2024年度財務(wù)共享服務(wù)中心項目管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度財務(wù)共享服務(wù)中心項目管理合同本合同目錄一覽第一條項目范圍與目標1.1項目概述1.2項目目標1.3項目里程碑第二條項目團隊組成2.1項目組長2.2項目成員2.3項目支持人員第三條項目時間安排3.1項目啟動階段3.2項目規(guī)劃階段3.3項目執(zhí)行階段3.4項目監(jiān)控與控制階段3.5項目收尾階段第四條項目預(yù)算與資金支付4.1項目預(yù)算4.2資金支付方式4.3預(yù)算調(diào)整與審批第五條項目質(zhì)量管理5.1質(zhì)量標準5.2質(zhì)量控制措施5.3質(zhì)量評估與驗收第六條項目信息共享與溝通6.1項目信息平臺6.2項目溝通機制6.3信息保密與安全第七條項目風(fēng)險管理7.1風(fēng)險識別7.2風(fēng)險評估7.3風(fēng)險應(yīng)對措施第八條項目變更管理8.1變更請求處理8.2變更影響評估8.3變更審批流程第九條項目成果交付9.1成果交付標準9.2成果交付時間9.3成果驗收與反饋第十條合同的解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3解除或終止合同的后續(xù)處理第十一條違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償金額計算第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3訴訟或仲裁地點及適用法律第十三條合同的生效、修改與解除13.1合同生效條件13.2合同修改程序13.3合同解除程序第十四條其他條款14.1合同的適用法律14.2合同的解釋權(quán)14.3合同的附件及補充協(xié)議第一部分：合同如下：第一條項目范圍與目標1.1項目概述本項目的目標是為甲方提供全方位的財務(wù)共享服務(wù)中心管理服務(wù)，包括但不限于財務(wù)核算、資金管理、成本控制、稅務(wù)管理、財務(wù)報告等業(yè)務(wù)。1.2項目目標1.2.1在項目啟動后的三個月內(nèi)，完成財務(wù)共享服務(wù)中心的搭建，并確保其正常運行。1.2.2在項目執(zhí)行期間，通過優(yōu)化流程、提高效率、降低成本等措施，實現(xiàn)甲方財務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)改進。1.2.3在項目結(jié)束時，甲方財務(wù)共享服務(wù)中心能夠獨立、高效地完成各項財務(wù)業(yè)務(wù)，提升甲方的財務(wù)管理水平。1.3項目里程碑1.3.1項目啟動：完成項目組成立、項目計劃制定和資源配置。1.3.2項目規(guī)劃：完成財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程設(shè)計、信息系統(tǒng)配置和人員培訓(xùn)計劃。1.3.3項目執(zhí)行：按照項目計劃推進財務(wù)共享服務(wù)中心的搭建和業(yè)務(wù)開展。1.3.4項目監(jiān)控與控制：定期對項目進度、質(zhì)量、成本等方面進行監(jiān)控和評估，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第二條項目團隊組成2.1項目組長項目組長由甲方指定，負責(zé)項目的整體管理和決策。2.2項目成員2.2.1項目組成員由乙方根據(jù)項目需求和資源情況進行配置，包括但不限于項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)顧問、技術(shù)支持、培訓(xùn)師等。2.2.2項目成員應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，能夠勝任項目相關(guān)工作。2.3項目支持人員2.3.1項目支持人員由甲方提供，包括但不限于財務(wù)人員、IT人員、行政人員等。2.3.2項目支持人員應(yīng)按照項目需求和安排，為項目的順利推進提供必要的支持和服務(wù)。第三條項目時間安排3.1項目啟動階段3.1.1項目啟動會議：在項目啟動后的十個工作日內(nèi)，召開項目啟動會議，明確項目目標、范圍、時間表等關(guān)鍵要素。3.1.2項目組成立和資源配置：在項目啟動會議后五個工作日內(nèi)，完成項目組的成立和資源的配置。3.2項目規(guī)劃階段3.2.1業(yè)務(wù)流程設(shè)計：在項目規(guī)劃階段開始后的十個工作日內(nèi)，完成財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程設(shè)計。3.2.2信息系統(tǒng)配置：在項目規(guī)劃階段開始后的十個工作日內(nèi)，完成信息系統(tǒng)的基本配置。3.2.3人員培訓(xùn)計劃：在項目規(guī)劃階段開始后的十個工作日內(nèi)，完成項目組成員和甲方支持人員的培訓(xùn)計劃。3.3項目執(zhí)行階段3.3.1財務(wù)共享服務(wù)中心搭建：按照項目計劃，分階段完成財務(wù)共享服務(wù)中心的搭建工作。3.3.2業(yè)務(wù)開展：在財務(wù)共享服務(wù)中心搭建完成后，開始各項業(yè)務(wù)的開展。3.4項目監(jiān)控與控制3.4.1項目進度監(jiān)控：定期對項目進度進行監(jiān)控，確保項目按計劃進行。3.4.2項目質(zhì)量監(jiān)控：定期對項目質(zhì)量進行檢查，確保項目成果符合預(yù)期目標。3.4.3項目成本監(jiān)控：定期對項目成本進行核算，確保項目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.5項目收尾階段3.5.3成果交付：在項目結(jié)束時，向甲方交付財務(wù)共享服務(wù)中心的所有相關(guān)文件、資料和知識產(chǎn)權(quán)。第四條項目預(yù)算與資金支付4.1項目預(yù)算4.1.1乙方向甲方提交項目預(yù)算報告，詳細列明項目各項費用的預(yù)計金額和明細。4.1.2甲方對乙方提交的項目預(yù)算進行審核，并在合同簽訂后五個工作日內(nèi)確認預(yù)算。4.2資金支付方式4.2.1甲方按照項目進度和合同約定，向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費用。4.2.2乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付。4.3預(yù)算調(diào)整與審批4.3.1如項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整情況，乙方應(yīng)向甲方提出調(diào)整申請，并說明調(diào)整原因和金額。4.3.2甲方對乙方提出的預(yù)算調(diào)整申請進行審批，并在接到第八條項目變更管理8.1變更請求處理8.1.1乙方在項目執(zhí)行過程中，如遇到無法預(yù)見的情況導(dǎo)致項目范圍、時間、成本等方面需要變更，應(yīng)及時向甲方提出書面變更請求。8.1.2甲方收到乙方提交的變更請求后，應(yīng)在十個工作日內(nèi)對變更請求進行評估和決策。8.2變更影響評估8.2.1甲方應(yīng)對變更請求可能對項目造成的影響進行全面評估，包括但不限于項目進度、質(zhì)量、成本等方面。8.2.2甲方應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，確定是否同意變更請求，并在決策書中明確變更的內(nèi)容、范圍、時間、成本等關(guān)鍵要素。8.3變更審批流程8.3.1甲方同意變更請求的，乙方應(yīng)按照甲方確定的變更內(nèi)容、范圍、時間、成本等方面調(diào)整項目計劃，并報甲方審批。8.3.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的變更計劃后十個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知乙方。第九條項目成果交付9.1成果交付標準9.1.1乙方應(yīng)按照項目計劃和甲方的要求，完成財務(wù)共享服務(wù)中心的各項建設(shè)任務(wù)。9.1.2財務(wù)共享服務(wù)中心的成果交付應(yīng)滿足甲方的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)標準。9.2成果交付時間9.2.1乙方應(yīng)在合同約定的項目截止時間前，向甲方提交財務(wù)共享服務(wù)中心的成果。9.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供成果的電子版和紙質(zhì)版。9.3成果驗收與反饋9.3.1甲方應(yīng)在收到乙方提交的成果后十個工作日內(nèi)進行驗收，并將驗收結(jié)果通知乙方。9.3.2甲方應(yīng)對乙方提交的成果進行全面評估，包括但不限于完整性、準確性、可用性等方面。第十條合同的解除與終止10.1合同解除條件10.1.1在合同履行過程中，如乙方嚴重違反合同約定，甲方有權(quán)解除合同。10.1.2在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力或其他無法預(yù)見的情況，導(dǎo)致合同無法履行，甲方有權(quán)解除合同。10.2合同終止條件10.2.1合同履行期滿，雙方未續(xù)簽合同。10.2.2雙方協(xié)商一致，提前終止合同。10.3解除或終止合同的后續(xù)處理10.3.1合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成項目的收尾工作。10.3.2合同解除或終止后，甲方應(yīng)按照乙方提交的費用清單，支付乙方相應(yīng)的尾款。第十一條違約責(zé)任11.1違約行為11.1.1乙方未按照合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。11.1.2甲方未按照合同約定支付費用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.2.1違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的計算方式按照合同約定的違約金計算方法進行。11.2.2違約方還應(yīng)賠償因違約給對方造成的直接經(jīng)濟損失。11.3違約賠償金額計算11.3.1甲方應(yīng)按照合同約定的金額和時間向乙方支付服務(wù)費用。11.3.2乙方未按照合同約定完成工作，甲方有權(quán)按照實際損失向乙方追討違約金。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1雙方同意甲方所在地人民法院為本案的管轄法院。12.2.2雙方同意接受甲方所在地人民法院的管轄和判決。12.3訴訟或仲裁地點及適用法律12.3.1雙方同意本案的訴訟或仲裁地點為甲方所在地。12.3.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十三條合同的生效、修改與解除13.1合同生效條件13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2本合同的生效不代表甲方對乙方提交的成果的認可。13.2合同修改程序1第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同在履行過程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、評估方、審計方等，特制定本部分以明確第三方的概念、責(zé)任限額以及與其他各方的劃分等相關(guān)修正信息。第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲、乙雙方之外，參與或協(xié)助完成項目任務(wù)的自然人、法人和其他組織。1.2第三方可以是中介方、評估方、審計方等專業(yè)機構(gòu)或個人，也可以是甲方指定的其他合作伙伴。第二條第三方介入的程序與條件2.1甲方或乙方認為項目需要第三方介入時，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垼f明介入的理由、方式和期限等。2.2甲方或乙方應(yīng)在第三方介入前，與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。2.3第三方介入前，甲方或乙方應(yīng)將第三方的工作計劃、時間表和預(yù)算等提交給對方審批。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方應(yīng)按照雙方約定的范圍和標準履行義務(wù)，確保項目任務(wù)的順利完成。3.2第三方對其提供的服務(wù)或成果承擔(dān)責(zé)任，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。3.3第三方對甲方或乙方提供的信息、數(shù)據(jù)和資料承擔(dān)保密責(zé)任，不得泄露給其他方。第四條第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方是獨立的法律主體，彼此之間的關(guān)系不影響甲方、乙方之間的合同履行。4.2甲方、乙方與第三方之間的溝通、協(xié)調(diào)和爭議解決，不應(yīng)影響項目進度和質(zhì)量。4.3第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。第五條第三方介入的變更與解除5.1甲方或乙方如需變更或解除與第三方的合同，應(yīng)提前書面通知對方，并說明變更或解除的理由和依據(jù)。5.2甲方或乙方與第三方簽訂的合同變更或解除，不影響本合同的履行。第六條第三方違約責(zé)任6.1第三方未按照約定履行義務(wù)，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方違約導(dǎo)致甲方或乙方損失的，甲方或乙方有權(quán)要求第三方賠償損失。6.3第三方違約，不影響甲方或乙方按照本合同要求履行義務(wù)。第七條第三方權(quán)益保護7.1甲方或乙方應(yīng)保護第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除與第三方的合同。7.2甲方或乙方不得要求第三方超出合同約定的范圍和標準履行義務(wù)。第八條第三方稅收和費用8.1第三方應(yīng)按照稅法規(guī)定繳納稅費，并承擔(dān)因稅費產(chǎn)生的相關(guān)費用。8.2甲方或乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方費用，并依法開具發(fā)票。第九條第三方保密義務(wù)9.1第三方應(yīng)對甲方或乙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。9.2第三方不得利用保密信息從事與甲方或乙方競爭的活動。第十條爭議解決10.1第三方與甲方或乙方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。第十一條合同的生效、修改與解除11.1本部分自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2本部分的修改和解除，應(yīng)按照本合同約定的程序進行。本部分旨在明確第三方介入后的相關(guān)事宜，以確保項目的順利進行和各方權(quán)益的保障。甲方、乙方應(yīng)嚴格按照本部分約定履行義務(wù)，共同推進項目的完成。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：項目范圍與目標說明書詳細描述項目的具體范圍、目標以及預(yù)期成果。附件二：項目團隊組成及職責(zé)說明詳細列出項目團隊成員的姓名、職務(wù)、職責(zé)以及聯(lián)系方式。附件三：項目時間安排及里程碑計劃詳細列出項目的時間安排、各階段里程碑計劃以及關(guān)鍵任務(wù)時間表。附件四：項目預(yù)算明細表詳細列出項目預(yù)算的各個組成部分，包括人力成本、設(shè)備費用、差旅費用等。附件五：項目質(zhì)量管理計劃詳細描述項目質(zhì)量管理的具體措施、質(zhì)量控制流程以及質(zhì)量評估標準。附件六：項目信息共享與溝通機制詳細列出項目信息共享的平臺、溝通機制以及信息保密與安全的規(guī)定。附件七：項目風(fēng)險管理計劃詳細描述項目風(fēng)險的識別、評估以及應(yīng)對措施，包括風(fēng)險管理流程和風(fēng)險控制策略。附件八：項目變更管理流程詳細描述項目變更的請求處理、影響評估以及審批流程。附件九：項目成果交付標準及驗收流程詳細列出項目成果交付的標準、驗收流程以及反饋機制。附件十：合同解除與終止條件及后續(xù)處理詳細列出合同解除與終止的條件、后續(xù)處理以及相關(guān)程序。附件十一：違約責(zé)任認定及賠償標準詳細列出各種違約行為的責(zé)任認定標準以及賠償金額的計算方式。附件十二：爭議解決方式及訴訟或仲裁地點詳細列出爭議解決的方式、訴訟或仲裁地點以及適用法律。附件十三：第三方介入?yún)f(xié)議模板提供第三方介入的協(xié)議模板，包括第三方職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等條款。附件十四：項目進度報告模板提供項目進度報告的