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2024年度專業(yè)會展活動服務合同一本合同目錄一覽第一條:合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條:服務內容2.1乙方為甲方提供2024年度專業(yè)會展活動服務,具體包括但不限于:2.1.1活動策劃與設計2.1.2場地租賃與布置2.1.3展臺設計與搭建2.1.4展品運輸與倉儲2.1.5現場管理與服務2.1.6活動宣傳與推廣2.1.7嘉賓邀請與接待2.1.8其他相關服務第三條:服務時間及地點3.1服務時間:2024年1月1日至2024年12月31日3.2服務地點:甲方指定地點第四條:費用及支付4.1.1甲方應在合同簽訂后的7個工作日內,向乙方支付50%的服務費預付款;4.1.2甲方應在服務完成后7個工作日內,向乙方支付剩余50%的服務費。第五條:乙方的權利和義務5.1乙方應按照本合同約定的服務內容、時間及地點,為甲方提供專業(yè)會展活動服務;5.2乙方應確保服務過程中,不得侵犯任何第三方的知識產權、肖像權等合法權益;5.3乙方應保證服務的質量、安全和服務人員的行為符合行業(yè)規(guī)范及法律法規(guī)要求;5.4乙方應在服務過程中,按照甲方的要求保守商業(yè)秘密,不得泄露甲方相關信息。第六條:甲方的權利和義務6.1甲方應按照本合同約定的時間向乙方支付服務費用;6.2甲方應在合同簽訂后5個工作日內,向乙方提供活動相關資料及要求;6.3甲方應對乙方服務過程中出現的問題提出合理化建議和意見,以便乙方及時改進和調整;6.4甲方應在活動結束后7個工作日內,向乙方支付服務費用。第七條:違約責任7.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為合同總金額的10%;7.2雙方因不可抗力導致無法履行或部分履行本合同的,根據不可抗力的影響,可部分或全部免除責任。第八條:爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協商解決;8.2若協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條:合同的生效、變更和解除9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;9.2合同生效后,除非雙方達成書面一致意見,否則任何一方不得單方面變更或解除本合同;9.3合同解除后,乙方應按照甲方的要求,妥善處理與本次服務相關的事宜,并按照實際服務情況向甲方支付費用。第十條:保密條款10.1雙方在合同履行過程中,可能涉及商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息,雙方應對相關信息予以保密;10.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第十一條:適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二條:合同附件本合同附件包括:12.1服務項目詳細說明12.2服務費用明細表12.3其他雙方認為需要附加的文件第十三條:其他約定雙方在本合同履行過程中,如有其他未盡事宜,可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。第十四條:合同的簽署本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。雙方代表在合同下方簽字(或蓋章)確認。第一部分:合同如下:第一條:合同主體及定義1.1甲方名稱:×××公司甲方地址:××省××市××區(qū)××路××號1.2乙方名稱:×××會展服務有限公司乙方地址:××省××市××區(qū)××路××號第二條:服務內容2.1乙方為甲方提供2024年度專業(yè)會展活動服務,具體包括但不限于:2.1.1活動策劃與設計:根據甲方需求,為甲方提供整體活動策劃方案,包括活動主題、場地選擇、活動流程、視覺設計等;2.1.2場地租賃與布置:負責甲方所需場地的租賃及布置,包括舞臺搭建、燈光音響設備、背景板設計等;2.1.3展臺設計與搭建:根據甲方產品特點及需求,設計展臺形象,并負責展臺搭建及拆卸;2.1.4展品運輸與倉儲:負責甲方的展品運輸及倉儲,確保展品安全、準時到達活動現場;2.1.5現場管理與服務:負責活動現場的管理及服務,包括接待嘉賓、引導參觀、解答疑問等;2.1.6活動宣傳與推廣:通過線上線下多渠道進行活動宣傳,提高活動知名度和影響力;2.1.7嘉賓邀請與接待:根據甲方需求,邀請相關嘉賓參加活動,并負責嘉賓的接待工作;2.1.8其他相關服務:包括但不限于活動攝影、視頻制作、直播服務等。第三條:服務時間及地點3.1服務時間:2024年1月1日至2024年12月31日3.2服務地點:甲方指定地點第四條:費用及支付4.1.1甲方應在合同簽訂后的7個工作日內,向乙方支付50%的服務費預付款,即人民幣50萬元整;4.1.2甲方應在服務完成后7個工作日內,向乙方支付剩余50%的服務費,即人民幣50萬元整。第五條:乙方的權利和義務5.1乙方應按照本合同約定的服務內容、時間及地點,為甲方提供專業(yè)會展活動服務;5.2乙方應確保服務過程中,不得侵犯任何第三方的知識產權、肖像權等合法權益;5.3乙方應保證服務的質量、安全和服務人員的行為符合行業(yè)規(guī)范及法律法規(guī)要求;5.4乙方應在服務過程中,按照甲方的要求保守商業(yè)秘密,不得泄露甲方相關信息。第六條:甲方的權利和義務6.1甲方應按照本合同約定的時間向乙方支付服務費用;6.2甲方應在合同簽訂后5個工作日內,向乙方提供活動相關資料及要求,包括但不限于活動主題、展品信息、嘉賓名單等;6.3甲方應對乙方服務過程中出現的問題提出合理化建議和意見,以便乙方及時改進和調整;6.4甲方應在活動結束后7個工作日內,向乙方支付服務費用。第七條:違約責任7.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為合同總金額的10%;7.2如一方因不可抗力導致無法履行或部分履行本合同的,根據不可抗力的影響,可部分或全部免除責任。但一方應及時通知對方,并提供相關證明文件。第八條:爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協商解決;8.2若協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條:合同的生效、變更和解除9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;9.2合同生效后,除非雙方達成書面一致意見,否則任何一方不得單方面變更或解除本合同;9.3合同解除后,乙方應按照甲方的要求,妥善處理與本次服務相關的事宜,并按照實際服務情況向甲方支付費用。第十條:保密條款10.1雙方在合同履行過程中,可能涉及商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息,雙方應對相關信息予以保密;10.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第十一條:適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二條:合同附件本合同附件包括:12.1服務項目詳細說明12.2服務費用明細表12.3其他雙方認為需要附加的文件第十三條:其他約定雙方在本合同履行過程中,如有其他未盡事宜,可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。第十四條:合同的簽署本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。雙方代表在合同下方簽字(或蓋章)確認。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:服務項目詳細說明本附件詳細列出乙方為甲方提供服務的具體項目,包括但不限于活動策劃、場地租賃、展臺設計搭建、展品運輸倉儲、現場管理等。附件二:服務費用明細表本附件詳細列出乙方為甲方提供服務的費用明細,包括各項服務的費用、稅費等。附件三:活動日程安排本附件詳細列出活動的具體日程安排,包括活動日期、時間、地點、環(huán)節(jié)等。附件四:展品清單本附件詳細列出甲方需提供給乙方運輸倉儲的展品清單,包括展品名稱、數量、規(guī)格等。附件五:乙方工作人員名單本附件列出乙方在本次活動中負責各個環(huán)節(jié)的工作人員名單及其職責。附件六:甲方提供的資料清單本附件詳細列出甲方應向乙方提供的資料清單,包括活動相關信息、展品信息、嘉賓名單等。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:1.甲方未按約定時間支付服務費用;2.甲方未按約定提供活動相關資料及要求;3.乙方未按約定時間完成服務;4.乙方服務過程中侵犯第三方合法權益;5.乙方服務過程中出現質量問題,導致活動無法順利進行;6.雙方未達成書面一致意見,單方面變更或解除本合同。責任認定:1.甲方未按約定時間支付服務費用,應支付違約金,違約金為合同總金額的10%;2.甲方未按約定提供活動相關資料及要求,乙方有權要求甲方在規(guī)定時間內補交資料,并有權要求甲方支付因此產生的額外費用;3.乙方未按約定時間完成服務,應按照甲方要求補足服務時間,并承擔因此給甲方造成的損失;4.乙方服務過程中侵犯第三方合法權益,乙方應承擔相應法律責任,并向甲方賠償因此造成的損失;5.乙方服務過程中出現質量問題,乙方應負責及時修復和改進,并承擔因此給甲方造成的損失;6.雙方未達成書面一致意見,單方面變更或解除本合同,違約方應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為合同總金額的10%。示例說明:若甲方未按約定時間支付服務費用,乙方可以書面形式通知甲方支付違約金,違約金計算方式為合同總金額的10%。若甲方在規(guī)定時間內仍未支付,乙方有權暫停提供服務,直至甲方支付完畢。說明三:法律名詞及解釋:1.合同:本合同是指2024年度專業(yè)會展活動服務合同,由甲方與乙方簽訂,約定乙方為甲方提供專業(yè)會展活動服務的事宜。2.服務費用:服務費用是指乙方為甲方提供專業(yè)會展活動服務所收取的費用,包括各項服務的報酬、稅費等。3.違約金:違約金是指一方違反合同約定,應向另一方支付的賠償金,按照合同總

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