20240204-招聘-入職-調(diào)職-離職管理制度

下載后可任意編輯招聘入職調(diào)職離職制度歸屬體系行政管理系統(tǒng)分冊機密等級普通文件編號合計頁數(shù)編制單位人力資源部附件數(shù)量撰寫人王剛生效日期版本第一版最新修改發(fā)放全單位存檔人力資源部附件《入職申請表》《員工離職申請單》《員工離職調(diào)查表》《辭職審批權限》《移交清單》《離職談話記錄》《離職證明》《員工離職手續(xù)交接單》編制目的：為加強人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理，法律規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責部門。為醫(yī)院的經(jīng)營進展提供充足合格的人才資源，保證醫(yī)院合理的人才結構和儲備，特制定本制度。適用范圍：適用于所有到醫(yī)院求職的應聘者；適用于醫(yī)院內(nèi)部申請調(diào)職的人員；適用于全醫(yī)院離職作業(yè)指導。1.職責1.1人力資源部是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門。1.2各部門起協(xié)助配合作用。1.3一般職務員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動離職由主管院長簽字批準。1.4簽訂或解除主任以上級別員工的勞動關系由院長簽字批準。1.5員工所在部門負責：對錄用本部門員工審核，員工培訓試用階段的考核，離職審核，離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。1.6人力資源部負責：組織招聘、面試；錄用、調(diào)崗考核；協(xié)助、督促用人部門辦理轉正程序；離職審核，收回相關物品，進行離職分析。2.入職基本條件2.1員工錄用基本要求：

錄用條件：年齡滿十八周歲，高中以上學歷，男女不限，戶籍不限，四肢健全，身體健康，儀容大方，行為舉止端莊、品行端正，證件齊全，無刑事犯罪記錄。2.2凡有下列情形者，不予錄用：年齡在18周歲以下者；提供虛假資料、偽證件者；被依法追究刑事責任或被公安部門通緝者；被依法剝奪政治權利；吸食毒品者；貪贓枉法，挪用公款，有記錄在案者；品行不端正，曾被就職單位開除者；其它不符合錄用要求者。3.招聘3.1.招聘計劃：各部門因工作需要或人員的臨時變動，需補充人員時，應填寫《人員需求申請表》，提出人員需求計劃報醫(yī)院總經(jīng)理審批同意后交人力資源部辦理。人員招聘計劃應包括：需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式，招聘費用預算等內(nèi)容。3.2招聘途徑：媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網(wǎng)絡招聘、推舉招聘等方式招聘。3.3簡歷篩選3.3.1人力資源部收到求職資料后兩天內(nèi)，通知應聘者已經(jīng)收到資料，正在審核，將在三個工作日內(nèi)通知應聘者審核結果。3.3.2由人力資源部負責審查應聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應聘崗位要求，對簡歷進行篩選。3.3.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無論應聘者是否進入面試，都應通知應聘者。3.3.4通知應聘者面試時，應當簡單介紹醫(yī)院情況，留下醫(yī)院咨詢電話，說明面試的時間、地點。4面試4.1由人力資源部組織面試。4.2面試人應先介紹醫(yī)院的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應聘者希望了解的內(nèi)容。若應聘者接受，請應聘者填寫《員工招聘登記表》。4.3面試人初步考察應聘者知識、能力和身心素養(yǎng)狀況，填寫《面試評價表》。4.4面試結束后，再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式，告知應聘者將在四個工作日內(nèi)接到通知。4.5用人部門對應聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進行審核，提出錄用意見后，交人力資源部行政經(jīng)理審核。4.6由人力資源部通知應聘者是否培訓試用。應告知應聘者培訓試用的時間、地點、應攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。5入職5.1入職審查5.1.1身份證5.1.2學歷證明5.1.3職業(yè)資格證，包括但不限于：保安證/退伍證、駕駛證、會計證、電工證等5.1.4特別崗位的擔保書5.1.5職前調(diào)查：就應聘者的最近工作記錄作真實性調(diào)查。5.2待遇確認5.2.1主管院長根據(jù)應聘崗位的薪資標準,確定新進員工的試用期待遇。5.2.2．新進人員應仔細查看本人的薪資結構單，并在入職須知上簽名確認同意。5.3入職宣導5.3.1工作時間特點。5.3.2《員工手冊》重點內(nèi)容:包括醫(yī)院簡介、醫(yī)院文化、管理制度、獎懲制度、發(fā)展史、進展方向、崗位流程等。5.3.3醫(yī)院主要領導簡介。5.3.4薪資發(fā)放日期。5.3..5用人部門5.3..6工作流程、標準及制度5.3..7工作環(huán)境介紹5.4入職辦理5.4.1建檔：新進人員仔細填寫《員工入職申請表》，隨相關證件、復印件、藍底1寸照片等一起交至人力資源部備案；其中身份證復印件為入職必備材料。5.4.2提供醫(yī)院根據(jù)崗位所特別需要的相關材料；如：離職證明、技術證書等證件。5.4.3工牌（卡）、工作制服、更衣柜鑰匙、人力資源部鑰匙、辦公用品等領用5.4.4考勤準備;5.4.5將自行辦理的建設銀行卡卡號提交財務部，為發(fā)放工資使用。5.4.6每月1日由人力資源部及時更新通訊錄。5.5試用期5.5.1試用期時間為1~3個月。5.5.2試用期前5天為試崗期,試崗期內(nèi)自動離職者無工資;超過5日者計發(fā)工資。5.5.3超過試崗期的員工，試崗期計發(fā)工資。5.5.4在試用期期間，部門主管應在每周與新進人員面談一次，了解其對工作及生活的適應狀況，協(xié)助新進人員解決各種困難。5.5.5對新進員工的工作態(tài)度、工作能力進行考察，為轉正考核提供依據(jù)。5.5.6若新進人員在試用期限內(nèi)因相應部門未及時溝通、關懷不足而造成的離職，將根據(jù)醫(yī)院獎懲辦法予以行政處罰。5.6轉正5.6.1試用期屆滿當月，待轉正員工應向人力資源部提交《轉正申請》；到期后未提交申請，且經(jīng)行政部門催告仍未提交，或主動放棄轉正機會的，將不享受正式員工待遇。5.6.2人力資源部根據(jù)轉正考核結果，于接到申請后15天內(nèi)給予答復：批準同意轉正、需延后轉正、試用期不合格、調(diào)崗等。5.6.3在批準同意轉正的當月，人力資源部負責與員工約定簽訂勞動合同時間；因未提交轉申請而放棄轉正權利的員工，應書面說明理由，并保證今后也不得就此事主張任何權利，人力資源部存檔備查。5.6.4轉正后待遇：結合個人努力程度、工作勝任情況及醫(yī)院薪資標準，相應調(diào)整轉正員工的工資歷等級或予保持原級別。6離職6.1正常離職6.1.1辭職：指員工根據(jù)法律規(guī)定依本辦法程序及規(guī)定向醫(yī)院提出解除勞動合同且經(jīng)批準后辦妥離職手的。6.1.2解雇：指合同期內(nèi)員工無法勝任工作經(jīng)調(diào)換無效，醫(yī)院提出與員工解除勞動合同的。6.1.3勞動合同期滿終止：指勞動合同期滿，醫(yī)院或員工不再與對方續(xù)簽勞動合同，合同期滿終止勞動關系的。6.2異常離職6.2.1開除：指因嚴重違反醫(yī)院規(guī)章制度或有不誠實行為而被醫(yī)院解除合同處理的。6.2.2自動離職：指未提出辭職申請、未辦妥離職手續(xù)而自己行離開醫(yī)院或連續(xù)曠工三天（含）仍未回崗位上班的。7辭職管理7.1辭職申請：合同期內(nèi)員工申請離職，應至少提前30天提出申請，申請日期以申請人正式向人力資源部正式提交《離職申請》領導審批之日起計。7.2主管領導接受申請時，應與員工積極溝通，了解離職原因，對績效良好的員工努力挽留；挽留無效時，申請人從人力資源部領取《員工離職申請單》，由其主管領導簽署部門意見，報行人力資源部。7.3離職談話7.3.1部門主管應與辭職人進行談話，如有必要，可請其他人員協(xié)助。7.3.2員工申請辭職的，人力資源部應與辭職人進行面談，了解其辭職原因。7.3.3辭職員工因幫不能親臨醫(yī)院會談，應通過電話交談。7.3.4離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，存入醫(yī)院員工檔案。7.3.5談話內(nèi)容：7.3.5.1挽留。7.3.5.2審查其了解醫(yī)院的程度。7.3.5.3審查其掌管工作、進度和角色。7.3.5.4闡明醫(yī)院和員工的權利和義務。7.3.5.5征求對醫(yī)院的評價及建議。7.3.5.6回答員工可能有的問題。7.4挽留無效時須呈報審批人：7.4.1.行政部面談后同意員工申請辭職的，需在同意三天內(nèi)將《離職申請單》呈交給醫(yī)院領導審核。7.5答復與審批7.5.1審批人應于三日內(nèi)予以答復并簽署意見。7.5.2合同期內(nèi)無特別原因員工提出辭職的，醫(yī)院原則上不予批準或予以推遲批準，但有下列情形之一者，醫(yī)院同意解除該員工的勞動合同：7.5.3合同期內(nèi)員工患病或非公負傷治愈時間需較長且提供縣級（含）以上醫(yī)院的病歷記錄、檢（化）驗報告單、疾病診斷證明等資料的。7.5.4合同期內(nèi)員工依國家規(guī)定需到部隊服役且提供戶籍所在地縣級武裝部相關征兵證明、資料的。7.5.5經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除合同的。7.5.6有下列情況時，審批人有權不予以批準或推遲批準：7.5.7員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成。7.5.8根據(jù)勞動需要，特別時間段（醫(yī)院生產(chǎn)任務緊張）不辦理離職手續(xù)。7.5.9員工辭職不能越級審批，必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。7.5.10人員的辭職審批以醫(yī)院領導為最高核決。7.6通知辦離職手續(xù)：7.6.1行政部門根據(jù)人力配置需求的實際情況，通知離職申請人員限期辦理離職手續(xù)。7.6.2辭職手續(xù)須離職人員親自辦理，超過7天未辦理的，一律按自己動離職處理。7.7工作移交：7.7.1依核決權限已完成辭職申請的員工必須辦理離職移交手續(xù)，醫(yī)院應安排其他人員接替其工作：辭職人員辦理移交時應由其直屬主管指定接替人接收。對辭職人員的移交事項，其直屬主管應詳加審查，離職人員正式離職后，如發(fā)現(xiàn)移交工作未清楚或欠缺的，追究接收人責任。7.7.2經(jīng)批準辭職的員工，需按規(guī)定進行逐項辦理移交工作，辭職人員若到同業(yè)競爭醫(yī)院就職的，應迅速要求其交出使用、掌握醫(yī)院專有資料。7.7.3移交內(nèi)容：7.7.3.1工作移交：離職人員須將原有職務上保管公章、印章、電腦磁盤、電子資料、辦理中的文件、資料及已辦而未完成的事項工作移交給接替人員或部門主管。7.7.3.2資產(chǎn)移交：離職人員須按規(guī)定將原工作使用或保管的工（用）具、固定資產(chǎn)及辦公用品、制服移交給接替人員/部門主管，屬住醫(yī)院宿舍的，須向宿舍管理員辦理退宿手續(xù)并交回鑰匙。7.7.3.3人事移交：向行政部辦理原職務保管的有關人事資料、工號牌、員工手冊等人事資料的退回、移交等。7.7.3.4財務移交：持相關證明和單據(jù)向財務部門辦理借款清賬手續(xù)，如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。7.7.3.5離職人員辦理完移交手續(xù)后，將《員工離職手續(xù)交接單》交至人力資源部審核。7.7.3.6離職人員屬部門主管，移交工作應由上級領導（或院長授權人員）進行監(jiān)交，交接報告之附件，如《移交清單》等應由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽字或蓋章。7.7.3.7移交意外情況處理：7.7.3.7.1交接物品無故損壞，醫(yī)院有權酌情要求離職員工做出等到價賠償；當事人因故意違紀而造成醫(yī)院經(jīng)濟損失的，除承擔賠償責任外亦應承擔行政責任，處以一定數(shù)額的罰款；情節(jié)嚴重者交由公安機關處理。7.7.3.7.2員工未能全部交還醫(yī)院的物品，行政部門應統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及相關證明。如仍未能補償醫(yī)院的損失，醫(yī)院保留一切追計的法律權利。7.8生效7.8.1生效日期：7.8.1.1自離職申請日起30天內(nèi)的任何一天均可為離職生效日期，具體以權限審批人核決日為準或人力資源部通知為準。7.8.1.2離職人員不得以任何理由拖延離職生效日。7.8.1.3自生效之日起，雙方正式解除勞動關系，此后離職人員對其個人行為負完全責任，一切均與醫(yī)院無關。7.8.2結算：所有必須的離職手續(xù)辦妥后，由人力資源部在指定的時間內(nèi)結算薪資并通知離職人員到財務部領取工資或者發(fā)放至工資卡中。7.8..3行政部門負責異動登記。8試用期內(nèi)離職8.1試用期內(nèi)，用人單位與新進人員均有權向對方提出解除勞動關系。8.2新進員工試用期內(nèi)申請離職須提前15天進行申請；申請日期以行政部根據(jù)醫(yī)院制度審核同意離職當日起算起。8.3用人單位有權在試用期內(nèi)隨時提出解除勞動關系。8.4試用期自動離職者和工作未超過3天者,不發(fā)放任何薪資和福利。異常離職9.1解雇.對于合同期內(nèi)的員工，部門主管知會行政部門后，填寫《離職申請單》，并提前30天通知當事人，說明終止合同原因。9.2勞動合同期滿終止勞動關系：9.2.1合同期滿員工申請離職須在合同期滿前30天進行申請，否則視為同意續(xù)簽合同，申請日期以人力資源部根據(jù)醫(yī)院制度審核同意當日算起。9.2.2當事人合同期滿不同意續(xù)簽合同且未按醫(yī)院規(guī)定程序進行離職申請和手續(xù)辦理的，一律根據(jù)自動離職處理。9.3開除9.3.1當事人所屬部門主管會