大型會(huì)議活動(dòng)流程及操作手冊(cè)1

大型會(huì)議活動(dòng)流程及操作手冊(cè)1

總體操作手冊(cè)

榮譽(yù)會(huì)地點(diǎn)：金凱悅酒店

英雄宴地點(diǎn)：金凱悅賓館

活動(dòng)時(shí)間：2011年7月9日

參會(huì)人員：

領(lǐng)導(dǎo)：李董、趙總及隨行人員，分公司總經(jīng)理室，各部門長

分公司：前線部分員工

機(jī)構(gòu)：機(jī)構(gòu)總及營銷培訓(xùn)負(fù)責(zé)人

業(yè)務(wù)員：李董有約入圍業(yè)務(wù)員，上半年新晉升主管（04、05、06、08）,

南陽A大隊(duì)全體人員，各機(jī)構(gòu)A大隊(duì)入圍英雄宴人員，新

機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員，南陽外勤30名

“李董有約”工作組

會(huì)議總指揮：周總

會(huì)議總督導(dǎo)：羅亮經(jīng)理

榮譽(yù)會(huì)主持人：周總

英雄宴主持人：歐利敏、崔志剛（暫定）

策劃：朱文婕、李開明

場控組

組長：羅亮

組員：李開明馬德化崔洪武（培訓(xùn)部）錢志剛（南陽）

節(jié)目組

組長：歐利敏

組員：李海蒂（南陽）

禮儀組

組長：朱文嫂

組員：金艷杰王策（南陽）徐艷麗

設(shè)計(jì)制作組

組長：牛志偉

組員：張瑾（行政部）史翔

資料組

組長：徐艷麗

組員：錢慧朋歐利敏

后勤組

組長：陳臻

組員：姜華錢志剛（南陽）

禮儀人員（6名，人員待定）：

丁麗麗（財(cái)務(wù)）李玉琳（財(cái)務(wù)）楮俏穎（客服）

全體工作人員均協(xié)助設(shè)計(jì)組參與7月8日T日上午的會(huì)場布置工作。

令活動(dòng)議程：

時(shí)間流程項(xiàng)目工作組

13:30—14：00業(yè)務(wù)員入場場控組、禮儀組、節(jié)目組、咨料組

14：00—14：05領(lǐng)導(dǎo)入場禮儀組、資料組、節(jié)目組

14：05—14：10少兒手語舞《感恩的心》表演資料組、節(jié)目組

主持人出場，介紹參會(huì)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及各系列

14：10—14：20資料組、節(jié)目組

業(yè)務(wù)員

主持人宣布大會(huì)正式開始，全體起立，齊唱資料組

14：20—14：25

司歌、司訓(xùn)

14:25—14：35盧總為大會(huì)致辭并作豫南成長PPT匯報(bào)禮儀組、資料組、節(jié)目組

14：35—15：05優(yōu)秀業(yè)務(wù)員表彰禮儀組、資料組、節(jié)目組

15：05—15：20優(yōu)秀代表發(fā)言（平頂山：金建敏）禮儀組、節(jié)目組、資料組

15：20—17：20李董演講禮儀組、節(jié)目組、資料組

17：20—17：25為李董獻(xiàn)禮禮儀組、節(jié)目組、資料組

場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、

17：25—17：35趙總致辭

設(shè)計(jì)組、后勤組

全體參會(huì)人員共跳手語舞《平安到永遠(yuǎn)》，主

17：35—17：40場控組、資料組、設(shè)計(jì)組、后勤組

持人宣布會(huì)議結(jié)束

場控組、資料組、禮儀組、后勤組、

17：40—18：10分機(jī)構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)合影留念

設(shè)計(jì)組、節(jié)目組

18：10—18：20全體集合安排前往英雄宴會(huì)場車輛禮儀組、后勤組、場控組

由南陽機(jī)構(gòu)車輛引領(lǐng)車隊(duì)共同前往南陽賓館

18：2(18：50后勤組、禮儀組

參加晚宴

18:50—19：20晚宴業(yè)務(wù)員入場場控組、設(shè)計(jì)組、禮儀組、資料組

禮儀組、節(jié)目組、資料組

19：20—19：25領(lǐng)導(dǎo)入席

19：25—19：45主持人開場，進(jìn)行節(jié)目表演節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組

盧總致祝酒辭，并邀請(qǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)

19：45—19：55禮儀組、場控組、資料組、后勤組

共同開啟香檳慶祝

19：55—20；55晚宴開始，進(jìn)入自由敬酒階段資料組、場控組、后勤組

晚宴結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息，各機(jī)構(gòu)安排

20：55—21：10全體

返程事宜

e會(huì)議流程操作劇本

13:30業(yè)務(wù)員入場：

1、各系列業(yè)務(wù)員在機(jī)構(gòu)總的帶領(lǐng)下，提早在會(huì)場外列隊(duì)，由機(jī)構(gòu)總協(xié)助禮儀引

領(lǐng)業(yè)務(wù)員按次序進(jìn)入會(huì)場；

2、入場后，由歐利敏帶領(lǐng)統(tǒng)一練習(xí)歡迎領(lǐng)導(dǎo)的掌聲、口號(hào)與手語舞《平安到永

遠(yuǎn)》；

3、業(yè)務(wù)員入場時(shí)循環(huán)播放暖場音樂—《平安到永遠(yuǎn)》，投影打出會(huì)前暖場片，

燈光全亮；同時(shí)準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)入場時(shí)播放的歡迎音樂；

4、如今領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息室休息；

5、參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組

14：()0領(lǐng)導(dǎo)入場：

1、全體業(yè)務(wù)員準(zhǔn)備完畢后，由禮儀到貴賓休息室引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場;

2、歐利敏幕后音宣布領(lǐng)導(dǎo)的到來，全場配合掌聲、歡迎口號(hào)；

3、播放入場音樂，投影片打出歡迎李董的標(biāo)題，全場燈光亮；

4、做好手語舞《感恩的心》音樂及銜接片準(zhǔn)備，李海蒂帶領(lǐng)演員做好出場準(zhǔn)備;

5、參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組

14：05少兒手語舞《感恩的心》表演：

1、領(lǐng)導(dǎo)入座后，燈光變暗，演員出場后，燈光聚焦主席臺(tái)，音樂起，演出開始;

2、投影片打出歡迎李董的標(biāo)題；

3、做好主持人出場音樂及銜接片準(zhǔn)備；

4、參與小組：資料組、節(jié)目組

14：10主持人出場，介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)業(yè)務(wù)員：

1、手語舞表演結(jié)束后，燈光變暗，演員快速退場，然后燈光逐步變亮，配合主

持人出場音樂，周總出場，全場掌聲起；

2、音樂漸停，周總介紹參會(huì)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，全場配合掌聲；

3、隨后依次介紹參會(huì)的各系列參會(huì)業(yè)務(wù)員方法：南陽優(yōu)秀代表一一平頂山優(yōu)秀

代表——許昌優(yōu)秀代表一一深河優(yōu)秀代表一一南陽A大隊(duì)一一周口、商丘新

機(jī)構(gòu)代表，同時(shí)各區(qū)域方陣由領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)全體起立進(jìn)行口號(hào)展示；

4、投影片打出歡迎李董的標(biāo)題；

5、歐利敏提早準(zhǔn)備好司歌、司訓(xùn)及銜接片；

6、參與小組：資料組、節(jié)目組

14：2。大會(huì)開始，司歌、司訓(xùn)：

1、參會(huì)人員介紹完畢，周總宣布大會(huì)正式開始，全體起立，齊唱司歌，背誦司

訓(xùn)；

2、投影片打出歡迎李董的標(biāo)題，燈光全亮；

3、準(zhǔn)備好盧總出場音樂及燈片；

4、參與小組：資料組

14：25盧總致辭并作工作匯報(bào)：

1、周總宣布全體坐下，串詞引出盧總上臺(tái)致辭，音樂響起，全場掌聲；

2、禮儀按禮儀操作手冊(cè)要求引領(lǐng)盧總上下主席臺(tái)；

3、燈片打出盧總致辭銜接片，并配合盧總講話播放《豫南成長PPT》；

4、準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)員表彰環(huán)節(jié)的銜接片及表彰音樂；

5、禮儀做好表彰環(huán)節(jié)準(zhǔn)備；

6、參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組

14：35業(yè)務(wù)員表彰：

1、盧總演講完畢后，周總串詞，引出表彰環(huán)節(jié)，按照預(yù)先制定的表彰流程進(jìn)行

表彰；

2、配合播放頒獎(jiǎng)音樂及表彰銜接片；

3、準(zhǔn)備好金建敏發(fā)言時(shí)的銜接片及上場音樂；

4、參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組

15：05金建敏發(fā)言：

1、頒獎(jiǎng)完畢，周總串詞，進(jìn)入金建敏發(fā)言環(huán)節(jié)，禮儀引領(lǐng)；

2、播放金建敏出場音樂及銜接片；

3、準(zhǔn)備好李董出場音樂及銜接片；

4、禮儀做好引領(lǐng)李董上場的準(zhǔn)備；

5、參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組

15：20李董演講：

1、金建敏入座后，周總盛大推出李董上臺(tái)演講，全場熱烈掌聲；

2、播放李董出場音樂及銜接片；

3、禮儀做好引領(lǐng)，并為李董準(zhǔn)備飲用水；

4、在李董演講馬上結(jié)束時(shí)，禮儀做好獻(xiàn)禮準(zhǔn)備，同時(shí)準(zhǔn)備好獻(xiàn)禮音樂及銜接片;

5、參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組

17：20為李董獻(xiàn)禮：

1、按預(yù)定流程獻(xiàn)禮；

2、播放獻(xiàn)禮音樂及銜接片；

3、做好趙總上場音樂及講話銜接片；

4、參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組

17：25趙總致辭：

1、李董就座后，周總昌詞，請(qǐng)趙總講話，全場掌聲，并響起趙總出場音樂;

2、禮儀引領(lǐng)；

3、準(zhǔn)備好《平安到永遠(yuǎn)》音樂及結(jié)束燈片；

4、做好退場及合影準(zhǔn)備；

5、提早前往晚宴地點(diǎn)做好準(zhǔn)備工作；

6、參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計(jì)組、后勤組

17：35會(huì)議結(jié)束：

1、趙總就坐，《平安到永遠(yuǎn)》音樂響起，周總串詞，導(dǎo)入結(jié)束語，請(qǐng)全體隨音

樂共跳手語舞《平安到永遠(yuǎn)》；

2、宣布會(huì)議結(jié)束，準(zhǔn)備退場合影留念；

3、準(zhǔn)備合影場地；

4、參與小組：場控組、資料組、設(shè)計(jì)組、后勤組

17：40分機(jī)構(gòu)合影并退場：

1、按預(yù)定流程合影留念并退場；

2、場外安排好前往晚宴地點(diǎn)車輛；

3、參與小組：場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計(jì)組、節(jié)目組

18：10前往英雄宴會(huì)場車輛安排及機(jī)構(gòu)返程人員安排：

1、按預(yù)定流程，所有參加英雄宴人員統(tǒng)一登車，領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息；

2、各機(jī)構(gòu)返程人員按原計(jì)劃行動(dòng)；

3、錢志剛做好車隊(duì)引領(lǐng)準(zhǔn)備；

4、參與小組：禮儀組、后勤組、場控組

18：20車隊(duì)前往英雄宴會(huì)場：

1、所有人員全部上車后，禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)乘車;

2、錢志剛帶領(lǐng)車隊(duì)前往英雄宴會(huì)場；

3、車隊(duì)注意保持隊(duì)形；

4、參與小組：后勤組、禮儀組

18：50晚宴業(yè)務(wù)員入場：

1、酒水及涼菜提早擺放；循環(huán)播放背景音樂；

2、按預(yù)先安排座次引導(dǎo)業(yè)務(wù)員就坐；

3、禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息；

4、參與小組：場控組、設(shè)計(jì)組、禮儀組、資料組

19：2()領(lǐng)導(dǎo)入席：

1、主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)到來，禮儀引領(lǐng)，全場掌聲及歡迎音樂;

2、節(jié)目做好準(zhǔn)備；

3、參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組

19：25節(jié)目表演：

1、領(lǐng)導(dǎo)入席后，音樂停止，主持人串詞，引出節(jié)目表演；

2、按預(yù)先順序進(jìn)行節(jié)目表演；

3、準(zhǔn)備好香檳塔及香檳；

4、參與小組：節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組

19：45盧總致辭，并邀請(qǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)共同開啟香檳：

1、主持人串詞，請(qǐng)盧總致辭，全場掌聲及音樂；

2、盧總致辭完畢，按預(yù)定流程進(jìn)行開啟香檳儀式；

3、準(zhǔn)備好熱菜，及酒水、音樂；

4、參與小組：禮儀組、場控組、資料組、后勤組

19：55自由敬酒階段：

1、循環(huán)播放背景音樂；

2、注意拍照；

3、做好酒水的供應(yīng)及上菜速度的掌控；

4、參與小組：資料組、場控組、后勤組

20：55晚宴結(jié)束：

1、安排車輛，領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息（南陽金凱悅）;

2、各機(jī)構(gòu)返回；

3、分公司參會(huì)人員返回；

4、工作人員做好收尾工作；

5、參與小組：全體。

會(huì)場布置操作手冊(cè)

參加人員：全體工作人員

總指揮：羅亮經(jīng)理

場外一一場控組

1、酒店正門條幅懸掛；會(huì)議廳及宴會(huì)廳正門的條幅懸掛；

2、停車區(qū)域劃分并擺放指示牌；

3、各通道及拐角處指示牌的擺放；

4、紅地毯的擺放。

場內(nèi)

主席臺(tái)——后勤組、設(shè)計(jì)組

1、主席臺(tái)鮮花及綠色植物裝飾；

2、演講臺(tái)臺(tái)花及司旗布置；

3、背景噴繪的懸掛；

4、主席臺(tái)條幅懸掛，四周墻壁條幅懸掛。

臺(tái)下布置——資料組、節(jié)目組、酒店工作人員

1、桌椅擺放；

2、純凈水?dāng)[放；

3、領(lǐng)導(dǎo)席紙筆擺放；

4、各區(qū)域指示牌的放置；

5、領(lǐng)導(dǎo)桌牌的放置；

6、英雄宴桌牌放置。

獎(jiǎng)品擺放一一禮儀組

禮儀站位——禮儀組

設(shè)備調(diào)試——場控組、資料組（包含電腦，音響，投影儀、燈光）

場控組操作手冊(cè)

組長：羅亮

組員：李開明、馬德化、崔洪武（培訓(xùn)部）錢志剛（南陽）

具體工作

一、會(huì)前準(zhǔn)備:

工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)

1、與酒店聯(lián)系，確認(rèn)會(huì)議當(dāng)天無其他單位預(yù)定；

榮譽(yù)會(huì)及

2、與酒店溝通，提供榮譽(yù)會(huì)及英雄宴會(huì)前貴賓休息室；

英雄宴場李開明6月26日

3、確定會(huì)場合適的合影場地，并與酒店溝通，能否提供合

地確認(rèn)

影所需的銅架。

榮譽(yù)會(huì)及

英雄宴場

池現(xiàn)場確羅亮李開明7月2日

，人，菜單

審核。

費(fèi)用預(yù)算李開明6月26日

機(jī)構(gòu)往返

南陽交通1、平頂山、許昌、源河業(yè)務(wù)員均需分兩批返回機(jī)構(gòu)，故需

費(fèi)、參會(huì)要包兩輛車；

人員午李開明7月10日2、各機(jī)構(gòu)參會(huì)人員7月9日午餐及下午不參加晚宴的人員

餐、晚餐晚餐機(jī)構(gòu)均自行解決，分公司統(tǒng)一按每人20元下?lián)苜M(fèi)用：

餐補(bǔ)的測3、交通費(fèi)及餐補(bǔ)均在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一下劃。

算與下劃

1、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在中間前排；

2、榮譽(yù)會(huì)現(xiàn)場分六大業(yè)務(wù)員方陣：南陽A大隊(duì)方陣，各機(jī)

構(gòu)方陣（4個(gè)），新機(jī)構(gòu)代表方陣，其中中間兩個(gè)方陣為

榮譽(yù)會(huì)現(xiàn)

南陽A大隊(duì)方陣與上半年人力目標(biāo)達(dá)成最好的方陣，其

場座次安李開明崔洪武6月30日

他方針在兩邊按人力目標(biāo)達(dá)成依次排列；

琲

3、參加英雄宴的業(yè)務(wù)員在各方陣的最前排；

4、各方陣前放置明示牌；

5、制作具體的座次圖。

根據(jù)參加英雄宴人員名單進(jìn)行座次安排，每桌8-10人，共

英雄宴座馬德化、

李開明6月30日16桌，明確每桌的人員名單，并協(xié)助設(shè)計(jì)組制作餐桌桌牌。

次安排崔洪武

制作全面的座次圖，并列明名單，通知各機(jī)構(gòu)。

各機(jī)構(gòu)總領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

2、會(huì)議入場前的組隊(duì)，并協(xié)助工作人員組織入場、退場、

各機(jī)構(gòu)確合影等環(huán)節(jié)；

李開明馬德化6月30日

女總領(lǐng)隊(duì)3、會(huì)議當(dāng)天本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員午餐，不參加英雄宴業(yè)務(wù)員晚餐、

及往返機(jī)構(gòu)的車輛安排；

4、參加會(huì)議準(zhǔn)備工作的一切會(huì)議。

確認(rèn)榮譽(yù)各方陣領(lǐng)隊(duì)的職責(zé)：

會(huì)現(xiàn)場各1、協(xié)助本機(jī)構(gòu)總領(lǐng)隊(duì)組織入場、退場及合影；

李開明馬德化6月30日

方陣的領(lǐng)2、在主持人介紹參會(huì)業(yè)務(wù)員方陣環(huán)節(jié)帶領(lǐng)本方陣業(yè)務(wù)員進(jìn)

隊(duì)行口號(hào)展示。

會(huì)議T作羅亮李開明6月27F)1、確定各工作組組長及組員，明確會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后工作：

溝成立及2、制定各工作組的總體操作手冊(cè)并下發(fā)；

會(huì)議總體3、定期召開工作組會(huì)議。

操作手冊(cè)

的制定與

下發(fā)

流程重點(diǎn)：

1、業(yè)務(wù)員由各機(jī)構(gòu)總領(lǐng)隊(duì)與各方陣領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)，在會(huì)場外列

制定全面隊(duì)，如今各部門長與機(jī)構(gòu)總進(jìn)入會(huì)場就坐；

馬德化、

的進(jìn)場流李開明6月30日2、.名方陣按照甫陽A大隊(duì)一四家機(jī)構(gòu)（按上半年人力達(dá)成

崔洪武

程排名順序）一新機(jī)構(gòu)代表依次由工作人員引導(dǎo)入場；

3、如今，李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息室休息；

4、全面安排制定具體進(jìn)場流程。

流程重點(diǎn)：

1、榮譽(yù)會(huì)主持人宣布結(jié)束后退場順序及合影順序；

2,各機(jī)構(gòu)的合影順序：南陽A大隊(duì)一四家機(jī)構(gòu)（按照上半

制定全面

年人力目標(biāo)的達(dá)成排名）一新機(jī)構(gòu)；

的榮譽(yù)會(huì)馬德化、

李開明6月30日3、各機(jī)構(gòu)需要提早上報(bào)各方陣合影時(shí)的具體站位圖：英雄

恚場及合崔洪武

宴人員在領(lǐng)導(dǎo)后第一排，其他人員按身高排列；

影流程

4、合影結(jié)束后，返程人員如何安排？參加晚宴人員在何處

集合乘車？

5、全面安排制定具體退場及合影流程。

榮譽(yù)會(huì)會(huì)

場（金凱

悅酒店）1、制定合適的交通路線：距離短，道路寬敞，道路兩側(cè)環(huán)

錢志剛、

至英雄宴李開明7月7日境好；

馬德化

會(huì)場（南2、實(shí)地測試該路線在18：00—19：00交通狀況與具體用時(shí)。

陽賓館）

路線踩點(diǎn)

制定會(huì)議

李開明崔洪武6月30日著裝、報(bào)到時(shí)間、進(jìn)退場紀(jì)律、現(xiàn)場紀(jì)律

紀(jì)律

確定提早

進(jìn)駐南陽

的會(huì)務(wù)組羅亮6月30日

人員及名

單

7月8日上午9點(diǎn)，全體工作人員到達(dá)南陽機(jī)構(gòu)（包含各構(gòu)

全體彩排羅亮李開明7月8日成員、營銷部其他參會(huì)員工、禮儀、演員）召開全體會(huì)議，

進(jìn)行最后的現(xiàn)場安排，然后進(jìn)行整體彩排。

二、會(huì)中執(zhí)行

完成時(shí)

工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人重點(diǎn)注意事項(xiàng)

間

入場沮織及引導(dǎo)李開明馬德化、崔洪武7月9日1、嚴(yán)格按照進(jìn)場流程組織進(jìn)

場；

2、與禮儀組共同配合。

1、嚴(yán)格按照退場與合影流程

會(huì)議退場及合影組織李開明馬德化、崔洪武7月9日

組織；

協(xié)助后勤組組織乘車前往英雉宴場地李開明馬德化、崔洪武7月9日所有參加英雄宴人員統(tǒng)一乘車

組織英雄宴業(yè)務(wù)員入場李開明馬德化、崔洪武7月9日按照預(yù)定座次引領(lǐng)業(yè)務(wù)員就坐

協(xié)助禮儀組及后勤組做好香檳開啟儀

李開明馬德化、崔洪武7月9日

式的準(zhǔn)備工作

協(xié)助后勤組做好晚宴的拍照工作李開明7月9日

晚宴結(jié)束，清點(diǎn)物品李開明馬德化、崔洪武7月9日

三、會(huì)后工作

5、物品整理，本組費(fèi)用清點(diǎn);

6、整體費(fèi)用的清算。

節(jié)目組操作手冊(cè)

組長：歐利敏

組員：李海蒂（南陽）

一、會(huì)前準(zhǔn)備

負(fù)協(xié)

工作項(xiàng)目責(zé)助完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)

人人

1、南陽機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)隊(duì)伍中選擇業(yè)務(wù)員本人或者其親友的子

女10名；

歐李

南陽少兒手語舞《感2、5—6歲兒童，男女各半，身高一致；

利海6月30日

恩的心》演員選定3、6月30日中午12點(diǎn)之前上報(bào)表演少兒名耳（含身高、性

敏蒂

別、年齡、推薦業(yè)務(wù)員姓名）、表演兒童集體合影（前后

兩排、男女各一排）。

1、各機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)隊(duì)伍自行海選后分別上報(bào)參選節(jié)目，由分公

司審核并最終確定當(dāng)日演出節(jié)目一個(gè)；

歐

2、表演時(shí)間10分鐘以內(nèi)，自帶伴奏碟，著戲服等專業(yè)配套

豫劇精選唱段篩選利6月30日

裝束表演；

敏

3、6月30日中午12點(diǎn)之前上報(bào)唱段名稱、k間長度、演員

名單、演員演出照（化妝并著戲服）。

1、南陽機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)隊(duì)伍中自行海選后上報(bào)；

歐李2、表演時(shí)間5分鐘左右，非團(tuán)體表演、非手語舞，人員2人

南陽代表節(jié)目利海6月30日以內(nèi)，自帶伴奏碟；

敏蒂3、6月30日中午12點(diǎn)之前節(jié)目名稱、時(shí)間長度、演員名單、

演員演出照（化妝并著演出服）

歐李1、由歐利敏及李海蒂具體安排教授及排練事宜；

南陽少兒手語舞《感

利海7月7日2、7月7日之前熟練掌握，8日統(tǒng)一彩排；

恩的心》教授與排練

敏蒂3、演出服裝費(fèi)用分公司統(tǒng)一下?lián)堋?/p>

榮譽(yù)會(huì)結(jié)束環(huán)節(jié)全歐

明確此環(huán)節(jié)如何與前一個(gè)環(huán)節(jié)及退場合影如何銜接，主持人

體共跳手語舞《平安利6月30日

如何串詞，制作簡易流程，并通知個(gè)機(jī)構(gòu)演練，

到永遠(yuǎn)》的流程敏

豫劇精選唱段及南歐*7月7日之

1、在7月7日之前每日督導(dǎo)節(jié)目的排練情況；

陽代表節(jié)目排練的利J前

2、7月8日，統(tǒng)一彩排。

督導(dǎo)敏蒂

二、會(huì)中執(zhí)行

工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)

根據(jù)具體會(huì)議流程，提早一個(gè)環(huán)節(jié)做好

節(jié)目準(zhǔn)備李海蒂7月9日

節(jié)目的催場工作

榮譽(yù)會(huì)開場前，掌聲、口號(hào)及r....

手語舞的練習(xí)隊(duì)歐利瞅敏7月9日充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛

榮譽(yù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)入場時(shí)，引導(dǎo)業(yè)務(wù)必利的

.,歐利敏7月9日使用幕后音

丸a歡迎rn

榮譽(yù)會(huì)燈光、音樂及燈片配合歐利敏7月9日

英雄宴燈光、音樂的配合李海蒂7月9日

會(huì)中配合禮儀組做好有關(guān)工—所有節(jié)目表演完畢后，由朱文婕統(tǒng)一安

..歐利敏李海蒂7月9日

昨排，協(xié)助禮儀組工作。

三、會(huì)后工作：道具，演出服裝歸還，本組費(fèi)用清點(diǎn)

禮儀組操作手冊(cè)

組長：朱文婕

組員：金艷杰王策（南陽）徐艷麗

一、會(huì)前準(zhǔn)備

負(fù)

協(xié)助

工作項(xiàng)目責(zé)完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)

人

人

1、要求身高165cM，身材適中，氣質(zhì)較好，最好不戴框架眼鏡

朱

的美女；

會(huì)議禮儀人員選定文王策6月30日

2、計(jì)劃6名禮儀；

婕

3、請(qǐng)各部門提供名選人員。

金

禮儀服裝的租賃艷7月2日

杰

1、禮儀站位；

徐艷

朱2、領(lǐng)導(dǎo)的接待；

制定禮儀人員具體工麗、

文7月1日3、禮儀各環(huán)節(jié)的引領(lǐng)（領(lǐng)導(dǎo)入場、領(lǐng)導(dǎo)講話、頒獎(jiǎng)、獻(xiàn)

作流程金艷

婕禮、開啟香檳）;

杰

4、禮儀服裝費(fèi)用統(tǒng)一有分公司承擔(dān)。

1、表彰上臺(tái)次序，如何上下臺(tái)；

2、分為幾組上臺(tái)，每組幾人，禮儀如何引領(lǐng)；

徐

金艷3、獲獎(jiǎng)證書的提早擺放；

制定表彰流程艷7月1日

杰4、各個(gè)層次受表彰的人員由誰頒獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品如何呈上；

麗

5、頒獎(jiǎng)嘉賓如何引領(lǐng)：

6、頒獎(jiǎng)后與頒獎(jiǎng)嘉賓的合影過程。

1、獻(xiàn)禮的時(shí)機(jī)，主持人如何銜接到獻(xiàn)禮環(huán)節(jié)，需要與主

持詞配合；

徐艷

朱2、由誰獻(xiàn)禮，禮品如何呈上，禮品如何展示，禮品展示

麗、

為李董獻(xiàn)禮流程文7月1日完畢如何收存：

金艷

婕3、獻(xiàn)禮嘉賓的引領(lǐng)，獻(xiàn)禮結(jié)束后如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下臺(tái)就

杰

坐；

4、提早與行政部陳臻經(jīng)理溝通，確認(rèn)禮品的形式。

1、有什么領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳，灌注香檳塔；

徐艷2、盧總致辭結(jié)束后如何邀請(qǐng)李董及各位嘉賓上臺(tái)開啟

朱

英雄宴開啟香檳的流麗、香檳；

文7月1日

程及禮儀工作金艷3、香檳如何準(zhǔn)備；

婕

杰4、領(lǐng)導(dǎo)如何引領(lǐng)；

5、香檳儀式結(jié)束后，如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就坐,

二、會(huì)中執(zhí)行

工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)接待朱文婕徐艷麗7月9日

金艷杰、徐艷麗、

各環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)朱文婕7月9日嚴(yán)格按照預(yù)定流程

全體禮儀

執(zhí)行。

表彰環(huán)節(jié)、獻(xiàn)禮環(huán)節(jié)、開啟香檳環(huán)金艷杰、徐艷麗、

朱文婕7月9日

節(jié)的準(zhǔn)備與操作全體禮儀

三、會(huì)后工作

服裝的歸還，本組費(fèi)用清點(diǎn)。

設(shè)計(jì)制作組操作手冊(cè)

組長：牛志偉

組員：張瑾（行政部）史翔

會(huì)前準(zhǔn)備

負(fù)

協(xié)助

工作項(xiàng)目責(zé)完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)

人

人

牛

確定會(huì)議主題志張瑾6月27日1、突出李董有約榮譽(yù)及表彰主題。

偉

牛

背景噴繪的設(shè)1、將李董有約、晉升表彰及河南風(fēng)俗或者歷史融在一起；

志6月30日

計(jì)2、共2個(gè)，榮譽(yù)會(huì)及英雄宴各1個(gè)。

偉

牛

廣告1、在6月30日之前確認(rèn)制作商；

背景噴繪制作志7月6日

公司2、7月2日之前確認(rèn)尺寸（有廣告公司測量）：

偉

1、懸掛位置及數(shù)量：榮譽(yù)會(huì)及英雄宴會(huì)場酒店正門要懸

掛歡迎李董的條幅各1條，會(huì)場及宴會(huì)主席臺(tái)各1條，

牛會(huì)議廳及宴會(huì)廳正門各1條，榮譽(yù)會(huì)會(huì)場內(nèi)部兩側(cè)懸

史翔、

會(huì)場條幅志7月7日掛4條，共計(jì)10條；

張瑾

偉2、尺寸：10*0.9；

3、內(nèi)容包含歡迎李董，榮譽(yù)會(huì)及英雄宴主題，豫南進(jìn)展

積極向上的口號(hào)等，具體內(nèi)容6月30日之前確定。

1、榮譽(yù)會(huì)及英雄宴場地內(nèi)通道、拐角指引；

牛2、貴賓廳指引；

會(huì)場指示牌志史翔7月5日3、會(huì)場外停車區(qū)指示牌，分為領(lǐng)導(dǎo)車輛停放區(qū)，各機(jī)構(gòu)

偉停車區(qū)；

4、7月1日之前設(shè)計(jì)完畢，7月5日制作完成。

1、榮譽(yù)會(huì)六個(gè)區(qū)域方陣：南陽A大隊(duì)，平頂山、南陽、

榮譽(yù)會(huì)各方陣牛

許昌、瀑河、新機(jī)構(gòu)（周口+商丘），分別制作座位貼

座位指示貼及志史翔7月5日

及方陣展示牌；

方陣前展示牌偉

2、7月1日之前設(shè)計(jì)完畢，7月5日制作完成。

牛1、在6月30日之前確認(rèn)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單，7月1日完成桌

榮譽(yù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)桌

志史翔7月5日牌的設(shè)計(jì)，7月5日完成制作；

牌

偉2、包含李董、趙總及隨行人員，分公司部,［長、機(jī)構(gòu)總。

1、在6月30日之前由場控組確定英雄宴桌號(hào)及座次名

牛

英雄宴桌牌設(shè)單；

志史翔7月5日

計(jì)制作2、7月2日設(shè)計(jì)完畢；

偉

3、7月5日制作完成。

張1、準(zhǔn)備兩面司旗；

司旗準(zhǔn)備7月1日

建2、要緊用于演講臺(tái)的布置。

史要緊用于電梯酒店大堂至電梯入口與電梯出口至貴賓廳、

紅地毯準(zhǔn)備7月5日

翔會(huì)議廳、宴會(huì)廳，貴賓廳至?xí)h廳、宴會(huì)廳。

二、會(huì)中執(zhí)行

1、與場控組共同組織進(jìn)退場及合影；

2、榮譽(yù)會(huì)結(jié)束后，整理會(huì)場內(nèi)公司物品，包含電腦等辦公用品;

三、會(huì)后工作

1、整理會(huì)場物品（噴繪、條幅、座位貼、指示牌等）；

2、清點(diǎn)本組費(fèi)用；

3、新聞通稿撰寫，張瑾負(fù)責(zé)。

資料組操作手冊(cè)

組長：徐艷麗

組員：錢慧朋歐利敏

一、會(huì)前準(zhǔn)備

協(xié)

負(fù)責(zé)完成

工作項(xiàng)目助重點(diǎn)注意事項(xiàng)

人時(shí)間

人

1、領(lǐng)導(dǎo)、部門長、前線員工、會(huì)議工作人員、禮儀、各機(jī)構(gòu)參會(huì)內(nèi)勤、

錢榮譽(yù)會(huì)參會(huì)人員。英雄宴參會(huì)人員、A大隊(duì)受表彰人員、上半年新

確定參會(huì)人員徐艷7月1

慧晉升主管（包含晉升職級(jí)）、新機(jī)構(gòu)參會(huì)人員、南陽30名外勤；

名單麗0

朋2、6月底達(dá)到晉升標(biāo)準(zhǔn)的人員名單稍有滯后；

3、請(qǐng)管理室協(xié)助。

確定上臺(tái)同意

徐艷7月1

表彰的人員名確定各系列受表彰人員名單，并配合做好表彰流程。

麗0

單

獲獎(jiǎng)證書的準(zhǔn)錢慧7月3

根據(jù)受表彰人員名單，準(zhǔn)備獲獎(jiǎng)證書

備朋0

活動(dòng)通知制作徐艷6月

具體名單的下發(fā)需要6月份晉升人員名單確認(rèn)后下發(fā)，計(jì)劃在7月2日。

與下發(fā)麗280

各機(jī)構(gòu)到會(huì)情錢慧7月51、確認(rèn)各機(jī)構(gòu)實(shí)際參會(huì)人數(shù)，名單及到達(dá)時(shí)間；

況反饋朋02、明確機(jī)構(gòu)包車大小，數(shù)量，以統(tǒng)一安排停車區(qū)域。

內(nèi)容包含：

1、前言與歡迎詞；

2、會(huì)議時(shí)間及注意事項(xiàng)；

錢3、會(huì)議議程表；

會(huì)議指南的編徐艷7月6

慧4、各項(xiàng)流程的匯總；

制與印刷麗0

朋5、會(huì)議紀(jì)律；

6、會(huì)務(wù)服務(wù)：聯(lián)系人姓名及電話，酒店地址及聯(lián)系方式；

7、英雄宴座次安排；

8、需要各小組配合完成。

歐利7月2

主持詞

敏0

錢包含：會(huì)前暖場片，歡迎李董口號(hào)片，盧總致辭背景片（含豫南成長

榮譽(yù)會(huì)銜接片歐利7月2

慧PPT）,表彰銜接片，金建敏發(fā)言銜接片，李董演講銜接片，趙總講話銜

制作敏0

朋接片，結(jié)束片

司歌、司訓(xùn)，手語舞《感總的心》、《平安到永遠(yuǎn)》，榮譽(yù)會(huì)暖場音樂，

歐利7月3

音樂準(zhǔn)備打包領(lǐng)導(dǎo)入場歡迎音樂，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)音樂，頒獎(jiǎng)音樂，英雄宴背景音樂，節(jié)目

敏0

伴奏音樂。

徐艷7月11、在7月1日12點(diǎn)之前，請(qǐng)肖總將審核過的發(fā)言稿反饋至分公司；

金建敏發(fā)言稿

麗日2、領(lǐng)導(dǎo)審核，確認(rèn)，反饋至金建敏，熟悉發(fā)言稿。

二、會(huì)中執(zhí)行

由朱文婕統(tǒng)一安排，協(xié)助禮儀組工作

三、會(huì)后工作

物品清點(diǎn)工作，本組費(fèi)用清算

后勤組操作手冊(cè)

組長：陳臻

組員：姜華錢忘剛（南陽）

一、會(huì)前準(zhǔn)備

負(fù)責(zé)協(xié)助完成

工作項(xiàng)目重點(diǎn)注意事項(xiàng)

人人時(shí)間

1、榮譽(yù)會(huì)全程錄像并刻碟；

7月1

聯(lián)系專業(yè)錄像及攝影公司姜華2、會(huì)后集體合影，確定照片數(shù)量；

0

3.全程注意公司內(nèi)部照相。

6月

趙總行程及隨行人員的確認(rèn)姜華

30日

7月1

7月9日中午李董及各位領(lǐng)導(dǎo)午餐安排陳臻

日

7月1

7月10日李董及各位領(lǐng)導(dǎo)的早餐按排陳臻

0

李董及趙總接機(jī)安排陳臻

李董8日住宿安排陳臻鄭州

李董、趙總及各位領(lǐng)導(dǎo)9日住宿安排陳臻南陽金凱悅

請(qǐng)資料組協(xié)助提供參會(huì)人數(shù)，以便確定包車

分公司參會(huì)人員包車陳臻

大小。

榮譽(yù)會(huì)、英雄宴、領(lǐng)導(dǎo)住房的飲用水、水

陳臻

果購置

初步計(jì)劃：紅酒（18桌*4瓶），飲料（18桌

英雄宴酒水購買陳臻

*2桶），香檳（起泡香檳酒*8瓶）

會(huì)議群花、臺(tái)花的訂購陳臻配合現(xiàn)場布置

錢志7月7榮譽(yù)會(huì)與英雄宴酒店停車區(qū)域劃分，保證領(lǐng)

會(huì)議現(xiàn)場停車區(qū)域的明確劃分

剛0導(dǎo)及機(jī)構(gòu)車輛出行無阻

會(huì)議當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)車輛安排陳臻注意榮譽(yù)會(huì)結(jié)束后到英雄宴會(huì)場的車輛分配