程序文件-YTG-CX03人員管理程序

河南茵泰格檢測(cè)技術(shù)服務(wù)有限公司

程敘文件文件編號(hào)YTG-CX03

第B版第0次修訂

頒布日期：2022年1月17日

人員管理程序

實(shí)施日期：2022年1月18日

第1頁(yè)共8頁(yè)

員工對(duì)執(zhí)行職務(wù)有關(guān)知識(shí)、技能，進(jìn)行訓(xùn)練，從而對(duì)員工的工作技能、質(zhì)

量意識(shí)及紀(jì)律等予以提升，建立培訓(xùn)、考核和監(jiān)督管理程序以確保檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)

構(gòu)能滿足對(duì)人員的要求。

2使用范圍

本程序合用于公司全體人員的培訓(xùn)、考核和監(jiān)督管理，包含內(nèi)部培訓(xùn)1（新

入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)等）、外部培訓(xùn)以及人員能力和資格要求。

3職責(zé)

3.1總經(jīng)理

3.1.1培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)目標(biāo)、人員架構(gòu)、人員能力要求、外訓(xùn)申請(qǐng)的批準(zhǔn)。

3.1.2培訓(xùn)講師的指定。

3.1.3人員上崗的授權(quán)批準(zhǔn)。

3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人

3.2.1人員架構(gòu)圖編制。

3.2.2組織制訂人員能力要求。

3.2.3制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)目標(biāo)，組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,

3.2.4組織編寫質(zhì)量體系方面的考核內(nèi)容/試題。

3.3技術(shù)負(fù)責(zé)人

3.3.1匯總培訓(xùn)需求。

3.3.2組織編寫技術(shù)方面的考核內(nèi)容/試題。

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3.4受訓(xùn)人：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成要求的培訓(xùn)和考核。

3.5文控管理員

3.5.1負(fù)責(zé)建立并保存員工檔案。

3.5.2所有培訓(xùn)資料的保存。

3.5.3員工培訓(xùn)履歷、人員一覽表和檔案的更新。

4運(yùn)作程序

4.1人員要求

4.1.1人員架構(gòu)

4.1.1.1人員架構(gòu)圖編制

質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)公司當(dāng)前的人員能力和需求狀況、上崗授權(quán)情況，制定出

公司人員架構(gòu)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.1.2人員架構(gòu)變更

在每一個(gè)季度的第一個(gè)工作日更新人員架構(gòu)圖，如本季度無(wú)人員變更，維

持原人員架構(gòu)即可。此外，當(dāng)人員架構(gòu)變化較大時(shí)，需即將更新人員架構(gòu)圖。

總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.2人員能力要求

根據(jù)崗位職責(zé)和人員崗位，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織制訂人員能力要求，總經(jīng)理

批準(zhǔn)。

4.1.3人員資格要求

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4.1.3.1公司人員應(yīng)是長(zhǎng)期雇傭人員或者簽約人員。

4.1.3.2所有人員在上崗前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核，考核合格后兩周內(nèi)由總經(jīng)

理授權(quán)批準(zhǔn)，方可上崗從事該崗位的工作。惟獨(dú)經(jīng)過(guò)技術(shù)能力評(píng)價(jià)確認(rèn)滿足要

求的人員才干授權(quán)其獨(dú)立從事檢測(cè)活動(dòng)。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期評(píng)價(jià)被授權(quán)人員

的持續(xù)能力。評(píng)價(jià)記錄和授權(quán)記錄應(yīng)予以保存。

4.2人員培訓(xùn)

4.2.1培訓(xùn)對(duì)象

在開始任何工作前，所有人員（包含新入職人員）應(yīng)參加廣泛的培訓(xùn)（理

論和實(shí)踐）。

4.2.2培訓(xùn)需求

4.2.2.1人員根據(jù)崗位職責(zé)與能力要求及能力現(xiàn)狀，提出人員培訓(xùn)需求。

4.2.2.2新員工入職和上崗前，需要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

4.2.2.3在質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、程敘文件、檢測(cè)方法、設(shè)備

等發(fā)生重要變更時(shí)，人員應(yīng)進(jìn)行再培訓(xùn)。

4.2.2.4所有的培訓(xùn)需求，由技術(shù)負(fù)責(zé)人在匯總后，提交給質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

4.2.3培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)目標(biāo)

質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)人員培訓(xùn)需求，制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)目標(biāo)，由總經(jīng)理批

準(zhǔn)。

4.2.4培訓(xùn)內(nèi)容

4.2.4.1新入職培訓(xùn)

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所有新入職人員均不能從事其相關(guān)工作直到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)完成并考核合格和

能力得到證明，培訓(xùn)內(nèi)容包含：公司介紹、公司制度、管理體系文件、組織架

構(gòu)、崗位職責(zé)、化學(xué)安全和防護(hù)、救護(hù)知識(shí)、5s等。

4.2.4.2上崗前培訓(xùn)

入職培訓(xùn)及其考核合格后，才干進(jìn)行上崗前培訓(xùn)。

人員根據(jù)其崗位人員能力要求及自身能力情況進(jìn)行培訓(xùn)。檢測(cè)員正式授權(quán)

上崗前，培訓(xùn)必須覆蓋計(jì)劃授權(quán)檢測(cè)范圍有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的全部項(xiàng)目。

4.2.4.3在職培訓(xùn)

所有人員應(yīng)進(jìn)行在職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容可包含檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)或者方法、質(zhì)量控制

要求、化學(xué)安全和防護(hù)、救護(hù)知識(shí)、CMA規(guī)定和法律法規(guī)要求等。

a.新方法/新設(shè)備導(dǎo)入的培訓(xùn)，發(fā)行文件有變更時(shí)所需的培訓(xùn)。

b.在參加完外部培訓(xùn)后，培訓(xùn)人員應(yīng)及時(shí)總結(jié)培訓(xùn)，并對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)

部其它人員進(jìn)行培訓(xùn)。

4.2.4.4外部培訓(xùn)

為適應(yīng)檢測(cè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)安排參加由外部權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的

本領(lǐng)域內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、管理方面等培訓(xùn)。

4.2.5培訓(xùn)實(shí)施

由質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)以

及形式等的安排，培訓(xùn)講師由總經(jīng)理指定，由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)制作培訓(xùn)教材。

員工可以根據(jù)職務(wù)或者工作上的需求，填寫《外部培訓(xùn)申請(qǐng)表》申請(qǐng)外部培

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訓(xùn)，并由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核其課程的適當(dāng)性及決定培訓(xùn)評(píng)估的方式，然后交檢驗(yàn)

檢測(cè)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

4.3培訓(xùn)考核

4.3.1培訓(xùn)評(píng)估方式：通過(guò)但不局限于以下方式來(lái)評(píng)估培訓(xùn)的有效性：

a.筆試；

b.口述；

c.實(shí)際操作；

d.進(jìn)行檢測(cè)比對(duì)，包括盲樣、已知樣品和先前保留樣品。

4.3.2培訓(xùn)考核的內(nèi)容/試題

技術(shù)方面內(nèi)容/試題由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編寫，質(zhì)量體系方面的由質(zhì)量負(fù)責(zé)人

組織編寫，其它的由總經(jīng)理或者其指定人員進(jìn)行編寫。培訓(xùn)考核的內(nèi)容/試題應(yīng)

與人員能力要求相一致，勿過(guò)于難或者過(guò)易。培訓(xùn)考核的內(nèi)容/試題應(yīng)包括考

核內(nèi)容、評(píng)定方式、評(píng)定細(xì)則、考核成績(jī)合格標(biāo)準(zhǔn)等。

4.3.3培訓(xùn)考核由該培訓(xùn)課程的培訓(xùn)講師或者總經(jīng)理指派人員負(fù)責(zé)實(shí)施。

4.3.4培訓(xùn)考核內(nèi)容/筆試試題編號(hào)原則

□口□□匚口口口口

------流水號(hào)（001~999）

--------------------員工編號(hào)

a.“流水號(hào)”代碼：是指考核內(nèi)容/筆試試題的順序號(hào)，從001至999；

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b.“員工編號(hào)"：用“YTG”表不河南茵泰格檢測(cè)技術(shù)服務(wù)有限公司，用

001至999表示公司員工，組合成“YTG000”的形式。

4.4人員檔案管理

文控管理員負(fù)責(zé)建立并保管員工檔案，包括學(xué)歷證明或者證書復(fù)印件、上

崗資格、培訓(xùn)考核記錄、授權(quán)記錄和其他的相關(guān)資料。更新員工的培訓(xùn)履歷和

檔案，根據(jù)人員架構(gòu)更新人員一覽表。

4.5人員監(jiān)督管理

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)在本檢測(cè)部門聘用人員上崗考核合格后，參加實(shí)際

檢測(cè)工作前向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出聘用檢測(cè)人員上崗監(jiān)督申請(qǐng)，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人同

意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，由文控管理員編入。

4.6人員錄用規(guī)定

4.6.1錄用原則

a、員工的錄用將根據(jù)公司的需要進(jìn)行。

b、本公司采用公平、公正、公開的原則，錄用合用人材。

4.6.2錄用條件

a、新聘員工普通實(shí)行試用期制度，試用期限為三個(gè)月，實(shí)習(xí)期滿后經(jīng)考核

合格者簽約合同，考核合格者正式錄用。

b、試用期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的，可隨時(shí)依法解除勞動(dòng)合同。

c、試用人員試用合格，其工齡自試用起始之日起計(jì)算。

4.6.3錄用程序

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a、各部門根據(jù)職位空缺情況進(jìn)行招聘。

b、惟獨(dú)經(jīng)證明其健康狀況適合工作者，才可依照勞動(dòng)合同被公司錄用。

c、新錄用人員應(yīng)先遞交學(xué)歷證書原件；

4.6.4錄用禁忌

a、員工在公司工作期間不得在其他任何公司或者機(jī)構(gòu)從事兼職或者專職工

作；未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得為其他任何公司或者機(jī)構(gòu)從事商業(yè)活動(dòng)。

b、員工為其他個(gè)人、企業(yè)、各類機(jī)構(gòu)暫時(shí)工作，應(yīng)該獲得公司事先書面批

準(zhǔn)。公司有權(quán)隨時(shí)撤銷上述批準(zhǔn)。

c、未經(jīng)批準(zhǔn)，員工接受其他報(bào)酬時(shí)，亦將被視為其主動(dòng)向公司提出辭職。

6附件

YTG-CX03-001《年度員工培訓(xùn)計(jì)劃表》

YTG-CX03-002《外部培訓(xùn)申請(qǐng)表》

YTG-CX03-003《員工培訓(xùn)記錄表》

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