病區(qū)召集及員工例會制度

病區(qū)召集及員工例會制度1.前言為了加強醫(yī)院的管理效能，促進病區(qū)內部協作和信息共享，提高醫(yī)療服務質量，特訂立本病區(qū)召集及員工例會制度。該制度旨在明確病區(qū)召集和員工例會的流程和要求，確保病區(qū)工作的有序進行。2.病區(qū)召集流程2.1病區(qū)召集對象病區(qū)召集對象包含病區(qū)主任、主治醫(yī)師、護士長、護士、實習醫(yī)生、藥劑師以及其他相關部門的人員。2.2召集方式2.2.1召集方式重要采用電子郵件、電話或即時通訊工具等方式進行。2.2.2病區(qū)主任負責召集病區(qū)相關人員參加會議，并在會議開始前至少提前一天通知參會人員。2.2.3召集內容應包含會議時間、地方、議題和參會人員。2.3召集事由2.3.1病區(qū)例會：定期例行召集病區(qū)相關人員開展病區(qū)工作溝通、討論緊要事項。2.3.2緊急召集：在突發(fā)事件或病情變動等緊急情況下，病區(qū)主任有權召集相關人員開展緊急會議。2.4會議議程2.4.1病區(qū)例會的議程由病區(qū)主任提前訂立，并在會議開始前至少一天分發(fā)給參會人員。議程應包含病區(qū)工作總結、問題討論和工作布置等內容。2.4.2緊急會議的議程通常由病區(qū)主任依據召集事由確定，并在會議開始前盡量通知參會人員。2.5會議記錄2.5.1會議記錄由病區(qū)秘書書寫，內容應真實、準確、完整。2.5.2會議記錄應包含會議時間、地方、參會人員、議程、會議內容、討論結果和下一步工作布置等。2.6會議整體流程2.6.1會議通常由病區(qū)主任主持，確保會議秩序和效率。2.6.2會議開始前，主持人應簡要介紹會議目的和議程，以及會議紀律。2.6.3參會人員應定時參加會議，如有特殊情況請?zhí)崆巴ㄖ鞒秩恕?.6.4會議期間，參會人員應遵守會議紀律，不得隨便離席或干擾會議進行。2.6.5會議結束后，主持人應進行會議總結，確定下一步工作布置，并將會議紀要發(fā)送給參會人員。3.員工例會制度3.1例會對象員工例會對象包含病區(qū)主任、護士長、護士和實習醫(yī)生等病區(qū)相關人員。3.2例會召集3.2.1例會召集由病區(qū)主任負責，定期召開員工例會，確保員工之間的溝通和協作。3.2.2例會時間和地方由病區(qū)主任提前確定，并在例會開始前至少一天通知參會人員。3.3例會議程3.3.1例會議程由病區(qū)主任提前訂立，并在例會開始前至少一天分發(fā)給參會人員。議程應包含工作總結、問題反饋和工作布置等內容。3.3.2參會人員可以提前向病區(qū)主任提交議題，病區(qū)主任依據實際情況決議是否列入會議議程。3.4例會記錄3.4.1例會記錄由病區(qū)秘書書寫，內容應真實、準確、完整。3.4.2例會記錄應包含會議時間、地方、參會人員、議程、會議內容、討論結果和下一步工作布置等。3.5例會整體流程3.5.1例會通常由病區(qū)主任主持，確保會議秩序和效率。3.5.2例會開始前，主持人應簡要介紹會議目的和議程，以及會議紀律。3.5.3參會人員應定時參加例會，如有特殊情況請?zhí)崆巴ㄖ鞒秩恕?.5.4例會期間，參會人員應遵守會議紀律，不得隨便離席或干擾會議進行。3.5.5例會結束后，主持人應進行會議總結，確定下一步工作布置，并將會議紀要發(fā)送給參會人員。4.紀律要求4.1病區(qū)召集和員工例會過程中，全部參會人員應樂觀搭配，定時參加會議并不得擅自缺席。4.2參會人員應遵守會議紀律，不得隨便干擾會議進行，不得擅自離席。4.3參會人員如有特殊情況無法參加會議，請?zhí)崆跋虿^(qū)主任說明。4.4會議記錄應真實、準確、完整，病區(qū)秘書有責任保護會議記錄的機密性和安全性。4.5違反會議紀律的行為將被記錄并適用相應紀律處分。5.附則5.1病區(qū)主任有權依據實際情況對該制度進行適當修改和解釋。5.2本制度自公布之日起生效，病區(qū)內存在的其他管理規(guī)定如與本制度沖突，以本制度為準。6.結束語病區(qū)的召集及員工例會制度是病區(qū)管理的緊要構成部分，通過