2024年附小電子郵件使用管理制度（2篇）

2024年附小電子郵件使用管理制度____年附屬小學電子郵件使用規(guī)定第一章總則為規(guī)范附屬小學師生使用電子郵件的行為，保障校園網(wǎng)絡安全與信息秩序，提升溝通與工作效率，特制定本規(guī)定。第二章郵件使用管理1.電子郵件作為附屬小學師生教學、工作及溝通的主要工具，所有教職員工和學生均有權使用學校提供的郵件服務。2.郵件的使用涵蓋教學、學習、校內(nèi)事務、研究及交流等多元場景。3.用戶應遵守法律法規(guī)、學校規(guī)定及道德準則，禁止利用郵件從事不良信息傳播、騷擾、侵犯他人隱私或擾亂學校秩序等違法行為。4.學校為每位教職員工和學生配置專屬郵箱賬號，并提供相應的郵件客戶端和在線平臺。5.教職員工應確保郵箱安全，定期更換密碼，妥善保管個人賬號信息。6.學生應珍視并妥善管理個人郵箱賬號和密碼，不得泄露，如發(fā)現(xiàn)異常應及時向?qū)W校報告。7.學校將根據(jù)需要對郵件進行備份存儲，以備后續(xù)管理和查詢。8.所有用戶應重視數(shù)據(jù)安全和信息保密，不得隨意發(fā)送敏感信息。第三章郵件使用規(guī)范9.使用附屬小學電子郵件時，應確保郵件內(nèi)容的準確性、簡潔性、文明性、規(guī)范性和禮貌性。10.郵件標題應準確反映郵件主要內(nèi)容，便于收件人查閱和篩選。11.遵循郵件書寫結(jié)構(gòu)，包括適當?shù)姆Q呼、開頭、正文和結(jié)尾，避免造成理解困擾。12.發(fā)件人應提供清晰的簽名信息，包括姓名、職務、聯(lián)系方式等。13.收件人應適時查看郵件，對需要回復或處理的事項及時響應。14.附件應注明內(nèi)容和格式，優(yōu)先使用通用文件格式，確?？勺x性。15.禁止在郵件中包含涉密、違法或不良信息，不得發(fā)送病毒、垃圾郵件等有害文件。第四章違規(guī)處理16.對違反本規(guī)定的行為，學校將視情節(jié)采取口頭警告、書面警告、通報批評、紀律處分直至法律追究等措施。17.對嚴重違規(guī)行為，學校將實施包括記過、留校察看、解雇等在內(nèi)的紀律處分。18.學校將定期對師生的郵件使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時糾正和處理問題。第五章附則19.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于全體附屬小學師生。20.本規(guī)定的解釋權及修改權歸附屬小學所有，有權進行適時調(diào)整。21.對于本規(guī)定未涵蓋的具體情況，可參照相關法律法規(guī)和學校其他規(guī)定處理。附：本規(guī)定解釋權歸附屬小學所有，特此公告。2024年附小電子郵件使用管理制度（二）致全體員工：為了保障附屬小學電子郵件系統(tǒng)的安全性與高效運作，我們特此頒布以下電子郵件使用管理制度。請各位員工務必遵循這些規(guī)定，并在日常工作中確保電子郵件的正確使用。一、用戶責任1.每位員工的電子郵件賬戶均為個人專屬，嚴禁轉(zhuǎn)讓或分享給第三方。2.請確保您的電子郵件密碼安全，并定期更新密碼，切勿將密碼記錄在紙張或任何電子設備上。3.若懷疑您的電子郵件賬戶遭到未經(jīng)授權的訪問或使用，請立即向IT部門報告。二、合法與合規(guī)要求1.在使用電子郵件時，請嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關政策。2.禁止發(fā)送或傳輸任何侵犯版權、商業(yè)機密或其他知識產(chǎn)權的內(nèi)容。3.嚴禁發(fā)送或傳輸任何非法、淫穢、騷擾、威脅或冒犯性的信息。4.避免在電子郵件中涉及政治、宗教或種族偏見的內(nèi)容。三、安全性1.請確保僅向可信的個人或組織發(fā)送電子郵件。2.切勿打開或下載來自陌生發(fā)件人或不可信網(wǎng)站的附件或鏈接。3.在未獲得相應授權的情況下，不得通過電子郵件發(fā)送敏感或機密信息。四、使用效率1.為避免郵件系統(tǒng)過載，請盡量減少在電子郵件中發(fā)送大型附件。2.合理運用電子郵件的抄送和密送功能，避免發(fā)送與主題無關或冗余的信息。3.請在郵件主題中簡潔明了地描述郵件內(nèi)容，以便接收者快速理解。五、違規(guī)行為處理1.任何違反公司電子郵件使用管理制度的行為都將受到相應的紀律處分。2.IT部門有權對違規(guī)使用的電子郵件賬戶進行限制或關閉處理。3.如有任何疑問或問題