及簽到表9.1列出參會人員的姓名、單位、職務等信息。9.2提供名單及簽到表樣本，包括名單封面、、附件等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1甲乙雙方未按時支付服務費用的。1.2乙方未按約定提供服務的。1.3第三方未按約定履行職責的。1.4任何一方泄露對方商業(yè)秘密的。2.責任認定標準2.1違約行為的認定應根據(jù)本合同的具體條款和實際情況進行。2.2責任認定標準包括但不限于：2.2.1違約行為的嚴重程度。2.2.2違約行為對合同履行的影響程度。2.2.3違約方的主觀故意或過失。3.違約責任示例說明3.1甲方未按時支付服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的X%。3.2乙方未按約定提供服務的，應退還甲方已支付的費用，并賠償甲方因此遭受的損失。3.3第三方未按約定履行職責的，應由第三方承擔相應的違約責任，甲方有權要求乙方承擔連帶責任。3.4任何一方泄露對方商業(yè)秘密的，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。全文完。2024年學術會議組織者服務協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題3.組織者責任3.1會議籌備3.2會議宣傳3.3會議現(xiàn)場管理3.4會議安全與秩序4.服務內容4.1會議組織4.2會議場地布置4.3會議設備租賃4.4會議資料制作與分發(fā)4.5會議現(xiàn)場接待5.服務標準5.1服務質量5.2服務時間5.3服務范圍6.會議費用6.1費用構成6.2費用支付方式6.3費用結算7.合作方責任7.1參會人員組織7.2參會人員注冊7.3會議主題報告7.4會議論文收集與審核8.會議成果8.1會議論文集8.2會議照片與視頻8.3會議報告與演講9.會議宣傳9.1宣傳渠道9.2宣傳內容9.3宣傳時間10.會議變更10.1會議時間變更10.2會議地點變更10.3會議主題變更11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任12.保密條款12.1保密內容12.2保密期限12.3保密責任13.解除合同13.1解除條件13.2解除程序13.3解除后果14.爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機構14.3爭議解決費用第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.1“本合同”指雙方就2024年學術會議組織者服務所簽訂的協(xié)議。1.1.2“組織者”指負責本次學術會議的組織、籌備、執(zhí)行及協(xié)調工作的一方。1.1.3“服務”指組織者為會議提供的各項服務，包括但不限于會議場地布置、設備租賃、資料制作與分發(fā)、現(xiàn)場接待等。1.1.4“參會人員”指經(jīng)組織者邀請或報名參加本次學術會議的人員。1.1.5“會議時間”指本次學術會議的正式召開時間。1.1.6“會議地點”指本次學術會議的舉辦地點。1.2解釋1.2.1本合同中的術語和定義如有歧義，應以雙方協(xié)商一致的解釋為準。2.會議基本信息2.1會議名稱本次學術會議名稱為“2024年學術研討會”。2.2會議時間本次學術研討會定于2024年X月X日至X月X日召開。2.3會議地點本次學術研討會地點位于市酒店。2.4會議主題本次學術研討會的主題為“前沿科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展”。3.組織者責任3.1會議籌備組織者負責本次會議的籌備工作，包括但不限于邀請參會人員、安排會議議程、預訂場地、租賃設備等。3.2會議宣傳組織者負責通過多種渠道進行會議宣傳，包括但不限于社交媒體、學術網(wǎng)站、郵件邀請等。3.3會議現(xiàn)場管理組織者負責確保會議現(xiàn)場的安全、秩序和順利進行，包括但不限于安排安保人員、維護會場秩序等。3.4會議安全與秩序組織者應確保會議期間的安全和秩序，對會議場地進行安全檢查，防止意外事故發(fā)生。4.服務內容4.1會議組織組織者負責會議的組織工作，包括但不限于會議日程安排、會場布置、資料準備等。4.2會議場地布置組織者負責會議場地的布置，包括但不限于桌椅擺放、音響設備設置等。4.3會議設備租賃組織者負責租賃必要的會議設備，如投影儀、音響設備、燈光設備等。4.4會議資料制作與分發(fā)組織者負責制作會議資料，包括但不限于會議議程、參會人員名單、演講稿等，并在會議期間進行分發(fā)。4.5會議現(xiàn)場接待組織者負責會議現(xiàn)場接待工作，包括但不限于引導參會人員、解答參會人員疑問等。5.服務標準5.1服務質量組織者應確保提供的服務符合行業(yè)標準和客戶要求。5.2服務時間組織者應在會議期間提供全天候服務。5.3服務范圍組織者提供的服務范圍包括但不限于會議組織、場地布置、設備租賃、資料制作與分發(fā)、現(xiàn)場接待等。6.會議費用6.1費用構成本次會議費用包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、資料制作費、接待費等。6.2費用支付方式會議費用可采用銀行轉賬、支票或現(xiàn)金支付。6.3費用結算雙方應在會議結束后30日內完成費用結算。8.會議成果8.1會議論文集組織者負責收集參會人員的會議論文，并在會議結束后30日內出版會議論文集，論文集的版權歸組織者所有。8.2會議照片與視頻組織者負責在會議期間拍攝照片和錄制視頻，用于后續(xù)的會議宣傳和資料存檔。8.3會議報告與演講組織者負責整理會議期間的報告和演講內容，并在會議結束后30日內發(fā)布至官方網(wǎng)站或相關平臺。9.會議宣傳9.1宣傳渠道9.2宣傳內容宣傳內容包括但不限于會議主題、日程安排、參會專家、重要成果等。9.3宣傳時間宣傳工作將從會議籌備初期開始，持續(xù)至會議結束后的一個月。10.會議變更10.1會議時間變更如遇特殊情況，組織者有權對會議時間進行調整，并提前通知參會人員。10.2會議地點變更如遇特殊情況，組織者有權對會議地點進行調整，并提前通知參會人員。10.3會議主題變更如遇特殊情況，組織者有權對會議主題進行調整，并提前通知參會人員。11.違約責任11.1違約情形組織者未能按照合同約定提供服務的；參會人員未能按照會議規(guī)定參加活動的；雙方未能在約定時間內完成費用結算的。11.2違約責任違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。12.保密條款12.1保密內容本合同中涉及到的商業(yè)秘密、技術秘密、參會人員信息等均屬于保密內容。12.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。12.3保密責任雙方應采取必要措施，確保保密內容的保密性。13.解除合同13.1解除條件另一方嚴重違約；因不可抗力導致合同無法履行；雙方協(xié)商一致。13.2解除程序一方要求解除合同時，應提前30日書面通知對方，并說明解除原因。13.3解除后果14.爭議解決14.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2爭議解決機構除非另有約定，爭議解決機構為合同簽訂地人民法院。14.3爭議解決費用爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指本合同之外的其他個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢機構、技術服務提供商等。15.1.2第三方介入是指在本合同履行過程中，甲乙雙方為了實現(xiàn)合同目的，同意引入第三方提供相關服務或協(xié)助。15.2第三方責任15.2.1第三方的責任應由其自行承擔，包括但不限于其提供的服務質量、服務范圍、保密條款等。15.2.2第三方在提供服務過程中，如因自身原因造成甲乙雙方的損失，應依法承擔相應的賠償責任。15.3第三方權利15.3.1第三方在履行合同過程中，享有合同項下的權利，包括但不限于收取服務費用、獲取必要的信息和資料等。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與甲乙雙方之間的關系由第三方與甲乙雙方另行簽訂的協(xié)議或合同約定。15.4.2第三方不參與甲乙雙方之間的合同履行，其服務內容僅限于其與甲乙雙方協(xié)議的范圍。15.4.3第三方在履行合同過程中，