20240531保密工作管理制度

下載后可任意編輯分發(fā)號：秦皇島秦冶重工有限公司保密工作管理制度規(guī)章編號：QY-02/BG-01版本編號：A/0發(fā)布日期：2024.05.31生效日期：2024.05.31受控狀態(tài)：受控擬制審核批準張曉宇楊華峰陳曉光

秦皇島秦冶重工有限公司保密工作管理制度第一章總則第一條為切實加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營管理程序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。第二條公司設(shè)立保密委員會，全面負責保密工作的部署、檢查、總結(jié)，并納入工作目標責任制。第三條保密委員會設(shè)主任、副主任各一名，委員若干名。主任由董事長擔任，副主任由總經(jīng)理擔任，副總經(jīng)理、各單位負責人、下屬分、子公司總經(jīng)理任委員，保密委員會下設(shè)工作辦公室，由公司辦公室負責具體事宜。第四條保密委員會的工作職責：（一）制定符合我公司實際情況的保密措施；（二）領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位的保密工作；（三）建立健全保密組織機構(gòu)；（四）部署公司保密工作重要事項；（五）負責對公司重大失、泄密事件的討論和處理；（六）解決因密級不明確或者有爭議的事項。第二章分級第五條定級標準絕密：一旦泄露會使公司利益遭受特別嚴重的損害。機密：一旦泄露會使公司利益遭受嚴重的損害。秘密：一旦泄露會使公司利益遭受較大的損害。內(nèi)部資料：其它企業(yè)信息資料，一旦泄露會使公司或員工遭受一般的損害。第六條定級方法由文件生成單位負責人確定文件的密級程度、保密期限，并在文件的右上角標明。屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。第三章對象、范圍及權(quán)限第七條涉密對象（一）公司未公布的進展規(guī)劃、計劃和總體目標；（二）公司重大決策中的秘密事項；（三）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策等事項；（四）公司未公布的人事、財務(wù)、審計信息；（五）公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)等；（六）公司技術(shù)水平、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、替代技術(shù)的預(yù)測、專利動向、產(chǎn)品配方等；（七）公司的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄；（八）公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等；（九）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。第八條涉密重點單位、人員范圍及管理權(quán)限（一）主要涉密單位重工辦公室、人力資源部、企業(yè)策劃部、市場營銷部、國際貿(mào)易部、設(shè)計討論院、節(jié)能環(huán)保部、工藝技術(shù)部、產(chǎn)品成套部、財務(wù)部，以及下屬分子公司主要涉密單位。（二）主要涉密人員1、列入重點單位的所屬員工；2、負責秘密事項制作、保管的人員；3、公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理單位根據(jù)需要臨時或?qū)ｉT指定的單位或崗位人員。（三）管理權(quán)限1、絕密事項（含載體），由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳。絕密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)保密委員會主任批準，并應(yīng)限制在一定時間內(nèi)返還保管。絕密事項允許知悉的范圍：公司核心領(lǐng)導(dǎo)層；絕密事項形成單位的相關(guān)人員；保密委員會主任認為需要讓其知悉的人員。2、機密事項（含載體），由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳。機密事項的發(fā)放，傳閱需經(jīng)保密委員會副主任或保密委員會副主任授權(quán)的委員批準，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管。機密事項允許知悉的范圍：公司高管；機密事項形成單位的相關(guān)人員；副主任及其授權(quán)委員和秘密事項生成單位負責人認為需要讓其知悉的人員。3、秘密事項（含載體），由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳。秘密事項的發(fā)放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管。秘密事項允許知悉的范圍：與此秘密事項有關(guān)的單位負責人及下屬分子公司總經(jīng)理以上層級人員；秘密事項生成單位的相關(guān)人員；秘密事項生成單位負責人認為需要讓其知悉的人員。4、內(nèi)部資料的管理原則上根據(jù)上述秘密事項的管理方式執(zhí)行。第四章保密管理第九條傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱文件的交接，以防丟失。第十條絕密件由機要人員另行打印、復(fù)印。第十一條保密材料嚴格根據(jù)批準的份數(shù)打印，不得擅自多印多留，草稿視同原件一樣管理，打印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。第十二條傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所。第十三條做好在辦公自動化中的保密工作，特別在電子類文件傳遞過程中，必須實行保密措施，否則不得傳遞。第十四條外出工作需攜帶保密材料，須經(jīng)單位主管副總批準。第十五條做好公司重要會議的保密工作，會址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關(guān)人員進入，嚴禁濫發(fā)會議文件，會后檢查有無遺漏材料、筆記本。第十六條不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料；不在公共場所談?wù)撁孛苁马?，不在私人通訊中涉及秘密?nèi)容。第五章泄密處理第十七條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；（二）使公司秘密超過了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第十八條公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)當在知悉泄密事件后及時報告保密委員會辦公室。遇重大特別情況時，可越級上報。第十九條發(fā)生泄密事件的單位，應(yīng)根據(jù)情況及時實行補救措施，最大限度減少泄密造成的損失。處置泄密事件，應(yīng)做到如下幾點：（一）何單位和個人應(yīng)積極配合有關(guān)單位查明事發(fā)原因；（二）對責任人進行處理，以增強保密意識；（三）取糾正和預(yù)防措施，防止類似泄密事件的再次發(fā)生。第六章密級變更與解密第二十條因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級或解密的，由原生成秘密事項單位向保密委員會辦公室（重工辦公室）提出申請，交保密委員會批準變更、解密，或由公司保密委員會主任及授權(quán)委員直接變更解密。第二十一條保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，可自行解密。第七章責任與獎懲第二十二條符合下列情形之一者，公司對有關(guān)單位或人員給予表彰或獎勵：（一）及時舉報泄密事件，且避開可能由此造成公司損失的；（二）非責任人及時實行補救措施，避開或最大限度減少泄密造成損失的；（三）在改進保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成績的。第二十三條出現(xiàn)下列情況之一者，給以警告，并同時實行經(jīng)濟處罰：（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；（二）已泄露公司秘密但實行了補救措施的。第二十五條出現(xiàn)下列情況之一者，應(yīng)予以辭退，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)法律責任。（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；（二）